צירוף קבצים או הוספת תמונות בהודעות דואר אלקטרוני של Outlook

צירוף קבצים או הוספת תמונות בהודעות דואר אלקטרוני של Outlook

קל לצרף תמונות, קבצים, אנשי קשר, הודעות דואר אלקטרוני ופריטים רבים אחרים להודעות Outlook שלך. Outlook עוקב אחר המסמכים שעבדת עליהם לאחרונה, בין שהם מאוחסנים במחשב שלך או נשמרו לאחרונה ב- OneDrive (בענן בלבד). ללא קשר למקום שבו הם מאוחסנים, Outlook מאפשר לך לבחור במהירות אם לשלוח את המסמך כקובץ מצורף מסורתי או להעלות אותו ל- OneDrive ולשתף קישור לקובץ. ניתן גם להגדיר הרשאות בכל קובץ שנשלח מ- OneDrive המאפשרות לנמעני ההודעות להציג ולערוך אותן, או לשתף אותן עם אנשים אחרים.

כדי לפתור בעיות של צירוף קבצים, ראה פתרון בעיות של קבצים מצורפים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

Outlook עורך מעקב אחר הקבצים שעבדת עליהם לאחרונה ומציע אותם בכל פעם שאתה מחליט שאתה מעוניין לצרף קובץ להודעת דואר אלקטרוני. סוגי קבצים מסוימים חסומים בפני שליחה או קבלה. ראה קבצים מצורפים חסומים ב- Outlook לקבלת הרשימה המלאה.

  1. בהודעה חדשה, בתשובה להודעה או בהודעה שאתה מעביר, בחר צרף קובץ ברצועת הכלים הודעה או ברצועת הכלים הוספה.

  2. בחר את הקובץ מתוך אחד מהמיקומים הבאים:

    • פריטים אחרונים
      12 הקבצים האחרונים שעבדת עליהם יוצגו כאן. קבצים אלה עשויים להיות במחשב שלך, ב- OneDrive,‏‎‎‎ SharePoint או בספריית מסמכים מקוונת אחרת. בחר קובץ לצירוף להודעת הדואר האלקטרוני שלך.

    • עיין במיקומים באינטרנט
      המיקומים כוללים OneDrive, אתרי SharePoint או מיקומים אחרים, כגון ספריית מסמכים של קבוצות שניגשת אליה בעבר. בחר באחד המיקומים כדי לפתוח חלון חדש ולאחר מכן בחר את הקובץ המצורף.

    • עיון במחשב זה
      פתיחה של חלון סייר הקבצים שבו תוכל לבחור קובץ מהמחשב שלך.

  3. אם בחרת קובץ במחשב המקומי שלך או ספריית מסמכים של קבוצה, עותק של הקובץ מצורף להודעת הדואר האלקטרוני. בחירת קובץ OneDrive או SharePoint, עם זאת, מספקת לך אפשרויות נוספות של הרשאה ומידע.

  4. שלח קישור או שלח עותק שליחת קישור לקובץ OneDrive או SharePoint שומרת על גודל קטן של הודעת הדואר האלקטרוני. אם תבחר לשלוח עותק של הקובץ, הקובץ כולו יצורף להודעת הדואר האלקטרוני, בדיוק כשם שאתה בוחר קובץ במחשב. אם תבחר לשלוח קישור לקובץ, תוכל גם להגדיר את ההרשאות בקובץ שלך. [האם צריך לכלול צילום מסך של תיבת הדו-שיח השואלת אם ברצונך לשלוח כקישור או לשלוח כעותק?] 

  5. כברירת מחדל, אם אתה בסביבה עסקית, כל האנשים בארגון יכולים לערוך את הקובץ המקושר. כדי לשנות הרשאות אלה, בחר את החץ המופיע משמאל לשם הקובץ המצורף כדי להציג תפריט נפתח עם מגוון אפשרויות הרשאה.

    • הארגון יכול לערוך אם ברצונך שכל האנשים בארגון יוכלו לשנות את הקובץ.

    • הארגון יכול להציג, אם ברצונך שכל האנשים בארגון יוכלו לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו.

    • הנמענים יכולים לערוך אם ברצונך שרק נמעני הודעת הדואר האלקטרוני יוכלו לשנות את הקובץ.

    • הנמענים יכולים להציג אם ברצונך שרק נמעני הודעת הדואר האלקטרוני יוכלו לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו.

