קביעת התצורה של ספריית אתר לדרישת הוצאה של קבצים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ארגונים מסוימים קובעים דרישה להוצאת קבצים לפני שניתן יהיה לערוך אותם. דרישה זו מונעת ממשתמשים מרובים להחליף זה את השינויים של זה בקבצים ומספקת היסטוריית גירסאות ברורה כאשר ניהול גירסאות זמין בקבצים.

מה ברצונך לדעת?

מה קורה כאשר בספריית אתר קיימת דרישה להוצאת קבצים?

כיצד ניתן לקבוע את התצורה של ספריית אתר כך שתדרוש הוצאת קבצים?

כיצד ניתן להסיר את הדרישה להוצאת קבצים מספריית אתר?

מה קורה כאשר בספריית אתר קיימת דרישה להוצאת קבצים?

דרך אחת לשליטה בשיתוף פעולה של מסמכים היא לדרוש הוצאת קבצים, בפרט כאשר למשתמשים מרובים יש גישה לספריה. אם קובץ מסוים הוצא, תוכל להיות בטוח שמשתמשים אחרים לא יוכלו לשנות אותו. עם זאת, אתה גם מונע בכך ממשתמשים אחרים להציג את השינויים האחרונים שבוצעו בקובץ או לבצע שינויים בעצמם, ולכן חשוב להכניס את הקבצים חזרה ללא שהות.

חשוב:  אל תקבע את התצורה של ספריית האתר שלך כך שתדרוש הוצאת קבצים אם משתמשים מתכננים לבצע עריכה משותפת של מסמכים בספריה. משתמשים אינם יכולים לעבוד בו-זמנית במסמכים כאשר חלה דרישה להוצאת קבצים.

כאשר אתה עובד בספריה הדורשת הוצאת קבצים, חשוב שתבין את ההשפעה של פעולותיך.

If אתה לעשות זאת …

זה מה שיקרה…

יצירה או הוספה של קובץ לספריית אתר

כמצב התחלתי, הקובץ מוצא עבורך. עליך להכניס אותו לספריה, ורק לאחר מכן משתמשים אחרים יוכלו לראות אותו ולעבוד איתו.

פתיחת קובץ לעריכה

הקובץ מוצא עבורך באופן אוטומטי בעת לחיצה על ערוך ב<שם יישום>. תיבת הודעה מספקת התראה על כך שאתה עומד להוציא את הקובץ ומציעה לך את האפשרות לערוך אותו בתיקיית הטיוטות המקומית שלך.

הודעה על הוצאת קובץ ב- SharePoint

לאחר הוצאה, סמל הקובץ מכוסה עם החץ הירוק המצביע כלפי מטה, תמונת סמל , המציינת הקובץ הוא שהוצאת. אף אחד אחר, באפשרותך לשנות את הקובץ ולאחר מכן אף אחד אחר שניתן יהיה לראות את השינויים שערכת, בזמן שיהיה הוצא.

ביצוע שינויים במידע אודות הקובץ (המאפיינים)

אם הקובץ איננו כבר במצב הוצאה, עליך להוציא אותו לפני שתוכל לבצע שינויים במאפיינים שלו, כגון בכותרת, בשם המחבר, בתאריך היעד, במספר המילים שלו וכן הלאה. השינויים שביצעת ייכנסו לתוקף רק לאחר שתכניס את הקובץ בחזרה.

ניסיון לפתוח קובץ שהוצא עבור משתמש אחר

האפשרויות הוצאת קובץ והכנסת קובץ אינן זמינות. אין באפשרותך להוציא קובץ שמשתמש אחר הוציא. אם תנסה לעשות זאת, תקבל הודעה על כך שהקובץ הוצא על-ידי משתמש אחר.

הודעה על כך שהקובץ נעול על-ידי משתמש אחר

עם זאת, באפשרותך לגלות אצל מי מהמשתמשים נמצא הקובץ על-ידי ריחוף מעל סמל הקובץ. שם המשתמש שהוציא את הקובץ מוצג בתיאור כלי.

