צוותים Microsoft תחילת העבודה מדריך עבור תווי מסלול של בית הספר

צוותים Microsoft תחילת העבודה מדריך עבור תווי מסלול של בית הספר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

תחילת העבודה עם רכזת עבור עבודת צוות ב- Office 365 למגזר החינוך

ייעול הספר תקשורת ולשתף פעולה בקלות

"צוותים Microsoft מכיל שהתפתח הדרך שאנו תקשורת בתור צוות לכל אורך בית הספר. המותר לנו לצמצם את מספר הודעות דואר אלקטרוני שנשלח בכך שתבקש ממיקום מרכזי אחד כדי לנהל שיחות ולאחסן את הקבצים."— הקרן מסייע בית ספר ראשי

צוותים Microsoft היא רכזת דיגיטלי המשלב שיחות, פגישות, קבצים ויישומים בחוויית יחיד ב- Office 365 למגזר החינוך. שימוש צוותים, צוות באפשרותך לעבור במהירות ובקלות לשיחות לגבי יצירת תוכן עם ההקשר, המשכיות שקיפות. צוותים מטפל על הצרכים הייחודיים של קבוצות שונות כך שיוכלו כדי לעבוד יחד בקלות וכן לבצע פעילויות:

  • ניהול פרוייקטים, משימות, ותוכן שימוש היישומים שבהם אתה משתמש מדי יום — כל זמינים בסביבת עבודה יחיד, מותאם אישית

  • הישאר in know עם מידע בזמן אמת ועדכונים משותפים בשיחות צוות מתמיד, צוות צ'אטים פרטית (אלה יכולים להיות מונחית, במקרה הצורך), פגישות ושיחות ערוצים אחרים

  • תמיכה שיתוף עשירה חוויות חלקה עם יישומים משולבים מ- Office 365 כגון Word, Excel, PowerPoint ו- OneNote, ואת שותפים חינוך בצורה busuu, בד הציור, Flipgrid ו- Kahoot!

הערה: Office 365 למגזר החינוך כעת כולל צוותים. המשמעות היא צוותים ללא תשלום עבור כל סגל, צוות סטודנטים דרך Office 365 למגזר החינוך!

הטבלה הבאה מתארת כמה דוגמאות דרכים המורים יוכלו לעבוד יחד בצוותים, כדי שיטות לימוד חדשנית תמיכה עזרה ושיטות עבודה מומלצות בבתי ספר שיתופיים.

ללמוד עוד אודות החוויות חדש בצוותים מיועדת עבור מורים, תלמידים ומנהלי הצוות!

תרחיש

תיאור

יידוע ועדות לשיפור בית הספר (SIAC)

תוכניות לשיפור בית הספר יעילות יוזמות נדרש הצוות גישה לשיתוף פעולה פשוט בין צוותים מגוון הכוללים מנהלים, מרצים אחרים על-פני המחוז ובטכניקות אנליטיות נתונים עשיר (כגון דירוגי הפעילויות האחוזון).

תוכניות תגובה אירוע

כאשר מתרחש אירוע (כגון סיכון תקינות), תקשורת מהירה ומדויקת מסייע להבטיח תגובת יעילות. שימוש צוותים, צוותים תגובה מקרה באפשרותך בקלות טיוטה לשתף מידע המתאים וזמינים עם תלמידים, הורים, הקהילה ומסמכים לתאם משאבים נוספים (כגון nurses בית ספר).

זהות ותוכניות למידה לגיל (לבחירה)

תוכניות לבחירה באפשרותך לקדם הצלחה אקדמיים וההתנהגות חיוביים תוך הפחתת distress לגיל ו- misconduct¹ כללי. ערוצים ב צוותים ניתן לארגן, לדוגמה, סביב יכולות של חמש המפתח לבחירה: self-awareness, לניהול עצמית, מודעות חברתיות, כישורים קשר גומלין של ההחלטות אחראי.

הערכות מורה

הערכת ביצועים מורה היא פעילות רגילה להימשך זמן רב, אך חשובים. משתמש צוותים, מנהלי מערכת יכולים שיתוף משאבים פיתוח מקצועי עם כל המורים בערוץ כללי, ולנהל תקשורת פרטית (בשיחות) וכן תוכן (לדוגמה, שימוש מחברות הצוות של OneNote) עם בודדים המורים בבית הפרד ערוצים.