      אפשרויות שינוי ההרשאה כוללות את 'נמענים יכולים לערוך' ו'נמענים יכולים להציג'

  6. אם Outlook מזהה שלנמענים שלך לא תהיה אפשרות להציג את הקובץ, לדוגמה, אם הוא מאוחסן באתר SharePoint שהנו נגיש רק לך, תראה הודעת אזהרה המופיעה ישירות מתחת לסמל ולשם הקובץ. בחר צרף כעותק כדי לשנות את הקובץ המצורף מקובץ מקושר לעותק של הקובץ.

    הערה: אם תצרף קובץ כעותק, כל השינויים שהנמען שלך מבצע לא יסתנכרנו עם הגירסה של הקובץ ב- OneDrive או ב- SharePoint.

כאשר אתה מצרף מסמך שנשמר במחשב שלך, ולא במיקום מקוון, באפשרותך גם לבחור להעלות את המסמך אל OneDrive לפני שליחת הדואר האלקטרוני. העלאת הקובץ המצורף מאפשרת לשתף פעולה בקלות. תוכל להיות בטוח שכולם משתפים פעולה על אותה גירסה (על הגירסה העדכנית ביותר) של הקובץ. באפשרותך גם לבחור להעלות ל- OneDrive, אם הקובץ גדול מדי כדי לשתפו כקובץ מצורף רגיל.

  1. ברצועת הכלים, לחץ על צרף קובץ > עיון במחשב זה ובחר את הקובץ שברצונך לצרף.

  2. בהודעת הדואר האלקטרוני, בחר את החץ למטה עבור הקובץ המצורף.

  3. בחר העלה ל- OneDrive ולאחר מכן בחר את המיקום הרצוי עבור הקובץ.

    אפשרויות ההעלאה ל- OneDrive כוללות את OneDrive וספריות מסמכים קבוצתיות

    הערה: ייתכן שתראה אפשרויות כגון המיקום של OneDrive עבור החשבון שלך בעבודה, המיקום של OneDrive עבור החשבון האישי שלך וספריות מסמכים עבור קבוצות שונות שאליהן אתה משתייך.

  4. בהודעת הדואר האלקטרוני, בחר שוב את החץ למטה עבור הקובץ המצורף.

  5. בחר שנה הרשאות ולאחר מכן בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הארגון יכול לערוך אם ברצונך שכל האנשים בארגון יוכלו לשנות את הקובץ.

    • הארגון יכול להציג, אם ברצונך שכל האנשים בארגון יוכלו לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו.

    • הנמענים יכולים לערוך אם ברצונך שרק נמעני הודעת הדואר האלקטרוני יוכלו לשנות את הקובץ.

    • הנמענים יכולים להציג אם ברצונך שרק נמעני הודעת הדואר האלקטרוני יוכלו לקרוא את הקובץ, אך לא לשנות אותו.

    אפשרויות שינוי ההרשאה כוללות את 'נמענים יכולים לערוך' ו'נמענים יכולים להציג'

בעת שליחת תמונות, באפשרותך לצרף את התמונה להודעת הדואר האלקטרוני או להוסיף את התמונה לגוף ההודעה. כדי להוסיף תמונה המוצגת בגוף של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהתמונה תופיע בהודעה שלך.

  2. ברצועת הכלים, בחר הוספה > תמונות.

  3. עיין במחשב או במיקומי קבצים מקוונים לאיתור התמונה שברצונך להוסיף. בחר את התמונה ולאחר מכן בחר הוספה.

  4. כדי לשנות את גודל התמונה, גרור את נקודות האחיזה באחת מארבע הפינות לעבר מרכז התמונה או הרחק מהמרכז.

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שינוי גודל של תמונות ב- Outlook, ראה הקטנת גודל של תמונות וקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני של Outlook

  1. בהודעה חדשה, בחר צרף פריט.

  2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • כרטיס ביקור
      בחר כרטיס ביקור אלקטרוני מתוך רשימת אנשי הקשר שלך.

    • לוח שנה
      בחר טווח תאריכים, פרטים ואפשרויות אחרות בהתאם לצורך.

    • פריט Outlook
      בחר הודעת דואר אלקטרוני אחת או יותר מתוך אחת מתיקיות הדואר האלקטרוני שלך.