תיאור כלי שמופיע מתחת לסמל הקובץ שהוצא. התיאור מאפשר למשתמש לדעת את שם הקובץ ומי הוציא אותו.

באפשרותך ליצור קשר עם אדם זה כדי לבקש את הכנסת הקובץ אם אתה זקוק לו במהירות.

הכנסת הקובץ

אתה מתבקש להזין הערה אודות השינויים שביצעת. אם בספריה שלך מתבצע מעקב אחר גירסאות, ההערה שלך תהפוך לחלק מהיסטוריית הגירסאות. אם מתבצע מעקב הן אחר גירסאות ראשיות והן אחר גירסאות משניות, תתבקש לבחור איזה סוג גירסה אתה מכניס. עיין בסעיף למידע נוסף של מאמר זה כדי לקבל מידע נוסף אודות ניהול גירסאות.

שמירת הקובץ במצב הוצאה למשך זמן רב

אף אחד אחר אינו יכול לראות את השינויים שלך או לערוך את הקובץ כאשר הקובץ במצב הוצאה. מצב זה שימושי אמנם בעת ביצוע שינויים, אם כי הוא גם עשוי למנוע ממשתמשים אחרים לבצע את המשימות שהוקצו להם. הכנסת הקובץ בחזרה במהירות האפשרית לאחר הוצאתו היא שיטת עבודה עסקית מומלצת וגם התנהגות אדיבה מקובלת. בנסיבות מסוימות, ייתכן שמנהל מערכת ייאלץ לכפות את הכנסת הקובץ.

לראש הדף

כיצד ניתן לקבוע את התצורה של ספריית אתר כך שתדרוש הוצאת קבצים?

רק משתמשים בעלי הרשאות שליטה מלאה או עיצוב יכולים להגדיר ספריות כך שידרשו הוצאת קבצים.

כדי לדרוש הוצאת קובץ קבצים

הערה: אם מידע זה אינו משקף את מה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש Office 365 לאחר שדרוג השירות. נסה הגדרת ספריה כדי לדרוש הוצאה של קבצים כדי לאתר את המידע המתאים עבורך.

  1. נווט אל הספריה שבכוונתך לעבוד בה. אם שם הספריה לא מופיע בחלונית ההפעלה המהירה, לחץ על כל תוכן האתר ולאחר מכן בחר את שם הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בקבוצה כלי ספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה.

  3. לחץ על הגדרות ספריה לחצן 'הגדרות ספריה' ברצועת הכלים של ספריית SharePoint Foundation .

  4. בדף הגדרות ספריה, תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

  5. במקטע דרוש הוצאה, תחת השאלה האם לדרוש הוצאת מסמכים לפני עריכתם? בחר כן.

  6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לדף הגדרות ספריה.

לראש הדף

כיצד ניתן להסיר את הדרישה להוצאת קבצים מספריית אתר?

אם לאחר זמן מה הארגון שלך מחליט שהדרישה להוצאת קבצים למעשה אינה הכרחית, באפשרותך להסיר את הדרישה אם יש לך הרשאות שליטה מלאה או עיצוב.

To להסיר את הדרישה לבדיקה קבצים

הערה: אם מידע זה אינו משקף את מה שאתה רואה, ייתכן שאתה משתמש Office 365 לאחר שדרוג השירות. נסה הגדרת ספריה כדי לדרוש הוצאה של קבצים כדי לאתר את המידע המתאים עבורך.

  1. נווט אל הספריה שבכוונתך לעבוד בה. אם שם הספריה לא מופיע בחלונית ההפעלה המהירה, לחץ על כל תוכן האתר ולאחר מכן בחר את שם הספריה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בקבוצה כלי ספריה, לחץ על הכרטיסיה ספריה.

  3. לחץ על הגדרות ספריה לחצן 'הגדרות ספריה' ברצועת הכלים של ספריית SharePoint Foundation .

  4. בדף הגדרות ספריה, תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

  5. במקטע דרוש הוצאה, תחת השאלה האם לדרוש הוצאת מסמכים לפני עריכתם? בחר לא.

  6. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח ולחזור לדף הגדרות ספריה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×