צירוף קובץ או תמונה להודעת קטרת

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

רוצה לצרף קובץ להודעה שלך ב- Yammer ? אין בעיה – ניתן להעלות קובץ מהמחשב או לבחור קובץ ב- Yammer, SharePoint או OneDrive.

בחלק התחתון של ההודעה, לחץ על הסמל המייצג את המיקום שבו ממוקם הקובץ.

סמלים זמינים לצירוף קובץ להודעה

סמל

מהיכן מגיע הקובץ

סמל לצירוף קובץ מהמחשב

העלאת קובץ מכל מקום במחשב שלך.

סמל לצירוף קובץ מ-קטרת

בחר קובץ שכבר הועלה ב- Yammer.

סמל לצירוף קובץ מ-SharePoint

העלה קובץ מ- SharePoint או מ- OneDrive.

סמל לצירוף GIF

בחר GIF מתוך רשימה של קבצי Gif הזמינים עבור כל משתמשי Yammer.

הערה: קטרת מבצע שינויים באחסון קבצים עבור קבצי קטרת בקבוצות מחוברות של Office 365 המתחילות בדצמבר 2018. בעבר, כל קבצי קטרת אוחסנו באחסון בענן של קטרת. לאחר שהארגון שלך מקבל שינויים אלה, כל קבצי קטרת החדשים עבור קבוצות מחוברות יאוחסנו ב-SharePoint, אך הם עדיין ייגשו מתוך קטרת. יש כמה הבדלים באופן שבו אתה עובד עם קבצים אלה. כדי לדעת היכן נמצאים הקבצים שלך, וכיצד ניתן לראות אילו שינויים צפויים לך, ראה כיצד אוכל לדעת היכן מאוחסנים קבצי קטרת שלי?.

העלאת קובץ מהמחשב

  1. בחר באפשרות העלה סמל סמל לצירוף קובץ מהמחשב .

  2. בחר את הקובץ שברצונך להעלות. ראשון

  3. לחץ על פתחולאחר מכן לחץ על פרסם.

בחירת קובץ שהועלה בעבר ב- Yammer

  1. בחר את סמל Yammer סמל לצירוף קובץ מ-קטרת .

  2. אתר את הקובץ הרצוי.

    הכרטיסיה קטרת מציגה קבצים שנשמרו ב-קטרת או ב-SharePoint. בחלונית הימנית , לחץ על האחרונות, על שלי + על הבאאו על הקבוצה שהקובץ נמצא בה.

    רשימת הקבצים של קטרת

    הערה: הכרטיסיה SharePoint , הזמינה אם אתה משתמש בקבוצות מחוברות, מציגה קבצים שנשמרו ב-SharePoint. בחר הכל, לאחרונהאו לקבוצה שהקובץ נמצא בה. אם תבחר את הקבוצה, פתח את התיקיה Apps/קטרת כדי למצוא את הקבצים שנוספו מ-קטרת, או עבור אל תיקיות אחרות בספריית המסמכים של הקבוצות.

  3. לחץ על בחרולאחר מכן לחץ על פרסם.

העלאת קובץ מ- SharePoint או מ- OneDrive

  1. בחר את סמל SharePoint סמל לצירוף קובץ מ-SharePoint .

  2. בחר את הקובץ שברצונך להעלות מקבצי SharePoint ו- OneDrive, או בקבוצות Office 365 שלך.

    קבצי OneDrive מפורטים בקבצי SharePoint שלי > All.

    רשימת הקבצים של SharePoint

  3. לחץ על בחרולאחר מכן לחץ על פרסם.

בחירת GIF

השתמש באפשרות זו רק אם אתה מחפש GIF מהאינטרנט. אם אתה מוסיף קובץ באופן מקומי שבמקרה הוא GIF, השתמש באפשרויות העלאת קובץ.

  1. בחר את סמל GIF סמל לצירוף GIF .

  2. הקלד צירוף מילים בתיבה חפש קובץ GIF הלוכד את המהות של הפעולות שברצונך לקיים תקשורת, כגון תודה או הפתעה.

  3. לחץ על ה-GIF שבו ברצונך להשתמש ולאחר מכן לחץ על פרסם.

