קביעת גודל הסף הנכון עבור סטיות עלות ולוח זמנים של פרוייקט

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

על-ידי בוני ביאפור

אם אתה מגלה מוקדם מספיק כי הוא גולשות בלוח הזמנים של הפרוייקט או עלויות הם blowing מעבר לתקציב שלך, באפשרותך לקחת פעולה מתקנת כדי להעביר את הפרוייקט בחזרה כמתוכנן.    רבות מטרות boil כלפי מטה כדי כמה זמן לחלוף ואת אותו העלות. כך לרשות מנהלי פרוייקטים עומד בדרך כלל להשגיח על בפועל כיצד ומתזמן עלויות פרוייקט להשוות התוכנית המשויכת. ההבדלים בין בפועל וערכי מתוכננת נקראות סטיות. הבעיה היא כי אלה אל תספר תמיד את הסיפור כולו. ערכים שונות בדרך כלל doom פרוייקט אחד עשוי כמעט לא ' גלי ' לשטח מאמץ ענקיים.

ניטור תקינות הפרוייקט על-ידי מעקב אחר סטיות קל הרבה אם ידוע לך שיש לבדוק. במקום לדאוג הצפות tiniest, להימשך זמן מה במהלך הפרוייקט תכנון להחליט כמה השונות באפשרותך לטפל הפרוייקט שלך. על-ידי הגדרת הסף עבור סטיות עלות ומתזמן, תוכל לדעת מתי עליך לנקוט פעולה מתקנת. בסיבוב הוא בחירת הסף הנכון עבור סטיות הפרוייקט שלך, כך אל דאגה שיוצר או הפועלים מאוחר מדי.

כיצד לציין את סטיות ביצועי פרוייקט

ברגע בעלי העניין לצאת בתוכנית הפרוייקט, יש לך תמונה מלאה של ביצועי פרוייקט מוערך. מ- העבודה משוער, משך זמן ועלויות פעילויות בודדות-תקציב ומתזמן המוצע עבור הפרוייקט כולו, ערכי תוכנית בסיסית הם הרגילה כנגד שבו השוואת הביצועים בפועל. עם זאת, ברגע שאתה מתחיל לבצע את תוכנית הפרוייקט, הערכים בפועל מתחילים לגירסה קודמת בו -המציאות זהה לעתים נדירות התוכנית הבסיסית שכולם ראו בעיני רוחם תצוגת. סטיות עלות ומתזמן לסייע לך לקבוע אם הפעילויות או הפרוייקט כולו, הם מהתקציב או מלוח הזמנים. באפשרותך להשתמש במידע זה כדי לקבוע מה עליך לעשות כדי להציג את הפרוייקט בחזרה כמתוכנן.

Microsoft Office Project 2007 מחשבת את השונות על-ידי ניכוי בסיסית ערכים משדות הערכים הנוכחיים המוערך בלוח הזמנים. לאחר תחילת המעקב בערכים בפועל, Office Project 2007 מחשבת את הערכים המוערכים הנוכחית (ערכים מתוזמנים) על-ידי הוספת הערכים בפועל, עבור עבודה שהושלמו, לערכים בסיסית עבור העבודה נשארת. לדוגמה, נניח המשך הבסיסי הוא 20 ימים לצוות קיבל 15 ימים להשלמת 50 אחוז העבודה. משך הזמן המתוזמן הוא כעת ימים 25: 15 ימים למשך בפועל של 50 אחוזים שהושלמו ולבסיס השורה 10 ימים עבור ה-50 אחוז הנותרים.

אם ערך שונות הוא חיובי, הערך מתוזמנת גדול מהערך בסיסית ולא הפרוייקט הוא דרך תקציב או מלוח הזמנים. סטיות שלילי מייצגות מצב של תקציב מקפים או הקלדה מראש של תזמון. השורה התחתונה הוא סטיות של אפס או פחות הן טוב; ייתכן לאלה גדול מאפס הסיבה בעייתי.

לראש הדף

מעקב אחר סטיות עם Project 2007

Office Project 2007 מכיל שדות עבור סטיות נפוצים:

  • עלות    סטיית זה ההבדל בין העלויות הבסיסיות מתוזמנים ולא המקורי שלך. מוצג אם אתה נמצא מעל או מתחת תקציב.

