פעילות קובץ בספריית מסמכים

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ניהול מעקב אחר הפעמים SharePoint שינויים ועדכונים של קבצים בספריה. באפשרותך לראות את השינויים שבוצעו (ליצור, לערוך, למחוק) ומתי (18 שעות לפני, אתמול, השבוע הקודם). באפשרותך להציג פעילות רק על קבצים בודדים, מסמכים או ספריית כולו.

לראות את הפעילות קובץ בספריית מסמכים

  1. פתח את ספריית המסמכים ונקה את כל סימני הביקורת כך לא נבחרו קבצים.

  2. לחץ על פתח את חלונית הפרטים מידע או פתח לחצן חלונית פרטים .

    פתח את לחצן חלונית הפרטים מסומן
  3. גלול מטה אל פעילות אחרונים כדי להציג את הפעילויות העדכנית ביותר עבור הקבצים שלך.

    רשימת פעילויות אחרונים
  4. אם פעילות כוללת חץ למטה סמל סוגר זוויתי כדי להרחיב את הפרטים. שבסמוך לו, לחץ על החץ כדי להציג פרטים אודות הפעילות.

    פרטי פריט עם סוגר זוויתי מודגש

    לדוגמה, אם ביצעת כמה פעולות עריכה, תראה כאשר כל בוצעה.

    פרטי תחת פריט
  5. כדי לסגור את חלונית הפרטים, לחץ שוב על סמל מידע או פתח לחצן חלונית פרטים לפתוח את חלונית הפרטים.

הצג פעילות עבור קובץ יחיד בספריית מסמכים

  1. פתח את ספריית המסמכים ריחוף מעל הקובץ שאת פעילות שברצונך לראות, ולחץ על סימן הביקורת.

    המסמך מסומן עם הסמן מעל תיבת סימון
  2. לחץ על פתח את חלונית הפרטים מידע או פתח לחצן חלונית פרטים .

    פתח את לחצן חלונית הפרטים מסומן
  3. גלול מטה אל פעילות אחרונה כדי לראות את העדכונים האחרונים של הקובץ שלך.

    רשימת פעילויות אחרונים
  4. אם פעילות כוללת של חץ למטה סמל סוגר זוויתי כדי להרחיב את הפרטים. שבסמוך לו, לחץ עליו כדי להציג פרטים אודות הפעילות.

    פרטי פריט עם סוגר זוויתי מודגש

    לדוגמה, אם ביצעת כמה פעולות עריכה, תוכל לראות מתי בוצע לכל עריכה.

    פרטי תחת פריט
  5. כדי לסגור את חלונית הפרטים, לחץ על פתח את חלונית הפרטים מידע או פתח לחצן חלונית פרטים שוב.

אם אתה עורך הכנסת קבצים, הבט ניהול גירסאות. כאשר ניהול גירסאות באפשרותך לראות כל גירסה של הקובץ שאליו הוכנס ותצוגה או לשחזר עותקים קודמים. ראה הצגת היסטוריית הגירסאות של קובץ בספריית מסמכים של SharePointלקבלת מידע נוסף.

כדי למנוע מאחרים עריכה או שינוי של מסמך, להוציא אותו בזמן שאתה עובד עליו. ראה בדוק ואל הכנסת קבצים בספריית מסמכים לקבלת מידע נוסף.

אנחנו מקשיבים!

המעודכן 9 באוקטובר 2018

מאמר זה היה שימושי? אם כן, נא ידע אותנו בתחתית דף זה. אם לא השימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. נא לכלול לגירסת SharePoint, OS ודפדפן. אנו נשתמש המשוב שלך כדי לבדוק את העובדות, הוסף מידע ועדכון של מאמר זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×