פרסום חוברת עבודה לאתר SharePoint

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

ב- Microsoft Excel 2010, באפשרותך לפרסם חוברת עבודה לאתר Microsoft SharePoint Services 2010 כך שמשתמשים אחרים יוכלו להציג את הנתונים שבה בדפדפן אינטרנט ללא צורך בהתקנת Excel במחשבים שלהם. בנוסף, על-ידי הגדרת אפשרויות פרסום מסוימות, באפשרותך להדגיש חלקים מסוימים של חוברת העבודה בדפדפן. דרך נהדרת להפיק תועלת מתכונה זו היא הצגת תרשים Excel בדף SharePoint כדי לעזור לארגון שלך לקבל החלטות עסקיות זריזות.

מאמר זה מראה לך כיצד לפרסם חוברת עבודה מתוכנית שולחן העבודה של Excel 2010, ואינו דן בחיבור של חוברת עבודה או נתוני חוברת עבודה ל- Web Part של Excel Web Access או לדף SharePoint.

לקבלת מידע נוסף אודות רכיבי web part של Excel Web Access, עיין במאמר הצגת חוברת עבודה ב- web part של Excel Web Access.

בעת פרסום חוברת עבודה לשרת SharePoint, תוכן חוברת העבודה כולו נשמר בשרת, וניתן להציג אותו ולעבוד עמו אם תפתח את חוברת העבודה בתוכנית שולחן העבודה של Excel. אם Office Web Apps פרוס בשרת SharePoint, הצגת הנתונים והעבודה עמם בדפדפן האינטרנט עשויות להיות דומות מאוד לעבודה עם הנתונים בתוכנית שולחן העבודה של Excel. למעשה, עריכה בו-זמנית של חוברת עבודה אפשרית ברשת הדפדפן כאשר Office Web Apps פרוס. בעת הצגת חוברת עבודה בדפדפן, אם לחצן ערוך בדפדפן גלוי, משמעות הדבר היא כי Office Web Apps זמין.

לחצן 'ערוך בדפדפן'

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר הבדלים בין שימוש בחוברת עבודה ב- Excel וב -Excel Services .

איזו פעולה ברצונך לבצע?

הכנת חוברת העבודה

לפרסם את חוברת העבודה

הכנת חוברת העבודה

לפני פרסום חוברת העבודה, לך ההזדמנות (בתיבת הדו-שיח אפשרויות פרסום ) כדי לבחור גליונות עבודה או הפריטים הרצויים גלוי בדפדפן בעת עריכת לא הופעלה על-ידי לחיצה על לחצן ערוך בדפדפן. רק זכור כי למרות שתוכל לבחור מה להצגה במצב זה, כל התוכן של חוברת העבודה עדיין נשמרים לשרת SharePoint.

אם ברצונך לכלול גליונות עבודה שלמים כפריט בנוסף לפריטים אחרים, כגון תרשימים או רכיבי PivotTable, הגדר את גליון העבודה כולו כטווח בעל שם. בחר את גליון העבודה כולו ולאחר מכן הגדר טווח בעל שם. טווח בעל שם זה יופיע כפריט זמין בתיבת הדו-שיח אפשרויות פרסום כשתהיה מוכן לפרסם.

אם אתה מעוניין לאפשר למשתמשים לספק פרמטר לנוסחה בעת הצגת גליון עבודה בדפדפן, להגדיר תא כשם מוגדר. באפשרותך להוסיף אותו שם מוגדר כפרמטר בכרטיסיה פרמטרים בתיבת הדו-שיח אפשרויות פרסום.

לדוגמה, בגרפיקה הבאה המציג גליון עבודה בדפדפן, תא D2 כולל את השם המוגדר תעריף. בדפדפן, למשתמש יש הזנת ערך, 5.625, בתיבה בחלונית פרמטרים ולאחר מכן על החל. ערך זה לאחר מכן תופיע בתא D2, ומשתמש הנוסחה בתא A2 את הערך ב- D2. תוצאת הנוסחה הוא מחדש, ומוצג ב- A2: $1,151.31.

שימוש בפרמטר בדפדפן

עיין בעזרה של Excel לקבלת מידע אודות אופן ההגדרה של טווחים.

לראש הדף

פרסום חוברת העבודה

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על שמור ושלח.

