פתיחת תיבת דואר משותפת ושימוש בה ב- Outlook 2013

פתיחת תיבת דואר משותפת ושימוש בה ב- Outlook 2013

כאשר יש לך הרשאה לתיבת דואר משותפת שמופיעה בפנקס הכתובות, תיבת הדואר המשותפת זמינה באופן אוטומטי בחלונית התיקיה ב- Outlook 2013.

הערה:  נדרש חשבון Microsoft Exchange Server כדי להשתמש בתכונה זו. לקבלת מידע נוסף, ראה מהו חשבון Microsoft Exchange Server? .

מדוע כדאי להשתמש בתיבות דואר משותפות? תיבות דואר משותפות מאפשרות לקבוצת אנשים ספציפית לעקוב אחר דואר אלקטרוני ולשלוח בקלות דואר אלקטרוני מכינוי של דואר אלקטרוני ציבורי, כגון info@contoso.com או contact@contoso.com. כאשר אדם בקבוצה משיב להודעה שנשלחה לתיבת הדואר המשותפת, הדואר האלקטרוני יופיע כאילו נשלח מתיבת הדואר המשותפת ולא מהמשתמש הפרטי. בהתאם להרשאות שיש לך לתיבת הדואר המשותפת, ייתכן שתוכל גם לגשת לאנשי הקשר המשותפים וללוח השנה המשותף המשויכים לתיבת הדואר המשותפת.

מנהל המערכת של הארגון שלך צריך ליצור את תיבת הדואר המשותפת ולהוסיף אותך לקבוצת המשתמשים לפני שתוכל להשתמש בה. למד עוד אודות האופן שבו מנהלי מערכת יוצרים תיבות דואר משותפות.

אם אתה רוצה לפתוח תיבת דואר משותפת באמצעות Outlook Web App, במקום Outlook, ראה פתיחת תיבת דואר משותפת ושימוש בה ב- Outlook Web App.

כדי לראות סרטון וידאו המציג את אופן הגישה לתיבות דואר משותפות והשימוש בהן באמצעות Outlook 2013 ו- Outlook Web App, ראה וידאו: שימוש בתיבת דואר משותפת ב- Outlook 2013 ו- Outlook Web App.

במאמר זה

גישה לתיבת דואר משותפת

פתיחת לוח שנה משותף המשויך לתיבת דואר משותפת

פתיחה של רשימת אנשי קשר משותפת המשויכת לתיבת דואר משותפת

איזה מידע נוסף עלי לדעת?

גישה לתיבת דואר משותפת

אם יש לך הרשאות לתיבת דואר משותפת, תיבת הדואר המשותפת תוצג באופן אוטומטי בחלונית התיקיה שלך ב- Outlook.

תיבת הדואר המשותפת מוצגת ברשימת התיקיות ב- Outlook

הערה:  אם מנהל המערכת רק לאחרונה סיפק לך גישה לתיבת דואר משותפת, ייתכן שיחלוף זמן קצר לפני שתיבת הדואר המשותפת תופיע באופן אוטומטי בפרופיל Outlook שלך. אם תיבת הדואר המשותפת אינה מוצגת באופן אוטומטי ב- Outlook, ייתכן שיהיה עליך להפעיל מחדש את Outlook כדי לראות את תיבת הדואר המשותפת.

פתיחת לוח שנה משותף המשויך לתיבת דואר משותפת

אם יש לך הרשאות לתיבת דואר משותפת, לוח השנה המשותף המשויך לתיבת הדואר המשותפת יתווסף באופן אוטומטי לרשימת לוחות השנה שלי.

  1. ב- Outlook, בחר באפשרות לוח שנה.

  2. בחלונית התיקיה, תחת לוחות השנה שלי, בחר את לוח השנה המשותף.

לוח השנה המשותף מוצג ברשימת התיקיות ב- Outlook

פתיחה של רשימת אנשי קשר משותפת המשויכת לתיבת דואר משותפת

אם יש לך הרשאות לתיבת דואר משותפת, רשימת אנשי הקשר המשותפת המשויכת לתיבת הדואר המשותפת תתווסף באופן אוטומטי לרשימת אנשי הקשר שלי.

  1. ב- Outlook, בחר באפשרות אנשים.

  2. תחת אנשי הקשר שלי, בחר את תיקיית אנשי הקשר עבור רשימת אנשי הקשר המשותפת.

רשימת אנשי הקשר המשותפת מוצגת בחלונית אנשי הקשר ב- Outlook

איזה מידע נוסף עלי לדעת?

אם אתה רוצה לפתוח תיבת דואר משותפת באמצעות Outlook Web App, במקום Outlook, ראה פתיחת תיבת דואר משותפת ושימוש בה ב- Outlook Web App.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×