פתרון התנגשויות ושגיאות בכלי מסמכים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

סביבות עבודה של Groove מסנכרנות תוכן בין חברי סביבת העבודה. בנוסף, באפשרותך לגשת לתוכן סביבת העבודה כאשר SharePoint Workspace מוגדר לעבודה במצב לא מקוון, או כאשר אינך מחובר לאינטרנט. בפעם הבאה שתעבור למצב מקוון, השינויים שאתה וחברים אחרים הוספתם לסביבות העבודה של Groove יסתנכרנו.

חברי סביבת העבודה נהנים מגמישות בגישה ועדכון של נתונים, אך כתוצאת לוואי יש אפשרות שהחברים יעדכנו את אותו תוכן שלא במתכוון, דבר שיגרום להתנגשות או שגיאה. סיכון זה משמעותי במיוחד בכלי מסמכים. הרשאות ברירת המחדל מאפשרות לחברים בעלי תפקיד משתתף או מנהל לערוך כל מסמך, ו- SharePoint Workspace אינו מודיע לך כאשר חבר אחר פותח מסמך.

כלי המסמכים עוזר לך לזהות מתי מתרחשת התנגשות או שגיאה, ומספק תכונות לפתרונן. נושא עזרה זה מתאר מצבי התנגשות או שגיאה שאתה עשוי לראות בכלי מסמכים, יחד עם הפעולות שניתן לבצע כדי לפתור מצבים אלה.

סוגים של מצבי התנגשות או שגיאה

קיימים שני סוגים של מצבי התנגשות או שגיאה שאתה עשוי לראות בכלי מסמכים, ומחוון שונה מציין כל אחד מהם:

  • קבל עדכונים זמינים

    במקרה זה, המסמך המסומן אינו מכיל את התוכן העדכני ביותר. מצב זה עשוי להתרחש עם סוגי קבצים מסוימים שאינם מסתנכרנים אוטומטית עבור כל החברים כאשר הם מתעדכנים, כגון קבצי Microsoft OneNote.

    סמל סינכרון מצורף למסמכים הנמצאים במצב זה.

    תוכן חדש או מעודכן זמין להורדה עבור מסמך זה

  • פתור התנגשות או שגיאה

    במקרה זה, לפחות שני חברים לעדכן ושמרת את המסמך שצוין בו-זמנית. A מתנגשים שכבות-על סמל שגיאה סמל סוג קובץ לציון מצב זה.

    מסמך עם התנגשות עריכה

עבור שני הסוגים של מצבי ההתנגשות או השגיאה, השתמש בכרטיסיה 'פתרון' כמתואר להלן.

שימוש בכרטיסיה 'פתרון' כדי לפתור התנגשויות ושגיאות

הכרטיסיה 'פתרון' (כלי שגיאות) מופיעה ברצועת הכלים בכל פעם שמסמך עובר למצב התנגשות או שגיאה

הכרטיסיה 'פתרון התנגשויות'

  1. בחר את המסמך המכיל התנגשות או שגיאה.

  2. לחץ על הכרטיסיה פתרון כדי לראות אפשרויות לפתרון התנגשויות ושגיאות.

  3. אם למסמך הנבחר יש סמל הורדה, לחץ על קבל עדכונים זמינים כדי להוריד את הגירסה האחרונה של המסמך מחבר אחר.

  4. אם למסמך הנבחר יש סמל שגיאת התנגשות, לחץ על פתור התנגשות או שגיאה.

    תיבת הדו-שיח פתרון התנגשות מציגה את כל גירסאות המסמכים, יחד עם שם העורך וזמן השינוי האחרון.

  5. סמן את גירסאות המסמך שברצונך לשמור.

    כברירת מחדל, כל גירסאות המסמך מסומנות באופן התחלתי. לכן, אם יש גירסאות של המסמך שאין ברצונך לשמור, בטל את סימונן. מסמכים אלה יימחקו כאשר תלחץ על אישור.

    אם אתה בוחר לשמור את כל הגירסאות של המסמך, התנגשות עותקים של המסמך נוצרים ולהציג ברשימה מסמך. גירסת המסמך שנשמר לסביבת העבודה מופיע תחילה העותק המקורי. כל הגירסאות האחרות של המסמך מכילים מספרים מצורף לשם הקובץ בסדר שבו הן נשמרו.

    גירסה מתנגשת של מסמך

  6. לחץ על אישור.

    אם ביטלת סימון של מסמכים ברשימה, הודעה מבקשת ממך לאשר שברצונך למחוק מסמכים אלה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×