פתח תיקיה משותפת או תיבת הדואר ב- Outlook for Mac

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בחר את האפשרות המתאימה, בהתאם אם תיבת הדואר שיתף איתך או אתה משמש כנציג עבור תיבת הדואר של משתמש אחר.

הערות: 

  • בעת שימוש בכל אחת משיטות אלה, חשבון הדואר המשותפת יתווסף כאפשרות בשדה מאת בעת חיבור הודעות דואר אלקטרוני. הדבר מאפשר לך לבחור את החשבון בשדה מאת ללא קשר אם יש לך הרשאות שולח מחשבון זה. אם אין לך הרשאות "שליחה בשם" או "שלח של בשם פעיל" עבור תיק הלקוח, דואר אלקטרוני מחשבון לא יישלחו.

  • Outlook for Mac אינו תומך מיפוי אוטומטי של תיבות דואר משותפות.

תיקיה משותפת איתך

אם משתמש אחר שיתף תיבת דואר נכנס, לוח השנה הראשי של תיקיה או תיקיית אנשי קשר ראשי איתך, השתמש בשיטה זו כדי לפתוח את התיקיה של המשתמש.

כדי לפתוח את התיקיה המשותפת:

  1. בתפריט קובץ, לחץ על פתח.

  2. לחץ על התיקיה של משתמש אחר.

אתה משמש כנציג עבור תיבת הדואר של משתמש אחר

השתמש בשיטה זו אם אתה משמש כנציג עבור משתמש אחר בתיבת דואר או כאשר יש לך הרשאות לתיבת מספר תיקיות בתיבת דואר משותפת. כמו כן, באפשרותך להשתמש בשיטה זו כאשר יש לך הרשאות גישה מלאה לתיבת דואר.

כדי לפתוח את תיבת הדואר המשותפת:

  1. בתפריט כלים , לחץ על חשבונות > מתקדם > נציגים.

  2. הוספת תיבת הדואר תחת פתח את תיבות הדואר הנוספות הבאות

הערה: אם יש לך הרשאות תיקיות מותאמות אישית בתיבת הדואר אך לא את התיקיה ברמה העליונה של תיבת הדואר, התיקיות מותאמת אישית לא יופיעו ברשימת התיקיות. תיקיות ברירת המחדל בלבד שיש לך הרשאות, כגון תיבת דואר נכנס, פריטים שנשלחו, פריטים שנמחקו ולוח שנה, יופיעו ברשימת התיקיות ללא הרשאות התיקיה ברמה העליונה של תיבת דואר.

הגדרות הנציגים הגדרות חשבון מתקדמות

יש לך הרשאות גישה מלאה לתיבת דואר משותפת

כאשר יש לך הרשאת גישה מלאה לתיבת דואר משותפת — כלומר, הרשאת גישה מלאה של תיבת דואר של הגדרת דרך מרכז הניהול של Exchange (EAC) — באפשרותך להוסיף תיבת הדואר המשותפת באמצעות האישורים שלך.

כדי לפתוח את תיבת הדואר המשותפת:

  1. בתפריט כלים , לחץ על חשבונות.

  2. לחץ על סימן החיבור כדי להוסיף חשבון נוסף של Exchange.

  3. בשדה כתובת דואר אלקטרוני , הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר המשותפת.

  4. תחת אימות, הזן את האישורים שלך.

הערה: כדי לראות כיצד להגדיר הרשאת גישה מלאה, ראה כיצד להעניק הרשאות תיבת דואר של Exchange ו- Outlook ב- Office 365 ייעודי.

בודק את הגדרת תיבת דואר משותפת סינכרון יאפשר ל- Outlook לסנכרן את תיבת הדואר המשותפת ללא צורך למשתמש לחץ על שליחה/קבלה. הגדרה זו נוספה בגירסה 16.13.411. הפעלת ההגדרה מומלץ מאוד עבור משתמשים המשתמשים האישורים שלהם כדי לגשת לתיבת דואר משותפת.

סינכרון תיבת דואר משותפת

הרשאות עבור תיבות ושל תיקיות משותפות

הטבלה הבאה מסכמת את האפשרויות הרשאות שעשויים להיות זמינים עבור תיקיה משותפת או תיבת הדואר, השיטה הטובה ביותר לפתיחת את התיקיה המשותפת או תיבת הדואר שלך בהתבסס על ההרשאה המתאימה.

רמת ההרשאה תיקיה משותפת או תיבת דואר משותפת

שיטת לפתיחת התיקיה המשותפת או תיבת הדואר שלך

הרשאה ברמת תיקיה אל התיקיה תיבת דואר נכנס ', ' לוח שנה ' או ' פנקס הכתובות הראשי

פתיחת התיקיה של משתמש אחר

להקצות הרשאה לתיבת דואר

הוספת תיבת הדואר תחת "לפתוח תיבות הדואר הנוספות הבאות" תחת החשבון הגדרות מתקדמות

תיקיה ברמת הרשאה התיקיות הראשית פעילות וההערות

הוספת תיבת הדואר תחת "לפתוח תיבות הדואר הנוספות הבאות" תחת החשבון הגדרות מתקדמות

ברמה העליונה של תיבת הדואר הרשאת רמת גישה התיקיה ברמה העליונה ותיקיות מותאמות אישית אחרות

הוספת תיבת הדואר תחת "לפתוח תיבות הדואר הנוספות הבאות" תחת החשבון הגדרות מתקדמות

"גישה מלאה" הרשאה לתיבת דואר ב- Exchange

השתמש באישורי משלך כדי להוסיף חשבון נוסף של Exchange

פתיחת ' מתקדם '

כחלופה לשימוש שיטות אלה, באפשרותך להוסיף חשבון Exchange אחר באמצעות אישורי תיבות דואר נוספות . שיטה זו אינה מזוהה בתור הוספת תיבת דואר משותפת, מאחר שאתה מוסיף את החשבון נוספים באמצעות אישורי משלו. כדי לפתוח את חשבון Exchange נוספות, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בתפריט כלים , לחץ על חשבונות.

  2. לחץ על הסימן ולאחר מכן לחץ על חשבון חדש כדי להוסיף חשבון נוסף של Exchange.

  3. בשדה כתובת דואר אלקטרוני, הזן את כתובת הדואר האלקטרוני של תיבת הדואר המשותפת.

  4. תחת אימות, הזן את האישורים עבור תיבת הדואר המשותפת.

נושאים קשורים

Outlook 2016 for Mac - רכזת עזרה

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×