קביעת מועד לשיחת ועידה ב- Communicator או Live Meeting

באפשרותך להשתמש בתוספת שיחות הוועידה עבור לקוח שליחת ההודעות ושיתוף הפעולה של Microsoft Office Outlook לתזמון שיחות ועידה ב- Office Communicator או שיחות ועידה באינטרנט ב- Office Live Meeting. תזמן שיחות ועידה באינטרנט ב- Live Meeting כאשר יש לך צורך בתכונות מלאות של ניהול שיחות ועידה באינטרנט כגון הקלטה, שיתוף יישומים או שולחן עבודה או שיתוף פעולה בלוח ציור. לקבלת הוראות אודות התקנת התוספת Conferencing Add-In for Microsoft Outlook, פנה אל מנהל המערכת.

בעת תזמון שיחת ועידה, באפשרותך להשתמש בתכונה 'שיחת ועידה נכנסת' כך שהמשתתפים יוכלו להשתמש בכל טלפון לחיוג לחלק השמע של השיחה. אפשרות זו זמינה עבור שיחות ועידה ב- Communicator 2007 R2 וב- Live Meeting.

מה ברצונך לעשות?

קביעת מועד לשיחת ועידה ב- Live Meeting

קביעת מועד לשיחת ועידה ב- Communicator

קביעת מועד לשיחת ועידה ב- Live Meeting

באמצעות התוספת Conferencing Add-in for Microsoft Outlook, באפשרותך לתזמן פגישה של Microsoft Office Live Meeting כדי שתוכל להשתמש במלוא התכונות של ניהול שיחות ועידה באינטרנט, כגון הקלטת פגישות, שיתוף יישומים ושיתוף פעולה בלוח ציור וירטואלי.

  1. פתח את Microsoft Outlook ולאחר מכן לחץ על Conferencing.

  2. לחץ על Schedule a Live Meeting. ההזמנה לפגישה נוצרת.

  3. השתמש ב- Outlook כדי להזמין משתתפים לפגישה ולקבוע מועד.

  4. אם ברצונך לכלול מספר של שיחת ועידה נכנסת, בצע את הפעולות הבאות:

    1. לחץ על Audio.

    2. בתיבת הדו-שיח Conference Call Audio Options, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • לחץ על לחצן האפשרויות Use computer audio.

      • לחץ על לחצן האפשרויות Use computer audio or dial in from any phone .

    3. אם ניתן, בחר את סוג הגשר של שיחת הוועידה שבו ברצונך להשתמש:

      • בחר Use my assigned conference ID for each conference כדי שכל שיחות הוועידה שלך ישתמשו באותם פרטי חיוג.

      • בחר Use a new conference ID for each conference כדי שכל שיחת ועידה תשתמש בפרטי חיוג ייחודיים.

    4. אם ברצונך לדרוש מהמשתתפים להזין PIN בעת ההצטרפות לשיחת הוועידה בשמע, בחר את תיבת הסימון Require a passcode to join the conference.

      הערה:  אפשרות זו זמינה רק אם אתה קובע מועד לשיחת ועידה עם גישה אנונימית. אם אפשרות זו אינה זמינה (אפורה), פירוש הדבר הוא שמנהל המערכת דורש PIN עבור כל שיחות הוועידה ב- Communicator.

    5. ברשימה Provide local phone numbers for the following region, בחר את האזור שלך.

  5. לחץ על שלח.

לראש הדף

קביעת מועד לשיחת ועידה ב- Communicator

באמצעות התוספת Conferencing Add-in for Microsoft Outlook, באפשרותך לקבוע מועד לשיחת ועידה ב- Communicator. כאשר מדובר בשיחת ועידה מתוזמנת, פגישת שיחת הוועידה מופיעה כפריט בלוח השנה של Outlook של המשתמש.

  1. פתח את Microsoft Outlook ולאחר מכן לחץ על Conferencing.

  2. לחץ על Schedule a Conference. ההזמנה לפגישה נוצרת.

  3. השתמש ב- Outlook כדי להזמין משתתפים לפגישה ולקבוע מועד.

  4. אם ברצונך לכלול מספר של שיחת ועידה נכנסת, בצע את הפעולות הבאות:

    1. לחץ על Audio.

    2. בתיבת הדו-שיח Conference Call Audio Options, בצע אחת מהפעולות הבאות:

      • לחץ על לחצן האפשרויות Use computer audio.

      • לחץ על לחצן האפשרויות Use computer audio or dial in from any phone .

    3. אם ניתן, בחר את סוג הגשר של שיחת הוועידה שבו ברצונך להשתמש:

      • בחר Use my assigned conference ID for each conference כדי שכל שיחות הוועידה שלך ישתמשו באותם פרטי חיוג.

      • בחר Use a new conference ID for each conference כדי שכל שיחת ועידה תשתמש בפרטי חיוג ייחודיים.

    4. אם ברצונך לדרוש מהמשתתפים להזין PIN בעת ההצטרפות לשיחת הוועידה בשמע, בחר את תיבת הסימון Require a passcode to join the conference.

      הערה:  אפשרות זו זמינה רק אם אתה קובע מועד לשיחת ועידה עם גישה אנונימית. אם אפשרות זו אינה זמינה (אפורה), פירוש הדבר הוא שמנהל המערכת דורש PIN עבור כל שיחות הוועידה ב- Communicator.

    5. ברשימה Provide local phone numbers for the following region, בחר את האזור שלך.

  5. לחץ על שלח.

לראש הדף

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×