צ'אטים וקבוצות של ארגון ב-Kaizala

קשור: הודעות דואר אלקטרוני עבור הודעות שלא נענו עבור צ'אט ארגוני וקבוצות

אודות ארגון ושיחות צ'אט פרטיות וקבוצות

באפשרותך להשתמש ב- Microsoft_Kaizala עבור העבודה שלך ועבור החיים האישיים שלך. באפשרותך לקיים אינטראקציה עם חבריך וליצור קשר עם עמיתים באמצעות שני סוגים של שיחות ב-Kaizala: ארגוןופרטי.

צ'אטים וקבוצות של ארגון

באפשרותך לקיים אינטראקציה עם עמיתיך בשיחות ארגוניותובקבוצות ארגוןמאובטחות. צ'אטים וקבוצות של ארגון כוללים אנשים בארגון שלך ומחוצה לו. פעולה זו מאפשרת לאנשים מארגונים מרובים לשתף פעולה בקלות. כל מי שנמצא בארגון שלך שמכיל חשבון עבודה חוקי של Office 365 יכול להשתתף. תכונות מסוימות כוללות:

  • בעלות על נתונים    החברה שלך בעלת כל הנתונים בקבוצת ארגון או צ'אט, כולל תמונות, סרטוני וידאו וקבצי שמע. רק ישות יחידה יכולה להיות בעלת הנתונים. לדוגמה, אם יש לך קבוצה עם עמיתים מארגונים שותפים, הנתונים של הקבוצה שייכים לארגון אחד בלבד. (לקבלת מידע נוסף, עיין בהצהרת הפרטיות של.)

  • אבטחה משופרת    Kaizala עוזר למנוע דליפת נתונים וגישה בלתי מורשית, כולל:

    • לא ניתן לגשת לנתונים השייכים לקבוצות ארגון ולצ מחוץ לאפליקציית Kaizala. לדוגמה, אין באפשרותך לגשת לתמונות של הארגון שלך בגלריית הטלפונים. אנשים יכולים לייצא את הנתונים שלהם בלבד.

    • אם מישהו עוזב את הארגון שלך, הקבוצה הארגונית ונתוני הצ מנוקה מהמכשיר שלהם.

    • מנהלי מערכת של ארגון יכולים להגדיר מדיניות כדי להגביל העתקה, שיתוף והעברה מצ ארגוניים. כדי להגדיר מדיניות, עבור אל מדיניות ה> הגדרותתמונה של לחצן ' הגדרות ' ב-KaizalaKaizala Management Portal > > בחר מדיניות.

      המקטע ' מדיניות דיירים ' בפורטל ניהול Kaizala

      מנהלי מערכת של ארגון ומנהלי קבוצות יכולים להגדיר מדיניות עבור קבוצות ארגון. כדי להגדיר מדיניות ברמת הקבוצה, עבור אל Kaizala Management Portal> groups > בחר את הקבוצה > בחר עודתמונה של לחצן ' עוד ' בפורטל ניהול Kaizala לצד שם הקבוצה > עריכת פריטי מדיניות > בחר את המדיניות הרלוונטית שיש להחיל עליה קבוצה.

      המקטע ' מדיניות קבוצתית ' בפורטל ניהול Kaizala
  • בקרת גישה    מנהל הארגון או מנהל הקבוצה של הארגון שלך יכול להגדיר מדיניות כדי לאפשר רק לאנשים שנכנסו לחשבונות העבודה שלהם ב-Office 365 כדי לגשת לקבוצות הארגון שלהם. שיחות צ'אט ארגוניות מחייבות אנשים להיכנס בכל עת. בנוסף, מנהלי מערכת של ארגון יכולים להפוך את השימוש ב-Kaizala בארגון שלהם ללא זמין. (לקבלת מידע נוסף, ראה הפיכת Kaizala Pro לזמין או ללא זמין עבור הארגון שלך.)

