קביעת מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה ב-Outlook

כל קבוצה כוללת לוח שנה משותף שבו אתה וכל חבר בקבוצה יכולים לתזמן, לערוך ולראות אירועים קרבים. 

קביעת מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה

  1. בחר קבוצה בחלונית הניווט.

    קבוצות בסרגל הניווט הימני

  2. ברצועת הכלים, בחר לוח שנה.

    בחר לוח שנה

  3. בחר פגישת Skype חדשה, פגישת צוותים חדשה או פגישה חדשה. אם תהפוך זאת לפגישת Skype, פרטי השיחה יתווספו לגוף ההודעה. לקבלת מידע על פגישות Skype, ראה עזרה עבור פגישת Skype for Business.

    פגישה חדשה

  4. ודאי תבחין שכינוי הקבוצה הוזן באופן אוטומטי בשורה אל. הזן נושא, מיקום ושעת התחלה וסיום עבור הפגישה שלך. אם אינך מעוניין לשלוח הזמנה לחברי קבוצה, פשוט הסר את הקבוצה מרשימת המשתתפים.

  5. באזור הפגישה, הקלד סדר יום. אם אתה מגדיר פגישת Skype, הקפד לא לשנות את פרטי הפגישה המקוונת.

  6. בחר ' מסייע התזמון ' ברצועת הכלים כדי לוודא שבחרת את הזמן הטוב ביותר עבור הפגישה.

  7. בחר שלח.

הערה: בעת עריכת אירוע קבוצתי שנשלח לבחירת אנשים, אך לא את הקבוצה, הקבוצה תתווסף גם היא. באפשרותך למחוק את האירוע ולשלוח מחדש הזמנות לאנשים אלה, או לבצע את השינויים ב- Outlook באינטרנט.

הערה: אם ההוראות אינן תואמות למה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש בגירסה קודמת של Outlook באינטרנט. נסה את ההוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

פתיחת לוח שנה של קבוצה

  1. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לפתוח את לוח השנה.

  2. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אלה יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מתיישרים לכל קבוצה.

  3. בחר יום, שבוע, שבוע עבודהאו חודש כדי לשנות את תצוגת לוח השנה.

הוספת פגישה ללוח שנה של קבוצה

הוספת פגישה ללוח שנה של קבוצה דומה מאוד להוספת אחד ללוח השנה האישי שלך. בעת יצירת פגישה בלוח שנה של קבוצה, היא מופיעה כפי שהיא מאורגנת על-ידי הקבוצה. אתה מתווסף באופן אוטומטי כמשתתף, והאירוע מתווסף ללוח השנה האישי שלך.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, בחר את השעה שבה ברצונך לתזמן את הפגישה.

  2. הזן את כותרת הפגישה, המיקום ושעת הסיום בחלון הפרטים.

  3. כברירת מחדל, ההזמנה לפגישה לא נשלחת לתיבת הדואר הנכנס של כל חבר בקבוצה. אם ברצונך להזמין את הקבוצה, הוסף את הקבוצה לרשימת המשתתפים.

  4. בחר שמור.

ברצונך להוסיף זמן חופשה או מחוץ למשרד ללוח השנה של הקבוצה?

עריכת פגישה בלוח שנה של קבוצה

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. בצע את השינויים הרצויים ובחר שלח.

ראה מי משתתף בפגישת הקבוצה שלך

הודעות דואר אלקטרוני כגון "קבל," "לא סופית" ו-"דחה" מסיחים את הדעת ויכולות להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך. בעת שימוש בלוח שנה של קבוצה כדי לתזמן את האירוע, באפשרותך לקבל בקלות תצוגה במבט מהיר מי מגיע, מי לא, ומי עדיין לא השיב.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. תחת משתתפים, ראה המצב (מקובל, ללא תגובה, לא סופי, נדחה) תחת כל שם מוזמן.

ביטול פגישה קבוצתית

כאשר פגישה נוצרת בלוח השנה של הקבוצה, כל אדם בקבוצה יכול לבטל אותה.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. לחץ על ביטול ובחר את אפשרות הביטול המתאימה.

    אפשרויות ביטול פגישה

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

פתיחת לוח שנה של קבוצה

  1. בחלונית הימנית, בחר קבוצותולאחר מכן בחר את הקבוצה שלך.

    אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אלה יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מתיישרים לכל קבוצה.

    לוח שנה של קבוצה
  2. בחר יום, שבוע עבודהאו חודש כדי לשנות את תצוגת לוח השנה.

הוספת פגישה ללוח שנה של קבוצה

הוספת פגישה ללוח שנה של קבוצה דומה מאוד להוספת אחד ללוח השנה האישי שלך, והזמנות נשלחות לכל חברי הקבוצה. בעת יצירת פגישה בלוח שנה של קבוצה, היא מופיעה כפי שהיא מאורגנת על-ידי הקבוצה. אתה מתווסף באופן אוטומטי כמשתתף, והאירוע מתווסף ללוח השנה האישי שלך.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, בחר את השעה שבה ברצונך לתזמן את הפגישה.

  2. הזן את כותרת הפגישה, המיקום ושעת הסיום בחלון הפרטים.

    לוח שנה של קבוצות עם מסך ' הוספה מהירה '

  3. כברירת מחדל, ההזמנה לפגישה תישלח לתיבת הדואר הנכנס של כל חבר בקבוצה. אם אינך מעוניין בכך, נקה את תיבת הסימון, או בחר פרטים נוספים כדי לציין את המוזמנים.

  4. בחר שמור.

ברצונך להוסיף זמן חופשה או מחוץ למשרד ללוח השנה של הקבוצה?

עריכת פגישה בלוח שנה של קבוצה

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. בצע את השינויים הרצויים ובחר שלח.

ראה מי משתתף בפגישת הקבוצה שלך

הודעות דואר אלקטרוני כגון "קבל," "לא סופית" ו-"דחה" מסיחים את הדעת ויכולות להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך. בעת שימוש בלוח שנה של קבוצה כדי לתזמן את האירוע, באפשרותך לקבל בקלות תצוגה במבט מהיר מי מגיע, מי לא, ומי עדיין לא השיב.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. תחת משתתפים, ראה המצב (מקובל, ללא תגובה, לא סופי, נדחה) תחת כל שם מוזמן.

    אירוע בלוח השנה עם רשימת משתתפים מסומנת

ביטול פגישה קבוצתית

כאשר פגישה נוצרת בלוח השנה של הקבוצה, כל אדם בקבוצה יכול לבטל אותה.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. לחץ על ביטול ובחר את אפשרות הביטול המתאימה.

    אפשרויות ביטול פגישה

למידע נוסף

יצירת אירוע בלוח שנה של קבוצת Outlook.com

הצטרפות לקבוצה ב- Outlook

יצירת קבוצה ב- Outlook

שיתוף קבצים קבוצתיים

קבלת מידע על קבוצות Office 365

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×