פרסום מסד נתונים באתר SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת פרסום מסד נתונים של Microsoft Office Access 2007 באתר Windows SharePoint Services 3.0, חברים נוספים בארגונך יכולים לעבוד עם מסד הנתונים.

בנושא זה

מבט כולל

פרסום מסד הנתונים באתר SharePoint

לפרסם מחדש מסד נתונים באתר SharePoint

סקירה

בעת פרסום מסד נתונים באתר SharePoint, באפשרותך לשתף את הנתונים עם אנשים אחרים המשתמשים באתר SharePoint תוך שאתה ממשיך להשתמש ב- Access כחזית עבור הטפסים, הדוחות והשאילתות במסד הנתונים.

קיימות שתי דרכים בהן תוכל לעבוד עם מסד נתונים שפורסם. אם אתה מעצב מסדי נתונים, באפשרותך לבנות שאילתות, טפסים ודוחות המשתמשים בנתונים מאתר SharePoint. אם אתה משתמש במסד נתונים, באפשרותך להשתמש ב- Access כדי להזין, להציג ולנתח את הנתונים מאתר SharePoint.

באפשרותך לפרסם מסד נתונים שכבר יצרת או שתוכל לבנות מסד נתונים מטבלה אחת או יותר המקושרת לרשימות או לספריות SharePoint. כאשר נתונים מרשימה או מספריה של SharePoint מקושרים לטבלה של Access, באפשרותך ליצור תצוגות עבור אותן רשימות או ספריות המבוססות על טפסים, שאילתות ודוחות ב- Access. דבר זה מאפשר לך לבנות יישום Access העוקב אחר הנתונים באתר SharePoint שלך.

לדוגמה, אם אתר SharePoint שלך מכיל רשימות מעקב אחר בעיות שירות לקוחות ולאחסן פרטי עובד, באפשרותך ליצור מסד נתונים ב- Access בשם לחזית עבור הרשימות. באפשרותך לבנות שאילתות Access כדי לנתח בעיות ודוחות גישה אלה כדי לעצב ולפרסם דוחות כתובים עבור פגישת מצב של צוות. אם יש גישה למשתמשים במחשבים שלהם, Access שאילתות ודוחות הופכים לזמינים תפריט תצוגה תפריט 'תצוגה' עבור רשימת SharePoint. כאשר אנשים להציג את הרשימה באתר SharePoint, הם לאתר ולפתוח את השאילתות, דוחות ואובייקטים אחרים של Access על-ידי לחיצה על תפריט תצוגה.

בעת פרסום מסד נתונים באתר SharePoint לראשונה, Access מספק רשימה של שרתי אינטרנט המקלה על ניווט אל המיקום בו ברצונך לפרסם, כגון ספריית מסמכים. לאחר פרסום מסד הנתונים, Access זוכר את המיקום כך שלא תצטרך לאתר את השרת שוב כאשר תפרסם שינויים כלשהם.

פרסום מסד נתונים באתר SharePoint זמין עבור קבצי מסד נתונים הנשמרים בתבנית Office Access 2007 בלבד.

עבודה עם נתונים באתר SharePoint

אם ברצונך ליצור מסד נתונים המבוסס על רשימת SharePoint, באפשרותך להתחיל מרשימת SharePoint. באפשרותך לחץ על פתח ב- Microsoft Access בסרגל תפריט פעולות תמונת תפריט עבור רשימת SharePoint ולאחר מכן בחר ליצור קישור אל הנתונים באתר SharePoint. לאחר מכן באפשרותך ליצור טפסים, דוחות ושאילתות עבור הנתונים, וכן כל הרשימות שתוסיף למסד הנתונים.

בעת פרסום מסד נתונים בספריה באתר SharePoint, האובייקיטים שיצרת ב- Access זמינים לשימושם של אחרים בתפריט תצוגה עבור הרשימה של SharePoint. כאשר משתמשים פותחים את התצוגות, האובייקטים של Access זמינים לקריאה בלבד. כדי לעדכן את התצוגות, באפשרותך לעדכן את האובייקטים התואמים על-ידי עריכת מסד הנתונים שפרסמת.

כאשר משתמשים עובדים עם מסד נתונים שפורסם, הם מתבקשים לשמור עותק מקומי. השינויים מאוחסנים באופן מקומי עד לפרסום השינויים שלהם. מצב זה בדרך כלל מזרז ביצועים ומקל על שחזור הנתונים במקרה שמתרחשת שגיאת רשת. בעת ביצוע שינויים כלשהם בנתונים או באובייקטים, עליך לפרסם מחדש את מסד הנתונים לפני שהשינויים יהפכו לזמינים עבור משתמשים אחרים.