  3. בחר את הפריט שברצונך לצרף ולאחר מכן בחר הוספה.

מה ברצונך לעשות?

Outlook חוסם שליחה או קבלה של סוגי קבצים מסוימים. ראה קבצים מצורפים חסומים ב- Outlook לקבלת הרשימה המלאה.

  1. בהודעה חדשה, בחר צרף קובץ ברצועת הכלים.

  2. בחר את הקובץ שברצונך לצרף ולאחר מכן בחר הוספה.

בעת שליחת תמונות, באפשרותך לצרף את התמונה להודעת הדואר האלקטרוני או להוסיף את התמונה לגוף ההודעה. כדי להוסיף תמונה המוצגת בגוף של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהתמונה תופיע בהודעה שלך.

  2. בחר הוספה > תמונות.

  3. עיין במחשב או במיקומי קבצים מקוונים לאיתור התמונה שברצונך להוסיף. בחר את התמונה ולאחר מכן בחר הוספה.

  4. כדי לשנות את גודל התמונה, גרור את נקודות האחיזה באחת מארבע הפינות לעבר מרכז התמונה או הרחק מהמרכז.

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שינוי גודל של תמונות ב- Outlook, ראה הקטנת גודל של תמונות וקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני של Outlook

  1. בהודעה חדשה, בחר צרף פריט.

  2. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

    • כרטיס ביקור
      בחר כרטיס ביקור אלקטרוני מתוך רשימת אנשי הקשר שלך.

    • לוח שנה
      בחר טווח תאריכים, פרטים ואפשרויות אחרות בהתאם לצורך.

    • פריט Outlook
      בחר הודעת דואר אלקטרוני אחת או יותר מתוך אחת מתיקיות הדואר האלקטרוני שלך.

  3. בחר את הפריט שברצונך לצרף ולאחר מכן בחר הוספה.

מה ברצונך לעשות?

  1. צור הודעה. לחלופין, בהודעה קיימת, לחץ על השב,‏ השב לכולם או העבר.

  2. בחלון ההודעה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על צרף קובץ.

    הפקודה 'צרף קובץ' ברצועת הכלים

  3. אתר את הקובץ שברצונך לצרף ולחץ עליו, ולאחר מכן לחץ על הוספה.

הערה:  בעת כתיבת הודעה, באפשרותך גם לצרף קבצים באמצעות הפקודות בכרטיסיה הוספה בקבוצה הכללה, או לגרור קבצים מתיקיות במחשב שלך ולשחרר אותם בחלון ההודעה.

בעת שליחת תמונות, באפשרותך לצרף את התמונה להודעת הדואר האלקטרוני או להוסיף את התמונה לגוף ההודעה. כדי להוסיף תמונה המוצגת בגוף של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהתמונה תופיע בהודעה שלך.

  2. בחר הוספה > תמונות.

  3. עיין במחשב או במיקומי קבצים מקוונים לאיתור התמונה שברצונך להוסיף. בחר את התמונה ולאחר מכן בחר הוספה.

  4. כדי לשנות את גודל התמונה, גרור את נקודות האחיזה באחת מארבע הפינות לעבר מרכז התמונה או הרחק מהמרכז.

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שינוי גודל של תמונות ב- Outlook, ראה הקטנת גודל של תמונות וקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני של Outlook

באפשרותך לצרף פריטי Outlook, כגון הודעות דואר אלקטרוני נוספות, משימות, אנשי קשר או פריטי לוח שנה. זוהי הדרך הקלה ביותר להעביר פריטים מרובים או הודעות מרובות.

  1. צור הודעה. לחלופין, בהודעה קיימת, לחץ על השב,‏ השב לכולם או העבר.

  2. בחלון ההודעה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על צרף פריט.

    הפקודה 'צרף פריט' ברצועת הכלים

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • הצבע על כרטיס ביקור, ולאחר מכן לחץ על כרטיסי ביקור אחרים. לחץ על איש קשר, ולאחר מכן לחץ על אישור. כדי לבחור אנשי קשר מרובים, הקש והחזק את Ctrl לחוץ בעת לחיצה על כל אחד מאנשי הקשר.

    • לחץ על לוח שנה. בחר את לוח השנה, טווח התאריכים, והפרטים שיש לכלול. עבור אפשרויות מתקדמות, לחץ על הצג. לחץ על אישור כדי להוסיף את לוח השנה להודעה שלך.