¹Hinton, ד (2017, מרץ). בית After-הספר מחקר קישורים לתוכניות Knowledge שורש משופרת. שבוע החינוך. שאוחזרו http://blogs.edweek.org/edweek/time_and_learning/2017/03/new_study_examines_link_between_after-school_programs_stem_knowledge.html?cmp=eml-enl-eu-news3

הכרת צוותים

באפשרותך ליצור צוותים צוות עבור פרוייקטים שונים, פעילויות, ועדות ותהליכים לפי הצורך; גם כן, באפשרותך להזמין אנשים אחרים בבית הספר או המחוז להצטרף בתור חברי צוות. צוותים גם שניתן ליצור בהתבסס על קבוצות קיימות של Office 365 וכל השינויים שבוצעו על קבוצות של Office 365 מסתנכרנות באופן אוטומטי בצוותים. הדבר מפשט את התהליך של הזמנת וניהול של חברי צוות ולאחר שומר קבצים קבוצתיים צוותים.

הערה: ייתכן tempting כדי למפות קבוצה של הדואר האלקטרוני שלך רק רשימות תפוצה לצוות בודדים צוותים, אך היא צוותים אודות עבודה בסביבה שיתופית מאוד לקראת מטרה משותפת. באפשרותך לעמוד את exclusiveness ומגבלות "עליי לדעת" רשימות תפוצה על-ידי יצירת צוותים הצוות שלך ברמות הנכון עבור קבוצות עבודה בית הספר או המחוז שלך.

ניתן לארגן להמשיך צוותים צוות בודדים ערוצים המכילים כרטיסיות עבור שיחות, קבצים, הערות ועוד. ניתן ליצור ערוצים בהתבסס על הצוות צרכים שונים, לדוגמה, על-ידי הנושא, ענף או נושא. כרטיסיות לאפשר לצוותי להעלות, לסקור ולערוך, הערות וקבצים תוכן מותאם אישית (כגון מסמכים, גליונות אלקטרוניים, מצגות, סרטוני וידאו, קישורים חיצוניים, יישומים אחרים ועוד). תוכן זה נגיש מכן בקלות כל חברי הצוות.

דוגמה

הערה: הגדרת צוותים במכשיר הנייד שלך בקלות וודא שבאפשרותך בנוחות להישאר בקשר עם הצוות שלך מכל מקום, בכל עת ולאחר מכן, בכל מכשיר. באפשרותך להוריד צוותים מתוך חנות Windows (Windows Phone), App Store (Apple iOS) או Google Play (Android).

מציגים צוותים העמיתים שלך

להתחיל פגישה נקודת התחלה כדי להגדיר המצופה, מספקים הנחיות ומדגימים את היסודות של צוותים. שאל את עמיתיך שישמש צוותים שלהם תקשורת הראשית ואת כלי שיתוף פעולה עבור הפעילויות שלך מבוססות על-ידי צוות. נסה להשתמש צ'אט בצוותים להחלפת קצר הודעות דואר אלקטרוני והודעות טקסט כדרך קלה כדי להציג את כולם נוחות ופונקציונליות בצוותים.

התאמה אישית של צוותים לתרחיש שלך ייחודי

צוותים צוות מוצלחת זקוק לכלי פשוט ואינטואיטיבי כדי לאפשר תקשורת מהירה ויעילה ושיתוף פעולה. אם אתה chairing של ועדה, מכין תוכניות תגובה אירוע, יצירת לתוכניות תלמידים מותאמים אישית, הערכת מורים, או ניהול לכל פעילות שיתופיים אחרת, צוותים יכולה לסייע לך לארגן את ההודעות להצלחה. בוא להתחיל והתאמה אישית של צוותים לתרחיש שלך באמצעות השלבים הבאים:

צור לצוות והזמן חברי צוות

  1. כדי להפעיל צוותים, למפעיל היישומים – "וואפל" לחצן הרשת – בפינה הימנית העליונה של Office 365 למגזר החינוך ובחר את האריח צוותים כדי לפתוח את היישום online, או להוריד אותו בשולחן העבודה.

    צוותים

    הערה: אם אתה נתקל בבעיות בגישה צוותים, פנה אל מנהל ה-IT שלך כדי לוודא שבחרת רישיון מתאים.

  2. בחר בלחצן הוסף צוות בחלק התחתון של רשימת ערוץ בסרגל צוותים.

  3. בחר את לחצן צור צוות ולאחר מכן בחר חברי הצוות.

    בחר באפשרות צוות

    הערה: אם לבית הספר שלך משתמש סינכרון נתונים של בית הספר, הכיתות ייווצר באופן אוטומטי עבור שלך עם rosters סטודנט מחובר למערכת מידע של בית הספר, כך שלא תצטרך לחשוש שלב זה.

  4. בחלון יצירת הצוות שלך , שם הכיתה שלך, כתוב תיאור קצר המסביר את המטרה של המחלקה ולאחר מכן בחר בלחצן הבא .

    יצירת צוות

    הערה: השאר את האפשרות פרטיות להגדיר כפרטית — בלבד בעלי צוות באפשרותך להוסיף חברים (באפשרותך לשנות הגדרה זו מאוחר יותר במידת הצורך).

