פתיחת מסד נתונים קיים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

נושא זה מתאר את השיטות בהן ניתן להשתמש כדי לפתוח מסדי נתונים קיימים של Microsoft Office Access 2007. באפשרותך לפתוח מסדי נתונים דרך Windows Explorer או מתוך Access עצמו. ניתן לפתוח מספר מסדי נתונים בו-זמנית, וגם ליצור קיצורי דרך על שולחן העבודה שיפתחו ישירות אובייקטים של מסדי נתונים.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

פתיחת מסד נתונים של Access מתוך סייר Windows

פתיחת מסד נתונים מתוך Access

פתיחת מסדי נתונים מרובים בבת אחת

יצירת קיצור דרך בשולחן העבודה לפתיחת אובייקט מסד נתונים

פתיחת מסד נתונים של Access מתוך סייר Windows

  • בסייר Windows, סייר לכונן או לתיקיה המכילים את קובץ מסד הנתונים של Access שברצונך לפתוח ולחץ פעמיים על מסד הנתונים.

    Access מופעל ומסד הנתונים נפתח.

פתיחת מסד נתונים מתוך Access

אם Access פועל כבר, השתמש בהליך הבא כדי לפתוח מסד נתונים:

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. לחץ על קיצור דרך בתיבת הדו-שיח פתיחה. לחלופין, בתיבה חפש ב, לחץ על הכונן או התיקיה המכילים את מסד נתונים הרצוי.

  3. ברשימת התיקיות, דפדף לתיקיה המכילה את מסד הנתונים.

  4. כשאתה מוצא את מסד הנתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ פעמיים על מסד הנתונים כדי לפתוח אותו במצב ברירת המחדל שצוין בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access או במצב שהוגדר באמצעות מדיניות ניהולית.

    • לחץ על פתח כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה משותפת בסביבה מרובת-משתמשים, כדי שאתה ומשתמשים אחרים תוכלו לקרוא ולכתוב למסד הנתונים.

    • לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח לקריאה בלבד כדי לפתוח את מסד הנתונים עם גישה לקריאה בלבד, כדי שתוכל להציג אך לא לערוך אותו. משתמשים אחרים יוכלו עדיין לקרוא ולכתוב למסד הנתונים.

    • לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית כדי לפתוח את מסד הנתונים עם גישה בלעדית. כאשר מסד נתונים פתוח אצלך עם גישה בלעדית, כל משתמש אחר שינסה לפתוח את מסד הנתונים יקבל הודעה על כך שהקובץ נמצא בשימוש כבר.

    • לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית לקריאה בלבד כדי לפתוח את מסד הנתונים עם גישה לקריאה בלבד. משתמשים אחרים יוכלו לפתוח את מסד הנתונים, אך הם יהיו מוגבלים למצב קריאה בלבד.

אם אינך מוצא את מסד הנתונים שברצונך לפתוח

  1. בתיבת הדו-שיח פתיחה, לחץ על קיצור הדרך המחשב שלי משמאל (לחלופין, בתיבה חפש ב, לחץ על המחשב שלי).

  2. ברשימת הכוננים, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הכונן בו אתה חושב שנמצא מסד הנתונים, ולחץ על חפש.

  3. הקלד את קריטריוני החיפוש שלך והקש ENTER כדי לחפש את מסד הנתונים.

  4. אם נמצא מסד הנתונים, לחץ עליו פעמיים בתיבת הדו-שיח של החיפוש כדי לפתוח אותו.

  5. מכיוון שהחיפוש התחיל מתיבת הדו-שיח פתיחה, עליך ללחוץ תחילה על ביטול בתיבת דו-שיח זו כדי שמסד הנתונים יוכל להיפתח.

הערה: באפשרותך לפתוח קובץ מסד נתונים ישירות בתבנית קובץ חיצונית, כגון dBASE‏, Paradox‏, Microsoft Exchange או Microsoft Office Excel 2007. באפשרותך גם לפתוח ישירות כל מקור נתונים של ODBC, כגון Microsoft SQL Server או Microsoft FoxPro. ‏Access יצור אוטומטית מסד נתוני Access חדש באותה תיקיה בה נמצא קובץ הנתונים ויוסיף קישורים לכל טבלה במסד הנתונים החיצוני.

עצות

  • כדי לפתוח את אחד ממסדי הנתונים האחרונים שהיו פתוחים אצלך, לחץ על שם הקובץ ברשימה פתיחת מסד הנתונים האחרון שהיה בשימוש בדף תחילת העבודה עם Microsoft Office Access‏. Access פותח את מסד הנתונים עם אותה הגדרת אפשרויות שהיתה בתוקף בפעם האחרונה שפתחת אותו. אם רשימת הקבצים האחרונים שהיו בשימוש אינה מוצגת:

    1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office ולאחר מכן לחץ על אפשרויות Access.

