פרסום גירסה מעודכנת של תבנית טופס

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

בעת פרסום תבנית טופס ששינית, InfoPath יכול לעדכן את תבנית הטופס (קובץ. xsn) ואת כל הטפסים הקיימים (קבצי. xml) המבוססים על תבנית טופס זו. כברירת מחדל, InfoPath מחליף באופן אוטומטי את הגירסה הקודמת של תבנית הטופס בגירסה העדכנית ביותר. באפשרותך לבחור את שיטת עדכון המועדף עבור טפסים קיימים של משתמשים.

במאמר זה

לסייע במניעת אובדן נתונים בטפסים קיימים של משתמשים

פרסום תבנית טופס מעודכנת

מתן אפשרות למשתמשים לבחור אם לעדכן שלהם תבניות טפסים

לסייע במניעת אובדן נתונים בטפסים קיימים של משתמשים

אם עליך לעדכן תבנית טופס קיימת, באפשרותך לשנות אותה, לפרסם אותו מחדש ולאחר להפיץ אותו מחדש משתמשים. עם זאת, סוגים מסוימים של שינויים עלולה למנוע גישה לנתוני בטפסים שהושלמו המבוססים על תבנית הטופס המקורית.

אם אתה מבצע שינוי תבנית טופס שעלולות להוביל לאובדן נתונים או שגיאות בטפסים שמולאו כבר, תופיע הודעה. תראה את ההודעה לעתים קרובות בעת הוספת חדשות, שדות נדרשים לתבנית טופס, או בעת שינוי שם או הסרה של שדות או קבוצות מתבנית הטופס.

הודעת שגיאה המזהירה את מעצבי הטפסים על אובדן נתונים אפשרי

בעת קבלת הודעה זו, אם תלחץ על כן להמשיך בשינויים שלך, ייתכן אותו שלא תהיה אפשרות לגשת לנתונים בטפסים קיימים לאחר פרסום תבנית הטופס המעודכנת. בתרחישים מסוימים, ייתכן שהסיבה קביל. יהיה עליך להחליט מה מתאים למצבך.

כדי לעזור להבטיח לך גישה הנתונים שאספת כבר ממשתמשי, פעל בהתאם להנחיות הבאות בעת ביצוע שינויים בתבנית הטופס המקורי שלך:

  • אין לשנות שמות שדות קיימים וקבוצות במקור הנתונים.

  • אל תעביר את שדות קיימים וקבוצות סביב במקור הנתונים.

  • אל תמחק את שדות קיימים והקבוצות ממקור הנתונים. באפשרותך למחוק פקדים מתבנית הטופס מבלי לגרום בעיות, כל עוד תשאיר שדה מתאים או קבוצה של הפקד במקור הנתונים.

לראש הדף

פרסום תבנית טופס מעודכנת

נניח שאתה מתכנן לבצע שינויים בתבנית טופס שנמצאת כבר בשימוש ברחבי החברה שלך. אם שינויים אלה כוללים שינויים מקור הנתונים המשמש כבסיס של תבנית הטופס, עליך דרך יעילה לעדכן את גירסת תבנית הטופס, כדי להבטיח כי כל המשתמשים משתמשים בגירסה המעודכנת שפורסם בעבר. באפשרותך גם לציין מה אתה רוצה שיקרה לטפסים קיימים המבוססים על תבנית הטופס המקורית.

  1. פתח את תבנית הטופס שברצונך לעדכן.

  2. בצע את השינויים הדרושים בתבנית הטופס.

  3. בתפריט כלים, לחץ על ' אפשרויות טופס '.

  4. ברשימה קטגוריה, לחץ על ניהול גירסאות.

    בשלב זה, עליך לציין מה אתה רוצה שיקרה לטפסים הקיימים (קבצי. xml) שמולאו באמצעות תבנית הטופס המקורית.

  5. ברשימה בעת שדרוג גירסה, תחת גירסת תבנית טופס, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להמיר באופן אוטומטי גירסאות מיושנות של הטופס לגירסאות המעודכנות, לחץ על שדרג אוטומטית טפסים קיימים. כאשר אפשרות זו נבחרת, InfoPath לא מבקש ממשתמשים לעדכן את הטפסים הקיימים. במקום זאת, העדכון מתבצע באופן אוטומטי בפעם הבאה שהם פותחים טופס קיים או חדש.

