פרסום טופס

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

כאשר אתה מסיים: עיצוב תבנית טופס, עליך לפרסם אותו כך שמשתמשים יוכלו למלא את הטפסים המבוססים על תבנית הטופס. למשתמשים יש יש גישה אל המיקום שבו הוא לפרסם את הטופס. נושא זה שמתואר האפשרויות השונות כדי לפרסם טופס InfoPath 2010.

בנושא זה

פרסום לעומת שמירה

אפשרויות פרסום

ספריית SharePoint או רשימה?

פרסום בספריית SharePoint

פרסום דואר אלקטרוני

פרסם למיקום ברשת

עקרונות מתקדמים

סוג תוכן אתר

קוד בסביבת ארגז חול בטפסים של InfoPath

תבניות טופס שאושרה על-ידי מנהל מערכת (אמון מלא טפסים)

פרסום לעומת שמירה

פרסום תבנית טופס אינו זהה לשמירת תבנית טופס. בעת שמירת תבנית טופס, אתה שומר אותה כדי לשמר את עבודתך, בדיוק כפי שאתה עושה בעת שמירת קובץ במחשב שלך. תהליך הפרסום משנה את תבנית הטופס להפצה על-ידי הוספת מיקום הפרסום ועיבוד מקטעים הוראות כך שמשתמשים יוכלו לפתוח טפסים המבוססים על תבנית טופס זו. הוראות העיבוד מאפשרות הטפסים המבוססים על תבנית טופס זו להתעדכן באופן אוטומטי אם אתה מבצע שינויים בתבנית הטופס לאחר פרסומו.

לראש הדף

אפשרויות פרסום

קיימות מספר דרכים שונות, באפשרותך לפרסם את טפסי InfoPath. כדי לפרסם טופס, לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פרסם כדי להציג את האפשרויות הבאות:

  • פרסום מהיר    פרסום טופס למיקום הנוכחי

אם אתה מעדכן טופס שכבר פורסמה, או פרסום של טופס רשימה או זרימת עבודה של SharePoint בפעם הראשונה, באפשרותך להשתמש מהירה לפרסם כדי לפרסם את הטופס ללא צורך לציין כיצד והיכן היא יפורסמו. כאשר תלחץ על פרסום מהיר, InfoPath 2010 באופן אוטומטי מפרסם מחדש או מפרסם את הטופס למיקומו הקודמת או שצוין.

הערה: אם לא צוין מיקום הפרסום, פרסום מהיר אינה זמינה.

  • SharePoint Server    פרסום טופס בספריית SharePoint

אם ברצונך לפרסם טופס InfoPath SharePoint כך שמשתמשים יוכלו למלא אותה בדפדפן אינטרנט או ב- InfoPath filler מכן באפשרותך לפרסם אותו לספריית SharePoint. למשתמשים תהיה אפשרות לגשת לטופס מקוון, מלא אותו ולשמור את התוצאות כמסמך InfoPath בספריה.

  • דואר אלקטרוני    פרסום טופס לרשימה של נמעני דואר אלקטרוני

באפשרותך ליצור הודעת דואר אלקטרוני חדשה המכילה טופס InfoPath. אפשרות זו שימושית כאשר הנמענים שאין להם גישה לאתר SharePoint.

הערה: InfoPath Filler נדרשת עבור טפסים שפורסמו בהודעות דואר אלקטרוני.

  • מיקום רשת    פרסום טופס למיקום משותף ברשת מיקום או קובץ

פעולה זו מפרסם את הטופס מיקום או קובץ משותף ברשת המאפשרת למשתמשים את היכולת לנווט אל המיקום המשותף (כגון //MyShare/Path/FormLocation) ומלא את הטופס ב- InfoPath Filler.

הערה: InfoPath Filler נדרשת עבור טפסים שפורסמו אל מיקום ברשת.

ספריית SharePoint או רשימה?

בגירסאות קודמות של InfoPath, היתה פרסום טופס בספריית SharePoint ושמור, כאשר משתמשים מילא את הטופס, שהוא בדרך כלל התגובות שלהם כמסמכי בתוך ספריה זו. בזמן עדיין תוכל לבצע פעולה זו, כעת באפשרותך להשתמש InfoPath 2010 כדי להתאים אישית את הטופס משמש כדי ליצור, לקרוא ולערוך את הפריטים ברשימת SharePoint כך תגובות נשמרים כ פריטים ברשימה. לשם כך, לחץ על התאמה אישית של טופס ב- SharePoint, או ליצור רשימת SharePoint חדשה מתוך בתוך InfoPath.