    2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access, לחץ על מתקדם.

    3. תחת תצוגה, הקלד מספר בתיבה הצג מספר זה של 'מסמכים אחרונים' (המספר המרבי הוא 9).

  • אם אתה פותח מסד נתונים באמצעות הפקודה פתיחה, באפשרותך לראות רשימה של קיצורי דרך למסדי נתונים שפתחת בעבר על-ידי לחיצה על המסמכים האחרונים שלי בתיבת הדו-שיח פתיחה.

לראש הדף

פתיחת מספר מסדי נתונים בו-זמנית

בהפעלה בודדת של Access, באפשרותך לפתוח רק מסד נתונים אחד בכל עת. במילים אחרות, אין באפשרותך להפעיל את Access, לפתוח מסד נתונים אחד, ואז לפתוח מסד נתונים אחר מבלי לסגור תחילה את מסד הנתונים הראשון. אולם, באפשרותך להפעיל את Access מספר פעמים בו-זמנית, ובכל הפעלה להציג מסד נתונים פתוח. בכל פעם שאתה מפעיל את Access, אתה פותח מופע חדש שלו. לדוגמה, כדי לפתוח שני מסדי נתונים של Access בו-זמנית, הפעל את Access ופתח את מסד נתוני Access הראשון, ולאחר מכן הפעל מופע חדש של Access ופתח את מסד הנתונים השני.

הערה: מספר מופעי Access שניתן להפעיל בו-זמנית מוגבל על-ידי כמות הזיכרון הזמין. זיכרון זמין תלוי בכמות ה- RAM שיש במחשב שלך ובכמות הזיכרון המנוצלת על-ידי תוכניות אחרות הפועלות באותו זמן.

כל מופע של Access פועל בחלון נפרד. אם מופעל אצלך יותר ממופע אחד של Access וברצונך לראות את כל המופעים בו-זמנית, באפשרותך לפרוש את החלונות.

כדי לפרוש יותר מחלון Access אחד

  1. עבור כל תוכנית שאינך רוצה לפרוש, לחץ על לחצן מזער בפינה הימנית העליונה של החלון.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שורת המשימות של Windows ולאחר מכן לחץ על פרוש חלונות אנכית.

לאחר פרישת החלונות, באפשרותך להעתיק ולהדביק נתונים  — או לגרור ולשחרר אובייקטי מסד נתונים  — בין מסדי הנתונים של Access ביתר קלות.

לראש הדף

יצירת קיצור דרך בשולחן העבודה לפתיחת אובייקט מסד נתונים

באפשרותך ליצור קיצור דרך בשולחן העבודה כדי לפתוח אובייקט מסד נתונים של Access (לדוגמה, טופס או דוח). מסד הנתונים יכול להיות מאוחסן באופן מקומי במחשב שלך, באופן מרוחק בשרת קבצים ברשת, או בספריה משותפת.

  1. פתח את מסד הנתונים המכיל את האובייקט עבורו ברצונך ליצור קיצור דרך.

  2. שנה את גודל חלון Access ומזער כל חלון פתוח אחר כדי שתוכל לראות את שולחן העבודה מאחורי חלון Access.

  3. בחלונית הניווט, חפש את האובייקט עבורו ברצונך ליצור קיצור דרך.

  4. גרור את האובייקט מחלונית הניווט לשולחן העבודה. כאשר תשחרר את לחצן העכבר, קיצור הדרך ייווצר על שולחן העבודה.

  5. אם ברצונך למקם את קיצור הדרך במקום שאינו שולחן העבודה, השתמש בסייר Windows כדי להעביר את קיצור הדרך למיקום הרצוי.

כאשר תלחץ פעמיים על קיצור הדרך, Access יפתח את מסד הנתונים בו האובייקט מאוחסן ויציג את האובייקט. אם Access כבר פועל והאובייקט המשויך לקיצור הדרך נמצא במסד נתונים שאינו זה הפתוח כעת, יופעל מופע חדש של Access. כדי לפתוח את האובייקט בתצוגה מסוימת ב- Access, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור הדרך ולאחר מכן לחץ על התצוגה הרצויה.

הערה: 

  • אם תעביר את מסד הנתונים לאחר יצירת קיצור הדרך, מחק את קיצור הדרך הקיים וצור חדש.

  • כדי למחוק קיצור דרך, לחץ עליו ולאחר מכן הקש על DELETE. מחיקת קיצור הדרך אינה מוחקת את האובייקט שאותו פותח קיצור הדרך.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×