    הערה: לפני תרגול הכיתה שלך, להמשיך ולהתאים אישית את ההתקנה של צוותים. התחל על-ידי יצירת הכיתה שלך, הגדרת ערוצים כמה והוספת כמה כרטיסיות. לאחר מכן seed כמה כרטיסיות עם תוכן מסוים הרלוונטי, למעניינים והשימושי.

  5. באפשרותך להוסיף בקלות אנשים, קבוצות, ורשימות תפוצה בית הספר או המחוז שלך. כאשר תתחיל להקליד שמות, תופיע רשימה נפתחת של אנשים במדריך הכתובות הדואר האלקטרוני שלך תואמות את האיות.

  6. בחר בלחצן הוסף כדי להוסיף חברי צוות, או בחר בלחצן דלג כדי להוסיף חברי צוות מאוחר יותר אם ברצונך להגדיר את התוכן שלך תחילה (מומלץ).

    הוספת חברים

יצירת ערוצי מפתח כמה וכרטיסיות מסוימות בתוכן נהדר

בעת יצירת צוות צוות חדש, ערוץ כלליות נוספים באופן אוטומטי לצוות.

  1. באפשרותך ליצור ערוצים נוספים לשמירה הצוות שלך כשהם מאורגנים. כברירת מחדל, כל אדם הצוות יכולים לגשת ערוצים אלה.

    ערוץ

    הערה: פרסם צוותים הדרכה עצות וערכות הכרזות לערוץ כללי לעיון קל. זו תהיה דרך נוחה עבור הכיתה כולה לקבל עזרה והדרכה, אך הוא שימושי במיוחד חברים חדשים הצטרפות צוותים.

  2. כדי ליצור ערוצים נוספים, בחר את שלוש הנקודות () לצד שמך צוות ברשימה ערוץ ובחר באפשרות הוסף ערוץ מהתפריט הנפתח.

    הוסף ערוץ

    הערה: יצירת ערוצי כמה כדי להתחיל בעבודה ולאחר מכן לעודד חברי צוות כדי ליצור ערוצים נוספים בהתבסס על נושאים, יוזמות או צרכי אחרים.

  3. בתיבת הדו-שיח, תן שם הערוץ שלך וכתיבת תיאור קצר המסביר את מטרת הערוץ ולאחר מכן בחר בלחצן הוסף .

    יצירת ערוץ

    הערה: לאחר שיצרת מספר ערוצים, באפשרותך seed אותם עם תוכן מסוים בפועל כך הכיתה שלך לא יראה עמוד ריק בפעם הראשונה שהם להיכנס. לדוגמה, תוכל להתחיל שיחה חדשה על-ידי הצבת לכמה שאלות בערוץ כל כדי לקבל כמה דיונים העבודה וחברים כיתה ספציפי @mention כדי לשלוף אותם לתוך השיחה.

  4. בתוך ערוצים בודדים, באפשרותך ליצור כרטיסיות עבור תוכן שונה ויישומים. מספר כרטיסיות ברירת המחדל נוצרים בתוך כל ערוץ, כולל שיחות, קבצים, מחברות כיתה והקצאות. כדי ליצור כרטיסיה חדשה, בחר את + ימינה של כרטיסיות ברירת המחדל, ולאחר מכן בחר יישום או קובץ עבור הכרטיסיה (כגון PowerBI), תן לו שם ולאחר בחר בלחצן שמור .

    טאבים הוספת כרטיסיות

    הערה: שלבי ההגדרה עבור יישומים ושירותים מסוימות עשויות להיות שונות במקצת ההוראות המופיעות כאן.

  5. ליצירת כרטיסיה חדשה המקשרת ישירות ספציפי של קבצים (כגון תקנים לאומיות, הערכות state ומחוז או דירוגי הפעילויות האחוזון תוצאת בדיקה), בחר + סמל משמאל כרטיסיות ברירת.

  6. לאחר מכן בחר את היישום עבור סוג הקובץ (כגון מסמך Word, גיליון אלקטרוני של Excel, או מצגת PowerPoint), אתר את שם הקובץ תחת קבצים, שם הכרטיסיה, ובחר את לחצן שמור .

    הוספת יישומים

    הערה: באפשרותך להצמיד OneNote מחלקה מחברת קיימת אתר SharePoint או מאתר אחרים (סמל כדור הארץ) ישירות אל הערוץ שלך לפי לשונית לצורך גישה נוחה צוות.

העברת שיחות דואר אלקטרוני לצוותים

באפשרותך לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לערוץ בתוך צוותים כדי לשמור את כל תקשורת צוות מאורגנים ועל נגיש במקום אחד.

  1. כדי ליצור כתובת דואר אלקטרוני עבור ערוץ, בחר את שלוש הנקודות () משמאל הערוץ ולאחר מכן בחר את כתובת הדואר האלקטרוני Get בתפריט הנפתח.

