קביעת סדרי עדיפויות בתיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות Outlook mobile

קביעת סדרי עדיפויות בתיבת הדואר הנכנס שלך באמצעות Outlook mobile

זהו יום שני בבוקר, ואתה מתמודד בין פגישות בדקות ספורות בלבד. אתה פותח את תיבת הדואר הנכנס שלך כדי למצוא הודעות דואר אלקטרוני של 50 הנעות מבקשות לקוח דחופות לאישורי חשבונית שאתה מעדיף לעקוב אחריהם מאוחר יותר. Outlook עוזר לך להתמקד בכלים החשובים ביותר באמצעות כלים להפיכת הארגון בדואר אלקטרוני למהיר ויעיל.

הדפדפן שלך אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight‏, Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

פרטים

Outlook עוזר להשאיר את תיבת הדואר הנכנס שלך מאורגנת באופן הרצוי לך. הודעות דואר אלקטרוני שסביר להניח שתמצא את החשובות ביותר נמצאות בתיבת הדואר הנכנס הממוקדת שלך, בעוד שאחרים כגון ידיעונים ופרסומות מוצגים רק כרטיסיה בתיבת הדואר הנכנס האחרת .

Outlook יכול לאפשר לך לדחות במהירות הודעות דואר אלקטרוני שאתה מעדיף להתמודד בהן במועד אחר. פשוט הגדר פעולות החלקה כדי לתזמן הודעה שאינה דחופה להופיע שוב בתיבת הדואר הנכנס שלך כאשר היא נוחה לך-היום, מחר או שבוע הבא. באפשרותך גם לבחור אפשרויות למחיקה, לאחסון בארכיון, דגל/ביטול דגל, סימון קריאה/ביטול קריאה או העברת הודעות דואר אלקטרוני לפי הצורך.

כדי לוודא שהודעות דואר אלקטרוני עם פריטי פעולה חשובים מתקבלות, באפשרותך להשתמש ב@mentions. הקלדת הסימן @ ואחריו שם של עמית לעבודה מסמנת באופן אוטומטי את שמו בגוף ההודעה ומוסיפה אותו לשורה אל הדואר האלקטרוני. בנוסף, כאשר הם מקבלים את הדואר האלקטרוני שלך, ההודעות המוזכרות ב-@ יסומנו עבור הנמען, כך שיידע שהוא מחייב פעולה. כדי להפוך את תיבת הדואר הנכנס לקלה אף יותר, באפשרותך לסנן הודעות כך שרק הודעות הדואר האלקטרוני ה@mention יופיעו – או פשוט חפש הודעות דואר אלקטרוני ש@mention אותך.

סימונים

  • מיין את ההודעות שלך עם תיבת הדואר הנכנס הממוקדת כדי לסייע לך לשמור על הדברים החשובים ביותר.

  • תזמן הודעות דואר אלקטרוני להמשך טיפול ושהן יופיעו מחדש בתיבת הדואר הנכנס בזמן שתבחר.

  • הגדר אפשרויות החלקה כדי למחוק במהירות, לאחסן בארכיון, לסמן דגל/לבטל דגל, לסמן קריאה/ביטול קריאה או להעביר הודעות דואר אלקטרוני.

  • השתמש ב@mentions כדי לסנן או לחפש הודעות דואר אלקטרוני הקריטיות ביותר להגיב להן.

מידע נוסף 

 Outlook עבור iOS ו- Android

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×