    • לחץ על פריט Outlook. דפדף ברשימת התיקיות שלך כדי למצוא את התיקיה המכילה את הפריט שברצונך לצרף. תחת פריטים, לחץ על הפריט, ולאחר מכן לחץ על אישור.

      הפקודה 'צרף פריט Outlook' ברצועת הכלים

הערה: בעת כתיבת הודעה, ניתן גם לצרף קבצים באמצעות הפקודות בכרטיסיה הוספה בקבוצה כלול. לחלופין, העבר קבצים מתיקיות במחשב שלך לחלון ההודעה באמצעות פעולת גרירה ושחרור.

מה ברצונך לעשות?

  1. בתפריט קובץ, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על הודעת דואר.

  2. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על צרף קובץ.

    צרף קובץ

  3. בתיבת הדו-שיח הוספת קובץ, אתר את הקובץ שברצונך לצרף ובחר אותו ולאחר מכן לחץ על הוספה.

    הודעת אזהרה אודות קובץ מצורף לא בטוח

מידע נוסף

  • אם אינך רואה את הקובץ הרצוי בתיקיה המתאימה, ודא כי האפשרות כל הקבצים (*.*) נבחרה בתיבה קבצים מסוג וכי סייר Windows הוגדר להצג סיומות שמות קבצים.

  • ניתן גם לצרף קובץ מתוך הכרטיסיה הוספה של ההודעה החדשה.

  • כברירת מחדל, Outlook חוסם קבצים מצורפים שעלולים להיות לא בטוחים (כולל קבצי ‎.bat,‏ ‎.exe,‏ ‎.vbs וקבצי js.) ולהכיל וירוסים.‎ אם תצרף קובץ מסוג זה להודעת דואר אלקטרוני, תישאל אם ברצונך לשלוח קובץ מצורף שעלול להיות לא בטוח. אם תבחר באפשרות כן, Outlook ישלח את הקובץ המצורף. אם תבחר באפשרות לא, תוכל לאחר מכן להסיר את הקובץ המצורף שעלול להיות לא בטוח.

  • באפשרותך לצרף קבצים מרובים בו-זמנית על-ידי בחירת הקבצים וגרירתם מתיקיה במחשב שלך להודעה פתוחה ב- Outlook.

בעת שליחת תמונות, באפשרותך לצרף את התמונה להודעת הדואר האלקטרוני או להוסיף את התמונה לגוף ההודעה. כדי להוסיף תמונה המוצגת בגוף של הודעת דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:

  1. מקם את הסמן במקום שבו ברצונך שהתמונה תופיע בהודעה שלך.

  2. בחר הוספה > תמונות.

  3. עיין במחשב או במיקומי קבצים מקוונים לאיתור התמונה שברצונך להוסיף. בחר את התמונה ולאחר מכן בחר הוספה.

  4. כדי לשנות את גודל התמונה, גרור את נקודות האחיזה באחת מארבע הפינות לעבר מרכז התמונה או הרחק מהמרכז.

    הערה: לקבלת מידע נוסף אודות שינוי גודל של תמונות ב- Outlook, ראה הקטנת גודל של תמונות וקבצים מצורפים בהודעות דואר אלקטרוני של Outlook

  1. בתפריט קובץ, לחץ על חדש ולאחר מכן לחץ על הודעת דואר.

  2. בכרטיסיה הודעה, בקבוצה כלול, לחץ על צרף פריט.

    תמונה

  3. ברשימה חפש ב, לחץ על התיקיה המכילה את הפריט שברצונך לצרף.

  4. לחץ על הפריט הרצוי ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: ניתן גם לצרף פריט מתוך הכרטיסיה הוספה של ההודעה החדשה.

המקום שבו מופיעים הקבצים המצורפים בהודעה שלך תלוי בתבנית שבה אתה מחבר את ההודעה.

  • אם תבנית ההודעה היא HTML או טקסט רגיל, קבצים מצורפים מופיעים בתיבת הקבצים המצורפים מתחת לשורת הנושא.

    שורת הקובץ המצורף

  • אם תבנית ההודעה היא טקסט עשיר, קבצים מצורפים מופיעים בגוף ההודעה. על אף שנראה כי הקובץ מוטבע בהודעה, הוא למעשה עדיין קובץ מצורף נפרד.

