פרסום תבנית טופס לרשימת נמענים של הודעת דואר אלקטרוני

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בנושא זה

מבט כולל

לפני שתתחיל

פרסום תבנית טופס לרשימה של נמעני הודעת דואר אלקטרוני

סקירה

באפשרותך לפרסם תבנית טופס של Microsoft Office InfoPath 2007 על-ידי הפצתה בהודעת דואר אלקטרוני למשתמשים שלך. אשף הפרסום יוצר הודעת דואר אלקטרוני המכילה עותק של תבנית הטופס ושל הטופס המבוסס על תבנית הטופס. כאשר משתמשים שברשותם Microsoft Office Outlook 2007 פותחים את הודעת הדואר האלקטרוני, באפשרותם למלא את הטופס ישירות בגוף הודעת הדואר האלקטרוני. משתמשים שברשותם גירסאות קודמות של Outlook או יישומי דואר אלקטרוני אחרים, מקבלים הודעת דואר אלקטרוני אליה מצורפים הן הטופס והן תבנית הטופס עליה הוא מבוסס. משתמשים אלה חייבים לפתוח תחילה את הקובץ המצורף של תבנית הטופס כדי להתקין את תבנית הטופס במחשב שלהם. לאחר מכן באפשרותם לפתוח את הקובץ המצורף של הטופס, הפותח את הטופס ב- Microsoft Office InfoPath, בו באפשרותם למלא אותו.

הערת אבטחה : הזכר למשתמשים שלך שעליהם לפתוח קבצים מצורפים של דואר אלקטרוני ממקורות מהימנים בלבד.

הערה: פרסום תבנית טופס אינו זהה לשמירת תבנית טופס. בעת פרסום תבנית טופס, אשף הפרסום הוספת מיקום הפרסום ועיבוד הוראות על תבנית הטופס כך שמשתמשים יוכלו לפתוח טפסים המבוססים על תבנית טופס זו. בעת שמירת תבנית טופס, אתה שומר עותק של תבנית הטופס, בדיוק כפי שאתה עושה בעת שמירת קובץ למחשב שלך. עליך להשתמש תמיד באשף הפרסום כאשר ברצונך להפוך לזמינים עבור המשתמשים שלך יוכלו למלא תבנית הטופס שלך.

לראש הדף

לפני שתתחיל

לפני שתפרסם את תבנית הטופס שלך לרשימה של נמעני דואר אלקטרוני, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

  • התקן את Office Outlook 2007 במחשב שלך, אם אינו מותקן כבר.

  • ודא שתבנית הטופס מוגדרת עם רמת אבטחה מוגבלת או של מהימנות מוחלטת. המשמעות של תבנית טופס שמוגדרת עם רמת אבטחה מוגבלת היא שטפסים המבוססים על תבנית טופס זו אינם יכולים לגשת אל משאבי מערכת במחשב של נמען הודעת הדואר האלקטרוני. אם על הטופס המבוסס על תבנית טופס זו לגשת למשאבי המערכת במחשבים של נמעני הודעת הדואר האלקטרוני, עליך להגדיר את תבנית הטופס עם רמת הרשאה של מהימנות מוחלטת ולחתום באופן דיגיטלי על תבנית הטופס באמצעות אישור מרשות אישורים מהימנה. אין באפשרותך לפרסם תבנית טופס עם רמת אבטחה של תחום לרשימת נמעני דואר אלקטרוני.

  • ודא כי תבנית הטופס שלך אינה כוללת חיבורי נתונים של שאילתה. אין באפשרותך לפרסם תבנית טופס לרשימה של נמעני הודעת דואר אלקטרוני אם תבנית הטופס מכילה חיבור נתונים של שאילתה. אם עליך להציג נתונים ממקור נתונים חיצוני, אחסן את הנתונים ממקור נתונים חיצוני ב- קובץ משאב. באפשרותך לכלול קובץ משאב זה עם תבנית הטופס.

  • ודא ש- Office InfoPath 2007 מותקן במחשבים של המשתמשים.

לראש הדף

פרסום תבנית טופס לרשימת נמענים של הודעת דואר אלקטרוני

  1. בתפריט קובץ, לחץ על פרסום.

  2. באשף הפרסום, לחץ על ברשימה של נמעני דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. בעמוד הבא של האשף, בתיבה שם תבנית טופס, הקלד שם עבור תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על הבא. שם תבנית הטופס יופיע בכותרת הנושא של ההודעה הנשלחת לנמעני הודעת הדואר האלקטרוני שלך.

  4. לחץ על הבא.

  5. לחץ על פרסם.

כאשר אשף הפרסום מסיים לפרסם את תבנית הטופס, תיפתח הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס. באפשרותך למלא ולשלוח הודעה זו.

עצה: בתיבה מבוא בהודעת הדואר האלקטרוני, הקלד תזכורת למשתמשים שלך שעליהם לפתוח קבצים מצורפים להודעות דואר אלקטרוני ממקורות מהימנים בלבד.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×