    • כדי לכתוב קוד מותאם אישית מטפל תהליך העדכון עבור משתמשים, לחץ על השתמש באירוע מותאם אישית ולאחר מכן לחץ על לחצן ערוך. לאחר מכן באפשרותך להשתמש באירוע OnVersionUpgrade , המתרחש כאשר מספר הגירסה של טופס InfoPath שנפתח שגילם עולה על מספר הגירסה של תבנית הטופס שעליו הוא מבוסס. לקבלת מידע נוסף אודות האירוע OnVersionUpgrade , עיין בתיעוד מפתחים InfoPath.

    • כדי למנוע עדכון של הטפסים, לחץ על תעשה דבר (ייתכן טפסים קיימים לא יפעלו כהלכה). כאשר אפשרות זו נבחרת, משתמשים יכולים למלא את הטפסים המבוססים על תבנית הטופס המעודכנת, אך הם לא יוכלו לפתוח טפסים קיימים. אם הם יכולים לפתוח טפסים קיימים, הוא לא יוכל לערוך שדות חדשים שנוספו.

  6. בתפריט קובץ, לחץ על פרסום ולאחר מכן בצע את השלבים באשף הפרסום.

    כאשר משתמשים פותחים טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך, הם מקבלים באופן אוטומטי את הגירסה החדשה של תבנית הטופס. אם הם מנסים לפתוח טפסים שנוצרו באמצעות הגירסה הקודמת של תבנית הטופס, השינויים שציינת בשלב 5 ייכנסו לתוקף.

לראש הדף

מתן אפשרות למשתמשים לבחור אם לעדכן שלהם תבניות טפסים

בעת פרסום גירסה מעודכנת של תבנית טופס, InfoPath מחליף את העותק של תבנית הטופס המאוחסנת במחשבים של המשתמשים בגירסה העדכנית ביותר. מצב זה מתרחש באופן אוטומטי כאשר משתמשים פותחים טופס המבוסס על תבנית הטופס המעודכנת. במרבית המקרים, זהו מה אתה רוצה שיקרה. עם זאת, הוא גם אפשרות להציג תיבת דו-שיח המבקשת ממשתמשים לעדכן את תבנית הטופס כאשר גירסה חדשה הופך לזמין.

  1. בתפריט כלים, לחץ על ' אפשרויות טופס '.

  2. ברשימה קטגוריה, לחץ על ניהול גירסאות.

  3. תחת גירסת תבנית טופס, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים בטופס לבחור אם לשדרג לגירסה חדשה של תבנית הטופס ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: כברירת מחדל, הנתונים של ערך הרישום EnableAutoUpdatePrompt הוא 0 (כבוי). משתמשים מתבקש לשדרג בטופס שלהם רק אם מנהל מערכת שינה את הנתונים עבור הערך EnableAutoUpdatePrompt מ- 0 (כבוי) ל- 1 (פעילה).

  4. בתפריט קובץ, לחץ על פרסום ולאחר מכן בצע את השלבים באשף הפרסום.

בפעם הבאה שמשתמש יפתח טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך, InfoPath מציג תיבת דו-שיח המבקשת מהמשתמש להחליף עותק שלו של תבנית טופס קיים בגירסה החדשה. המשתמש להחליט אם לעשות זאת. אם תיבת הדו-שיח אינה מופיעה, לאחר מכן הנתונים עבור הערך EnableAutoUpdatePrompt היא 0 (מחוץ) במקום 1 (פעילה).

הערה: לפני שהם למעשה פותחים טופס, משתמשים יכולים בעצמם להשיג את הגירסה העדכנית ביותר של תבנית טופס מסוימת (קובץ. xsn) על-ידי לחיצה על הקישור קבל עדכון לטופס זה או קבל עדכונים לטפסים בקטגוריה זו בתיבת הדו-שיח מילוי טופס. גם אם המשתמשים כבר יש לך את הגירסה העדכנית ביותר של תבנית הטופס במחשבים שלהם, הקישורים יישאר פעיל. בתרחיש זה, כאשר משתמש לוחץ על אחד מהקישורים המעודכנים, InfoPath פשוט מאחסן את תבנית הטופס העדכנית ביותר במחשב של המשתמש שוב.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×