    רשימה של קבצי Gif זמינים

שאלות נפוצות: פתרון בעיות

ש: אני מקבל שגיאה כאשר אני מנסה לצרף קובץ.

ודא שהקובץ נמצא בתוך המגבלות המפורטות להלן.

אם קובץ אינו מצורף להודעה, נסה לעבור לתפריט ' קבצים ' של הקבוצה שלך ולהעלות את הקובץ שם ולקשר אליו, או אם הקבוצה היא קבוצה מחוברת של Office 365, נסה להעלות אותה לספריית המסמכים של Sharepoint של הקבוצה.

שאלות נפוצות: צירוף קבצים

ש: מה קורה לקובץ שלי כאשר אני מצרף אותו להודעה?

ת: אם ההודעה נרשמת בקבוצה, היא נוספת לרשימת הקבצים עבור הקבוצה שאליה מוצב ההודעה. כדי למצוא את הקובץ, בחר את הקבוצה ולאחר מכן לחץ על קבצים ובחר את הקובץ, או עבור אל ההודעה המכילה את הקובץ. אם הקובץ מצורף להודעה בקבוצה מחוברת של Office 365 וברשותך התכונה ' שמור את קבצי קטרת ' החדשה ב-SharePoint, הקובץ יישמר ב-SharePoint. אם לא, הקובץ יישמר באחסון בענן של קטרת.

אם אתה שולח הודעה פרטית עם קובץ מצורף, הוא נשמר ב-קטרת המשויך רק להודעה הפרטית. כדי למצוא אותו, לחץ על סמל קטרת settings סמל ' הגדרות קטרת ' ולאחר מכן לחץ על קבצים. הקבוצה תופיע כהודעה פרטית.

ש: האם ניתן לבחור היכן להעלות קובץ?

A: No. אם הקבוצה המחוברת שלך יכולה לשמור קבצים ב-SharePoint, כל הקבצים החדשים עבור קבוצה זו יישמרו שם. כל הקבצים האחרים נשמרים באחסון בענן של קטרת.

ש: האם כל הקבוצות יכולות לאחסן קבצי קטרת ב-SharePoint?

A: No. גם בעת אחסון קבצי קטרת ב-SharePoint זמין עבור החברה שלך, סוגים מסוימים של קבוצות יכולים לאחסן קבצים ב-קטרת בלבד:

  • קבוצות סודיות

  • הודעות פרטיות

  • קבוצות חיצוניות

  • כל קבוצה שאינה מחוברת

ש: האם ניתן להוסיף קבצים ישירות בתיקיה ' יישומים/קטרת ' ב-SharePoint ולראות אותם ברשימת הקבצים ב-קטרת?

A: No. כדי לראות או לחפש קובץ ברשימת הקבצים ב-קטרת, עליך לצרף אותו להודעה או להעלות אותו ל-קטרת.

שאלות נפוצות: עבודה עם קבצים לאחר שנוספו ב-קטרת

ש: האם ניתן לערוך קובץ לאחר שאני מפרסם אותו?

ת: כן. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכת מסמכים מ-קטרת.

ש: כיצד ניתן לדעת אם מישהו אחר ערך קובץ?

א: כדי לעקוב אחר קובץ כך שתקבל הודעה כאשר מתבצעת העלאה של גירסה חדשה או כאשר עמיתים דנים בקובץ, בחר את הקובץ ולאחר מכן לחץ על עקוב.

  • כדי להציג את היסטוריית הגירסאות של קבצים המאוחסנים ב-קטרת, ברשימה קבצים , לחץ על הקובץ ובחלונית השמאלית, חפש במקטע היסטוריית גירסאות .

  • עבור קבצים המאוחסנים ב-SharePoint, בדף הבית של הקבוצה, תחת משאבי Office 365, לחץ על ספריית מסמכים של SharePoint ואתר את התיקיה Apps/קטרת . רחף מעל שם הקובץ ולאחר מכן, בתפריט הצגת פעולות , בחר היסטוריית גירסאות.

ש: כיצד ניתן להצמיד קובץ לעמוד הבית של הקבוצה?