  2. בחר בלחצן העתק ושמור את כתובת הדואר האלקטרוני אנשי קשר ברשימה או דואר אלקטרוני בפנקס הכתובות שלך.

    דואר אלקטרוני

    הערה: העברת הודעות דואר אלקטרוני אל ערוץ כדי להמשיך דיונים בצוותים.

  3. באפשרותך לבחור את הקישור הגדרות מתקדמות בחלון קבל את כתובת הדואר האלקטרוני כדי להגביל את מי יוכל לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לצוות (לדוגמה כל אדם, חברי צוות בלבד או רק הודעות דואר אלקטרוני שנשלח מהתחום תחומים שצוין).

    קבלת דואר אלקטרוני

    הערה: הגבלת מי יוכל לשלוח הודעות דואר אלקטרוני לערוץ תסייע בצמצום הסבירות מקבל הודעות זבל (spam) או דיוג דואר אלקטרוני בצוותים.

  4. באפשרותך להתאים אישית את הגדרות הדיווחים בדואר אלקטרוני עבור אירועים שונים (כגון @mentions אישי או מענה לשיחות שאתה מתחיל) על-ידי בחירת תמונת הפרופיל שלך בפינה השמאלית התחתונה של צוותים ולאחר מכן בחירה באפשרות הודעות מהתפריט הנפתח.

    הודעות

תזמון פגישות בצוותים

  1. כדי לתזמן פגישה בצוותים, בחר פגישות בחלונית הניווט הימנית ולאחר מכן בחר בלחצן קבע מועד לפגישה בחלק התחתון של חלונית הניווט האמצעית.

    לוח זמנים

    הערה: פגישות מתוזמנות מפורטים בחלונית הניווט האמצעית, באפשרותך להצטרף לפגישה ישירות מלצוותים על-ידי בחירת לחצן הצטרף לצד הפגישה.

  2. בחלון פגישה חדשה, הוסף את פרטי פגישה ולהזמין אנשים (התאמת שמות ממדריך הדואר האלקטרוני שלך מופיע כאשר אתה מתחיל להקליד), או לחלופין, בחר ערוץ להיפגש באופן כך כל אדם בערוץ צוות יכול להצטרף לפגישה.

  3. שימוש במסייע התזמון כדי בודק את הזמינות של חברי הצוות שלך וסמן את התיבה ' חזור על ' כדי להגדיר פגישה חוזרת. בחר בלחצן קבע מועד לפגישה כשתסיים.

    פגישה חדשה

    הערה: פגישה כעת מצלמה תכונת (הממוקמת בחלק התחתון של הכרטיסיה ' שיחות ') מאפשרת חברי צוות לענות על אוטומטית – מבלי לקבוע פגישה או שריין חדר או auditorium.

סקירת מה שלמדת אודות צוותים

  • צוותים היא רכזת עבור עבודת צוות אשר משולב באופן מלא עם Office 365 למגזר החינוך, כך שחברי הצוות בקלות באפשרותך לקיים תקשורת ולשתף פעולה באמצעות יישומי Office 365 מוכרים כגון Word, Excel, OneNote ו- PowerPoint. עבור Office 365 עבור מנויי חינוך, צוותים הוא ללא תשלום, כדי שתוכל להתחיל מיד!

  • באפשרותך לארגן הצוות שלך באמצעות ערוצי מותאם אישית וכרטיסיות שאתה יוצר על הדרישות שלך שיתוף פעולה. כרטיסיות באפשרותך לקשר ישירות קבצים או תוכן אחר, או יישומים Office 365 כגון לוח תכנון ו- PowerBI או יישומים של שותפי חינוך כגון busuu, בד הציור, Flipgrid ו- Kahoot!

  • העברת שיחות דואר אלקטרוני לצוותים על חברי הצוות שלך יישארו עדכניים בסביבת נוח, קלים לשימוש אחד. השתמש בתכונה צ'אט בצוותים במקום קצר הודעות דואר אלקטרוני כדי להשאיר את תיבת הדואר הנכנס שלך שפחות עמוס.

  • תזמון פגישות וידאו או שיחות Skype בצוותים באמצעות פגישות, או השתמש בתכונה ' פגוש כעת במהירות ובקלות להיפגש עם צוות חברים בסרגל אוטומטית.

  • באפשרותך לצפות השימושי סרטוני וידאו שיעזרו לך להתחיל בעבודה כאן: Microsoft צוותים ההתחלה המהירה.

  • באפשרותך לקבל עזרה מפורטות נוספות כאן: עזרה של Microsoft צוותים.

  • תוכל לקרוא עוד אודות החוויות חדש בצוותים ב- Office 365 עבור חינוך כאן בבלוג החינוך.

  • סיור במרכז העזרה של Microsoft החינוך לקבלת עזרה אחרים, שייתכן שיהיה עליך.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×