קיימות מספר יתרונות ברורים אליהן באמצעות רשימת SharePoint, במקום ספריית מסמכים, באופן הבא:

  • באפשרותך לנהל את התגובות באותו אופן לעשות עם פריטים ברשימת SharePoint.

  • אין לך לציין את אופן ההתחברות לשרת SharePoint בעת פרסום הטופס מאחר שהוא אוטומטית.

  • לאחר שתסיים התאמה אישית של רשימת יוצרים, אתה רק צריך לחץ על פרסום מהיר כדי לפרסם את הטופס.

לראש הדף

פרסום בספריית SharePoint

כדי לפרסם טופס InfoPath בספריית SharePoint, בצע את השלבים הבאים:

  1. לחץ על 'קובץ'.

  2. לחץ על פרסם.

  3. לחץ על SharePoint Server.

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. בתיבת הטקסט, הזן את כתובת האינטרנט של אתר SharePoint.

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. לחץ על הבא.

  2. בחר כיצד לפרסם את הטופס. עבור רוב תרחישי, בחר את ספריית טפסים. לקבלת מידע נוסף אודות האפשרויות של סוג תוכן האתר או תבנית טופס שאושרה על-ידי מנהל מערכת, עיין בסעיף מתקדמות מושגים .

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. לחץ על הבא.

  2. לחץ על ספריית טפסים קיימים מראש עבור טופס InfoPath אם אחת כבר נוצר או לחץ על צור ספריית טפסים חדשה כדי ליצור חשבון חדש.

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. לחץ על הבא.

  2. אם אתה יוצר ספריית SharePoint חדשה, הזן את שם הספריה תיבת הטקסט שם ותיאור עבור הספריה בתיבת הטקסט תיאור.

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. לחץ על הבא.

  2. כדי להציג נתונים מהטופס כעמודה בספריית הטפסים, השתמש קידום מאפיינים. לשם כך, לחץ על הוסף, בחר שדה הרצוי ולאחר מכן הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

  3. אם בחרת שדה חוזר, לחץ על ערך ברשימה הפונקציה כדי להגדיר כיצד להציג את השדה בספריית הטפסים ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון בשדה, הערך האחרון, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. חזור על שלבים 12 ו- 13 לפי הצורך עבור כל שדה בטופס שברצונך להוסיף כעמודה SharePoint ולאחר מכן לחץ על הבא.

  2. לחץ על הבא.

  3. לחץ על פרסם.

לראש הדף

פרסום דואר אלקטרוני

כדי לפרסם טופס InfoPath רשימה של נמעני דואר אלקטרוני, בצע את השלבים הבאים:

  1. לחץ על 'קובץ'.

  2. לחץ על פרסם.

  3. לחץ על דואר אלקטרוני.

  4. אם כבר שמרת את הטופס, לחץ על אישור כדי לשמור את הטופס.

  5. הזן שם עבור הטופס בתיבת הטקסט שם תבנית טופס ולאחר מכן לחץ על הבא.

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. כדי להציג נתונים מהטופס כעמודה בתיקיה פריט של טופס InfoPath, השתמש קידום מאפיינים. לשם כך, לחץ על הוסף, בחר שדה הרצוי מכן הקלד שם עבור העמודה בתיבה שם עמודה.

  2. אם בחרת שדה חוזר, לחץ על ערך ברשימה הפונקציה כדי להגדיר כיצד להציג את השדה בספריית הטפסים ולאחר מכן לחץ על אישור.

הערה: באפשרותך לבחור אם להציג את הערך הראשון בשדה, הערך האחרון, או ספירה של כל המופעים של השדה, או אם עליך למזג יחד את כל הערכים.

  1. חזור על שלבים 6 ו-7 לפי הצורך עבור כל שדה בטופס שברצונך להוסיף כעמודה ב- Outlook ולאחר מכן לחץ על הבא.

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. כאשר אתה מסיים כדי לפתוח את הטופס כהודעת דואר אלקטרוני, לחץ על פרסם.

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. הזן את הנמענים בתיבות אל, עותק ועותק מוסתר.

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. התאם אישית את התוכן של השדה Subject.

  2. תיבת טקסט מבוא מספקת מקום לקבלת הוראות טופס והסבר על המשתמשים מדוע שהם קיבלו את הטופס.

  3. לחץ על שלח.

לראש הדף

פרסם למיקום ברשת

כדי לפרסם טופס InfoPath UNC או שאינו SharePoint בשרת רשת, בצע את השלבים הבאים:

  1. לחץ על קובץ

  2. לחץ על פרסם.

