קבוצת שיחת צוות של Lync

קבוצת שיחת צוות היא צוות של אנשים שיכולים לענות לשיחות שלך בעבודה. באפשרותך להוסיף או להסיר חברים, ולבחור מתי הם יכולים לענות לשיחות עבורך.

נניח שישנו צוות של אנשים שעובדים על אותו פרוייקט או אותן משימות. אם אחד מחברי הצוות אינו נמצא במשרד והטלפון שלו מצלצל, כל אדם בקבוצת שיחת הצוות יכול לענות לשיחה עבורו.

ברגע שחבר צוות מרים את הטלפון, הטלפונים אחרים מפסיקים לצלצל. אם אף אחד לא עונה לשיחה, היא עוברת לדואר הקולי.

הגדרת קבוצת שיחת צוות

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על העברת שיחות > ערוך את החברים בקבוצת שיחת הצוות שלי.

  3. לחץ על הוספה ובחלון בחר חבר בקבוצת שיחת צוות, לחץ פעמיים על האדם שברצונך להוסיף.

  4. כדי לציין את ההשהיה לפני שהטלפונים של חברי הקבוצה יצלצלו, בחר משך זמן ברשימה הנפתחת צלצל לקבוצת שיחת הצוות לאחר מספר זה של שניות.

לאחר הלחיצה על אישור, תוצג הודעה כדי להזכיר לך שעליך להפעיל את צלצל בו-זמנית. הגדרת הקבוצה אינה מעבירה את השיחות שלך לחברי שיחת הצוות באופן אוטומטי.

  1. לחץ על צלצל בו-זמנית ובחר קבוצת שיחת הצוות שלי מהתפריט.

ניהול קבוצת שיחת הצוות שלך

מומלץ לבטל את הצלצול עבור קבוצת שיחת הצוות, כך שאנשים יקבלו רק התראת שיחה במקום שכל הטלפונים יצלצלו בו-זמנית.

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על אפשרויות.

  2. לחץ על צלצולים וצלילים ותחת שיחות אל, בחר הצוות שלי (שיחות של קבוצת שיחת צוות).

  3. לחץ על ללא בתיבה צלצול.

בכל עת תוכל להסיר חברים מהקבוצה או לבטל את האפשרות של הצוות לקבל את השיחות שלך.

  1. בחלון הראשי של Lync, לחץ על אפשרויות> העברת שיחות.

  2. לחץ על בטל העברת שיחות.

  3. לחץ על ערוך את החברים בקבוצת שיחת הצוות שלי.

  4. בחר אדם ולחץ על הסר.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×