פעולת המאקרו ImportExportSpreadsheet

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך לבצע את פעולת המאקרו ImportExportSpreadsheet לייבוא או לייצוא נתונים בין במסד הנתונים הנוכחי (. mdb או. accdb) לבין קובץ הגיליון האלקטרוני. באפשרותך גם לקשר את הנתונים בגיליון אלקטרוני של Excel Access במסד הנתונים הנוכחי. עם גיליון אלקטרוני מקושר, באפשרותך להציג את נתוני גליון הנתונים באמצעות Access ועדיין לאפשר גישה מלאה לנתונים מתוכנת Excel. ניתן גם לקשר לנתונים בקובץ גיליון אלקטרוני Lotus 1-2-3, אך נתונים אלה גם הוא לקריאה בלבד ב- Access.

הערה: המתחילה ב- Access 2010, פעולת המאקרו TransferSpreadsheet השתנה לשם ImportExportSpreadsheet.

הערה: פעולה זו לא תהיה אפשרות אם מסד הנתונים אינו מהימן.

הגדרה

פעולת המאקרו ImportExportSpreadsheet מכיל את הארגומנטים הבאים.

ארגומנט פעולה

תיאור

סוג העברה

סוג ההעברה שברצונך להפוך. בחר ייבוא, ייצוא או קישור בתיבה סוג העברה במקטע ארגומנטים של פעולה בחלון העיצוב מאקרו. ברירת המחדל היא ייבוא.

הערה: סוג העברה קישור אינה נתמכת עבור פרוייקטים של Access (adp).

סוג גיליון אלקטרוני

סוג הגיליון האלקטרוני כדי לייבא, לייצא, או לקשר אליו. באפשרותך לבחור באחת מספר סוגים של הגיליון האלקטרוני בתיבה. ברירת המחדל היא חוברת עבודה של Excel.

הערה: ניתן לייבא ולקשר (לקריאה בלבד) ל- Lotus. Wk4, אולם אין אפשרות לייצא נתוני Access לפורמט זה. Access תומך גם עוד ייבוא, ייצוא או קישור נתונים מ- Lotus. WKS או גליונות אלקטרוניים של Excel בגירסה 2.0 באמצעות פעולה זו. אם ברצונך לבצע ייבוא או קישור לנתונים גיליון אלקטרוני ב- Excel מגירסה 2.0 או Lotus. WKS, המר את נתוני גליון הנתונים לגירסה מתקדמת יותר של Excel או Lotus 1-2-3 לפני ייבוא או קישור הנתונים לתוך Access.

שם טבלה

השם של טבלת Access כדי לייבא נתוני הגיליון האלקטרוני, לייצא נתוני גיליון אלקטרוני מתוך או לקשר נתוני הגיליון האלקטרוני. באפשרותך גם להקליד את השם של Access שאילתת בחירה שברצונך לייצא נתונים. זהו ארגומנט נדרש.

אם תבחר ייבוא בארגומנט סוג העברה , Access מוסיף את נתוני גליון הנתונים בטבלה זו אם הטבלה כבר קיימת. אחרת, Access יוצר טבלה חדשה המכילה את נתוני גיליון אלקטרוני.

ב- Access, לא ניתן להשתמש במשפט SQL כדי לציין נתונים לייצא בעת השימוש פעולת המאקרו ImportExportSpreadsheet . במקום להשתמש במשפט SQL, עליך ליצור תחילה שאילתה ולאחר מכן ציין את שם השאילתה בארגומנט שם טבלה .

שם הקובץ

שם קובץ הגיליון האלקטרוני כדי לייבא, לייצא, או לקשר אליו. כלול את הנתיב המלא. זהו ארגומנט נדרש.

Access יוצר גיליון אלקטרוני חדש בעת ייצוא נתונים מ- Access. אם שם הקובץ זהה השם של גיליון אלקטרוני קיים, Access מחליף את הגיליון האלקטרוני הקיים, אלא אם אתה מייצא לחוברת עבודה של Excel גירסה 5.0 ואילך. במקרה זה, Access מעתיק את הנתונים המיוצאים לגליון העבודה הבא זמין חדש בחוברת העבודה.

