פרסום חוברת עבודה בספריית SharePoint

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

ב- Microsoft Excel 2013, באפשרותך לפרסם חוברת עבודה בספריית Microsoft SharePoint כך שאנשים יוכלו להציג או לערוך אותה בדפדפן אינטרנט ללא צורך להתקין את Excel במחשבים שלהם. פרסום זהה למעשה לשמירה, אך הוא כולל כמה אפשרויות מוכללות שבאמצעותן ניתן לקבוע מה אנשים יכולים לראות כאשר הם פותחים את חוברת העבודה בדפדפן.

אימוץ מנהג כלל-ארגוני של שמירה או פרסום של חוברות עבודה באתר SharePoint מרכזי יכול להבטיח שגירסאות שונות מעט של אותה חוברת עבודה לא יתחילו לצוץ בכל רחבי הארגון כאשר היא נשלחת לכולם בדואר אלקטרוני.

על-ידי הגדרת אפשרויות פרסום מסוימות, באפשרותך להדגיש חלקים מסוימים של חוברת העבודה, כגון תרשימים, או לא לכלול חלקים אחרים בהצגה בדפדפן. לדוגמה, באפשרותך להציג תרשים אך לא את הנתונים שעליהם הוא מבוסס. לחלופין, באפשרותך להציג גליונות עבודה מסוימים בלבד לאנשים שצריכים לראות אותם, ולהסתיר את גליונות העבודה האחרים.

מאמר זה מראה לך כיצד לפרסם חוברת עבודה מתוכנית שולחן העבודה של Excel 2013, ואינו עוסק בחיבור של חוברת עבודה או נתוני חוברת עבודה ל- Web Part של Excel Web Access בדף SharePoint. לקבלת מידע נוסף אודות רכיבי Web Part של Excel Web Access, עיין במאמר חיבור Web Part של Excel Web Access לחוברת עבודה של Excel.

בעת פרסום חוברת עבודה באתר SharePoint, חוברת העבודה כולה נשמרת ב- SharePoint. משתמש בעל הרשאות SharePoint הדרושות יכול להציג את חוברת העבודה כולה ולעבוד אתה בדפדפן, או בתוכנית שולחן העבודה של Excel.

אם Office Online פרוס ב- SharePoint, הצגת הנתונים והעבודה עמם בדפדפן יכולות להיות דומות מאוד לעבודה עם הנתונים שלך בתוכנית שולחן העבודה של Excel. למעשה, בניגוד לתוכנית שולחן העבודה של Excel, משתמשים מרובים יכולים לערוך חוברת עבודה בו-זמנית ברשת הדפדפן. כשאתה מציג חוברת עבודה בדפדפן, אם לחצן ערוך ב- Excel Online גלוי, אתה יודע ש- Office Online מוכן לשימוש.

ערוך ב- Excel Online בתפריט 'ערוך חוברת עבודה'

לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר הבדלים בין שימוש בחוברת עבודה ב- Excel וב- Excel Services.

הכנת חוברת העבודה

לפני שתפרסם את חוברת העבודה, באפשרותך להחליט לבחור רק את גליונות העבודה או הפריטים שברצונך שיהיו גלויים בדפדפן. רק זכור שלמרות האפשרות להגביל את החלקים הניתנים להצגה במצב זה, התוכן המלא של חוברת העבודה עדיין נשמר בשרת SharePoint.

אם ברצונך לכלול גליונות עבודה שלמים כפריט בנוסף לפריטים אחרים, כגון תרשימים או רכיבי PivotTable, הגדר את גליון העבודה כולו כטווח בעל שם. בחר את גליון העבודה כולו ולאחר מכן הגדר טווח בעל שם. טווח בעל שם זה יופיע כפריט זמין בתיבת הדו-שיח אפשרויות פרסום כשתהיה מוכן לפרסם.

כדי לאפשר למשתמשים להזין ערך בתא כדי לעבוד עם נוסחה בתא אחר, הגדר את התא כשם מוגדר ב- Excel לפני שתפרסם את חוברת העבודה. לאחר מכן תוכל להוסיף שם מוגדר זה כפרמטר בכרטיסיה פרמטרים בתיבת הדו-שיח אפשרויות תצוגת דפדפן.

לדוגמה, בדוגמה הבאה מוצג תא D2, ששמו המוגדר הוא "תעריף". בדפדפן, משתמש מזין ערך, 5.625, בתיבה שבחלונית פרמטרים ולוחץ על 'החל'‏‏‏‏‏. לאחר מכן ערך זה מופיע בתא D2, והנוסחה ב- A2 משתמשת בערך שב- D2. תוצאת הנוסחה מחושבת מחדש, ומוצגת ב- A2‏: 1,151.31 ש"ח.

עיין בעזרה של Excel לקבלת מידע אודות אופן ההגדרה של טווחים.