  3. לחץ על מיקום רשת.

  4. הזן את הנתיב הרצוי ושם הקובץ של הטופס תיבת הטקסט הראשונה.

    הערה: ייתכן שהדבר מיקום הדיסק הקשיח שלך או משיתוף קבצים, כגון \\private\example\exampleform.xsn. ייתכן גם מיקום במחשב שלך, שבו תיראה כך: C:\examplefolder\exampleform.xsn.

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. הזן את שם התבנית בטקסט שם תבנית טופס ולאחר מכן לחץ על הבא.

הערה: שם הטופס, המשמש לזיהוי הטופס אם לעדכן אותו או לפרסם אותו מחדש, גלוי גם למשתמשים כשהם ממלאים את הטופס.

  1. הזן את שם הנתיב ושם הקובץ משתמש הנגיש בתיבת הטקסט.

הערה: ברוב המקרים, מיקום הפרסום וגישה חלופי את הנתיב יהיו זהות. במקרים אחרים, כגון if הקובץ נשמר בכונן C, לא יהיה. לדוגמה, אם שמרת את הטופס C:\examplefolder\exampleform.xsn, לאחר מכן הנתיב נגיש משתמש עשויה להיראות כמו \\mycomputer\examplepath\exampleform.xsn. אם הנתיב הקודם היה נתיב נגיש משתמש, כגון \\private\example\form\exampleform.xsn, גם אתה וגם המשתמשים יוכלו לגשת אליו, צריך לבצע שום פעולה לביצוע עבור שלב זה.

InfoPath 2010 - פרסום טופס

  1. לחץ שוב על הבא.

  2. לחץ על פרסם.

לראש הדף

מושגים מתקדמים

סוג תוכן אתר

סוג תוכן מגדיר תבנית טופס, קבוצה של עמודות והגדרות ניהול מסמך בשרת, כגון זרימת עבודה או הגדרות מדיניות.

על-ידי יצירת סוגי תוכן, באפשרותך להשתמש מחדש בתבניות טופס ובהגדרות לרוחב אתר על-ידי פרסום תבנית טופס כסוג תוכן אתר. בעת עדכון סוג התוכן, השינוי מוחל באופן אוטומטי בכל מקום שבו נעשה שימוש סוג תוכן זה.

באפשרותך להקצות סוג תוכן בודד לספריות מרובות לרוחב אתר או להקצות סוגי תוכן מרובים לספריה בודדת. לדוגמה, באפשרותך להוסיף סוג תוכן עבור טפסי דוח מצב לכל הספריות בהן נעשה שימוש על-ידי מחלקת המכירות בחברה שלך, כך שכל צוות מכירות הוא איסוף ודיווח מאותו סוג של מידע ניהול. לחלופין, נניח המחלקה שלך משתמשת בתבניות טופס שונות עבור בקשת נסיעה, דוח נסיעה וטפסים דוח הוצאות. באפשרותך לפרסם את שלוש תבניות הטופס כסוגי תוכן של אתר ולהוסיף אותן לספריה בודדת המשמש לאחסון מידע הקשור לנסיעות הצוות. כאשר אנשים יצירת טופס חדש מספריית, הם יכולים מכן לבחור אילו תבניות טפסים אלה ברצונם להשתמש.

קוד בסביבת ארגז חול בטפסים של InfoPath

עם InfoPath 2010, באפשרותך לפרסם ספריית טפסים, עם קוד, ישירות מ- InfoPath Designer כל עוד הטופס אינה טופס עם אמון מלא ואם אתה מנהל אוסף אתרים באמצעות שירות קוד בסביבת ארגז חול ב- SharePoint. פרסום טפסים באמצעות קוד בסביבת ארגז חול משתמשת באותו התהליך פרסום טופס בספריית טפסים או סוג תוכן אתר.

תבניות טופס שאושרה על-ידי מנהל מערכת (אמון מלא טפסים)

תיקייה יהיו זמינות לכל אוסף אתרים באתר SharePoint ותבניות שיכולה להכיל קוד ודורשות אמון מלא. שהן בנפרד מאומת, שהועלו ולאחר מופעלת על-ידי מנהל אתר SharePoint. תבניות תיקייה נשמרים בספריית מסמכים מיוחדים שניתן לגשת אליו על-ידי מנהלי מערכת בלבד. לקבלת מידע בנוגע תבניות טופס שאושרה על-ידי מנהל מערכת, עיין בקישורים הבאים:

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×