פתיחת תיבת דואר משותפת ב- Outlook 2016 ו- Outlook 2013 ושימוש בה

פתיחת תיבת דואר משותפת ב- Outlook 2016 ו- Outlook 2013 ושימוש בה

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

האחרון המעודכן 19 בדצמבר, 2017

אם יש לך הרשאת גישה מלאה לתיבת דואר משותפת שמופיעה בפנקס הכתובות, באפשרותך להשתמש Outlook Web App או בגירסת שולחן עבודה של Outlook כדי לפתוח את תיבת הדואר.

מדוע כדאי להשתמש בתיבות דואר משותפות? תיבת דואר משותפת מקל עבור קבוצה ספציפית של אנשים שעמם ברצונך לעקוב ולשלוח דואר אלקטרוני מכינוי דואר אלקטרוני ציבורי כגון info@contoso.com או contact@contoso.com. כאשר אדם בקבוצה משיב להודעה הנשלחות לתיבת הדואר המשותפת, הדואר האלקטרוני נראה מתיבת הדואר המשותפת, ולא מתוך עבור המשתמש המסוים. באפשרותך גם להשתמש תיבת הדואר המשותפת כלוח שנה של צוות משותף.

ברצונך לפתוח תיבת דואר משותפת באמצעות Outlook במקום Outlook Web App ? ראה פתיחה ושימוש בתיבת דואר משותפת ב- Outlook Web App.

עצה: לפני שתוכל להשתמש בתיבת דואר משותפת, מנהל Office 365 עבור הארגון שלך צריך ליצור אותו ולהוסיף אותך כחברה. לקבלת מידע נוסף, ראה יצירת תיבת דואר משותפת, המתאר המנהל צריך לעשות.

הוספת תיבת דואר משותפת ל- Outlook

לאחר למנהל המערכת שלך הוסיף אותך כחבר תיבת דואר משותפת, סגור ולאחר מכן פתח מחדש את Outlook. תיבת הדואר המשותפת אמור להציג באופן אוטומטי בחלונית התיקיה שלך ב- Outlook.

תיבת הדואר המשותפת מוצגת ברשימת התיקיות ב- Outlook

מה קורה אם היא לא פועלת?

  • אם מנהל המערכת לאחרונה בלבד יוסיף אותך לתיבת דואר משותפת, ייתכן שיחלפו כמה דקות עד תופיע תיבת הדואר המשותפת. המתן מעט ולאחר מכן סגור ופתח מחדש Outlook שוב.

  • אם זה לא הצליח, לאחר מכן להוסיף תיבת הדואר המשותפת באופן ידני ב- Outlook:

    1. פתח את Outlook.

    2. בחר את הכרטיסיה ' קובץ ' ברצועת הכלים.

    3. בחר הגדרות חשבון ולאחר מכן בחר הגדרות חשבון מהתפריט.

    4. בחר את הכרטיסיה דואר אלקטרוני.

    5. ודא כי חשבון הנכון מסומנת ולאחר מכן בחר שנה.

    6. בחר הגדרות נוספות > מתקדם > הוסף.

    7. הקלד את כתובת הדואר האלקטרוני משותף, כגון info@contoso.com.

    8. בחר אישור > אישור.

    9. בחר הבא > סיום > סגור.

פתיחת לוח שנה משותף המשויך לתיבת דואר משותפת

לאחר למנהל המערכת שלך הוסיף אותך כחבר תיבת הדואר המשותפת, סגור ולאחר מכן פתח מחדש את Outlook. לוח השנה המשותף המשויך לתיבת הדואר המשותפת יתווסף באופן אוטומטי לרשימת לוחות השנה שלי .

  1. ב- Outlook, בחר לוח שנה.

  2. בחלונית התיקיות , תחת לוחות השנה שלי, בחר את לוח השנה המשותף.

    לוח השנה המשותף מוצג ברשימת התיקיות ב- Outlook

פתיחה של רשימת אנשי קשר משותפת המשויכת לתיבת דואר משותפת

לאחר למנהל המערכת שלך הוסיף אותך כחבר תיבת הדואר המשותפת, סגור ולאחר מכן פתח מחדש את Outlook. רשימת אנשי קשר משותפת המשויכת לתיבת הדואר המשותפת יתווסף באופן אוטומטי לרשימת אנשי הקשר שלי .

  1. Outlook, בחר אנשים.

  2. תחת אנשי הקשר שלי, בחר את תיקיית אנשי הקשר עבור רשימת אנשי קשר משותפים.

    רשימת אנשי הקשר המשותפת מוצגת בחלונית אנשי הקשר ב- Outlook

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×