פרסום מחברות OneNote ב- Docs.com

חשוב: Microsoft עומדת להוציא משימוש את שירות Docs.com ביום שישי, 15 בדצמבר 2017. העבר את התוכן הקיים ב- Docs.com לפלטפורמות אחסון ושיתוף קבצים אחרות בהקדם האפשרי, מאחר ש- Docs.com יפסיק להיות זמין לאחר תאריך זה. לקבלת מידע נוסף, ראה מידע חשוב על סיום השירות של Docs.com.


קל מאוד לפרסם מחברת OneNote ב- Docs.com, אך עליך לבדוק תחילה אם הערות אלה מכילות מידע פרטי שאינך מעוניין להפוך לציבורי. מחברות OneNote מכילות מידע מוסתר שעוקב אחר מועד ההוספה או העריכה של ההערות ואחר האנשים שביצעו את השינויים. המחברות יכולות גם להכיל היסטוריה של גירסאות קודמות של עמודים ושל עמודים שנמחקו לאחרונה. לתכונות אלה יש יתרונות מתוכננים, אך כדאי לך לשקול להסיר מידע זה לפני פרסום מחברת ב- Docs.com.

חשוב: אם ברצונך לפרסם את ההערות שלך ב- Docs.com, אך ברצונך גם לשמור את כל המטה-נתונים ואת היסטוריית הגירסאות של המחברת לשימושך האישי, מומלץ לבצע את הפעולות הבאות בעותק של המחברת ולא במקור. כדי לייצא מחברת שלמה ב- OneNote 2016, לחץ על קובץ > ייצוא > מחברת ולאחר מכן בחר את התבנית הרצויה. לחלופין, באפשרותך לגבות את המחברת המקורית לפני שתתחיל. לקבלת מידע נוסף, ראה גיבוי הערות ב- OneNote 2016 עבור Windows.

שלב 1: הסר את שמות המחברים המוסתרים

בכל פעם שאתה או מישהו אחר עורך עמוד במחברת, OneNote שומר רישום של שם האדם שביצע את השינויים ושל מועד ביצוע השינויים. ברוב המקרים, מידע זה יישאר מוסתר עד שתזדקק לו או עד שהוא יוכל לעזור לך (לדוגמה, בעת חיפוש הערות). עם זאת, כל מי שיפתח את ההערות שלך לאחר הורדת המחברת מ- Docs.com יוכל לראות מידע זה. השלבים הבאים ידריכו אותך בתהליך הסרת המידע.

  1. בקר באתר Onetastic עבור OneNote ולחץ על הקישור הורד בתפריט הניווט העליון.

  2. בדף שנפתח, לחץ על הורד את Onetastic‏ 32 סיביות, ולאחר מכן לחץ פעמיים על הקובץ שהורדת למחשב שלך כדי לחלץ את הקובץ של תוכנית ההתקנה אל הכונן הקשיח.

    הערה: גירסת Onetastic שתבחר להוריד צריכה להתאים לגירסת OneNote 2016 או OneNote 2013 שלך. אם אינך בטוח איזו גירסה יש לך, פתח את OneNote במחשב שלך, לחץ על קובץ > חשבון ולאחר מכן לחץ על לחצן אודות OneNote. הטקסט בחלקה העליון של תיבת הדו-שיח שנפתחת יודיע לך אם אתה משתמש בגירסת 32 סיביות או 64 סיביות של OneNote.

  3. כבה את OneNote במידת הצורך ולאחר מכן לחץ פעמיים על הקובץ OnetasticInstaller.exe כדי להתחיל בהתקנה.

  4. לאחר התקנת Onetastic, הפעל את OneNote ולאחר מכן נווט אל המחברת שברצונך לפרסם ב- Docs.com.

  5. בכרטיסיה בית ברצועת הכלים, לחץ על לחצן ערוך פקודות מאקרו ולאחר מכן לחץ על נקה מחברים בתפריט שיופיע.