Access מספק מספר לחצנים המאפשרים לך לעבוד בקלות עם הנתונים מהרשימות של SharePoint, לדוגמה, כדי ליצור התראות ולשנות את העמודות עבור הרשימות. בעת שימוש ב- Access כדי לערוך את הטבלאות המקושרות לרשימות SharePoint במסד נתונים שפורסם, הלחצנים זמינים בקבוצה רשימת SharePoint בכרטיסיה גליון נתונים.

בעת פרסום מסד נתונים באתר SharePoint, מסד הנתונים הופך לזמין למשתמשים בעלי הרשאה לעבוד עם האתר. אם יש למשתמשים הרשאה לשנות את הרשימות במיקום בו פרסמת את מסד הנתונים, כגון ספריית מסמכים, באפשרותם לעדכן את מסד הנתונים. אם יש למשתמשים הרשאה להשתתף ברשימות באתר SharePoint, באפשרותם להוסיף נתונים למסד הנתונים. אם יש למשתמשים הרשאה להציג את הרשימות, באפשרותם להציג את הנתונים במסד הנתונים.

פרסום מחדש של מסד הנתונים

בעת פרסום מסד נתונים באתר SharePoint וביצוע שינויים בנתונים לאחר מכן, עליך לפרסם מחדש את מסד הנתונים כך שהשינויים העדכניים ביותר יישמרו. כאשר תפרסם מחדש, מסד הנתונים יירשם כמסד נתונים זמין בפעם הבאה בה Access ייפתח.

לראש הדף

פרסום מסד הנתונים באתר SharePoint

בעת פרסום מסד נתונים, באפשרותך להתחיל עם מסד נתונים קיים או לבנות מסד נתונים על-ידי שימוש ברשימות באתר SharePoint.

  1. לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על פרסום ולאחר מכן לחץ על שרת ניהול מסמכים.

  2. הקלד את כתובת ה- URL של אל אתר SharePoint בו ברצונך לפרסם את מסד הנתונים.

    אם השתמשת באותו מיקום בפעם האחרונה בה פתחת את Access, מסד הנתונים מופיע בתיבת הדו-שיח פרסם לשרת אינטרנט.

    הערה: אפשרות זו זמינה אם מסד הנתונים שלך נשמר בתבנית של Office Access 2007 בלבד.

  3. בחר את הספריה, כגון ספריית מסמכים, בה ברצונך לפרסם את מסד הנתונים ולאחר מכן לחץ על פתח.

  4. בתיבה שם, הקלד שם קובץ עבור מסד הנתונים.

  5. לחץ על פרסום.

הערה: בעת פתיחת מסד הנתונים מאתר SharePoint, תתבקש לשמור עותק מקומי.

לראש הדף

פרסום מחדש של מסד נתונים באתר SharePoint

לאחר ביצוע שינויים בנתונים או בעיצוב של מסד נתונים, עליך לפרסם אותו מחדש באתר SharePoint שלך. בעת פרסום מחדש של מסד נתונים, Access זוכר את המיקום, כך שאינך צריך לנווט אליו שוב.

בעת פתיחת מסד נתונים שפורסם בספריית SharePoint לשם עריכה, מופיע סרגל הודעות בראש מסד הנתונים עם לחצן פרסם באתר SharePoint. אם סרגל ההודעות אינו זמין מסיבה כלשהי —לדוגמה, אם סגרת את סרגל ההודעות תוך כדי עבודה —תוכל להשתמש בפקודות הפרסום בלחצן Microsoft Office.

  1. בסרגל ההודעות, לחץ על לחצן פרסם באתר SharePoint.

    הערה: אם אינך רואה סרגל הודעות עם לחצן פרסם באתר SharePoint, לחץ על לחצן Microsoft Office תמונת לחצן Office , הצבע על פרסום ולאחר מכן לחץ על שרת ניהול מסמכים.

  2. בתיבת הדו-שיח פרסם לשרת אינטרנט, אשר כי הספריה המוצגת היא המיקום בו ברצונך לפרסם מחדש.

  3. לחץ על פרסום.

  4. כאשר תתבקש להחליף את העותק של מסד הנתונים באתר, לחץ על כן.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×