פתרון תיק הלקוח או איש הקשר העסקי רשומות כפולות ב- Business Contact Manager

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת שמירת של רשומת חשבון עם אותו שם או כתובת דואר אלקטרוני הקיים כבר בתוך התיקיה חשבונות, Business Contact Manager for Outlook מציג את תיבת הדו-שיח זוהה פריט כפול עם אפשרויות מסוימות. בחר את האפשרות המתאימה למטרה שלך:

הוסף כחשבון חדש בכל זאת

בחר באפשרות זו כדי להוסיף את חדשה רשומת חשבון לתיקיה חשבונות, בעלי אותו שם הרשומה הקיימת של החשבון. באפשרותך להוסיף מזהה על שם אחד החשבונות כדי להבדיל אותה מהרשומה השניה, לאחר הוספת חשבון חדש זה מסד נתונים של Business Contact Manager.

עדכון ופתח את חשבון קיים במידע חדש משאילתה זו

  • בחר באפשרות זו כדי ש- Business Contact Manager for Outlook השוואה בין כל השדות ולהחליף נתונים מתנגש עם נתונים חדש רשומת חשבון. לדוגמה, אם יש לך חשבון בשם יבואני, עם מספר הטלפון 555-0167, והוספת חשבון בשם זהה אך עם מספר טלפון אחר, Business Contact Manager for Outlook מחליפה את המספר ברשומת תיק הלקוח הקיים עם מספר חדש.

    פריטים שאינם מועתקים מקיימת של תיק לקוח חדש

    • נתונים

    • קישורים אנשי קשר עסקיים. הוספת קישורים נוספים, במידת האפשר, אך יהיה לא קישורים קיימים בעלי החלף.

      פריטים שאינם מועתקים מקיימת של תיק לקוח חדש

    • קטגוריות

    • הערות של תיבת טקסט

    • פריטי היסטוריה

הערה: כדי לכלול פריטים אלה חשבון חדש, העתק אותם באופן ידני רשומת תיק הלקוח המקורי, בתיקיה פריטים שנמחקו של Business Contact Manager, חלונית הניווט.

פתח חשבון קיים

לחץ על לחצן זה כדי לפתוח את חשבון קיים. באפשרותך לבחור מכן:

  • ביצוע השוואה ידנית של הנתונים בין שני חשבונות.

  • לבצע שינויים ברשומה אחת ולמחוק האחרת.

  • הוספת מזהה על שם אחד החשבונות כדי להבדיל אותה מהרשומה השניה, ולאחר מכן שמור שני החשבונות.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×