צור ועדכן אינדקס

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

האינדקס מפרט את המונחים והנושאים הנדונים במסמך ואת העמודים שבהם הם מופיעים. כדי ליצור אינדקס, עליך לסמן את ערכי האינדקס על-ידי ציון שם הערך הראשי וההפניה המקושרת במסמך, ולאחר מכן עליך לבנות את האינדקס.

באפשרותך ליצור ערך אינדקס עבור מילה בודדת, ביטוי, או סמל, נושא שכוללת את טווח עמודים או המפנה לערך אחר, כגון "תחבורה. ראה אופניים." כאשר אתה בוחר טקסט ומסמן אותו כערך אינדקס, Word מוסיף שדה XE (ערך אינדקס) שדה מיוחד הכולל את הערך הראשי המסומן וכל מידע הפניה מקושרת שאתה בוחר לכלול.

שדה XE (ערך אינדקס)

לאחר שסימנת את כל ערכי האינדקס, עליך לבחור עיצוב אינדקס ולבנות את האינדקס הסופי. Word אוסף את ערכי האינדקס, ממיין אותם לפי סדר אלפביתי, יוצר הפניות אל מספרי העמודים שלהם, מאתר ומסיר ערכים כפולים באותו עמוד ומציג את האינדקס במסמך.

סימון הערכים

שלבים אלה מראים לך כיצד לסמן מילים או צירופי מילים שייכנסו לאינדקס, אך באפשרותך גם לסמן ערכי אינדקס עבור טקסט שכוללת את טווח עמודים.

  1. בחר את הטקסט שברצונך להשתמש בו כערך אינדקס או פשוט לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את הערך.

  2. בכרטיסיה הפניות, בקבוצה אינדקס, לחץ על סימון ערך.
    סימון ערך

  3. באפשרותך לערוך את הטקסט בתיבת הדו-שיח סימון ערך אינדקס.
    תיבת הדו-שיח 'סימון ערך אינדקס'

    • באפשרותך להוסיף רמה שניה בתיבה ערך משני. אם דרושה לך רמה שלישית, הוסף נקודתיים לאחר הטקסט של הערך המשני.

    • כדי ליצור הפניה מקושרת לערך אחר, לחץ על הפניה מקושרת תחת אפשרויות, ולאחר מכן הקלד את הטקסט עבור הערך האחר בתיבה.

    • כדי לעצב את מספרי העמודים שיופיעו באינדקס, בחר את תיבת הסימון מודגש או את תיבת הסימון נטוי תחת תבנית מספור עמודים.

  4. לחץ על סמן כדי לסמן את ערך האינדקס. כדי לסמן טקסט זה בכל מקום שבו הוא מופיע במסמך, לחץ על סמן הכל.

  5. כדי לסמן ערכי אינדקס נוספים, בחר את הטקסט, לחץ בתיבת הדו-שיח סימון ערך אינדקס ולאחר מכן חזור על שלבים 3 ו- 4.

יצירת האינדקס

לאחר סימון הערכים, תוכל להוסיף את האינדקס למסמך.

  1. לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את האינדקס.

  2. בכרטיסיה הפניות, בקבוצה אינדקס, לחץ על ' הוסף אינדקס '.
    הוספת אינדקס

  3. תיבת הדו-שיח ' אינדקס ', באפשרותך לבחור את התבנית עבור ערכי טקסט, מספרי עמודים, כרטיסיות תווי מסלול.
    תיבת הדו-שיח 'אינדקס'

  4. באפשרותך לשנות את המראה הכללי של האינדקס על-ידי בחירת מהתפריט הנפתח תבניות. תצוגה מקדימה מוצגת בחלון כדי הימני העליון.

  5. לחץ על אישור.

עריכה או עיצוב של ערך אינדקס ועדכון האינדקס

אם סימון ערכים נוספים לאחר יצירת האינדקס שלך, יהיה עליך לעדכן את האינדקס לראות אותם.

  1. אם אינך רואה את שדות XE, לחץ על הצג/הסתר תמונת לחצן בקבוצה פיסקה בכרטיסיה בית.

  2. מצא את שדה XE עבור הערך שברצונך לשנות, לדוגמה, { XE "Callisto" \t"ראה ירחים" }.

  3. כדי לערוך או לעצב ערך אינדקס, שנה את הטקסט בתוך המרכאות.

  4. כדי לעדכן את האינדקס, לחץ על האינדקס ולאחר מכן הקש F9. לחלופין, לחץ על עדכן אינדקס בקבוצה אינדקס שבכרטיסיה הפניות.

    עדכן אינדקס

אם אתה מוצא שגיאה באינדקס, אתר את ערך האינדקס שברצונך לשנות, בצע את השינוי ולאחר מכן עדכן את האינדקס.

מחיקת ערך אינדקס ועדכון האינדקס

  1. בחר את שדה ערך האינדקס כולו, כולל הסוגריים המסולסלים ({}) והקש DELETE.

    אם אינך רואה את שדות XE, לחץ על הצג/הסתר תמונת לחצן בקבוצה פיסקה בכרטיסיה בית.

  2. כדי לעדכן את האינדקס, לחץ על האינדקס ולאחר מכן הקש F9. לחלופין, לחץ על עדכן אינדקס בקבוצה אינדקס שבכרטיסיה הפניות.

    עדכן אינדקס

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×