ציין את הצרכים של משאב בהצעת פרוייקט

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך לזהות את צרכי המשאב עבור פרוייקט מוצע ברמת פרוייקט גבוהה, רמת פעילות מפורטת או שילוב של שתיהן.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

ספק אומדן ברמה גבוהה של צרכי משאבים

ספק אומדן מפורט של צרכי משאבים

ספק הערכות ברמה גבוהה ומפורטות של צרכי משאבים

ספק אומדן ברמה גבוהה של צרכי משאבים

באפשרותך להשתמש בתוכנית משאבים כדי להעביר הערכות ברמה גבוהה את סוגי המשאבים הדרושים לפרוייקט שלך.

  1. בהפעלה המהירה, תחת פרוייקטים, לחץ על מרכז הפרוייקטים.

  2. לחץ על שם הפרוייקט בעמודה שם פרוייקט .

  3. בכרטיסיה פרוייקט , בקבוצה ניווט , לחץ על תוכנית משאבים.

  4. בכרטיסיה תוכנית , בקבוצה משאבים , לחץ על בניית צוות.

  5. בחר את תיבת הסימון בעמודה הימנית של התיבה הימנית עבור כל משאב בשם או משאב כללי שאתה חושב שהפרוייקט ידרוש.

  6. לחץ על הוסף כדי להעביר את המשאבים שנבחרו לתיבה משמאל.

  7. בכרטיסיה צוות , בקבוצה צוות , לחץ על Save & Close.

  8. בכרטיסיה תוכנית , בקבוצה טווח תאריכים , לחץ על טווח תאריכים.

  9. הזן את תאריכי ' מאת ' ו-' עבור התקופה שבמהלכו דרושות המשאבים ולאחר מכן לחץ על אישור.

  10. בכרטיסיה תוכנית , בקבוצה תצוגה , שנה את יחידות העבודה ואת הגדרות סרגל הזמן כדי לבחור את האופן שבו ברצונך להזין הערכות עבודה. לדוגמה, בחר באפשרות שווה-הערך במשרה מלאה מתוך הרשימה יחידות עבודה , וחודשים מתוך רשימת צירי הזמן, כדי לספק את מספר החודשים המשוער שיידרשו לך המשאבים במשרה מלאה עבור פרוייקט זה.

  11. בכרטיסיה תוכנית , בקבוצה ניצול משאבים , לחץ על תוכנית משאבים ברשימה חשב מתוך .

  12. עבור כל משאב בטבלה, ציין את הכמות (יחידות עבודה) הנדרשות של כל משאב לכל יחידת ציר זמן. לדוגמה, אם ציר הזמן מוגדר לחודשים, באפשרותך למלא את הטבלה כדי לציין את מספר המשאבים הדרושים לפרוייקט זה במהלך כל החודשים בטווח התאריכים שצוין.

  13. לחץ על שמור ולאחר מכן לחץ על פרסםולאחר מכן לחץ על סגור כדי לסגור את תוכנית המשאבים.

לראש הדף

ספק אומדן מפורט של צרכי משאבים

אם יש לך לוח זמנים מפורט יותר של פרוייקט, עם הפעילויות הצפויות, התאריכים ומשכי הזמן, באפשרותך לספק אומדן מפורט של צרכי המשאב של ההצעה שלך על-ידי הקצאת משאבים בעלי שם או משאבים כלליים לפעילויות בהצעת הפרוייקט.

לראש הדף

ספק הערכות ברמה גבוהה ומפורטות של צרכי משאבים

אם אתה מכיר רק את פרטי הפרוייקט כגון משימות, תאריכים ומשכי זמן עד לנקודה מסוימת בהצעת הפרוייקט שלך, באפשרותך להשתמש בשילוב של הערכות מפורטות ברמת הפעילות ובהערכות ברמה גבוהה של פרוייקטים. התחל על-ידי הקצאת משאבים שנקראו או כלליים לפעילויות שהגדרת בפרוייקט, ולאחר מכן הוסף את האומדנים הגבוהים, רמת הפרוייקט באמצעות תוכנית משאבים.

  1. הקצה משאבים שנקראו או כלליים לפעילויות שהגדרת בהצעת הפרוייקט שלך.

  2. צור תוכנית משאבים עבור שאר הצעת הפרוייקט, כאשר אינך בטוח את פרטי המשימה. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף "ספק הערכה ברמה גבוהה של צרכי משאבים", מוקדם יותר בנושא זה.

  3. בתוכנית המשאבים, בכרטיסיה תוכנית , בקבוצה ניצול משאבים , לחץ על תוכנית פרוייקט עד לרשימה חשב מתוך . הזן את התאריך שבו ברצונך לעבור מתוך שימוש בהערכות המפורטות ברמת הפעילות, להערכת האומדנים שסיפקת בתוכנית הפרוייקט.

כעת, האילוצים של המשאבים עבור הצעה זו ינותחו באמצעות הקצאות הפעילויות שסיפקת ותוכנית המשאבים מעריכה לאחר התאריך ' חישוב מתאריך ' שזיהית בשלב 3.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×