קבוצות תפוצה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

קבוצות תפוצה (נקרא לעתים רשימות תפוצה) היו הפתרון go ל' עבור משתמשי Outlook Web App לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם עמיתים לעבודה ושותפים. הם נמצאים עדיין פתרון נהדר עבור משתמשי Outlook Web App. אך המשתמשים אינטרנט (אם אתה משתמש שתיבות הדואר האלקטרוני שלהם המתארחים Exchange 2016) של Outlook דרך חזקה יותר לעשות זאת כעת: קבוצות של Office 365.

Office 365 קבוצות דומים קבוצות תפוצה זו הם מאפשרים לך לקיים תקשורת עם אנשים מרובים בדואר אלקטרוני אחד, אך הם גם מסופקים עם תיבת דואר משותפת, לוח שנה, ספריית המסמכים, המחברת ועוד. למרות המשתמשים אינטרנט ב- Outlook תוכל עדיין להשתמש בקבוצות תפוצה קיימת, כאשר ברצונך ליצור קבוצת תפוצה חדשה, היא תהיה קבוצה של Office 365 במקום זאת.

אם אינך בטוח איזו גירסה של Outlook שבה אתה משתמש, להתאים את המסך שלך לאחת לאלה המוצגים כאן ובחר את ההוראות המתאימות.

זהו Outlook Web App

זהו Outlook באינטרנט

זהו OWA נראית

זהו איך נראה Outlook באינטרנט

השתמש בהצטרפות לקבוצת תפוצה או עזיבתהכדי להציג ולנהל את קבוצות התפוצה שבהן אתה חבר.

כדי להצטרף לקבוצת תפוצה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שאני שייך אליהן.

  2. בחר הצטרף הצטרף לקבוצת תפוצה .

  3. בתיבת הדו-שיח, בחר בקבוצה שברצונך להצטרף אליה. באפשרותך לחפש קבוצה על-ידי הקלדת שמה באופן מלא או חלקי בחלון החיפוש, ולאחר מכן על-ידי בחירה בסמל החיפוש חיפוש . כדי לנקות את תוצאות החיפוש, בחר נקה בטל .

  4. בחר את הקבוצה שברצונך להצטרף אליה.

  5. בחר הצטרף הצטרף לקבוצת תפוצה .

כדי לעזוב קבוצת תפוצה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שאני שייך אליהן.

  2. בחר את קבוצת תפוצה שברצונך לעזוב.

  3. בחר עזוב צא מקבוצת תפוצה .

יצירה וניהול של קבוצות תפוצה מציג את קבוצות התפוצה שאתה רשום כבעלים שלהן. השתמש בפריט זה כדי ליצור קבוצות חדשות ולנהל קבוצות קיימות שבבעלותך.

כדי ליצור קבוצה חדשה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שבבעלותי.

  2. בחר חדש חדש .

  3. בתיבת הדו-שיח, הוסף את המידע הדרוש כדי ליצור את קבוצת התפוצה.

  4. בחר שמור.

כדי לערוך קבוצה או לעיין במידע אודות קבוצה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שבבעלותי.

  2. בתיבת הדו-שיח, בחר בקבוצה שברצונך לערוך. באפשרותך לחפש קבוצה על-ידי הקלדת שמה באופן מלא או חלקי בחלון החיפוש, ולאחר מכן על-ידי בחירה בסמל החיפוש חיפוש . כדי לנקות את תוצאות החיפוש, בחר נקה בטל .

  3. בחר ערוך ערוך .

  4. בצע את השינויים הרצויים.

  5. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.

כדי למחוק קבוצה שבבעלותך, מצא אותה ברשימה ובחר מחק בטל .

לאחר שיצרת קבוצה, תוכל לערוך אותה ולקבוע מי יוכל לשלוח אליה הודעות. כברירת מחדל, רק אנשים מתוך הארגון שלך יכולים לשלוח אל קבוצות תפוצה שבפנקס הכתובות של הארגון שלך.

כדי לקבוע מי יוכל לשלוח אל הקבוצה שלך:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שבבעלותי.

  2. בחר את קבוצת התפוצה שברצונך לשנות את ההגדרות עבורה.

  3. בחר ערוך ערוך .

  4. בחר ניהול מסירות.

  5. בחר את ההגדרות של ניהול המסירות.

  6. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.

הודעות הנשלחות אל קבוצת תפוצה מבוקרת יכולות להיות מסוננות על-ידי מנחה קבוצה לפני שהן נשלחות אל כל חברי הקבוצה. אם יש בבעלותך קבוצה, תוכל להגדיר כללי בקרה עבור הקבוצה.

כדי לקבוע תצורה של קבוצת תפוצה מבוקרת:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שבבעלותי.

  2. בחר את קבוצת התפוצה שברצונך להפוך לקבוצה מבוקרת.

  3. בחר ערוך ערוך .

  4. בחר הודעת אישור.

  5. בחר את הגדרות הודעת האישור הרצויות והוסף מנחי קבוצה.

  6. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.

קבוצות תפוצה ב- Outlook באינטרנט יש שהתפתח והם כעת קבוצות של Office 365. תוכל למצוא צומת קבוצות בחלונית הניווט, ורצועת הכלים קבוצות ליצירה ולניהול של כל שלך קבוצות של Office 365.

תוכל למצוא צומת קבוצות בחלונית הניווט הימנית ב- Outlook באינטרנט

רצועת הכלים של קבוצות ב- Outlook באינטרנט

תוכל עדיין להשתמש קבוצות התפוצה שיצרת בגירסאות אחרות של Outlook, אך כל קבוצות תפוצה חדשה יהיו קבוצות של Office 365 במקום זאת. עיין במאמרים הבאים לקבלת הדרכה המסבירים כיצד להשתמש קבוצות של Office 365.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×