פריסת תוספות Office במרכז הניהול של Office 365

תוספות Office מסייעות לך להתאים אישית את המסמכים ולייעל את הדרך שבה אתה ניגש למידע באינטרנט (ראה תחילת השימוש בתוספת של Office). כמנהל מערכת של Office 365, באפשרותך לפרוס תוספות של Office עבור משתמשים בארגון. תוכל לעשות זאת באמצעות התכונה 'פריסה מרוכזת' במרכז הניהול של Office 365.

פריסה מרוכזת היא דרך מומלצת ועתירת תכונות הזמינה לרוב מנהלי המערכת לפריסת תוספות של Office למשתמשים וקבוצות בתוך הארגון. לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו תוכל לקבוע אם הארגון שלך יכול לתמוך בפריסה מרוכזת, ראה קביעה אם פריסה מרוכזת של תוספות מתאימה לארגון Office 365.

פריסה מרוכזת מציעה את היתרונות הבאים:

  • מנהל מערכת יכול להקצות תוספת ישירות למשתמש, למשתמשים מרובים באמצעות קבוצה או לכל מי שנמצא בדייר.

  • כאשר יישום Office הרלוונטי מופעל, מתבצעת הורדה אוטומטית של התוספת עבור המשתמש. אם התוספת תומכת בפקודות תוספת, היא מופיעה באופן אוטומטי ברצועת הכלים ביישום Office.

  • תוספות לא יופיעו עוד עבור משתמשים אם מנהל המערכת מבטל את התוספת או מוחק אותה, או אם המשתמש הוסר מ- Azure Active Directory או מקבוצה שהתוספת הוקצתה לה.

הערה: השתמש בקטלוג היישומים של SharePoint כדי לפרוס תוספות למשתמשים בסביבה מקומית ללא חיבור אל Office 365 ו/או כאשר נדרשת תמיכה עבור תוספות SharePoint.

הגישה המומלצת לפריסת תוספות Office

שקול לפרוס תוספות בשלבים כדי להבטיח שפריסת התוספות תתבצע בצורה חלקה. אנו ממליצים על התוכנית הבאה:

  1. פריסת התוספת עבור קבוצה קטנה של בעלי עניין עסקיים וחברים במחלקת ה- IT. הערכת הפריסה ובדיקה אם הושלמה בהצלחה, ואם כן, מעבר לשלב 2.

  2. פריסה עבור קבוצה גדולה יותר של אנשים בעסק שישתמשו בתוספת. שוב, הערכת התוצאות, אם הכל תקין, מעבר לשלב הבא של פריסה מלאה.

  3. פריסה מלאה לקהל היעד של המשתמשים.

בהתאם לגודל קהל היעד, ייתכן שתרצה להוסיף שלבים או להסיר שלבים מתהליך הפריסה.

פריסת תוספת של Office באמצעות מרכז הניהול של Office 365

לפני שתתחיל, ראה קביעה אם פריסה מרוכזת של תוספות מתאימה לארגון Office 365.

  1. היכנס ל- Office 365 באמצעות החשבון בעבודה או בבית ספר שלך.

  2. בחר את סמל מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים של Office 365 בפינה הימנית העליונה ובחר באפשרות ניהול.

    עצה: האריח מנהל מערכת מוצג רק עבור מנהלי מערכת של Office 365.

  3. בתפריט הניווט, בחר הגדרות>שירותים ותוספות.

  4. אם אתה רואה הודעה בחלק העליון של הדף שמכריזה על מרכז הניהול החדש של Office 365, לחץ על ההודעה כדי לעבור אל תצוגה מקדימה של מרכז הניהול (ראה אודות מרכז הניהול של Office 365).

  5. בחר העלה תוספת בחלק העליון של הדף.

  6. בחר באחת מהאפשרויות הבאות בדף פריסה מרוכזת:

    • ברצוני להוסיף תוספת מחנות Office

    • יש לי את קובץ המניפסט (‎.xml) במכשיר זה: עבור אפשרות זו, בחר עיון כדי לאתר את קובץ המניפסט (‎.xml) שבו ברצונך להשתמש.

    • יש לי כתובת URL עבור קובץ המניפסט: עבור אפשרות זו, הקלד את כתובת ה- URL בשדה המתאים.

    צילום מסך שמציג את תיבת הדו-שיח 'תוספת חדשה' עבור פריסה מרוכזת. האפשרויות הזמינות הן להוסיף תוספת דרך חנות Office, לעיין לקובץ מניפסט או להקליד את כתובת ה-URL עבור קובץ מניפסט.

    הערה: בשלב זה, ניתן להעלות תוספות של Word‏, Excel ו- PowerPoint בלבד. בקרוב תהיה תמיכה גם ב- Outlook.

  7. בחר הבא.

  8. אם בחרת באפשרות להוסיף תוספת דרך חנות Office, כעת באפשרותך לבחור את התוספות שלך תחת בחר תוספת. שים לב שבאפשרותך להציג את התוספות הזמינות לפי הקטגוריות תחת מוצעים עבורך, דירוג או שם. רק תוספות ללא תשלום זמינות להוספה דרך חנות Office. תוספות בתשלום אינן נתמכות בשלב זה.

