פתיחה או שמירה של קבצים מצורפים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

הודעות הדואר האלקטרוני הכוללות קבצים מצורפים מזוהות על-ידי סמל מהדק נייר סמל קובץ מצורף ברשימת ההודעות.

הערת אבטחה: Outlook מקבל מגוון רחב של סוגי קבצים שונים, אך בלוקים קבצים מצורפים העשויים להיות לא בטוחים (כולל קבצי. bat, .exe, .vbs ו-. js) שעשויים להכיל וירוסים. גם עם הגנה מצורף Outlook, הקפד בפתיחת קובץ מצורף כלשהו, במיוחד אם היא מגיעה ממישהו שאינך מכיר או נותן אמון. במקרה של ספק, אשר את המקוריות של הקובץ המצורף עם השולח. כמו כן, לעדכן את תוכנת האנטי-וירוס במחשב.

ברוב המקרים, תראה קבצים מצורפים בחלונית הקריאה, ישירות מתחת לכותרת ההודעה או נושא. לעתים, תוכל לראות את הקבצים המצורפים בגוף ההודעה.

הצגת כל הקבצים המצורפים שהתקבלו בחלונית הקריאה

לחץ פעמיים על סמל הקובץ המצורף כדי לפתוח את הקובץ המצורף.

כדי לשמור את הקובץ המצורף, בחר את החץ הנפתח משמאל סמל הקובץ המצורף כדי לפתוח את תפריט קובץ מצורף.

בחר את החץ הנפתח משמאל לסמל הקובץ המצורף כדי להציג את תפריט הקובץ המצורף

בחר באפשרות שמירה בשם כדי לשמור קובץ מצורף אחד למיקום האחסון שלך במחשב או ענן. בחר באפשרות שמירת כל הקבצים המצורפים כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים מהודעה בודדת. כברירת מחדל, כל הקבצים המצורפים שלך יישמר בתיקיה ' מסמכים ', אך באפשרותך לבחור מיקום אחר בכל פעם שאתה שומר קבצים מצורפים.

באפשרותך גם לשמור קובץ מצורף על-ידי גרירה ושחרור של הקובץ המצורף בהודעת דואר אלקטרוני בשולחן העבודה שלך. בעת גרירה ושחרור של קובץ מצורף המאוחסן בענן, עותק מקומי של הקובץ המצורף שהורדת ושמרת עבורך.

פתיחת קובץ מצורף

באפשרותך לפתוח קובץ מצורף מחלונית קריאה או מהודעה פתוחה. בכל מקרה, לחץ פעמיים על הקובץ המצורף כדי לפתוח אותו.

  • כדי לפתוח קובץ מצורף מתוך רשימת ההודעות, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה הכוללת את הקובץ המצורף, לחץ על הצג קבצים מצורפים ולאחר מכן לחץ על שם הקובץ המצורף.

באפשרותך להציג קבצים מצורפים בהודעות HTML או טקסט רגיל בתצוגה מקדימה בחלונית הקריאה ובהודעות פתוחות. תצוגה מקדימה אינה זמינה עבור קבצים המצורפים להודעות RTF.

  1. כדי להציג קובץ מצורף בתצוגה מקדימה, לחץ על הקובץ המצורף והוא יופיע במקום בגוף ההודעה

  2. כדי לחזור אל ההודעה, בכרטיסיה כלי קבצים מצורפים, בקבוצה הודעה, לחץ על הצג הודעה.

לאחר פתיחה והצגה של קובץ מצורף, באפשרותך לבחור לשמור אותו בכונן דיסקים. אם הודעה מכילה יותר מקובץ מצורף אחד, באפשרותך לשמור קבצים מצורפים מרובים כקבוצה או כל אחד בנפרד.

שמירת קובץ מצורף אחד או יותר

  1. לחץ על הקובץ המצורף בחלונית הקריאה או בהודעה הפתוחה.

  2. בכרטיסיה קבצים מצורפים, בקבוצה פעולות, לחץ על שמור בשם. באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המצורף ולאחר מכן ללחוץ על שמור בשם. כדי לבחור קבצים מצורפים מרובים, החזק את מקש Ctrl לחוץ בעת לחיצה על הקבצים המצורפים. כדי לשמור את כל הקבצים המצורפים, בחר שמירת כל הקבצים המצורפים.

    הפקודה 'שמירה בשם' ברצועת הכלים

    הערה: אם ההודעה היא בתבנית RTF, בחלונית הקריאה או בהודעה הפתוחה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המצורף ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

  3. לחץ על מיקום תיקיה ולאחר מכן לחץ על שמור.

הצגת קובץ מצורף בתצוגה מקדימה מבלי לפתוח אותו

'תצוגה מקדימה של קובץ מצורף', תכונה חדשה ב- Microsoft Office system 2007, מאפשרת לך להציג סוגי קבצים מצורפים מסוימים בתצוגה מקדימה מבלי לפתוח אותם. לקבלת מידע אודות שליחת קבצים מצורפים בהודעת דואר אלקטרוני, ראה צירוף קובץ או פריט אחר להודעת דואר אלקטרוני.

כשאתה מקבל קובץ מצורף בהודעה וברצונך לראות במהירות מה הקובץ המצורף מכיל מבלי לפתוח אותו, באפשרותך להציג את הקובץ המצורף בתצוגה מקדימה. באפשרותך להציג קובץ מצורף בתצוגה מקדימה בחלונית הקריאה או מתוך הודעה פתוחה. סוקרי הקבצים המצורפים הכלולים במהדורה 2007 של Office פועלים כברירת מחדל.