הזנת פרמטר בחלונית משתמשת בו בתא D2

הערה: אם אתה יוצר כלי פריסה עבור טבלת Excel ומגדיר שם עבור טווח התאים המכיל את הטבלה וכלי פריסה, אינך יכול להשתמש בכלי הפריסה כדי לסנן את הטבלה בדפדפן אם אתה מפרסם את הטווח המוגדר. אם אתה מפרסם את הטבלה או את גליון העבודה כולו או את חוברת העבודה שלו, כלי הפריסה יפעלו כצפוי בדפדפן.

פרסום חוברת העבודה

  1. לחץ על קובץ > שמירה בשם > SharePoint‏.

  2. אם אתה רואה את התיקיה SharePoint תחתלתיקיה הנוכחית או תיקיות אחרונות, לחץ על התיקיה הרצויה. אחרת, לחץ על עיון ולאחר מכן הזן את כתובת האינטרנט של אתר SharePoint. לאחר מכן, אתר את התיקיה שבה ברצונך לפרסם את חוברת העבודה. מופיעה תיבת הדו-שיח שמירה בשם.

  3. כדי לבחור גליונות עבודה או פריטים בודדים לפרסום מחוברת העבודה, לחץ על אפשרויות תצוגת דפדפן. תראה את הכרטיסיה הצג ואת הכרטיסיה פרמטרים. אם ברצונך רק לפרסם את חוברת העבודה כולה, לחץ על שמור. אחרת, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • כדי להציג את חוברת העבודה כולה בדפדפן, בכרטיסיה הצג, בחר באפשרות חוברת העבודה כולה בתיבת הרשימה.

  • כדי להציג גליונות עבודה ספציפיים בלבד בדפדפן, בכרטיסיה הצג, בחר באפשרות גליונות בתיבת הרשימה, ולאחר מכן בטל את הסימון בתיבות של הגליונות שאינך מעוניין שיוסתרו בדפדפן.

    כברירת מחדל, כל הגליונות נבחרים. כדי לאפשר שוב את ההצגה של כל הגליונות לאחר ביטול הסימון בחלק מהתיבות, בחר את תיבת הסימון כל הגליונות.

  • כדי להציג פריטים ספציפיים בלבד בדפדפן (כגון טווחים בעלי שם, תרשימים, טבלאות, או טבלאות PivotTable), בכרטיסיה הצג, בחר פריטים בחוברת העבודה בתיבת הרשימה, ולאחר מכן סמן את התיבות של הפריטים שברצונך להציג.

  • בכרטיסיה פרמטרים, הוסף כל שם מוגדר שברצונך להשתמש בו לציון תאים הניתנים לעריכה כאשר המשתמשים מציגים את חוברת העבודה בדפדפן. לאחר מכן לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו-שיח.

  1. שמור את חוברת העבודה.

הערות: 

  • אם אתה בוחר פריטים בעלי שם זהה (כגון תרשים וטבלת הנתונים הבסיסית שלו), רק אחד מהפריטים הללו יהיה זמין בדפדפן. כדי להציג את כל הפריטים, עליך לוודא שלכל פריט בחוברת העבודה יש שם ייחודי.

  • אם אתה בוחר פריטים בעלי שם זהה (כגון תרשים וטבלת הנתונים הבסיסית שלו), רק אחד מהפריטים הללו יהיה זמין בדפדפן. כדי להציג את כל הפריטים, עליך לוודא שלכל פריט בחוברת העבודה יש שם ייחודי.

  • באפשרותך לשנות את שמן של טבלאות בכרטיסיה עיצוב בקבוצה מאפיינים, לשנות את שמם של רכיבי PivotTable בכרטיסיה אפשרויות בקבוצה PivotTable, ולשנות את שמם של תרשימים או רכיבי PivotChart בכרטיסיה פריסה בקבוצה מאפיינים. שנה את שמם של פריטים כפולים אחרים, כגון טווחים בעלי שם, בכרטיסיה נוסחאות בקבוצה שמות מוגדרים.

  • באפשרותך לשנות את שמן של טבלאות בכרטיסיה עיצוב בקבוצה מאפיינים, לשנות את שמם של רכיבי PivotTable בכרטיסיה אפשרויות בקבוצה PivotTable, ולשנות את שמם של תרשימים או רכיבי PivotChart בכרטיסיה פריסה בקבוצה מאפיינים. שנה את שמם של פריטים כפולים אחרים, כגון טווחים בעלי שם, בכרטיסיה נוסחאות בקבוצה שמות מוגדרים.

מידע אודות Excel Services ועבודה עם נתונים בדפדפן

יכולות בינה עסקית ב- Excel Services

עבודה עם נתונים חיצוניים ב- Excel Services

רענון נתונים בחוברת עבודה בחלון דפדפן

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×