  • גישה לטכנולוגיות חזקות ממערכת האקולוגית של Microsoft    באפשרותך לשלב את Kaizala עם טכנולוגיות אחרות במערכת האקולוגית של Microsoft. זרימות עבודה הן דרך פופולרית להגברת האבטחה והפרודוקטיביות שלך בתוך Kaizala. לקבלת מידע נוסף, ראה שילוב עם microsoft intuneושילוב עם microsoft Flow.

שיחות וארגונים פרטיים

שיחות וארגונים פרטיים אינם מקושרים לארגון לעולם. הנתונים שייכים רק למשתתפים. מנהלי מערכת של ארגון אינם יכולים לשלוט בשיחות ובקבוצות פרטיות.

יצירת צ'אטים וקבוצות של ארגון

כדי ליצור קבוצות ארגון וצ, היכנס לחשבון העבודה שלך ב-Office 365 ב-Kaizala.

יצירת שיחות צ'אט ארגוניות

באפשרותך ליצור שיחות צ'אט ארגוניות עם כל מי שנמצא בארגון שלך בעל חשבון עבודה חוקי של Office 365. בצע שלבים אלה:

  1. היכנס לחשבון העבודה של Office 365 ב-Kaizala (פרופילתמונה של הכרטיסיה ' אני ' ב-Kaizala > חשבון מקושר > היכנס לחשבון העבודה שלך.)

  2. פתח את הכרטיסיה אנשיםתמונה של הכרטיסיה ' אנשים ' ב-Kaizala או הקש על צ'אט חדש.

  3. חפש מישהו בארגון שלך באמצעות השם או הכינוי שלו.

  4. תוצאות החיפוש הן מאנשי הקשר האישיים והן ממדריך הכתובות של הארגון שלך. הקש על התוצאה ממדריך הכתובות של הארגון שלך, אשר תמיד יש:

    • סמל של Office באווטר.

      צילום מסך המציג את סמל Office באווטר
    • כתובת הדואר האלקטרוני של הארגון תופיע תחת השם.

    • הקש על האווטר כדי לראות את הפרופיל המלא של האדם. בנוסף, תראה תכונות נוספות של תכלת Active Directory (תכלת לספירה), כגון שם התצוגה תכלת-AD, ייעוד וכתובת דואר אלקטרוני.

  5. תראה תיבה המציינת שאתה יוצר צ'אט ארגוני, שבו באפשרותך לבטל.

    צילום מסך המציג הודעה שהצ הוא צ'אט ארגוני
  6. לאחר שנוצר, צ'אט זה מופיע ברשימת הצ עם סמל Office.

  7. הקש על שם האדם בצ כדי להראות תכונות של ה-עמ כגון דואר אלקטרוני וייעוד. שם הארגון ותיאור כלי המסבירים שיחות וקבוצות של הארגון יהיו גלויים גם הם.

  8. כדי ליצור צ'אט פרטי עם אדם זה, שמור את פרטי הקשר שלו ברשימת אנשי הקשר שלך ולאחר מכן הקש על איש הקשר ברשימת אנשי הקשר שלך.

  9. אין אפשרות להמיר שיחות פרטיות לצ ארגוני.

יצירת קבוצות ארגון

באפשרותך ליצור קבוצות ארגון בשתי דרכים:

  • באמצעות פורטל הניהול של Kaizala: כל הקבוצות שנוצרו באמצעות הפורטל נוספות באופן אוטומטי לארגון. לקבלת מידע נוסף אודות אופן היצירה של קבוצות בפורטל, ראה Kaizala groups.

  • באמצעות האפליקציה Kaizala:

    • כברירת מחדל, כל קבוצה שאתה יוצר ביישום היא פרטית. כמנהל קבוצה, באפשרותך להוסיף קבוצות אלה לארגון שלך אם אתה מחובר לחשבון העבודה שלך ב-Office 365 באפליקציית Kaizala (פרופילתמונה של הכרטיסיה ' אני ' ב-Kaizala > חשבון מקושר > היכנס לחשבון העבודה שלך.)

