פתיחת מסד נתונים קיים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

נושא זה מתאר את השיטות בהן שבאפשרותך להשתמש כדי לפתוח מסדי נתונים קיימים של Access. באפשרותך לפתוח מסדי נתונים מתוך סייר Windows או מתוך לגשת עצמו. באפשרותך לפתוח מסדי נתונים מרובים בבת אחת, ובאפשרותך גם ליצור קיצורי דרך בשולחן העבודה הפותחים אובייקטי מסד נתונים ישירות.

איזו פעולה ברצונך לבצע?

פתיחת מסד נתונים של Access מתוך סייר Windows

פתיחת מסד נתונים מתוך Access

פתיחת מסדי נתונים מרובים בבת אחת

יצירת קיצור דרך בשולחן העבודה לפתיחת אובייקט מסד נתונים

פתיחת מסד נתונים של Access מתוך סייר Windows

  • בסייר Windows, נווט אל הכונן או התיקיה המכילה את קובץ מסד הנתונים של Access שברצונך לפתוח ולחץ פעמיים על מסד הנתונים.

    Access מופעל ומסד הנתונים נפתח.

פתיחת מסד נתונים מתוך Access

אם Access כבר פועל, השתמש בהליך הבא כדי לפתוח מסד נתונים. שים לב, השלבים משתנים בהתאם לגירסת Access מעט.

  1. בדף תחילת העבודה של Access, לחץ על פתח קבצים אחרים.

  2. באזור פתוח של תצוגת Backstage, לחץ על עיון.

  3. לחץ על קיצור דרך בתיבת הדו-שיח פתיחה , או בתיבה חפש , לחץ על הכונן או התיקיה המכילה את מסד הנתונים הרצוי לך.

  4. ברשימת התיקיות, אתר התיקיה המכילה את מסד הנתונים.

  5. כאשר תמצא את מסד הנתונים, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • לחץ פעמיים על מסד הנתונים כדי לפתוח אותו במצב ברירת המחדל שצוינו בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access או במצב שהוגדר באמצעות מדיניות ניהולית.

    • לחץ על פתח כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה משותפת בסביבת ריבוי משתמשים כך לך ולמשתמשים אחרים לקרוא ולכתוב למסד הנתונים.

    • לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח לקריאה בלבד כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה לקריאה בלבד כך באפשרותך להציג אך לא לערוך אותו. משתמשים אחרים יכולים עדיין קריאה וכתיבה אל מסד הנתונים.

    • לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית כדי לפתוח את מסד הנתונים עם גישה בלעדית. כאשר יש לך מסד נתונים פתוח עם גישה בלעדית, אדם אחר מנסה לפתוח את מסד הנתונים מקבל הודעה "הקובץ נמצא כבר בשימוש".

    • לחץ על החץ לצד לחצן פתח ולאחר מכן לחץ על פתח בלעדית לקריאה בלבד כדי לפתוח את מסד הנתונים לגישה לקריאה בלבד. משתמשים אחרים עדיין ניתן לפתוח את מסד הנתונים, אך הם יהיו מוגבלים למצב קריאה בלבד.

אם אינך מצליח למצוא את מסד הנתונים שברצונך לפתוח

  1. בתיבת הדו-שיח פתיחה , לחץ על קיצור הדרך של מחשב זה או המחשב שלי משמאל (לחלופין, בתיבה חפש ב , לחץ על המחשב שלי).

  2. רשימת כוננים, באמצעות לחצן העכבר הימני הכונן שבו אתה סבור עשויים להכיל את מסד הנתונים, ולחץ על חיפוש.

  3. הזן את קריטריוני החיפוש והקש ENTER כדי לחפש את מסד הנתונים.

  4. אם מסד הנתונים נמצא, לחץ עליו פעמיים בתיבת הדו-שיח חיפוש כדי לפתוח אותה.

  5. מכיוון שוהחיפוש מתיבת הדו-שיח פתיחה , עליך ללחוץ על ביטול בתיבת דו-שיח זו לפני יפתח מסד הנתונים.

הערה: באפשרותך לפתוח קובץ מסד נתונים ישירות בתבנית קובץ חיצוני, כגון dBASE, Paradox, Microsoft Exchange או Microsoft Excel. באפשרותך גם ישירות לפתוח כל מקור נתונים של ODBC, כגון Microsoft SQL Server. באופן אוטומטי, access יוצר מסד נתונים חדש של Access באותה תיקיה בה נמצא קובץ הנתונים ומוסיף קישורים לכל טבלה במסד הנתונים החיצוני.