א: בדף הבית של הקבוצה, במקטע המוצמד בצדו השמאלי של הדף, לחץ על הוסף ולאחר מכן בחר בחר קובץ מ-קטרת או בחר קובץ מ-SharePoint.

רק למשתמשים שיש להם גישה לקובץ יש אפשרות לגשת לקובץ המוצמד.

ש: כיצד משתמשים אחרים מציגים קובץ שפרסמתי ב-קטרת?

ת: כיצד הקובץ המצורף מוצג בהזנה תלוי בסוג הקובץ. כל קובץ מצורף שאינו מופיע בתמונה גלוי כקישור מתחת להודעה. המשתמשים יכולים ללחוץ על הקישור כדי להציג את הקובץ. קבצים מצורפים של תמונות גלויים כתמונה ממוזערת תחת ההודעה שלך. כדי להציג את התמונה, המשתמשים יכולים ללחוץ על התמונה הממוזערת.

משתמשים יכולים גם להציג ולהוריד קובץ מרשימת הקבצים של הקבוצה או מרשימת הקבצים של קטרת. לחץ על הקובץ, ובחלונית השמאלית, במקטע פעולות קובץ , בחר הורד.

ש: מי יכול להציג קבצים שאני מפרסם ב-קטרת?

א: פעולה זו שונה עבור קבצי קטרת המאוחסנים בקבצי אחסון בענן של קטרת וקטרת המאוחסנים ב-SharePoint.

עבור קבצים המאוחסנים ב-קטרת:

  • אם הקובץ מועלה לקבוצה ציבורית, כל אדם ברשת קטרת יכול לגשת לקובץ.

  • אם הקובץ נרשם לקבוצה פרטית, רק חברים בקבוצה זו יכולים להציג ולערוך את הקובץ. באפשרותך גם לשתף קובץ עם אנשים שאינם חברים בקבוצה.

  • ברמת הרשת, האורחים יכולים להציג ולהעלות קבצים בקבוצות שאליהם הם שייכים.

  • רמת שיחה אורחים יכולים להציג קבצים שאליהם יש הפניה בשיחה, ולהעלות קבצים לשיחה.

  • אורחים חיצוניים יכולים להציג ולהעלות קבצים בקבוצות שאליהם הם שייכים.

עבור קבצים המאוחסנים ב-SharePoint:

  • אם הקובץ מועלה לקבוצה ציבורית, כל משתמש רגיל של קטרת ברשת קטרת יכול לגשת לקובץ.

  • אם הקובץ נרשם לקבוצה פרטית, משתמשים רגילים שחברים בקבוצה זו יכולים להציג ולערוך את הקובץ. חברי קבוצה יכולים גם לשתף קובץ עם משתמשים אחרים של קטרת שאינם חברים בקבוצה.

  • לאורחי הרשת אין גישה המוגדרת כברירת מחדל כדי להציג קבצי קטרת שנשמרו ב-SharePoint.

    • אם אתה מעוניין שיוכלו לבקש מ-access להציג קבצים ספציפיים, יש להוסיף אותם כאורח B2B של האתר בדייר Office 365. לקבלת מידע נוסף, ראה התיעוד של התכלת של Active DIRECTORY B2B.

    • אם ברצונך שיוכלו להעלות קבצים לקבוצה ספציפית או לקבל גישה לקבצים שהועלו ל-SharePoint, הוסף אותם כחבר בקבוצה ב-SharePoint.

  • לאורחי ' רמת שיחה ' אין גישה המוגדרת כברירת מחדל לקבצים שנשמרו ב-SharePoint. אם ברצונך לאפשר להם לבקש גישה לקבצים ספציפיים בשיחה, הוסף אותם כאורח B2B של תכלת בדייר Office 365. לא ניתן להעלות קבצים.

  • אורחים חיצוניים יכולים להיות חברים בקבוצות חיצוניות בלבד. קבוצות חיצוניות מאחסנות רק קבצים ב-קטרת.

ש: כיצד ניתן לשתף קובץ עם עמיתים ספציפיים?

א: שלח הודעה פרטית לעמיתים אלה וצרף את הקובץ להודעה, או אם הקובץ כבר רשום בדף Files , לחץ על הקובץ ולאחר מכן לחץ על שתף. כדי לשתף עם קבוצה, בחר פרסם בקבוצה ובחר את הקבוצה. כדי לשתף עם אנשים, בחר שלח הודעה פרטית ובחר את הנמענים.