    הערה: באמצעות האפשרות חנות Office, עדכונים ושיפורים לתוספת יהפכו לזמינים באופן אוטומטי למשתמשים ללא התערבות שלך.

    צילום מסך שמציג את תיבת הדו-שיח 'בחירת תוספת' עבור חנות Office. פקד רשימה נפתחת להצגת התוספות הזמינות מציג את הקטגוריות המוצעות, הדירוג והשם.
  9. התוספת מופעלת כעת. בדף התוספת, המצב הוא מופעל, כפי שמוצג בתוספת 'אריחי Power BI' בצילום המסך שלהלן. תחת למי יש גישה, בחר ערוך כדי לציין למי יש לפרוס את התוספת.

    הערה: כברירת מחדל, לא ניתן לפרוס את התוספת לאף אחד, עד שתזהה אנשים או קבוצות.

    עצה: קבל מידע על מצבים אחרים שחלים על תוספת. ראה מצבים של תוספות בהמשך נושא זה.

    צילום מסך שמציג את הדף 'פריסה מרוכזת' עבור התוספת 'אריחי Power BI'. בשדה 'למי יש גישה', הערך הוא 'לא מוקצה כעת' והסמן מצביע על 'עריכה'.
  10. בדף קבע למי יש גישה , בחר באפשרות כולם או משתמשים/קבוצות ספציפיים. השתמש בתיבת החיפוש כדי לאתר את המשתמשים או הקבוצות שעבורם ברצונך לפרוס את התוספת.

    צילום מסך שמציג את הדף 'קבע למי יש גישה' עבור התוספת 'אריחי Power BI'. האפשרויות שניתן לבחור הן 'כולם' או 'משתמשים/קבוצות ספציפיים'. כדי לציין משתמשים או קבוצות, השתמש בתיבת החיפוש.
  11. כאשר תסיים, בחר שמור, סקור את הגדרות התוספת ולאחר מכן בחר סגור.

    כעת תראה התוספת שלך יחד עם יישומים אחרים ב- Office 365.

    תוספת שנפרסה על-ידי מרכז הניהול של Office 365

מומלץ להודיע למשתמשים ולקבוצות שעבורם פרסת את התוספת כך שהם ידעו שהיא זמינה. שקול לשלוח להם הודעת דואר אלקטרוני שמתארת מתי וכיצד יש להשתמש בתוספת, ומסבירה כיצד התוספת יכולה לעזור להם לבצע את עבודתם בצורה טובה יותר. כלול או הוסף קישור לתוכן עזרה או שאלות נפוצות רלוונטי, שיכול לעזור אם המשתמשים נתקלים בבעיות עם התוספת.

שיקולים שיש לקחת בחשבון בעת הקצאת תוספת למשתמשים ולקבוצות

מנהלי מערכת יכולים להקצות תוספת לכולם או למשתמשים וקבוצות ספציפיים. לכל אפשרות יש השלכות:

  • כולם: כפי שהשם מרמז, אפשרות זו מקצה את התוספת לכל משתמש בדייר. השתמש באפשרות זו בצמצום ורק עבור תוספות שהן באמת אוניברסליות לארגון שלך.

  • משתמשים: אם אתה מקצה תוספת למשתמש בודד, כדי לפרוס את התוספת למשתמש חדש, תחילה תצטרך להוסיף משתמש זה. אותו נוהל חל גם על הסרת משתמשים.

  • קבוצות: אם אתה מקצה תוספת לקבוצה, התוספת תוקצה באופן אוטומטי למשתמשים שנוספים לקבוצה. כאשר משתמש מוסר מקבוצה, הוא מאבד את הגישה לתוספת. בשני המקרים, לא נדרשת כל פעולה מצדך כמנהל המערכת.

האפשרות המתאימה לארגון שלך תלויה בתצורה. עם זאת, מומלץ לבצע את ההקצאות באמצעות קבוצות. כמנהל מערכת, ייתכן שיהיה לך קל יותר לנהל תוספות באמצעות קבוצות, ולשלוט בחברות בקבוצות אלה, במקום לשנות בכל פעם את המשתמשים שהתוספת מוקצית להם. מצד שני, במקרים מסוימים, ייתכן שתרצה להגביל את הגישה לקבוצה קטנה מאוד של משתמשים ולכן יהיה נוח יותר לבצע הקצאות למשתמשים ספציפיים. במקרה זה, תצטרך לנהל את המשתמשים המוקצים באופן ידני.

מצבים של תוספות

הטבלה הבאה מתארת את המצבים החלים על תוספת.

מצב

כיצד המצב מתרחש

השפעה

פעילה

מנהל המערכת העלה את התוספת והקצה אותה למשתמשים או לקבוצות.

משתמשים וקבוצות שהוקצו לתוספת רואים אותה בלקוחות הרלוונטיים.