אם אתה מייבא או מקשר עם Excel בגירסה 5.0 או בגירסה מתקדמת יותר, באפשרותך לציין גליון העבודה המסוים באמצעות הארגומנט טווח .

מכיל שמות שדות

מציין אם השורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני מכילה את שמות השדות. אם תבחר כן, Access משתמש בשמות שבשורה זו כשמות שדות בטבלת Access, בעת הייבוא או הקישור נתוני גיליון אלקטרוני. אם תבחר לא, Access מתייחס לשורה הראשונה כשורה רגילה של נתונים. ברירת המחדל היא לא.

בעת ייצוא טבלת Access או שאילתת בחירה לגיליון אלקטרוני, מוכנסים שמות השדות אל השורה הראשונה של הגיליון האלקטרוני בין אם בחרת בארגומנט זה.

טווח

טווח התאים לייבוא או לקישור. השאר ארגומנט זה ריק כדי לייבא או לקשר את הגיליון האלקטרוני כולו. באפשרותך להקליד את השם של טווח בגיליון או ציין את טווח התאים לייבוא או לקישור, כגון a1: e25 (שים לב A1 … תחביר E25 אינו פועל ב- Access 97 ואילך). אם אתה מייבא או מקשר עם Excel בגירסה 5.0 או בגירסה מתקדמת יותר, תוכל להוסיף לפני תיאור הטווח עם השם של גליון העבודה וסימן קריאה; לדוגמה, תקציב! A1:C7.

הערה: בעת ייצוא לגיליון אלקטרוני, עליך להשאיר ארגומנט זה ריק. אם תזין טווח, הייצוא ייכשל.

הערות

באפשרותך לייצא את הנתונים בשאילתות בחירה של Access לגליונות אלקטרוניים. Access מייצא את ערכת תוצאות של השאילתה, שהוא מתייחס אליה כמו לטבלה.

נתוני גיליון אלקטרוני שצירפת לטבלת Access קיימת חייבים להיות תואמים המבנה של הטבלה.

  • כל שדה בגיליון האלקטרוני חייב להיות מאותו סוג הנתונים של השדה המתאים בטבלה.

  • השדות חייבים להיות באותו הסדר (אלא אם תגדיר את הארגומנט מכיל שמות שדותככן, ובמקרה השדה שמות בגיליון האלקטרוני להתאים את שמות השדות בטבלה).

פעולת המאקרו זו דומה לחיצה על הכרטיסיה נתונים חיצוניים ולחיצה על Excel בקבוצה ייבוא או ייצוא . באפשרותך להשתמש בפקודות אלה כדי לבחור מקור נתונים, כגון Access או סוג של מסד נתונים, גיליון אלקטרוני או קובץ טקסט. אם תבחר גיליון אלקטרוני, יופיעו סידרה של תיבות דו-שיח, או שיופעל אשף של Access, שבה תוכל לבחור את שמו של הגיליון האלקטרוני ואפשרויות אחרות. הארגומנטים של פעולת המאקרו ImportExportSpreadsheet משקפים את האפשרויות בתיבות דו-שיח אלה או בהאשפים.

הערה: אם תפעיל שאילתה או מסנן גיליון אלקטרוני מקושר, השאילתה או המסנן הם תלויי רישיות.

אם אתה יוצר קישור לגיליון אלקטרוני של Excel הפתוח במצב עריכה, Access תמתין עד הגיליון האלקטרוני של Excel נמצא מחוץ במצב עריכה לפני השלמת הקישור; ישנו לא יהיה זמן קצוב.

כדי להפעיל את הפעולה ImportExportSpreadsheet במודול Visual Basic for Applications (VBA), השתמש בפעולת השירות TransferSpreadsheet של האובייקט DoCmd .

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×