פעולת המאקרו ImportExportText

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

באפשרותך לבצע את פעולת המאקרו ImportExportText לייבוא או לייצוא טקסט בין Access מסד הנתונים הנוכחי (. mdb או. accdb) קובץ טקסט. באפשרותך גם לקשר את הנתונים בקובץ טקסט במסד הנתונים הנוכחי. באמצעות קובץ טקסט מקושרות, באפשרותך להציג את נתוני הטקסט באמצעות Access ועדיין לאפשר גישה מלאה לנתונים מתוכנית עיבוד word שלך. ניתן גם לייבא, ייצוא ל-, ולקשר לטבלה או לרשימה בקובץ HTML (*. html).

הערה: המתחילה ב- Access 2010, פעולת המאקרו TransferText השתנה לשם ImportExportText.

הערה: אם קישור לנתונים בקובץ טקסט או קובץ HTML, הנתונים הוא לקריאה בלבד ב- Access.

הערה: פעולה זו לא תהיה אפשרות אם מסד הנתונים אינו מהימן.

הגדרה

פעולת המאקרו ImportExportText מכיל את הארגומנטים הבאים.

ארגומנט פעולה

תיאור

סוג העברה

סוג ההעברה שברצונך להפוך. באפשרותך לייבא נתונים, לייצא נתונים, או לקשר לנתונים בקבצי טקסט מופרד או ברוחב קבוע או קבצי HTML. באפשרותך גם לייצא נתונים לקובץ Word מיזוג דואר נתונים, אתה יכול להשתמש בהם עם תכונת מיזוג הדואר של Word כדי ליצור מסמכים ממוזגים כגון מכתבים אחידים ותוויות מען.

בחר ייבוא עם מפרידים, ייבוא רוחב קבוע, ייבוא HTML, ייצוא עם מפרידים, ייצוא ברוחב קבוע, ייצוא HTML, ייצוא Word עבור מיזוג Windows, קישור עם מפרידים, קישור רוחב קבוע , או קישור HTML בתיבה סוג העברה במקטע ארגומנטים של פעולה בחלון העיצוב מאקרו. ברירת המחדל היא ייבוא עם מפרידים.

הערה: רק ייבוא עם מפרידים, ייבוא ברוחב קבוע, ייצוא עם מפרידים, ייצוא ברוחב קבוע או סוגי העברה של ייצוא Word למיזוג עם Windows נתמכות בפרוייקט של Access (adp).

שם מפרט

שם המפרט עבור קבוצת האפשרויות הקובעת את אופן הייבוא או הקישור של קובץ טקסט. עבור קובץ טקסט ברוחב קבוע, עליך לציין ארגומנט, או להשתמש בקובץ schema, עליך להיות מאוחסן לאותה תיקיה שבה שמורה קובץ הטקסט המיובא או המקושר.

כדי ליצור מפרט עבור ייבוא או קישור קובץ טקסט:

  1. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבוא, לחץ על קובץ טקסט.

  2. בתיבת הדו-שיח קבלת נתונים חיצוניים, הזן את הנתיב של קובץ טקסט המקור בתיבה שם הקובץ.

  3. לחץ על האפשרות הרצויה לאחסון הנתונים (ייבא, צרף או לקשר), ולחץ על אישור.

  4. בתיבת הדו-שיח אשף ייבוא הטקסט, לחץ על מתקדם.

  5. ציין את האפשרויות שהרצויות עבור מפרט זה ולאחר מכן לחץ על שמור בשם.

  6. הזן את השם שהרצוי עבור המפרט ולאחר מכן לחץ על אישור.

  7. באפשרותך לנהל מפרטים קיימים על-ידי לחיצה על מפרטים בתיבת הדו-שיח מפרט.

  8. לחץ על אישור כדי לסגור את תיבת הדו שיח.

לאחר מכן באפשרותך להקליד את שם המפרט בארגומנט זה בכל פעם שתרצה לייבא או לייצא מאותו סוג של קובץ טקסט.

באפשרותך לייבא, לייצא, או לקשר קבצי טקסט מופרד מבלי להקליד שם מפרט עבור ארגומנט זה. במקרה זה, Access משתמש ברירות המחדל מתיבת הדו-שיח אשף. Access משתמש בתבנית קבוע מראש עבור קבצי נתונים של מיזוג דואר, כך שאין צורך אי-פעם להקליד שם מפרט עבור ארגומנט זה בעת ייצוא סוגי קבצים אלה. באפשרותך להשתמש מפרטי ייבוא/ייצוא עם קבצי HTML, אך הוא החלק היחיד במפרט החל המפרט עבור עיצוב סוגי הנתונים.

טבלה שם

השם של טבלת Access שאליה ייבוא נתוני טקסט, לייצא נתונים טקסט או לקשר נתוני טקסט. באפשרותך גם להקליד את השם של Access שאילתה שברצונך לייצא נתונים. זהו ארגומנט נדרש.

אם תלחץ על ייבוא עם מפרידים, ייבוא ברוחב קבוע או ייבוא-HTML בתיבה סוג העברה, Access יצרף את נתוני הטקסט לטבלה זו, אם הטבלה כבר קיימת. אחרת, Access יוצר טבלה חדשה המכילה את הנתונים טקסט.

