פרסום תבנית טופס לרשימה של נמעני הודעת דואר אלקטרוני

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בנושא זה

מבט כולל

לפני שתתחיל

פרסום תבנית טופס לרשימה של נמעני הודעת דואר אלקטרוני

מבט כולל

באפשרותך לפרסם תבנית טופס Microsoft Office InfoPath 2007 על-ידי הפצת אותו בהודעת דואר אלקטרוני למשתמשים שלך. אשף הפרסום יוצר הודעת דואר אלקטרוני הכוללת עותק של תבנית הטופס ואל טופס המבוסס על תבנית הטופס. כאשר משתמשים בעלי Microsoft Office Outlook 2007 פותח את הודעת הדואר האלקטרוני, באפשרותם למלא את הטופס ישירות בגוף של הודעת הדואר האלקטרוני. משתמשים בעלי גירסאות קודמות של Outlook או יישומי דואר אלקטרוני אחרים מקבלים הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס ועם תבנית הטופס אותו המבוסס על כקבצים מצורפים. משתמשים אלה לפתוח תחילה את הקובץ המצורף של תבנית הטופס כדי להתקין את תבנית הטופס במחשב שלהם. לאחר מכן הם יכולים לפתוח את הקובץ המצורף של הטופס, הפותח את הטופס ב- Microsoft Office InfoPath, שבו הם יוכלו למלא אותה.

הערת אבטחה: הזכר למשתמשים שלך שעליהם לפתוח קבצים מצורפים בדואר אלקטרוני רק ממקור מהימן.

הערה: פרסום תבנית טופס אינו זהה לשמירת תבנית טופס. בעת פרסום תבנית טופס, אשף הפרסום הוספת מיקום הפרסום ועיבוד הוראות על תבנית הטופס כך שמשתמשים יוכלו לפתוח טפסים המבוססים על תבנית טופס זו. בעת שמירת תבנית טופס, אתה שומר עותק של תבנית הטופס, בדיוק כפי שאתה עושה בעת שמירת קובץ למחשב שלך. עליך להשתמש תמיד באשף הפרסום כאשר ברצונך להפוך לזמינים עבור המשתמשים שלך יוכלו למלא תבנית הטופס שלך.

לראש הדף

לפני שתתחיל

לפני פרסום תבנית הטופס שלך לרשימה של נמעני הודעת דואר אלקטרוני, עליך לבצע את הפעולות הבאות:

  • התקן את Office Outlook 2007 במחשב שלך, אם הוא לא מותקן כבר.

  • ודא כי תבנית הטופס מוגדר אחד אמון מלא או מוגבלת לרמת אבטחה. תבנית טופס שמוגדרת עם רמת אבטחה מוגבלת כלומר הטפסים המבוססים על תבנית טופס זו אין אפשרות לגשת למשאבי המערכת במחשב של הנמען הודעת דואר אלקטרוני. אם הטופס המבוסס על תבנית טופס זו יש גישה למשאבי המערכת במחשב של הנמען הודעת דואר אלקטרוני, עליך לקבוע את התצורה של תבנית הטופס עם רמת אבטחה של אמון מלא וחתימה דיגיטלית של תבנית הטופס עם אישור מהימנים רשות אישורים. אין באפשרותך לפרסם תבנית טופס עם רמת אבטחה של תחום לרשימת נמעני דואר אלקטרוני.

  • ודא כי תבנית הטופס שלך אינה כוללת חיבורי נתונים של שאילתה. אין באפשרותך לפרסם תבנית טופס לרשימה של נמעני הודעת דואר אלקטרוני אם תבנית הטופס מכילה חיבור נתונים של שאילתה. אם עליך להציג נתונים ממקור נתונים חיצוני, אחסן את הנתונים ממקור נתונים חיצוני ב- קובץ משאב. באפשרותך לכלול קובץ משאב זה עם תבנית הטופס.

  • ודא כי למשתמשים שלך יש Office InfoPath 2007 מותקנת במחשבים שלהם.

לראש הדף

פרסום תבנית טופס לרשימה של נמעני הודעת דואר אלקטרוני

  1. בתפריט קובץ, לחץ על פרסם.

  2. באשף הפרסום, לחץ על רשימה של נמעני דואר אלקטרוני ולאחר מכן לחץ על הבא.

  3. בעמוד הבא של האשף, בתיבה שם תבנית הטופס, הקלד שם עבור תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על הבא. שם תבנית הטופס תופיע בנושא כותרת של ההודעה שלך מנמעני הודעת דואר אלקטרוני שנשלח.

  4. לחץ על הבא.

  5. לחץ על פרסם.

לאחר השלמת אשף פרסום פרסום תבנית הטופס, תיפתח הודעת דואר אלקטרוני עם הטופס. באפשרותך למלא ולשלוח הודעה זו.

עצה: בתיבה מבוא בהודעת הדואר האלקטרוני, הקלד תזכורת למשתמשים שלך שעליהם לפתוח קבצים מצורפים רק ממקור מהימן להודעות דואר אלקטרוני.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×