הערה: כדי להציג קובץ מצורף שנוצר ביישום של Microsoft Office system 2007 בתצוגה מקדימה, יישום זה של Office 2007 חייב להיות מותקן במחשב שלך. לדוגמה, כדי להציג קובץ מצורף של Word 2007 בתצוגה מקדימה, Word 2007 חייב להיות מותקן. כדי להציג קובץ מצורף של Excel בתצוגה מקדימה, Excel חייב להיות מותקן.

התכונה 'תצוגה מקדימה של קובץ מצורף' נתמכת עבור הודעות בתבנית HTML או טקסט רגיל, אך לא עבור הודעות בתבנית טקסט עשיר (RTF). כמו כן, התכונה 'תצוגה מקדימה של קובץ מצורף' זמינה רק כשאתה מביט בהודעות שהתקבלו ולא כשאתה מחבר הודעות חדשות.

הצגת קובץ מצורף בתצוגה מקדימה

  1. ברשימת ההודעות, בחר את ההודעה הכוללת את הקובץ המצורף שברצונך להציג בתצוגה מקדימה.

  2. בחלונית קריאה, לחץ על הקובץ המצורף. אם קיימים קבצים מצורפים מרובים, ייתכן שתצטרך לגלול אופקית כדי למצוא את הקובץ המצורף הרצוי.

    הערה: ייתכן שתצוגה מקדימה לא תציג את התוכן העדכני ביותר בקובץ. כדי לראות את התוכן המלא והעדכני ביותר, פתח את הקובץ. לדוגמה, באפשרותך ללחוץ פעמיים על קובץ מצורף מסוג ‎.docx כדי לפתוח אותו ב- Microsoft Word.

  3. כדי לחזור לגוף ההודעה, לחץ על לחצן הודעה.

כדי ללמוד כיצד להציג קבצים מצורפים מסוג PDF בתצוגה מקדימה ב- Outlook 2007, ראה הצגת קבצים מצורפים מסוג PDF בתצוגה מקדימה.

סוקרי קבצים מצורפים הכלולים במהדורה 2007 של Office פועלים כברירת מחדל. אם אינך מעוניין להשתמש בחלק מסוקרי הקבצים המצורפים או בכולם, בצע את השלבים הבאים כדי לבטל אותם.

  1. ב- Outlook, בתפריט כלים, לחץ על מרכז יחסי האמון ולאחר מכן לחץ על טיפול בקבצים מצורפים.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי לבטל את כל סוקרי הקבצים המצורפים, לחץ על בטל תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים .

    • כדי לבטל סוקר קבצים מצורפים ספציפי, לחץ על סוקרים של קבצים מצורפים ומסמכים, נקה את תיבת הסימון של כל סוקר שברצונך לבטל ולאחר מכן לחץ על אישור.

כדי להפעיל אותם, לחץ כדי לבטל את הבחירה באפשרות בטל תצוגה מקדימה של קבצים מצורפים או בחר אפשרויות של סוקרי קבצים מצורפים ספציפיים.

לקבלת מידע נוסף אודות סוקרי קבצים מצורפים, ראה חיפוש סוקרי קבצים מצורפים.

פתיחת קובץ מצורף

באפשרותך לפתוח קובץ מצורף מחלונית קריאה, מהודעה ברשימת ההודעות כגון תיבת הדואר הנכנס שלך, או מהודעה פתוחה.

  1. ברשימת ההודעות, בחר את ההודעה הכוללת את הקובץ המצורף.

  2. בחלונית הקריאה, לחץ פעמיים על הקובץ המצורף. באפשרותך גם ללחוץ באמצעות לחצן העכבר הימני על ההודעה הכוללת את הקובץ המצורף ובחר הצג קבצים מצורפים.

    הערה: אם ניתנת לך הבחירה בין פתיחה ושמירה של הקובץ המצורף, זכור שמומלץ לשמור תחילה את הקובץ ולאחר מכן לסרוק אותו באמצעות תוכנית אנטי-וירוס לפני פתיחתו.

שמירת קובץ מצורף

לאחר פתיחה והצגה של קובץ מצורף, באפשרותך לבחור לשמור אותו בכונן הקשיח. אם הודעה מכילה יותר מקובץ מצורף אחד, באפשרותך לשמור קבצים מצורפים מרובים כקבוצה או כל אחד בנפרד.

שמירת קובץ מצורף יחיד מהודעה

  1. בהודעה הפתוחה או המוצגת בתצוגה מקדימה, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הקובץ המצורף שברצונך לשמור.

  2. בתפריט הקיצור, לחץ על שמירה בשם.

  3. לחץ על מיקום תיקיה ולאחר מכן לחץ על שמור.

שמירת כל הקבצים המצורפים מהודעה פתוחה

  1. בהודעה הפתוחה, בכרטיסיה הודעה, בקבוצה פעולות, לחץ על פעולות נוספות ולאחר מכן לחץ על שמור קבצים מצורפים.

  2. לחץ על אישור, בחר מיקום תיקיה ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.

שמירת כל הקבצים המצורפים מרשימת ההודעות

  1. ברשימת ההודעות, בחר את ההודעה הכוללת את הקובץ המצורף.

  2. בתפריט קובץ, הצבע על שמור קבצים מצורפים ולאחר מכן לחץ על כל הקבצים המצורפים.

  3. לחץ על אישור, בחר מיקום תיקיה ולאחר מכן לחץ שוב על אישור.

למידע נוסף

הצגת קבצים מצורפים בתצוגה מקדימה ב- Outlook

פתרון בעיות של קובץ מצורף ב- Outlook

שינוי שיוך קובץ עבור מצורף לדואר אלקטרוני

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×