    תפריט 'עריכת פקודות מאקרו' ב- Onetastic עבור OneNote

  6. בצדה השמאלי של תיבת הדו-שיח שנפתחת, תחת הכותרת פקודות מאקרו, לחץ על CurrentPage ולאחר מכן בחר CurrentNotebook בתפריט שיופיע.

    אפשרויות של פקודות מאקרו ב- Onetastic עבור OneNote

    פעולה זו מגדירה ש- Onetastic יסיר מידע אישי מתוך המחברת כולה שבה אתה עובד כעת, ולא רק מהעמוד הנוכחי.

  7. לחץ על שמור בפינה השמאלית התחתונה של תיבת הדו-שיח Onetastic כדי לשמור את השינוי שביצעת, ולאחר מכן לחץ על ה- X בפינה השמאלית העליונה כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

  8. בכרטיסיה בית ברצועת הכלים, לחץ על לחצן תוכן ולאחר מכן לחץ על נקה מחברים בתפריט שיופיע.

    תפריט 'תוכן' ב- Onetastic עבור OneNote

    בהתאם לגודל המחברת שלך, ייתכן שתראה פס התקדמות בזמן ש- Onetastic יחליף את שמות המחברים המוסתרים במחברת ויציב במקומם ערכים ריקים. כשפס ההתקדמות ייעלם, תדע שהמידע על המחברים הוסר בהצלחה.


שלב 2: הסר את היסטוריית הגירסאות של המחברת

בכל פעם שאתה או מישהו אחר מבצע שינויים בעמודים במחברת, OneNote שומר גירסה קודמת של הערות אלה בהיסטוריית המחברת. תכונה זו מיועדת לאפשר לך לסקור שינויים שבוצעו בהערות חשובות ולחזור לגירסאות קודמות, במידת הצורך. אם לא תסיר את היסטוריית המחברת לפני שתפרסם מחברת ב- Docs.com, היא תהיה זמינה לכל מי שיוריד את ההערות שלך. השלבים הבאים ידריכו אותך בתהליך הסרת מידע זה.

  1. ב- OneNote, נווט אל המחברת שברצונך לפרסם ב- Docs.com.

  2. ברצועת הכלים, לחץ על הכרטיסיה היסטוריה ולאחר מכן לחץ על גירסאות עמוד.

    תפריט 'גירסאות עמוד' ב- OneNote 2016

  3. בתפריט שיופיע, בצע את הפעולות הבאות:

    • לחץ על מחק את כל הגירסאות במחברת (אם אפשרות זו זמינה).

    • לחץ על הפוך היסטוריה ללא זמינה עבור מחברת זו.

    עצה: בנוסף לשמירת היסטוריה של גירסאות עמוד, OneNote גם שומר אוטומטית עותקים של כל העמודים שנמחקו לאחרונה מהמחברת. כדאי לך לרוקן את סל המיחזור של המחברות כדי להימנע מפרסום מידע שנמחק. לשם כך, לחץ על הכרטיסיה היסטוריה, לחץ על סל מיחזור של מחברות ולאחר מכן לחץ על רוקן את סל המיחזור.


שלב 3: סנכרן את השינויים באופן ידני

ברוב המקרים, כל שינוי שתבצע בהערות שלך יסונכרן על-ידי OneNote באופן אוטומטי. עם זאת, בעת הכנת מחברת לפרסום ב- Docs.com, מומלץ לכפות סינכרון ידני כדי לוודא שהסרת המידע האישי הסתנכרנה באופן תקין.

  1. ב- OneNote, לחץ על קובץ > מידע ולאחר מכן לחץ על לחצן הצג מצב סינכרון.

  2. בתיבת הדו-שיח שנפתחת, לחץ על סנכרן הכל.

  3. לחץ על סגור.

כעת אתה מוכן לפרסום המחברת שלך ב- Docs.com כדי לשתף אותה עם אנשים אחרים בכל העולם.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×