פרסום גירסה מעודכנת של תבנית טופס

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בעת פרסום תבנית טופס ששינית, InfoPath יכול לעדכן את תבנית הטופס (קובץ. xsn) ואת כל הטפסים הקיימים (קבצי. xml) המבוססים על תבנית טופס זו. כברירת מחדל, InfoPath מחליף באופן אוטומטי את הגירסה הקודמת של תבנית הטופס בגירסה העדכנית ביותר. באפשרותך לבחור את שיטת עדכון המועדף עבור טפסים קיימים של משתמשים.

במאמר זה

סייע במניעת אובדן נתונים בטפסי קיימים של משתמשים

פרסום תבנית טופס מעודכנת

מתן אפשרות למשתמשים לבחור אם לעדכן את תבניות הטופס שלהם

סייע במניעת אובדן נתונים בטפסים קיימים של משתמשים

אם עליך לעדכן תבנית טופס קיימת, באפשרותך לשנות אותה, לפרסם אותו מחדש ולאחר להפיץ אותו מחדש משתמשים. עם זאת, סוגים מסוימים של שינויים עלולה למנוע גישה לנתוני בטפסים שהושלמו המבוססים על תבנית הטופס המקורית.

אם אתה מבצע שינוי תבנית טופס שעלולות להוביל לאובדן נתונים או שגיאות בטפסים שמולאו כבר, תופיע הודעה. תראה את ההודעה לעתים קרובות בעת הוספת חדשות, שדות נדרשים לתבנית טופס, או בעת שינוי שם או הסרה של שדות או קבוצות מתבנית הטופס.

הודעת שגיאה המזהירה את מעצבי הטפסים על אובדן נתונים אפשרי

בעת קבלת הודעה זו, אם תלחץ על כן להמשיך בשינויים שלך, ייתכן אותו שלא תהיה אפשרות לגשת לנתונים בטפסים קיימים לאחר פרסום תבנית הטופס המעודכנת. בתרחישים מסוימים, ייתכן שהסיבה קביל. יהיה עליך להחליט מה מתאים למצבך.

כדי לעזור להבטיח לך גישה הנתונים שאספת כבר ממשתמשי, פעל בהתאם להנחיות הבאות בעת ביצוע שינויים בתבנית הטופס המקורי שלך:

  • אין לשנות שמות שדות קיימים וקבוצות במקור הנתונים.

  • אל תעביר את שדות קיימים וקבוצות סביב במקור הנתונים.

  • אל תמחק את שדות קיימים והקבוצות ממקור הנתונים. באפשרותך למחוק פקדים מתבנית הטופס מבלי לגרום בעיות, כל עוד תשאיר שדה מתאים או קבוצה של הפקד במקור הנתונים.

לראש הדף

פרסום תבנית טופס מעודכנת

נניח שאתה מתכנן לערוך שינויים בתבנית טופס שנמצאת כבר בשימוש ברחבי החברה שלך. אם שינויים אלה כוללים שינויים במקור הנתונים הבסיסיים של תבנית הטופס, אתה צריך דרך לעדכן ביעילות את גירסת תבנית הטופס הקודמת שפורסמה, כדי להבטיח שכל המשתמשים משתמשים בגירסה המעודכנת. באפשרותך גם לציין מה ברצונך שייקרה לטפסים קיימים המבוססים על תבנית הטופס המקורית.

  1. פתח את תבנית הטופס שברצונך לעדכן.

  2. ערוך שינויים רצויים בתבנית הטופס.

  3. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות טופס.

  4. ברשימה קטגוריה, לחץ על ניהול גירסאות.

    בנקודה זו, עליך לציין מה ברצונך שייקרה לטפסים הקיימים (קבצי ‎.xml) שמולאו באמצעות תבניות הטופס המקוריות.

  5. ברשימה בעת שדרוג גירסה, תחת גירסת תבנית טופס, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להמיר באופן אוטומטי גירסאות מיושנות של הטופס לגירסאות המעודכנות, לחץ על שדרג אוטומטית טפסים קיימים. כשאפשרות זו נבחרת, InfoPath לא מבקש ממשתמשים לעדכן את הטפסים הקיימים. אלא, העדכון מתבצע באופן אוטומטי בפעם הבאה שהם פותחים טופס קיים או חדש.

