ציון המשתמשים שיכולים להציג טיוטות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לשלוט אילו קבוצות של אנשים יכולים לקרוא טיוטות של פריטי רשימה וקבצים. טיוטות הן באפשרות גירסאות משניות של קבצים או פריטי רשימה או קבצים שטרם אושרו. טיוטה יכולה להיות פריט חדש או פריט שכבר השתנה.

טיוטה נוצרת בשני מצבים:

  • כאשר גירסה משנית של קובץ נוצרת או מעודכנת בספריה המבצעת מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות

  • כאשר פריט רשימה או קובץ נוצרים או מעודכנים אך עדיין לא מאושרים ברשימה או בספריה בה נדרש אישור תוכן

באפשרותך לציין אילו קבוצות אנשים יכולות להציג טיוטות של קבצים. הגדרה זו יכולה להיות שונה מההגדרה עבור קבוצת האנשים היכולים להציג את שאר הפריטים ברשימה או בספריה שלך, כגון גירסאות ראשיות של קבצים, או קבצים או פרטים של רשימה שאושרו.

בעת מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות, באפשרותך לציין אם נדרשת לאנשים הרשאה לערוך קבצים כדי שיוכלו להציג ולקרוא גירסה משנית. בעת החלת הגדרה זו, אנשים בעלי הרשאה לערוך את הקובץ יוכלו לעבוד בקובץ, אך אנשים בעלי הרשאה לקרוא את הקובץ בלבד לא יוכלו לראות את הגירסה המשנית. לדוגמה, ייתכן שלא תרצה שכל מי שברשותו גישה לספריה שלך יראה הערות או תיקוני מהדורה בעת עריכת קובץ. אם מתבצע מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות ואף משתמש לא פרסם עדיין גירסה ראשית, הקובץ לא יהיה גלוי עבור אנשים שאין להם הרשאה לראות פריטי טיוטה.

כאשר נדרש אישור תוכן, באפשרותך לציין אילו אנשים יכולים להציג קבצים הממתינים לאישור — אנשים בעלי הרשאה לקריאה, אנשים בעלי הרשאה לעריכה או העורך ואנשים בעלי הרשאה לאישור פריטים בלבד. אם מתבצע מעקב הן אחר גירסאות ראשיות והן אחר גירסאות משניות, העורך חייב לפרסם גירסה ראשית לפני שתהיה אפשרות לשלוח את הקובץ לקבלת אישור. כאשר נדרש אישור תוכן, אנשים שיש להם הרשאה לקרוא תוכן אך אין להם הרשאה לראות פריטי טיוטה יראו את הגירסה האחרונה שאושרה או את הגירסה הראשית של הקובץ.

לדוגמה, ייתכן שתרצה להגביל משתמשים שאינם מהווים חלק מתהליך האישור מלראות מסמכים המכילים מידע ספקולטיבי לפני פרסום הודעה ראשית או שייתכן שהארגון שלך דורש שקבצים מסוימים יהיו סודיים. במקרים אלה, עליך לקבל את הגבלות ברירת המחדל. מצד שני, ייתכן שתרצה להשתמש באישור תוכן כדי לציין את מצבם של פריט או קובץ של רשימה אך לא בהכרח לפקח על גישה אליהם בעת שינוי. לדוגמה, ייתכן שתרצה שהאנשים הקוראים קובץ יידעו שזוהי טיוטה העלולה להשתנות, מכיוון שהיא טרם אושרה, אך אין ברצונך למנוע מאנשים המבקרים באתר שלך לקרוא את הקובץ. במקרה זה, ניתן לאפשר לכל משתמש שברשותו הרשאה לקריאת פריטים ברשימה או בספריה להציג טיוטות.

כדי לציין את המשתמש שיכול להציג טיוטות, חייבת להיותה ברשותך הרשאה לעצב רשימה או ספריה.

הפרוצדורה הבאה חלה רק על ספריות בהן מופעל מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות ואחר רשימות או ספריות בהן נדרש אישור תוכן.

  1. אם הרשימה או הספריה לא פתוחה, לחץ על שמה בהפעלה המהירה.

    אם שם הרשימה או שם הספריה שלך לא מופיע, לחץ על הצג את כל תוכן האתר ולאחר מכן לחץ על שם הרשימה או הספריה שלך.

    1. תפריט ' הגדרות ' תפריט הגדרות , לחץ על הגדרות רשימה, או לחץ על ההגדרות עבור סוג הספריה שאתה פותח.

      לדוגמה בספריית מסמכים, לחץ על הגדרות ספריית מסמכים.

  2. תחת הגדרות כלליות, לחץ על הגדרות של ניהול גירסאות.

  3. במקטע אבטחת פריטי טיוטה, תחת מי צריך לראות פריטי טיוטה ברשימה זו או תחת מי צריך לראות פריטי טיוטה בספריית מסמכים זו, לחץ על קבוצת המשתמשים להם ברצונך לאפשר להציג טיוטות.

    האפשרות עבור משתמשים היכולים לאשר פריטים זמינה אם בספריה שלך נדרש אישור תוכן.

  4. לחץ על אישור.

הערה: כאשר נדרש אישור תוכן, אנשים בעלי הרשאה לקריאת תוכן אך שאינם בעלי הרשאה לצפות בפריטי טיוטה, יראו את הגירסה האחרונה שאושרה או את הגירסה הראשית האחרונה של הקובץ. אם מתבצע מעקב אחר גירסאות ראשיות ומשניות וטרם פורסמה גירסה ראשית, הקובץ לא יהיה גלוי לאנשים שאין ברשותם הרשאה לצפות בפריטי רשימה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×