    • כדי להוסיף קבוצה לארגון, עבור אל ' פרופיל קבוצה ' > הקש על ' עודתמונה של סמל ' עוד ' ב-Kaizala ' בפינה השמאלית העליונה של תמונה קבוצתית > הקש על הוסף לארגון. פעולה זו ממירה את הקבוצה הפרטית לקבוצה ארגונית.

    • מיפוי הארגון יהיה ישים מנקודת ההמרה. הודעות שנשלחו או התקבלו לפני המיפוי ימשיכו להישאר פרטיות.

כאשר אדם מצטרף או מתווסף לקבוצת ארגון, הם יראו הודעה המציינת כי הקבוצה נמצאת בבעלותו של הארגון. הבעלות על הארגון משתקפת גם בפרופיל הקבוצה באמצעות תיאור כלי:

צילומי מסך המציגים שקבוצה נמצאת בבעלותו של הארגון

כל קבוצות הארגון מופיעות בפורטל הניהול של Kaizala. כדי לראות את כל הקבוצות של הארגון שלך, עבור אל Kaizala Management Portal > groups.

סיכום של שיחות וקבוצות של צ'אט פרטיים וארגוניים

הטבלאות הבאות מתארות את ההבדלים בין צ'אט פרטי לארגון ובין קבוצות פרטיות וארגונים.

צ'אט פרטיים וארגוניים

יחס גובה

שיחות צ'אט פרטיות

שיחות צ'אט ארגוניות

יצירת

רק באמצעות האפליקציה

רק באמצעות האפליקציה

זיהוי

אין סמל של Office 365 באווטר הצ

סמל Office 365 מופיע תמיד באווטר הצ

שם ותכונות של ארגון, כגון כתובת דואר אלקטרוני וייעוד, מופיעים בפרופיל המשתמש

אבטחה

הצפנה במנוחה ובמעבר

הצפנה במנוחה ובמעבר

הפרדת נתונים בגורם מכיל של יישומים

יישום מדיניות הארגון

מחיקת נתונים כאשר אדם עוזב את הקבוצה

בעלות

בודדים

ארגון (באחד בלבד)

טכנולוגיות מתקדמות נגישות

לא ישים

Microsoft Intune

Microsoft Flow

יכולת הרחבה של Kaizala

קבוצות פרטיות וארגונים

יחס גובה

קבוצות פרטיות

קבוצות ארגון

יצירת

רק באמצעות האפליקציה

נוצר באמצעות פורטל ניהול או יישום

ניתן להוסיף קבוצות פרטיות לארגון

זיהוי

אין סמל של Office 365 בפרופיל הקבוצה ' גלגול ' או בפרופיל הקבוצה

סמל Office 365 באווטר הקבוצה

סמל Office 365 באווטר הקבוצה

לאחר שאדם מצטרף, הוא יראה תיאור כלי המציין שהקבוצה נמצאת בבעלותו של הארגון

הבעלות על הארגון משתקפת בפרופיל הקבוצה או המשתמש

הקבוצה מופיעה בכרטיסיה ' קבוצת ארגון ' בפורטל

אבטחה

הצפנה במנוחה ובמעבר

הצפנה במנוחה ובמעבר

הפרדת נתונים בגורם מכיל של יישומים

יישום מדיניות הארגון

מחיקת נתונים כאשר אדם עוזב את הקבוצה

בעלות

בודדים

ארגון (באחד בלבד)

טכנולוגיות מתקדמות נגישות

לא ישים

Microsoft Intune

Microsoft Flow

יכולת הרחבה של Kaizala

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

למידע נוסף

הודעות דואר אלקטרוני עבור הודעות שלא נענו עבור צ'אט ארגוני וקבוצות

קבלת מידע אודות קבוצות

מרכז העזרה של Kaizala

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×