קביעת מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה ב-Outlook

בתוך הקבוצות, ישנו לוח שנה משותף שבו אתה וכל חבר בקבוצה יכולים לתזמן, לערוך ולראות אירועים עתידיים. 

להלן כמה דרכים שבהן באפשרותך להשתמש בלוח השנה של הקבוצה:

  • צור פעילויות עבור פריטים כגון סימון החופשות של חברי הקבוצה ואבני הדרך לקבוצה. לפעילויות אין משתתפים, ואחרים יכולים לבקר בלוח השנה של הקבוצה בפנאי שלהם כדי לראות מה חדש.

  • הוספת משתתפים או חדרים ספציפיים לאירוע קבוצתי. אפשרות זו שימושית עבור דברים כגון ארוחת צהריים ולמידה, היכן שקיימים משתתפים נדרשים (במקרה זה, המגיש) ואחרים יכולים להוסיף את האירוע ללוח השנה האישי שלו אם הוא מעניין. 

  • הגדרת פגישת קבוצה. הזמן את הקבוצה ואנשים אחרים שברצונך לשלוח להם הזמנה לאירוע. חברי קבוצה יקבלו הזמנה בתיבת הדואר הנכנס שלהם, אם הם עקבו אחר אירועי הקבוצה.

בחר את הגירסה שלך לקבלת הוראות

אם אתה משתמש בחוויה החדשה של Outlook באינטרנט, ההוראות יהיו מעט שונות. בחר את הגירסה של Outlook באינטרנט שבה אתה משתמש כדי לראות את השלבים הרלוונטיים לך.

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

אם תיבת הדואר שלך נראית כך...

גירסת הביתא של Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

Outlook באינטרנט

ראה הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט.

הערה: אם הארגון שלך כלל את הסמל שלו בסרגל הכלים, ייתכן שהממשק שלך ייראה שונה במקצת.

ראה הוראות עבור החוויה החדשה של Outlook באינטרנט.

  1. כניסה ל- Office 365

  2. לחץ על Outlook.

  3. בחלק התחתון של הדף, בחר לוח שנה כדי לפתוח את לוח השנה.

  4. בחלונית הניווט, תחת קבוצות, בחר את הקבוצה שלך. אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אלה יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מתיישרים לכל קבוצה.

  5. בחר יום, שבוע, שבוע עבודהאו חודש כדי לשנות את תצוגת לוח השנה.

הוספת פגישה ללוח שנה של קבוצה דומה מאוד להוספת אחד ללוח השנה האישי שלך. בעת יצירת פגישה בלוח שנה של קבוצה, היא מופיעה כפי שהיא מאורגנת על-ידי הקבוצה. אתה מתווסף באופן אוטומטי כמשתתף, והאירוע מתווסף ללוח השנה האישי שלך.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, בחר את השעה שבה ברצונך לתזמן את הפגישה.

  2. הזן את כותרת הפגישה, המיקום ושעת הסיום בחלון הפרטים.

  3. כברירת מחדל, ההזמנה לפגישה לא נשלחת לתיבת הדואר הנכנס של כל חבר בקבוצה. אם ברצונך להזמין את הקבוצה, הוסף את הקבוצה לרשימת המשתתפים.

  4. בחר שמור.

ברצונך להוסיף זמן חופשה או מחוץ למשרד ללוח השנה של הקבוצה?

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. בצע את השינויים הרצויים ובחר שלח.

הודעות דואר אלקטרוני כגון "קבל," "לא סופית" ו-"דחה" מסיחים את הדעת ויכולות להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך. בעת שימוש בלוח שנה של קבוצה כדי לתזמן את האירוע, באפשרותך לקבל בקלות תצוגה במבט מהיר מי מגיע, מי לא, ומי עדיין לא השיב.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. תחת משתתפים, ראה המצב (מקובל, ללא תגובה, לא סופי, נדחה) תחת כל שם מוזמן.

כאשר פגישה נוצרת בלוח השנה של הקבוצה, כל אדם בקבוצה יכול לבטל אותה.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. לחץ על ביטול ובחר את אפשרות הביטול המתאימה.

    אפשרויות ביטול פגישה

הוראות עבור החוויה הקלאסית של Outlook באינטרנט

  1. היכנס אל Office 365.

  2. לחץ על Outlook.

    דף הבית של Office 365 שבו אפליקציית Outlook מודגשת

    אינך מוצא את היישום המבוקש? ממפעיל היישומים, בחר כל היישומים כדי לראות רשימה אלפביתית של יישומי Office 365 הזמינים עבורך. שם תוכל לחפש יישום ספציפי.