    קובץ מצורף בגוף ההודעה

התבנית שבה הודעה נכתבת מצוינת בפס הכותרת בחלק העליון של ההודעה.

הודעה

Outlook אינו כופה מגבלת גודל מסוימת על קבצים מצורפים. עם זאת, רוב מנהלי המערכת וספקי שירותי האינטרנט (ISP) של שרתי הדואר האלקטרוני כן מגבילים את גודל ההודעה הכולל, שהוא הסכום של כל הקבצים המצורפים, בנוסף לתוכן ההודעה עצמה. בדרך כלל, שירותים מתקדמים מספקים שטח גדול יותר לאחסון של קבצי דואר אלקטרוני ומאפשרים הודעות גדולות יותר מאשר שירותים רגילים. לקבלת מידע נוסף על גודל ההודעה המרבי המותר, פנה אל ספק שירותי האינטרנט שלך או למנהל שרת הדואר האלקטרוני בארגון שלך.

אם אתה מצרף קובץ גדול מאוד, עליך תחילה לדחוס את הקובץ באמצעות תוכנית דחיסה. קבצי Outlook שנשמרים בתבניות ברירת המחדל של Open XML עם סיומות הקבצים הבאות מכווצים באופן אוטומטי: ‎.docx,‏ ‎.dotx,‏ ‎.xlsx,‏ ‎.xltx,‏ ‎.pptx,‏ ‎.potx ו- ppsx.

אם קבצים שאתה מצרף מכווצים כאשר אינך מצפה לכך, בדוק אם הותקן כלי שירות של ‎.zip ב- Outlook כתוספת COM. באפשרותך לבטל סוג זה של תוספת על-ידי ביצוע הפעולות הבאות:

  1. בתפריט כלים, לחץ על מרכז יחסי האמון ולאחר מכן לחץ על תוספות.

  2. ברשימה נהל, לחץ על תוספות COM ולאחר מכן לחץ על ביצוע.

  3. בתיבת הדו-שיח תוספות COM, נקה את תיבת הסימון לצד שם התוספת ולאחר מכן לחץ על אישור.

חפש תשובות או שאל שאלה בקהילה של Microsoft Office.

  1. מדוע איני מצליח לצרף קובץ? Outlook אומר שהקובץ אינו בטוח. Outlook חוסם סוגי קבצים רבים שעלולים להפיץ וירוסים במחשב. כדי לשלוח קובץ ש- Outlook מזהה כלא בטוח, דחוס תחילה את הקובץ ולאחר מכן צרף את הקובץ המכווץ. כדי לדחוס קובץ, נווט אל התיקיה במחשב שלך או בענן המכיל את הקובץ, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ ובחר שלח לתיקיה דחוסה (מכווצת). לאחר מכן תוכל לשלוח את הקובץ המכווץ. לקבלת מידע נוסף, ראה קבצים מצורפים חסומים ב- Outlook.

  2. מדוע הקבצים המצורפים שלי מופיעים בגוף ההודעה ולא מתחת לשורת הנושא? Outlook מאפשר לך לשלוח הודעות דואר אלקטרוני בשלוש תבניות: HTML, טקסט רגיל וטקסט עשיר. אם תשתמש בתבנית טקסט עשיר (RTF), קבצים שתצרף יופיעו בגוף ההודעה. ראה שינוי תבנית ההודעה שלך לקבלת הוראות כיצד להחליף את תבנית ההודעה שלך ל- HTML או לטקסט רגיל. ניתן לבדוק את תבנית ההודעה על-ידי בדיקת פס הכותרת של ההודעה.

    באפשרותך לשלוח הודעות בתבנית טקסט עשיר
  3. האפשרות 'הוספה' > 'תמונות' מעומעמת. אם אינך יכול לבחור תמונות מתוך הכרטיסיה 'הוספה' ברצועת הכלים, סביר להניח שההודעה שלך היא בתבנית טקסט רגיל. שנה את תבנית ההודעה שלך ל- HTML או לטקסט עשיר כדי להוסיף תמונות. ניתן לבדוק את תבנית ההודעה על-ידי בדיקת פס הכותרת של ההודעה.

    באפשרותך לשלוח הודעות בטקסט רגיל

נושאים קשורים

צירוף קבצים להודעות דואר אלקטרוני ולאירועי לוח שנה ב- Outlook.com או ב- Outlook באינטרנט

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×