ציון יעד 'שלח אל' עבור ספריה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לציין יעד 'שלח אל' מותאם אישית עבור ספריה, כך שאנשים המשתמשים בספריה זו יוכלו להעתיק בקלות קבצים ליעד שציינת. כדי לציין יעד 'שלח אל' מותאם אישית עבור ספריה, עליך להיות בעל רמת ההרשאה 'עיצוב' עבור ספריה זו.

בנושא זה

כיצד פועלת הפקודה שלח אל?

ציון יעד שלח אל ספריית מסמכים

כיצד פועלת הפקודה שלח אל?

הפקודה שלח אל מופיעה בתפריט הקיצור עבור כל קובץ בספריה. מנהלי אתרים או מנהלי רשימות יכולים לציין יעד 'שלח אל' מותאם אישית עבור ספריה, כך שיעד זה יופיע בתפריט הקיצור עבור האנשים המשתמשים בספריה. בנוסף, באפשרותך להשתמש בפקודה שלח אל כדי להעתיק קובץ ליעד שתציין.

באמצעות הפקודה שלח אל, באפשרותך להעתיק קבצים מהספריה בה הם נוצרו לספריה אחרת. בעת העתקת קובץ בדרך זו, העותק מקיים קשר גומלין עם קובץ המקור שלו ובאפשרותך לבחור לעדכן עותק זה בכל השינויים שמתבצעים בקובץ המקור. בנוסף, אם העותק וקובץ המקור שלו משתפים עמודות או שדות משותפים, עמודות או שדות אלה יעודכנו גם הם בעת עדכון העותק.

הפקודה שלח אל מקלה על אנשים בארגון לשתף מידע עם צוותים אחרים או לפרסם מידע למיקום מרכזי. לדוגמה, ייתכן שצוות שיווק ישמור טיוטות עבודה של פרסומי מחקר השוק שלו בספריית מסמכים באתר הצוות המחלקתי. לאחר השלמת מסמכי מחקר שוק אלה, הצוות יוכל להשתמש בפקודה שלח אל כדי להעתיק מסמכים אלה לספריית מסמכים אחרת הנגישה למשווקים בתחום ולצוותים אחרים בתוך חברה. כאשר חבר בצוות השיווק ישתמש בפקודה שלח אל כדי להעתיק מסמך ליעד זה, הוא יוכל לבחור לקבל הודעה לעדכן את כל העותקים הקיימים בכל פעם שמסמך המקור מוכנס. במידת הצורך, החבר בצוות השיווק יוכל לבחור לאחר מכן לעדכן את כל העותקים הקיימים בכל פעם שקובץ המקור יעודכן.

הפקודה שלח אל הופכת תחזוקת קבצים על-פני ספריות ואתרים בארגון לקלה יותר, מכיוון שבעת העתקת קבצים באמצעות הפקודה שלח אל, השרת עוקב אחר קשר הגומלין בין קובץ המקור לבין כל העותקים שלו. משתמשים יכולים להציג ולנהל את כל העותקים של הפריט באופן מרכזי מהדף 'ניהול עותקים', בו באפשרותם לראות אילו עותקים מציגים בקשה לקבלת עדכונים, לשנות הגדרות עדכון עבור עותקים, לעדכן את העותקים או ליצור עותקים חדשים.

הערות: 

  • כברירת מחדל, באפשרותך להשתמש בפקודה שלח אל כדי להעתיק קבצים לספריות בתוך אוסף אתרים. אם תעתיק קבצים ממחשב לקוח הכולל תוכנית התואמת ל- Windows SharePoint Services 3.0, כגון Microsoft Office Word 2007, ודפדפן התומך בפקדי ActiveX של Microsoft, כגון Microsoft Internet Explorer, תוכל להשתמש בפקודה שלח אל כדי להעתיק קבצים לא רק בין ספריות בתוך אוסף אתרים, אלא גם בין יישומי אינטרנט שונים. אם תעתיק קבצים מהדפדפן של מחשב לקוח שאינו תומך בפקדי ActiveX, תוכל להעתיק קבצים רק לספריות באוספי אתרים המשתפות שם תחום (שם אתר עילי) זהה לשם התחום של ספריית המקור.

  • אם אתה צריך להעתיק קבצים לאתר בו אימות טפסים זמין או המהווה אתר מאובטח (לדוגמה, אתר בעל כתובת URL המתחילה ב- https://‎), עליך להוסיף את יעד העותק לרשימת האתרים המהימנים בדפדפן שלך.

לראש הדף

ציון יעד 'שלח אל' עבור ספריית מסמכים

ציין יעד 'שלח אל' בספריית המסמכים בה ממוקמים קבצי המקור (הגירסאות המקוריות).

  1. זכור את כתובת ה- URL של ספריית SharePoint שאליה ברצונך שיתאפשר לך להעתיק קבצים.

  2. אם הספריה שעבורה ברצונך לציין יעד 'שלח אל' אינה פתוחה עדיין, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הספריה לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הספריה.

    1. בכרטיסיה תפריט הגדרות תפריט הגדרות , לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  3. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות מתקדמות.

  4. במקטע יעד 'שלח אל' מותאם אישית, תחת שם יעד, הקלד שם קצר עבור היעד שאליו יועתקו קבצים. מומלץ לקצר שם זה, מכיוון שהוא מופיע לאחר הפקודה שלח אל בתפריט הקיצור עבור הספריה.

  5. תחת כתובת URL, הקלד מאתר משאבים אחיד (URL) של ספריית SharePoint שאליה אתה מעוניין לאפשר למשתמשים להעתיק קבצים. לדוגמה, כדי להעתיק לספריית מסמכים ספציפית או אל תיקיה בתוך ספריית מסמכים, הקלד אחת מהאפשרויות הבאות: http://servername/sitename/libraryname או http://servername/sitename/libraryname/foldername.

    חשוב: לא להעתיק ולהדביק כתובת ה-URL של ספריית SharePoint היעד ישירות מהדפדפן תיבת טקסט זו מכיוון גירסה זו של כתובת ה-URL יכיל תווים מיותרים תמנע ממך היכולת להעתיק קובץ בהצלחה אל ספריית היעד.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×