  • משך זמן    זהו ההבדל בין את משך הזמן המתוזמן של פעילות או פרוייקט המשך הבסיסי. מציין אם משימות נמשכת זמן רב יותר מתוכננת, אשר בתורו משפיע על לוח הזמנים של הפרוייקט.

  • עבודה    קבע את המרווח שבין תזמון ושעות עבודה בסיסית. A סטיית עבודה חיובי מציין כי חברי צוות משקיעים זמן רב יותר לך מוערך להשלמת העבודה. כאשר סטיית עבודה הוא חיובי, אין הזדמנות טובה כי כל השדות שונות אחרות קיימות חיובי גם.

  • התחל    זהו ההבדל זמן בין המתוזמנת (או בפועל) ואת תאריך התחלה של התוכנית הבסיסית. אם סטיית התחלה הוא חיובי, תאריך ההתחלה בפועל היה מאוחר או פעילויות הקדם הם לעכב את תאריך ההתחלה המתוזמן.

  • סיום    מראה כיצד המתוזמנת (או בפועל) תאריכי סיום בסיסיים שונים. אם סטיית סיום הוא חיובי, הוא לעכב את תאריך הסיום של הפעילות.

לראש הדף

קביעת הסף עבור סטיות פרוייקט

למרות חיובי שהשונות ב- Office Project 2007 אינן חדשות טובות, אין בהכרח ל'הפעלה לפעולה. מסוימים אינם trivial מדי עבור זמן יקר שלך. מסוכן יותר הוא לבזבז זמן סטיות משנית תיקון תוך התעלמות בעיות שעשויות להיות כבעייתיים. במקום מנסה זוכר מה שחשוב לך או כאשר אתה הצפות באמת בעיה, באפשרותך להגדיר ערכי סף עבור עלות פרוייקט ולתזמן סטיות כתזכורות. לאחר מכן, במהירות באפשרותך לבדוק אם סטיות חרגו שלהם ערכי סף המתאימה ולאחר מכן כתוב פעולה.

לראש הדף

ערכי סף השונות לשינוי גודל

שלך כלב קבלת פאונד 5 עלול להיראות לא בעיה — אלא אם כן שיגיע Chihuahua. באופן דומה, הגודל של פרוייקט הוא ברור גורם בעת הגדרת ערכי סף השונות. מאחר פרוייקטים להיות כל ― צורות וגדלים כגון גזעי של אחוזי ― כלבים כדי לחשב ערכי סף להפיק מחווני מהימן, ללא קשר הגודל של הפרוייקט. לדוגמה, ייתכן שונות 10 אחוזים סימן אזהרה כי לוח הזמנים שלך הוא 5 שבועות או שתאריך 50. מצד שני, תקציב 10 מיליון שנמצא $30,000 מהתקציב הוא חצי בית mere.3 אחוזים מתוך שומרת לעצמה ניהול מגדיר המקדים; אך $30,000 מעל על פרוייקט אמור עלות $20,000 באחוז 150 - whopping מהתקציב.

לראש הדף

הנחיות לקביעת ערכי סף שונות

ערכי סף השונות משתנות החברה חברה מבוססים על אסטרטגיות הסיכון וכרטיסי בניהול שומרת לעצמה משתמש הארגון, אשר נתמכות בדרך כלל 10 עד 15 אחוז. ערכי סף יכול גם להשתנות מתוך הפרוייקט ב- project בהתאם יעדים עסקיים קריטיים כיצד הם.

להלן כמה אחוזי סף נפוצות שבאפשרותך להשתמש בשם קווים מנחים; אך ייתכן שיהיה עליך לשנות אותם בהתאם לנסיבות של הפרוייקט.

  • קטן מ 5 אחוזים (רגישות נמוכה-הסיכון)    סטיות עלות או לוח זמנים קטן מ- 5 אחוזים הם אזהרה מוקדמת לאיתור בעיות פוטנציאליות.

  • בין 5 ו- 10 אחוזים (סיכון מתון)    טווח זה דורש ממך לבצע פעולה.

