קביעת מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה ב- Outlook

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

מעודכן: 2017 בנובמבר

בתוך הקבוצות סביבת עבודה היא לוח שנה משותף שבו אתה או לכל חבר לקבוצה שלך יכולים לתזמן ולהציג את הפגישות העתידיות.

כל הפגישות שאתה יוצר בבלוח השנה של הקבוצה מועברות לתיבת הדואר של הקבוצה וגם את הדואר הנכנס אישי של כל חברי הקבוצה. כל חבר בקבוצת באפשרותך לערוך את הפגישות, כלומר אם מארגן האירוע מחלה או מחליט לבצע ביום חופשה שוכח לבטל את הפגישה, כל אדם אחר בקבוצה באפשרותך לבטל עבורם. אין הרשאות נוספות נדרש.

קבוצות זמינה הן Outlook באינטרנט והן Outlook 2016. הנחיות לשימוש בלוח השנה של הקבוצה מוצגות עבור שניהם. פשוט בחר את הכרטיסיה שלהלן המתאים לגירסת Outlook. אינך בטוח איזו גירסה אתה משתמש?

זהו Outlook באינטרנט

זהו Outlook 2016

זהו נראית הכותרת קבוצות ב- Outlook באינטרנט

זהו נראית הכותרת קבוצות ב- Outlook 2016

פתיחת לוח שנה של קבוצה ב- Outlook באינטרנט

  1. היכנס אל Office 365.

  2. מפעיל היישומים, בחר לוח שנה.

    מפעיל היישומים עם לחצן ' לוח שנה ' מסומן

  3. בחלונית הניווט, בחר קבוצות ולאחר מכן בחר את הקבוצה.

    אם יש לך לוחות שנה מרובים לפתוח, האירועים עבור כל יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון לציין אילו אירועים ליישר לכל קבוצה.

    לוח שנה של קבוצה
  4. בחר יום, שבוע עבודה, או חודש כדי לשנות את תצוגת לוח השנה.

הוספת פגישה לקבוצת לוח שנה דומה מאוד להוספת אחת ללוח השנה האישי שלך והזמנות נשלחות אל כל חברי הקבוצה. בעת יצירת פגישה בלוח שנה של קבוצה, הוא מופיע מסודר לפי קבוצת. באופן אוטומטי שתתווסף כמשתתף ולאחר האירוע יתווסף ללוח השנה האישי שלך.

להלן וידאו אשר ילווה אותך לאורך התהליך.

  1. בלוח השנה של הקבוצה, בחר את השעה שבה תקבע את הפגישה.

  2. הזן כותרת לפגישה, מיקום, שעת סיום בחלון פרטים.

    לוח שנה של קבוצות עם מהירה: הוספת מסך

  3. כברירת מחדל, ההזמנה לפגישה תישלח לתיבת הדואר הנכנס של כל חבר בקבוצה. אם אינך רוצה בכך, נקה את תיבת הסימון, או בחר פרטים נוספים כדי לציין המוזמנים.

  4. בחר שמור.

ברצונך להוסיף חופשה או שעה מחוץ למשרד ללוח השנה של הקבוצה?

  1. מתוך בלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותו.

  2. בצע את השינויים הרצוי ולאחר מכן בחר שלח.

דואר אלקטרוני הודעות כגון "קבל", "לא סופי" ו- "דחה", הן פריטים המסיחים ובאפשרותך תיבת הדואר הנכנס ' עומס '. בעת שימוש בלוח שנה של קבוצה כדי לתזמן את האירוע, שתוכל לגשת בקלות תצוגה בחלק מהירה של בחלק מי מגיע, אשר אינו למי יש עדיין להגיב.

  1. מתוך בלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותו.

  2. תחת המשתתפים לראות את המצב (התקבל, אין תגובה, לא סופי, נדחה) תחת כל שם של המוזמן.

    אירוע בלוח השנה עם רשימת המשתתפים מסומן

בעת יצירת פגישה בלוח השנה קבוצה, כל אדם בקבוצה באפשרותך לבטל אותה.

  1. מתוך בלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותו.

  2. לחץ על ביטול ולאחר מכן בחר באפשרות ביטול המתאים.

    אפשרויות של ביטול פגישה

קביעת מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה

  1. ב- Outlook 2016, בחר קבוצת מהרשימה nav. השמאלי

    קבוצות בסרגל הניווט הימני

  2. ברצועת הכלים, בחר לוח שנה.

    בחר לוח שנה

  3. בחר פגישת Skype חדשה או פגישה חדשה. אם תעשה זאת לפגישת Skype, פרטי שיחת יתווסף לגוף ההודעה. לקבלת מידע אודות פגישות Skype, ראה פגישת Skype for Business עזרה.

    פגישה חדשה

  4. תבחין שכינוי הקבוצה מוזנים באופן אוטומטי בשורה . הזן נושא, מיקום, שעת התחלה וסיום עבור הפגישה שלך.

  5. באזור הפגישה, הקלד סדר יום. אם אתה מגדיר פגישת Skype, הקפד לא לשנות את פרטי הפגישה המקוונת.

  6. בחר מסייע התזמון ברצועת הכלים כדי לוודא שבחרת את הזמן המתאים ביותר עבור הפגישה.

  7. בחר באפשרות שלח.

הפגישה מופיעה בלוח השנה של הקבוצה, וכן את השנה האישי של כל חבר. (אם תזמון פעילות במקום פגישה, appoinment תציג רק בלוח השנה של הקבוצה ואת לא לוחות שנה מסוימים של כל חבר בקבוצה.)

נושאים קשורים

הצטרפות לקבוצה ב- Outlook
יצירת קבוצה ב- Outlook
שיתוף קבצים קבוצתיים
למד עוד אודות קבוצות של Office 365

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×