קבוצת עבודה (שדה משאב)

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

סוג נתונים    ספירה

סוג ערך    מחושב או מוזן

תיאור    השדה ' קבוצת עבודה ' מספק אפשרויות עבור פעולת עדכון אלקטרוניים שאתה משתמש בו כדי לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם כל משאב עבודה בצוות הפרוייקט שלך. האפשרויות הן:

  • ברירת מחדל    המשאב הנוכחי מוגדר באמצעות שיטת שיתוף פעולה של צוות המוגדרת כברירת מחדל עבור הפרוייקט. כדי להגדיר את שיטת ברירת המחדל, לחץ על ' אפשרויות ' בתפריט ' כלים ' ולאחר מכן לחץ על הכרטיסיה שיתוף פעולה.

  • Microsoft Office Project Server    המשאב הנוכחי מוגדר הצגה ועדכון של מצב הקצאה באמצעות Microsoft Office Project Server עם Microsoft Office Project Web Access.

  • דואר אלקטרוני בלבד    המשאב הנוכחי מוגדר הצגה ועדכון של מצב הקצאה באמצעות מערכת הדואר האלקטרוני של החברה שלך. הקצאות תישלח למשאבים כקבצים מצורפים לדואר אלקטרוני ומשאבים באפשרותך להציג ולעדכן הקצאות אלה באמצעות דואר אלקטרוני.

  • אף אחד    אפשרות זו מציינת כי לא תשתמש שיתוף פעולה של צוות אלקטרונית עבור המשאב הנוכחי

אופן החישוב    בעת תחילה שתגדיר Microsoft Office Project לשימוש בשיתוף פעולה של צוות, בחר שיטת התקשורת ועדכון. השיטה שתבחר הופך המהווה ברירת מחדל עבור כל חברי צוות הפרוייקט.

אופן שימוש מיטבי    הוסף את השדה ' קבוצת עבודה לתצוגת משאבים כאשר ברצונך להציג, לסנן או לשנות את שיטת שיתוף פעולה של צוות אלקטרונית עבור המשאבים בפרוייקט שלך. פעולה זו יעילה במיוחד אם כמה משאבים בפרוייקט השימוש בפעולת שונה מזה של שאר הצוות.

דוגמאות    רוב המשאבים בפרוייקט שלך להשתמש ב- Project Web Access לצורך החלפת עדכונים אלקטרונית על מצב פרוייקט. מסיבה זו, הגדרת שיטת שיתוף פעולה של צוות ברירת המחדל כ- Project Server. עם זאת, שזה עתה הוספת משאב חדש, יועץ שיווקיות מי מקיים תקשורת באמצעות דואר אלקטרוני. תוכל להוסיף את השדה ' קבוצת עבודה ' גליון משאבים ' ולאחר מכן בחר דואר אלקטרוני רק כאפשרות עדכון של יועץ.

הערות    באפשרותך לשנות את אפשרות שיתוף פעולה של צוות בתיבת הדו-שיח מידע אודות משאב. בתצוגת משאבים, בחר את המשאב ולאחר מכן לחץ על מידע אודות משאב. בכרטיסיה כללי, בחר את האפשרות להעברת הודעות שהרצויה בתיבה קבוצת עבודה.

באפשרותך לשנות את אפשרות שיתוף פעולה של צוות ברירת המחדל. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות. לחץ על הכרטיסיה שיתוף פעולה ולאחר מכן בחר את האפשרות שהרצויה בתיבה שיתוף פעולה באמצעות העברת הודעות ברירת המחדל. האפשרויות הן Microsoft Office Project Server, דואר אלקטרוני בלבד,וללא.

השדה ' קבוצת עבודה אינה זמינה עבור משאבי חומרים.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×