    • כדי לכתוב קוד מותאם אישית שמטפל בתהליך העדכון, לחץ על השתמש באירוע מותאם אישית ולאחר מכן לחץ על הלחצן ערוך. לאחר מכן באפשרותך להשתמש באירוע OnVersionUpgrade, המתרחש כשמספר הגירסה של טופס של InfoPath שנפתח הוא ישן ממספר הגירסה של תבנית הטופס עליה הוא מבוסס. לקבלת מידע נוסף אודות האירוע OnVersionUpgrade, עיין בתיעוד למפתח של InfoPath.

    • כדי למנוע עדכון של טפסים, לחץ על אל תעשה דבר (ייתכן שטפסים קיימים לא יפעלו כהלכה). כשאפשרות זו נבחרת, משתמשים יכולים למלא טפסים המבוססים על תבנית הטופס המעודכנת, אך ייתכן שלא תהיה להם אפשרות לפתוח טפסים קיימים. אם הם יכולים לפתוח טפסים קיימים, לא תהיה להם אפשרות לערוך שדות חדשים שנוספו.

  6. בתפריט קובץ, לחץ על פרסום ולאחר מכן בצע את השלבים באשף הפרסום.

    כשמשתמשים פותחים טופס המבוסס על תבנית טופס שלך, הם מקבלים באופן אוטומטי את הגירסה החדשה של תבנית הטופס. אם הם מנסים לפתוח טפסים שנוצרו באמצעות הגירסה הקודמת של תבנית הטופס, השינויים שציינת בשלב 5 ייכנסו לתוקף.

לראש הדף

מתן אפשרות למשתמשים לבחור אם לעדכן את תבניות הטופס שלהם

כשאתה מפרסם גירסה מעודכנת של תבנית טופס, InfoPath מחליף את העותק של תבנית הטופס המאוחסנת במחשבים של משתמשים עם הגירסה העדכנית ביותר. פעולה זו מתרחשת באופן אוטומטי כשמשתמשים פותחים טופס המבוסס על תבנית הטופס המעודכנת. ברוב הנסיבות, זה מה שאתה רוצה שייקרה. אולם, יש גם אפשרות להציג תיבת דו-שיח המבקשת ממשתמשים לעדכן את תבנית הטופס כשגירסה חדשה הופכת לזמינה.

  1. בתפריט כלים, לחץ על אפשרויות טופס.

  2. ברשימה קטגוריה, לחץ על ניהול גירסאות.

  3. תחת גירסת תבנית טופס, בחר בתיבת הסימון אפשר למשתמשים בטופס לבחור אם לשדרג לגירסה חדשה של תבנית הטופס. דבר זה אפשרי רק אם מדיניות המנהל המתאימה הוגדרה במחשב המשתמש ולאחר מכן לחץ על אישור.

    הערה: כברירת מחדל, הנתונים עבור ערך הרישום EnableAutoUpdatePrompt הם 0 (off). משתמשים מתבקשים לשדרג את הטופס שלהם רק אם מנהל מערכת שינה את הנתונים עבור הערך EnableAutoUpdatePrompt מ- 0 (off) ל- 1 (on).

  4. בתפריט קובץ, לחץ על פרסום ולאחר מכן בצע את השלבים באשף הפרסום.

בפעם הבאה שמשתמש פותח טופס המבוסס על תבנית הטופס שלך, InfoPath יציג תיבת דו-שיח המבקשת מהמשתמש להחליף את העותק הקיים של תבנית הטופס בגירסה החדשה. באפשרות המשתמש להחליט אם לעשות כן. אם תיבת הדו-שיח אינה מופיעה, הנתון עבור הערך EnableAutoUpdatePrompt הוא כנראה 0 (off) במקום 1 (on).

הערה: לפני שהם למעשה פותחים טופס, משתמשים יכולים בעצמם להשיג את הגירסה האחרונה של תבנית טופס מסוימת (קובץ ‎.xsn) על-ידי לחיצה על הקישורים קבל עדכון לטופס זה או קבל עדכונים לטפסים בקטגוריה זו בתיבת הדו-שיח מילוי טופס. גם אם יש למשתמשים את הגירסה העדכנית ביותר של תבנית הטופס במחשבים שלהם, הקישורים נשארים פעילים. בתרחיש זה, כשמשתמש לוחץ על אחד מהקישורים המעודכנים, InfoPath פשוט מאחסן שוב את תבנית הטופס העדכנית ביותר במחשב המשתמש.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×