עצות

  • כדי לפתוח את אחד ממסדי הנתונים האחרון שהיו פתוחים, לחץ על שם הקובץ מתוך הרשימה אחרונים בדף תחילת העבודה בקבלת. Access פותח את מסד הנתונים עם אותן הגדרות אפשרות שהיה הפעם האחרונה שפתחת אותה. אם רשימת הקבצים שהיו בשימוש לאחרונה אינה מוצגת:

    1. לחץ על קובץ ‏> אפשרויות.

    2. בתיבת הדו-שיח אפשרויות Access , לחץ על הגדרות לקוח או מתקדם.

    3. תחת תצוגה, הקלד מספר בתיבה הצג מספר זה של מסדי נתונים אחרונים .

לראש הדף

פתיחת מסדי נתונים מרובים בבת אחת

במופע אחד של Access, באפשרותך ליצור מסד נתונים אחד בלבד פתוח בכל פעם. במילים אחרות, אין באפשרותך להפעיל את Access, לפתוח מסד נתונים אחד ולאחר מכן פתח מסד נתונים אחר מבלי לסגור את מסד הנתונים הראשון. עם זאת, באפשרותך להפעיל מופעים מרובים של Access בו-זמנית, כל אחד מהם עם מסד נתונים פתוח בו. בכל פעם שאתה מפעיל את Access, פתח מופע חדש שלו. לדוגמה, כדי לקבל גישה שני מסדי נתונים פתוח בבת אחת, הפעל את Access ולפתוח את מסד הנתונים הראשון, ולאחר מכן הפעל מופע חדש של Access ולאחר פתח את מסד הנתונים השני.

הערה:  מספר המופעים של Access שניתן להפעיל בו-זמנית מוגבל על-ידי זיכרון כמה שטח זמין. הזיכרון הזמין תלויה באופן שבו מותקנת במחשב ה-RAM וכמה זיכרון נמצא בשימוש על-ידי תוכניות אחרות הפועלות זמן.

כל מופע של Access פועל בחלון נפרד. אם יש לך יותר מרשומה אחת מופע של Access פועל וברצונך להציג אותן בו-זמנית, באפשרותך לפרוש את החלונות.

יצירת קיצור דרך בשולחן העבודה לפתיחת אובייקט מסד נתונים

באפשרותך ליצור קיצור דרך בשולחן העבודה לפתיחת אובייקט מסד נתונים של Access (לדוגמה, טופס או דוח). ניתן לאחסן את מסד הנתונים באופן מקומי במחשב שלך, מרחוק בשרת קבצים ברשת או בספריה משותפת.

  1. פתח את מסד הנתונים המכיל את האובייקט שעבורו ברצונך ליצור קיצור דרך.

  2. שינוי גודל חלון Access ולמזער חלונות פתוחים אחרים כך שתוכל לראות את שולחן העבודה מאחורי חלון Access.

  3. בחלונית הניווט, אתר את האובייקט שעבורו ברצונך ליצור את קיצור הדרך.

  4. גרור את האובייקט מחלונית הניווט לשולחן העבודה. כאשר תשחרר את לחצן העכבר, נוצר קיצור הדרך בשולחן העבודה.

  5. אם אתה מעוניין את קיצור הדרך במיקום שאינו בשולחן העבודה, השתמש בסייר Windows כדי להעביר את קיצור הדרך למיקום שהרצוי.

בעת לחיצה כפולה על קיצור הדרך, Access פותח את מסד הנתונים שבו מאוחסן האובייקט ומציג את האובייקט. אם Access כבר פועל והאובייקט המשויך את קיצור הדרך נמצא במסד נתונים שאינו מסד הנתונים הפתוח כעת, יופעל מופע חדש של Access. כדי לפתוח את האובייקט בתצוגה מסוימת ב- Access, באמצעות לחצן העכבר הימני על קיצור הדרך ולאחר מכן לחץ על התצוגה שהרצויה.

הערות: 

  • אם תעביר את מסד הנתונים לאחר שאתה יוצר את קיצור הדרך, מחק את קיצור הדרך ולאחר ליצור חשבון חדש.

  • כדי למחוק קיצור דרך, לחץ עליו ולאחר מכן הקש על מקש DELETE. מחיקת קיצור הדרך אינה מוחקת את האובייקט שפותחת קיצור הדרך.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×