  3. בחלונית הניווט, בחר קבוצותולאחר מכן בחר את הקבוצה שלך.

    אם יש לך לוחות שנה מרובים פתוחים, האירועים עבור כל אלה יוצגו. כרטיסיות צבעוניות לאורך החלק העליון מציינות אילו אירועים מתיישרים לכל קבוצה.

    לוח שנה של קבוצה
  4. בחר יום, שבוע עבודהאו חודש כדי לשנות את תצוגת לוח השנה.

הוספת פגישה ללוח שנה של קבוצה דומה מאוד להוספת אחד ללוח השנה האישי שלך, והזמנות נשלחות לכל חברי הקבוצה. בעת יצירת פגישה בלוח שנה של קבוצה, היא מופיעה כפי שהיא מאורגנת על-ידי הקבוצה. אתה מתווסף באופן אוטומטי כמשתתף, והאירוע מתווסף ללוח השנה האישי שלך.

הנה סרטון וידאו שיוביל אותך למהלך התהליך.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, בחר את השעה שבה ברצונך לתזמן את הפגישה.

  2. הזן את כותרת הפגישה, המיקום ושעת הסיום בחלון הפרטים.

    לוח שנה של קבוצות עם מסך ' הוספה מהירה '

  3. כברירת מחדל, ההזמנה לפגישה תישלח לתיבת הדואר הנכנס של כל חבר בקבוצה. אם אינך מעוניין בכך, נקה את תיבת הסימון, או בחר פרטים נוספים כדי לציין את המוזמנים.

  4. בחר שמור.

ברצונך להוסיף זמן חופשה או מחוץ למשרד ללוח השנה של הקבוצה?

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. בצע את השינויים הרצויים ובחר שלח.

הודעות דואר אלקטרוני כגון "קבל," "לא סופית" ו-"דחה" מסיחים את הדעת ויכולות להעמיס על תיבת הדואר הנכנס שלך. בעת שימוש בלוח שנה של קבוצה כדי לתזמן את האירוע, באפשרותך לקבל בקלות תצוגה במבט מהיר מי מגיע, מי לא, ומי עדיין לא השיב.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. תחת משתתפים, ראה המצב (מקובל, ללא תגובה, לא סופי, נדחה) תחת כל שם מוזמן.

    אירוע בלוח השנה עם רשימת משתתפים מסומנת

כאשר פגישה נוצרת בלוח השנה של הקבוצה, כל אדם בקבוצה יכול לבטל אותה.

  1. מלוח השנה של הקבוצה, לחץ פעמיים על הפגישה כדי לפתוח אותה.

  2. לחץ על ביטול ובחר את אפשרות הביטול המתאימה.

    אפשרויות ביטול פגישה

קביעת מועד לפגישה בלוח שנה של קבוצה

  1. ב- Outlook 2016, בחר קבוצה בחלונית הניווט.

    קבוצות בסרגל הניווט הימני

  2. ברצועת הכלים, בחר לוח שנה.

    בחר לוח שנה

  3. בחר פגישת Skype חדשה, פגישת צוותים חדשה או פגישה חדשה. אם תהפוך זאת לפגישת Skype, פרטי השיחה יתווספו לגוף ההודעה. לקבלת מידע על פגישות Skype, ראה עזרה עבור פגישת Skype for Business.

    פגישה חדשה

  4. ודאי תבחין שכינוי הקבוצה הוזן באופן אוטומטי בשורה אל. הזן נושא, מיקום ושעת התחלה וסיום עבור הפגישה שלך. אם אינך מעוניין לשלוח הזמנה לחברי קבוצה, פשוט הסר את הקבוצה מרשימת המשתתפים.

  5. באזור הפגישה, הקלד סדר יום. אם אתה מגדיר פגישת Skype, הקפד לא לשנות את פרטי הפגישה המקוונת.

  6. בחר ' מסייע התזמון ' ברצועת הכלים כדי לוודא שבחרת את הזמן הטוב ביותר עבור הפגישה.

  7. בחר שלח.

הערה: ב- Outlook 2016, בעת עריכת אירוע קבוצתי שנשלח לבחירת אנשים, אך לא את הקבוצה, הקבוצה תתווסף גם היא. באפשרותך למחוק את האירוע ולשלוח מחדש הזמנות לאנשים אלה, או לבצע את השינויים ב- Outlook באינטרנט.

נושאים קשורים

הצטרפות לקבוצה ב-outlook
יצירת קבוצה ב-outlook
שיתוף קבצים
בקבוצהלמד אודות קבוצות Office 365

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×