  • גדול מ- 10 אחוזים (סיכון גבוה)    כל דבר גדול מ- 10 אחוזים דורשת פעולה מיידית ומשמעותיים.

קווים מנחים אלה הן הטוב ביותר עבור לוח זמנים סטיות בנתיב הקריטי מאחר הן משפיעות על ישירות את תאריך הסיום. הקווים המנחים מתאימים גם סטיות בעלויות מאחר העלויות עבור פעילויות לתרום הוצאות הסופי של פרוייקט. באפשרותך להגדיר ערכי סף גבוה יותר (לדוגמה, הוספת 5 אחוז לערכים לעיל) עבור לוח זמנים סטיות על פעילויות לא קריטיות נתיב. הסף גבוהים יותר פירושם שאין צורך לבצע הפעולה במהירות, אך גם אינך מעוניין פעילויות אלה העיכוב כעבור זמן רב כי הן משפיעות על אלה בנתיב הקריטי.

הערה: Office Project 2007 מכיל שדות עבור סטיות, אך יש לך כמה שיעורי בית לעשות כדי לזהות אלה עבור ערכי סף. באפשרותך להגדיר שדות מותאמים אישית כדי לאחסן ערכים אליהם לחשב את ההפרש בין ערכי סף שלך השונות. לחלופין, התכונה דוחות חזותיים ב- Microsoft Office Excel 2007 וב -Office Project 2007 יש פונקציות עבור חישוב והערכה סטיות וגדלי סף.

לראש הדף

מה כוננים ערכי סף השונות של הפרוייקט?

הערכים השונות לאיית בבעיות משתנים לא רק מתוך הפרוייקט ב- project, אך גם מלמשימה. לכל פרוייקט הוא ייחודי, משיגה יעדים שונים. בנוסף, יעדים מסוימים חשובים יותר מאשר לאחרים, מה עשויה להוביל הסף מחמירות יותר עבור סטיות מסוימים. יעדים עסקיים כגון זמן שוק, תקציב מחמירים או משאבים ויקר עלולה להוביל הסף שונה עבור סטיות עלות ומתזמן. במהלך שלב התכנון, לעבוד עם בעלי העניין שלך כדי לזהות יעדים. בבת אחת, באפשרותך לדון העדיפות עבור יעדי הפרוייקט לקבוע ערכי סף השונות.

לדוגמה, לפני מספר שנים פרוייקטי תוכנה Y2K לא היתה אפשרות לקבל עיכוב קודמים ב- 31 בדצמבר, 1999. גודל הסף עבור סטיית תזמון ייתכן ששמו של אפס, בזמן הסף עבור סטיית עלות היה 20 אחוז התקציב פרוייקט. כן, אם אתה אתה הגרים נגרר על מאפיין שלך בעת בניית הבית החדש שלך, סף לוח זמנים ייתכן שאין רב בנוגע לבעיה כהעלות. הגדרת המקדים 10 אחוזים התקציב עבור מקרים, וקיימת לא יותר כסף כדי להיות היה. לאחר מכן שוב, זוג שלך יצטרכו אחרים רעיונות לגבי הגרים נגרר עבור שבוע אחד יותר מהדרושים.

לראש הדף

גדול מאפס

למרות Office Project 2007 מחשבת סטיות עבור המידות מספר פרוייקט, מספרים אלה אינן די מידע כדי לסייע לך לקבוע את השימוש הטוב ביותר הזמן שלך. דרך יעילה יותר למדוד ביצועי פרוייקט היא לקבוע סף עבור סטיות עלות ומתזמן. כדאי להשגיח על סטיות הגדולים מאפס, אך ידוע לך, עליך לפעול אם שונות חורגת מסף שלו.

לראש הדף

אודות המחבר    בוני ביאפור הוא מאושרות – PMI המכון של ניהול פרוייקט פרוייקט ניהול Professional (PMP). היא הוא יועץ, ומאמן, רמקול ומחבר עטור הפרסים של מספר פנקסי אודות להשקיע, מימון אישי ניהול פרוייקטים, כולל בסרגל הזמן! מעקב אחר המידע! יעד! ניהול הפרוייקטים שלך בהצלחה עם פרוייקט Microsoft® (Microsoft Press, 2006).

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×