לא ניתן להשתמש במשפט SQL כדי לציין נתונים לייצא בעת השימוש פעולת המאקרו ImportExportText . במקום להשתמש במשפט SQL, עליך ליצור תחילה שאילתה ולאחר מכן ציין את שם השאילתה בארגומנט שם טבלה .

שם הקובץ

שם קובץ הטקסט שברצונך לייבא, לייצא, או לקשר אליו. כלול את הנתיב המלא. זהו ארגומנט נדרש.

Access יוצר קובץ טקסט חדש בעת ייצוא נתונים מ- Access. אם שם הקובץ זהה השם של קובץ טקסט קיים, Access מחליף את הקובץ הקיים.

אם ברצונך לייבא או לקשר טבלה מסוימת או רשימה בקובץ HTML, באפשרותך להשתמש הארגומנט שם טבלה של HTML .

מכיל שמות שדות

מציין אם השורה הראשונה של קובץ הטקסט מכילה את שמות השדות. אם תבחר כן, Access משתמש בשמות שבשורה זו כשמות שדות בטבלת Access, בעת הייבוא או הקישור נתוני טקסט. אם תבחר לא, Access מתייחס לשורה הראשונה כשורה רגילה של נתונים. ברירת המחדל היא לא.

Access מתעלם ארגומנט זה עבור קבצי נתונים של מיזוג דואר של Word for Windows מאחר השורה הראשונה חייב להכיל את שמות השדות.

בעת ייצוא טבלת Access או שאילתת בחירה בקובץ טקסט מופרד או ברוחב קבוע, Access מוסיף את שמות השדות של הטבלה או שאילתת הבחירה אל השורה הראשונה של קובץ הטקסט, אם בחרת באפשרות כן עבור ארגומנט זה.

אם אתה מייבא או מקשר קובץ טקסט ברוחב קבוע ותואר בחר כן בתיבה זו, השורה הראשונה מכילה את שמות השדות, עליך להשתמש במפריד השדה המוגדר במפרט הייבוא/ייצוא כדי להפריד בין שמות השדות. אם אתה מייצא לקובץ טקסט ברוחב קבוע ובחרת כן עבור ארגומנט זה, Access מוסיף את שמות השדות אל השורה הראשונה של קובץ הטקסט במפריד זה.

שם הטבלה HTML

שם הטבלה או הרשימה בקובץ ה-HTML שברצונך לייבא או לקשר. המערכת מתעלמת ארגומנט זה אלא אם הארגומנט סוג העברה מוגדר ל- HTML ייבוא או קישור-HTML. אם ארגומנט זה נשאר ריק, הטבלה או הרשימה בקובץ ה-HTML הראשונה, הייבוא או הקישור.

שם הטבלה או הרשימה בקובץ ה-HTML נקבע לפי הטקסט המצוין על-ידי התגית < CAPTION >, אם ישנו תגית < CAPTION >. אם לא קיים תג < CAPTION >, השם נקבע לפי הטקסט המצוין על-ידי התג < כותרת >. אם יותר מרשומה אחת טבלאות או רשימות בעלי אותו שם, Access מבדיל אותם על-ידי הוספת מספר לסופו של כל שם; לדוגמה, עובדים1 ו- Employees2.

דף קוד

שם ערכת תווים בשימוש עם דף קוד.

הערות

באפשרותך לייצא את הנתונים בשאילתות בחירה של Access לקבצי טקסט. Access מייצא את ערכת תוצאות של השאילתה, שהוא מתייחס אליה כמו לטבלה.

נתוני טקסט שצירפת לטבלת Access קיימת חייבים להיות תואמים המבנה של הטבלה.

  • כל שדה בטקסט חייב להיות מאותו סוג הנתונים של השדה המתאים בטבלה.

  • השדות חייבים להיות באותו הסדר (אלא אם תגדיר את הארגומנט מכיל שמות שדותככן, ובמקרה השדה שמות בטקסט להתאים את שמות השדות בטבלה).

פעולת המאקרו זו דומה ללחיצה על קובץ טקסט בקבוצה ייבוא או ייצוא בכרטיסיה נתונים חיצוניים. הארגומנטים של הפעולה ImportExportText משקפים את האפשרויות באשף המופעל באמצעות הפקודה קובץ טקסט.

עצה

מפרט ייבוא/ייצוא מאחסן את המידע שהדרוש ל- Access כדי לייבא, לייצא או לקשר קובץ טקסט. באפשרותך להשתמש מפרטים מאוחסנים כדי לייבא, לייצא או לקשר נתוני טקסט מתוך או לקבצי טקסט דומה. לדוגמה, אתה עשוי לקבל נתוני מכירות שבועיים בקובץ טקסט ממחשב מרכזי כלשהו. באפשרותך ליצור וולשמור מפרט עבור סוג זה של נתונים ולאחר מכן להשתמש במפרט בכל פעם שתוסיף את הנתונים אל מסד הנתונים של Access.

הערה: אם תפעיל שאילתה או מסנן בקובץ טקסט מקושר, השאילתה או המסנן הוא תלוי רישיות.

כדי להפעיל את הפעולה ImportExportText במודול Visual Basic for Applications (VBA), השתמש בפעולת השירות TransferText של האובייקט DoCmd .

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×