קביעת התצורה של רשימה או ספריה באתר לדרישת אישור של פריטים או קבצים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

רשימות וספריות מסוימות באתרים מכילות מידע רגיש, כגון קמפיינים שיווקיים מתוכננים או יוזמות של משאבי אנוש. תיתכן חשיבות רבה ליכולת להציג גירסאות "רשמיות" בלבד של פריטים או קבצים למשתמשים. לשם כך, ארגונים מסוימים בוחרים מבקר שיכול לסקור ולאשר את הפריטים או את הקבצים לפני שהתוכן הופך לגלוי לרוב משתמשי האתר. מבקרים אלה יכולים להחיל רמה משמעותית של איכות ואבטחה על התוכן ברשימות ובספריות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

ציון שפריטים או קבצים ברשימה או בספריה דורשים אישור

הסרת דרישת אישור מרשימה או ספריה באתר

ציון שפריטים או קבצים ברשימה או בספריה דורשים אישור

אם משתמש שולח פריט או קובץ לרשימה או לספריה הדורשות אישורים, הפריט או הקובץ נמצאים במצב ממתין עד לאישורם על-ידי אדם בעל ההרשאות הנחוצות למתן אישור זה. במהלך ההמתנה לאישור, הפריט נשאר במצב ממתין.

בדרך כלל, כשפריט או קובץ נמצאים במצב ממתין, רק יוצר הפריט או הקובץ והאנשים בעלי ההרשאות לניהול רשימות וספריות יכולים לראות אותם. לאחר שינוי המצב מממתין לאושר, הפריט או הקובץ הופכים לגלויים לכל משתמש בעל הרשאות להצגת הרשימה או הספריה. פריטים שנדחו נשארים ברשימה או בספריה עד שהיוצר — או משתמש אחר בעל ההרשאות הדרושות — מוחק אותם. פריטים או קבצים שכבר קיימים ברשימה או בספריה עוברים למצב אושר באופן אוטומטי.

חשוב:  אם תצורת האבטחה ברשימה או בספריה של האתר נקבעה באופן המאפשר לכל משתמש לקרוא פריטים, כל משתמש בעל הרשאת קריאה באתר יכול לראות את כל הפריטים ברשימה או בספריה, בין אם הפריטים במצב אושר או לא.

רק אנשים בעלי הרשאות 'שליטה מלאה' או 'עיצוב' יכולים לשנות הגדרות של רשימה או ספריה.

To הגדרת נדרש אישור פריטים או קבצים

  1. אם הרשימה או הספריה של האתר עדיין אינה פתוחה, לחץ על שמה בחלונית ההפעלה המהירה.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה ספריה בקבוצה כלי ספריה או כלי רשימה.

  3. אם אתה עובד בספריה, לחץ על הגדרות ספריה. אם אתה עובד ברשימה, לחץ על הגדרות רשימה. בדוגמה זו, פתיחת דף הגדרות הספריה. דף הגדרות הספריה מוצג עם הקישור 'הגדרות של ניהול גירסאות'

  4. תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות של ניהול גירסאות. הדף הגדרות של ניהול גירסאות נפתח.

    הדף 'בחירות של ניהול גירסאות' מציג בחירות 'אישור'

  5. במקטע אישור תוכן, בחר כן בתשובה לשאלה האם לדרוש אישור תוכן עבור פריטים שיישלחו? .

  6. במקטע אבטחת פריט טיוטה, קבע אילו משתמשים יוכלו לראות פריטי טיוטה בספריית המסמכים. בדוגמה זו, נבחרה האפשרות רק משתמשים שיכולים לאשר פריטים (והמחבר של הפריט).

  7. לחץ על אישור.

    הדוגמה הבאה מציגה פריטים שאושרו בספריה לאחר שהאפשרות דרוש אישור תוכן הוגדרה לאפשרות כן. היות שקבצים אלה כבר היו בספריה, הם אושרו באופן אוטומטי.

    ספריית SharePoint לאחר שנדרש אישור. קבצים שכבר נמצאים בספריה מוגדרים למצב 'אושר'.

לראש הדף

הסרת דרישת אישור מרשימה או ספריה באתר

ייתכן שבסופו של דבר הארגון שלך יחליט שדרישת אישור עבור כל פריט או קובץ ברשימה או בספריה מסוימות אינה נוחה או שהיא מיותרת. לא זו בלבד שדרישה זו גוזלת זמן מהאדם שמעניק את האישור או דוחה אותו, אלא היא גם מונעת מאנשים לשתף פעולה בקלות בקובץ או בפריט. אם החלטת שלארגון אין עוד צורך לאשר כל פריט או קובץ, באפשרותך להסיר את הדרישה.

To הסרת הדרישה לאישור פריטים או קבצים ברשימה או בספריה

  1. אם הרשימה או הספריה באתר עדיין אינן פתוחות, לחץ על שמן בחלונית ההפעלה המהירה.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה ספריה בקבוצה כלי ספריה או על הכרטיסיה רשימה בקבוצה כלי רשימה.

  3. אם אתה עובד בספריה, לחץ על הגדרות ספריה. אם אתה עובד ברשימה, לחץ על הגדרות רשימה. בדוגמה זו, נפתח הדף הגדרות ספריה.

    דף הגדרות הספריה מוצג עם הקישור 'הגדרות של ניהול גירסאות'

  4. תחת הגדרות כלליות, בחר הגדרות של ניהול גירסאות. הדף הגדרות של ניהול גירסאות נפתח.

  5. במקטע אישור תוכן, בחר לא בתשובה לשאלה האם לדרוש אישור תוכן עבור פריטים שיישלחו? . הודעת אזהרה מופיעה.

    הודעת האזהרה המופיעה בעת בחירה באפשרות 'לא' במקטע 'אישור תוכן' בתיבת הדו-שיח 'הגדרות של ניהול גירסאות'

  6. לחץ על אישור כדי לסגור את ההודעה.

  7. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח הגדרות של ניהול גירסאות. בעת חזרה לרשימה או לספריה, מצב אישור אינו זמין עוד בדף. כל המשתמשים שבבעלותם הרשאה להצגת הרשימה או הספריה יכולים להציג את כל התוכן הקיים בהן.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×