  2. לחץ על שמור ב- SharePoint.
    הערה    אם הפקודה שמירה ב- SharePoint אינה זמינה, עדיין באפשרותך לשמור את חוברת העבודה באתר SharePoint באמצעות הפקודה ' שמירה בשם '. תיבת הדו-שיח אפשרויות פרסום לא יהיו זמינים. באפשרותך גם ישירות להעלות את חוברת העבודה מספריית SharePoint. משתמשים יוכלו להציג ולערוך את התוכן של חוברת העבודה בדפדפן על-ידי מעבר ישירות אל האתר שבו חוברת העבודה נשמרת.

    הפקודה 'שמור בשם'

  3. אם ברצונך לבחור גליונות עבודה או פריטים בודדים לפרסום בחוברת העבודה, לחץ על לחצן אפשרויות פרסום. אחרת, אם ברצונך לפרסם את חוברת העבודה כולה, דלג ישירות לשלב 4.
    בכרטיסיה הצג, בצע את הפעולות הבאות:

    • כדי להציג את חוברת העבודה כולה בדפדפן, בחר את חוברת העבודה כולה בתיבת הרשימה.

    • כדי להציג רק גליונות עבודה ספציפיים בדפדפן, בחר גליונות בתיבת הרשימה ולאחר מכן נקה את תיבות הסימון עבור הגליונות אשר אין ברצונך להפוך לגלויים.
      הערה    כברירת מחדל, כל הגליונות נבחרים. כדי להפוך במהירות את כל הגליונות לניתנים להצגה שוב לאחר ניקוי חלק מתיבות הסימון, באפשרותך לבחור בתיבת הסימון כל הגליונות.

    • כדי להציג פריטים ספציפיים בלבד בדפדפן (כגון טווחים בעלי שם, תרשימים, טבלאות או טבלאות Pivottable), בחר פריטים בחוברת העבודה בתיבת הרשימה ולאחר מכן בחר את תיבות הסימון של הפריטים שברצונך להציג.
      הערה אם תבחר פריטים בעלי שם זהה (כגון תרשים וטבלה שלו המשמש כבסיס של נתונים), רק אחד מבין פריטים אלה יהיה זמין בדפדפן. כדי להציג את כל הפריטים, עליך לוודא כי כל פריט בחוברת העבודה יש שם ייחודי. באפשרותך לשנות שמות של טבלאות, בכרטיסיה עיצוב בקבוצה מאפיינים, שינוי שם של טבלאות Pivottable בכרטיסיה ' אפשרויות ' בקבוצה PivotTable, ולשנות את תרשימים או תרשימי Pivotchart בכרטיסיה ' פריסה ' בקבוצה מאפיינים. ניתן לשנות את השם פריטים כפולים, כגון טווחים בעלי שם, בקבוצה שמות מוגדרים בכרטיסיה נוסחאות.
      בחירת גליונות עבודה או פריטים

    • בכרטיסיה פרמטרים, הוסף כל שם מוגדר שברצונך להשתמש בו לציון תאים הניתנים לעריכה כאשר המשתמשים להציג את חוברת העבודה בדפדפן. לאחר מכן לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.
      קביעת מאפיינים

  4. בחר מיקום לפרסום חוברת העבודה שלך.
    ייתכן כי יש כבר מיקומי שרת שמורים תחת מיקום נוכחי, מיקומים אחרונים או מיקומים שמהם באפשרותך לבחור. אם אין מיקומים כאלה או שברצונך לשמור במיקום חדש, תחת מיקומים, לחץ פעמיים על אתר מיקום.

  5. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן את כתובת האינטרנט של אתר SharePoint ולאחר מכן אתר האתר או את הספריה שבה ברצונך לשמור את חוברת העבודה שלך.

  6. אם עדיין לא נבחרה גליונות עבודה בודדים או פריטים או ולהגדיר פרמטרים, לחץ על לחצן אפשרויות פרסום.

  7. בתיבה שם הקובץ, קבל את השם המוצע עבור חוברת העבודה, או הקלד שם חדש לפי רצונך.

  8. כדי להציג את התוכן של חוברת עבודה בחלון דפדפן מיד לאחר השלמת פעולת הפרסום, ודא שתיבת הסימון פתח באמצעות Excel בדפדפן נבחרה.

  9. לחץ על שמור.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×