ש: האם החיפוש מחפש את תוכן הקבצים או רק את שם הקובץ?

א: עבור קבצים המאוחסנים ב-קטרת, החיפוש ב-קטרת כולל את התווים הראשונים של 5000 של הגירסה העדכנית ביותר של קבצי. docx,. pptx ו-. pdf, כמו גם מטה-נתונים כגון כותרת ומחבר.

עבור קבצים המאוחסנים ב-SharePoint, החיפוש ב-קטרת מחפש רק את הכותרת והמחבר. אם עליך לבצע חיפוש תוכן של קבצים המאוחסנים ב-SharePoint, יהיה עליך לעבור אל ספריית המסמכים.

ש: כיצד ניתן למחוק קובץ?

ת: רק הבעלים של הקובץ ומנהלי הקבוצה יכולים למחוק קובץ. ב-קטרת, לחץ על הקובץ ולאחר מכן, תחת המקטע פעולות קובץ , בחר מחק קובץ זה.

הערה: מחק תמיד את הקובץ באמצעות קטרת. אל תמחק קובץ קטרת ישירות מספריית המסמכים של SharePoint שבה הוא מאוחסן, או אם הקישורים אליו יישארו ב-קטרת.

ש: מה קורה לקובץ שלי אם אני מוחק את ההודעה שחיברתי אליה?

ת: הקובץ יישאר מאוחסן בקבוצה שבה פרסמת את ההודעה. אם ברצונך למחוק אותו, לחץ על קבצים, לחץ על הקובץ ולאחר מכן, תחת פעולות קובץ, בחר מחק קובץ זה.

ש: כאשר החברה שלי מתחילה להשתמש בקבצים המאוחסנים ב-SharePoint, מה קורה לקבצים שכבר יש לנו ב-קטרת?

א: אין שינויים בקבוצות שאינן מחוברות. עבור קבוצות מחוברות, קבצים קיימים נשארים באחסון בענן של קטרת ומורכבים לקריאה בלבד. כל הקבצים החדשים בקבוצות מחוברות מאוחסנים ב-SharePoint. משמעות הדבר היא שכדי לערוך קובץ שאוחסן בעבר ב-קטרת, תצטרך להעלות את הקובץ שוב. כל התיקונים העתידיים יאוחסנו ב-SharePoint. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכת קובץ שהועלה בעבר כאשר הקבוצה המחוברת שלך ב-קטרת מאחסנת קבצים ב-SharePoint.

סוגי קבצים וגדלים נתמכים

באפשרותך לצרף קבצי pdf, קבצי תמונות, קבצי וידאו, קבצי Microsoft Office ועוד. כל רשומה יכולה לכלול לכל היותר קבצי 100.

עבור תמונות המאוחסנות באחסון בענן של קטרת:

  • הגודל המרבי של קובץ מצורף יחיד הוא 5 ג'יגה-בתים (GB) עבור רשתות Enterprise קטרת ו-100 מגה-בתים (MB) עבור רשתות Basic של קטרת.

  • הממדים המרביים הם 7,680 פיקסלים רחבים ו-4,320 פיקסלים גבוהים, וגודל התמונה המרבי הוא 10 מגה-ביניים (MB).

  • סוגי הווידאו הבאים נתמכים לצפייה בסרטון הווידאו המוטבע:. wmv,. avi,. mpeg,. ogv,...,. ogg,....,..., mp4,... קטרת משתמש ב- תכלת Media Services כדי להציג סרטוני וידאו.

עבור קבצי קטרת המאוחסנים ב-SharePoint:

  • הגודל המרבי של קובץ מצורף יחיד הוא 15 ג'יגה-בתים (GB).

  • אין מגבלות ממדים עבור תמונות, אך הגדרות הגודל המרבי של SharePoint בארגון שלך חלות.

  • ניתן להוסיף כל סוג קובץ.

למידע נוסף

האם הקבוצה שלי ב-קטרת מחוברת ל-Office 365?

עריכת מסמכים מ-קטרת

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×