כבויה

מנהל המערכת כיבה את התוספת.

למשתמשים ולקבוצות שהתוספת הוקצתה להם כבר אין גישה אליה.

אם מצב התוספת משתנה ל'פעילה', המשתמשים והקבוצות יקבלו שוב גישה אליה.

נמחקה

מנהל המערכת מחק את התוספת.

למשתמשים ולקבוצות שהתוספת הוקצתה להם כבר אין גישה אליה.

שקול למחוק תוספת אם אף אחד כבר לא משתמש בה. ביטול תוספת עשוי להיות הבחירה הנכונה אם התוספת נמצאת בשימוש רק בזמנים ספציפיים בשנה.

אבטחה של תוספות Office

תוספות Office משלבות קובץ מניפסט מסוג XML המכיל מספר מטה-נתונים אודות התוספת, אך בעיקר מצביע אל יישום אינטרנט המכיל את כל הקוד והלוגיקה. היכולות של תוספות משתנות בין תוספת לתוספת. לדוגמה, לתוספות יש אפשרות:

  • להציג נתונים.

  • לקרוא מסמך של משתמש כדי לספק שירותים הקשריים.

  • לקרוא ולכתוב נתונים אל וממסמך של משתמש כדי לספק ערך למשתמש זה.

לקבלת מידע נוסף על הסוגים והיכולות של תוספות Office, ראה מבט כולל על הפלטפורמה של תוספות Office, ובמיוחד סעיף "Anatomy of an Office Add-in".

כדי לקיים אינטראקציה עם המסמך של המשתמש, על התוספת להצהיר אילו הרשאות נחוצות לה במניפסט. מודל הרשאות גישה ל- API ב- JavaScript בעל חמש רמות מספק את הבסיס לפרטיות ואבטחה עבור משתמשי תוספות בחלונית המשימות. רוב התוספות בחנות Office הן ברמת ReadWriteDocument כאשר כמעט כל התוספות תומכות ברמת ReadDocument לפחות. לקבלת מידע נוסף אודות רמות הרשאה, ראה בקשת הרשאות לשימוש ב- API בתוספות תוכן וחלונית המשימות.

בעת עדכון מניפסט, השינויים האופייניים הם בסמל ובטקסט של התוספת. מדי פעם, משתנות גם פקודות התוספת. עם זאת, ההרשאות עבור התוספת אינן משתנות. יישום האינטרנט שבו פועלים כל הקוד והלוגיקה עבור התוספת עשוי להשתנות בכל עת, מעצם טבעו של יישום אינטרנט.

עדכונים עבור תוספות מתבצעים כך:

  • תוספת קו פעולה עסקי: במקרה זה, כאשר מנהל מערכת העלה במפורש מניפסט, התוספת מחייבת שמנהל המערכת יעלה קובץ מניפסט חדש שיתמוך בשינויים שנערכו במטה-נתונים. בפעם הבאה שיישומי Office הרלוונטיים יופעלו, התוספת תתעדכן. יישום האינטרנט עשוי להשתנות בכל עת.

  • תוספת מחנות Office: כאשר מנהל מערכת בוחר תוספת מחנות Office, אם התוספת מתעדכנת בחנות Office, היא תתעדכן לאחר מכן בפריסה מרוכזת. בפעם הבאה שיישומי Office הרלוונטיים יופעלו, התוספת תתעדכן. יישום האינטרנט עשוי להשתנות בכל עת.

חוויית משתמש הקצה עם תוספות

כעת, לאחר שפרסת את התוספת, משתמשי הקצה יכולים להתחיל להשתמש בה ביישומי Office שלהם (ראה תחילת השימוש בתוספת של Office). התוספת תופיע בכל הפלטפורמות שבהן היא תומכת.

אם התוספת תומכת בפקודות תוספת, הפקודות מופיעות ברצועת הכלים של Office. בדוגמה הבאה, הפקודה חיפוש ציטוט מופיעה בתוספת ציטוטים.

צילום מסך שמציג קטע של רצועת הכלים של Office, כשהפקודה 'חיפוש ציטוטים' מודגשת בתוספת 'ציטוטים'.

אם התוספת שנפרסה אינה תומכת בפקודות תוספת או אם ברצונך להציג את כל התוספות שנפרסו, תוכל להציג אותן באמצעות התוספות שלי.

  1. ב- Word 2016,‏ Excel 2016 או PowerPoint 2016, לחץ על הוספה > התוספות שלי.

  2. בחר בכרטיסיה בניהול מנהל מערכת בחלון 'תוספות Office'.

  3. לחץ פעמיים על התוספת שפרסת מוקדם יותר (בדוגמה זו, ציטוטים).

    צילום מסך שמציג את הכרטיסיה 'בניהול מנהל מערכת' ביישום Office. התוספת 'ציטוטים' מוצגת בכרטיסיה.

מידע נוסף

קבל מידע נוסף על יצירה ובנייה של תוספות Office.

השתמש ברכיבי ה- cmdlet של PowerShell עבור פריסה מרוכזת כדי לנהל תוספות.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×