קבוצות תפוצה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

קבוצות תפוצה (נקרא לעתים רשימות תפוצה) הם הפתרון go ל' עבור משתמשי Outlook Web App לקיים תקשורת ולשתף פעולה עם עמיתים לעבודה ושותפים.

הערה: אם אתה משתמש ב- Outlook באינטרנט, קבוצות של Office 365 זמינות עבורך. Office ש-365 קבוצות דומים קבוצות תפוצה זו הם מאפשרים לך לקיים תקשורת עם אנשים מרובים בהודעת דואר אלקטרוני אחת, אך הם גם מסופקים עם תיבת דואר משותפת, לוח שנה, ספריית המסמכים, המחברת ועוד. לקבלת פרטים נוספים, ראה למד עוד אודות קבוצות של Office 365.

במאמר זה:

הצטרפות לקבוצת תפוצה או עזיבתה

השתמש בהצטרפות לקבוצת תפוצה או עזיבתהכדי להציג ולנהל את קבוצות התפוצה שבהן אתה חבר.

כדי להצטרף לקבוצת תפוצה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שאני שייך אליהן.

  2. בחר הצטרף הצטרף לקבוצת תפוצה .

  3. בתיבת הדו-שיח, בחר בקבוצה שברצונך להצטרף אליה. באפשרותך לחפש קבוצה על-ידי הקלדת שמה באופן מלא או חלקי בחלון החיפוש, ולאחר מכן על-ידי בחירה בסמל החיפוש חיפוש . כדי לנקות את תוצאות החיפוש, בחר נקה בטל .

  4. בחר את הקבוצה שברצונך להצטרף אליה.

  5. בחר הצטרף הצטרף לקבוצת תפוצה .

כדי לעזוב קבוצת תפוצה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שאני שייך אליהן.

  2. בחר את קבוצת תפוצה שברצונך לעזוב.

  3. בחר עזוב צא מקבוצת תפוצה .

יצירת קבוצות תפוצה וניהולן

יצירה וניהול של קבוצות תפוצה מציג את קבוצות התפוצה שאתה רשום כבעלים שלהן. השתמש בפריט זה כדי ליצור קבוצות חדשות ולנהל קבוצות קיימות שבבעלותך.

כדי ליצור קבוצה חדשה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שבבעלותי.

  2. בחר חדש .

  3. בתיבת הדו-שיח, הוסף את המידע הדרוש כדי ליצור את קבוצת התפוצה.

  4. בחר שמור.

כדי לערוך קבוצה או לעיין במידע אודות קבוצה:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שבבעלותי.

  2. בתיבת הדו-שיח, בחר בקבוצה שברצונך לערוך. באפשרותך לחפש קבוצה על-ידי הקלדת שמה באופן מלא או חלקי בחלון החיפוש, ולאחר מכן על-ידי בחירה בסמל החיפוש חיפוש . כדי לנקות את תוצאות החיפוש, בחר נקה בטל .

  3. בחר ערוך ערוך .

  4. בצע את השינויים הרצויים.

  5. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.

כדי למחוק קבוצה שבבעלותך, מצא אותה ברשימה ובחר מחק בטל .

קביעה מי יוכל לשלוח לקבוצת תפוצה

לאחר שיצרת קבוצה, תוכל לערוך אותה ולקבוע מי יוכל לשלוח אליה הודעות. כברירת מחדל, רק אנשים מתוך הארגון שלך יכולים לשלוח אל קבוצות תפוצה שבפנקס הכתובות של הארגון שלך.

כדי לקבוע מי יוכל לשלוח אל הקבוצה שלך:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שבבעלותי.

  2. בחר את קבוצת התפוצה שברצונך לשנות את ההגדרות עבורה.

  3. בחר ערוך ערוך .

  4. בחר ניהול מסירות.

  5. בחר את ההגדרות של ניהול המסירות.

  6. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.

הגדרת קבוצת תפוצה מבוקרת

הודעות הנשלחות אל קבוצת תפוצה מבוקרת יכולות להיות מסוננות על-ידי מנחה קבוצה לפני שהן נשלחות אל כל חברי הקבוצה. אם יש בבעלותך קבוצה, תוכל להגדיר כללי בקרה עבור הקבוצה.

כדי לקבוע תצורה של קבוצת תפוצה מבוקרת:

  1. בחר הגדרות סמל 'הגדרות' > אפשרויות > קבוצות > קבוצות תפוצה שבבעלותי.

  2. בחר את קבוצת התפוצה שברצונך להפוך לקבוצה מבוקרת.

  3. בחר ערוך ערוך .

  4. בחר הודעת אישור.

  5. בחר את הגדרות הודעת האישור הרצויות והוסף מנחי קבוצה.

  6. בחר שמור כדי לשמור את השינויים, או ביטול כדי לצאת מבלי לשמור.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×