פעולת המאקרו ExportWithFormatting

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

באפשרותך להשתמש בפעולה ExportWithFormatting כדי ליצור פלט של הנתונים באובייקט מסד הנתונים שצוין Access ( גליון נתונים, טופס, דוח, או מודול ) בכמה תבניות פלט.

הערה: המתחילה ב- Access 2010, פעולת המאקרו OutputTo השתנה לשם ExportWithFormatting. הארגומנטים זהים עדיין שפעולה זו מאקרו.

הערה: פעולת המאקרו ExportWithFormatting אינה זמינה ב- Access web apps.

הגדרות

הפעולה ExportWithFormatting מכיל את הארגומנטים הבאים.

ארגומנט פעולה

תיאור

סוג אובייקט

סוג האובייקט המכיל את נתוני הפלט. לחץ על טבלה (עבור גליון נתונים של טבלה), שאילתה (עבור גליון נתונים של שאילתה), טופס (עבור טופס או גליון נתונים של טופס), דוח, מודול, תצוגת שרת, שגרה מאוחסנת או פונקציה בתיבה סוג אובייקט במקטע ארגומנטים של פעולה בחלון העיצוב מאקרו. אין באפשרותך ליצור פלט של מאקרו. אם ברצונך ליצור פלט של אובייקט פעיל, בחר את הסוג שלו עם ארגומנט זה, אך השאר את הארגומנט שם האובייקט ריק. זהו ארגומנט נדרש. ברירת המחדל היא טבלה.

שם אובייקט

שם האובייקט המכיל את הנתונים לפלט. התיבה שם האובייקט מציגה את כל האובייקטים במסד הנתונים מהסוג שנבחר על-ידי הארגומנט סוג אובייקט.

אם אתה מפעיל מאקרו המכיל את הפעולה ExportWithFormattingמסד נתוני ספריה, Access מחפש תחילה את האובייקט בשם זה במסד הנתונים של הספריה ולאחר מכן במסד הנתונים הנוכחי.

תבנית פלט

סוג התבנית שבה ברצונך להשתמש כדי ליצור את פלט הנתונים. ניתן לבחור את האפשרויות הבאות: Excel 97 - Excel 2003 Workbook (*.xls)‎, ‏Excel Binary Workbook (*.xlsb)‎, ‏Excel Workbook (*.xlsx)‎, ‏HTML (*.htm; *.html)‎, ‏Microsoft Excel 5.0/95 Workbook (*.xls)‎, ‏PDF Format (*.pdf)‎, ‏Rich Text Format (*.rtf)‎, ‏Text Files (*.txt)‎ או XPS Format (*.xps)‎. אם תשאיר ארגומנט זה ריק, Access יבקש ממך לציין את תבנית הפלט.

הערה: יש לך אפשרות לייצא לקובץ בתבנית PDF או XPS מתוך Office Access 2007 רק לאחר התקנת התוספת. לקבלת מידע נוסף, ראה הפעלת תמיכה בתבניות קובץ אחרות, כגון PDF ו- XPS.

קובץ פלט

הקובץ שאליו ברצונך להוציא פלט נתונים, כולל הנתיב המלא. ניתן לכלול את סיומת שם הקובץ הסטנדרטית של תבנית הפלט שאתה בוחר עם הארגומנט תבנית פלט, אך היא לא נדרשת. אם תשאיר את הארגומנט קובץ פלט ריק, Access יבקש ממך לציין את שם קובץ הפלט.

הפעלה אוטומטית

קביעה אם ברצונך שהתוכנה המתאימה תופעל מיד לאחר ExportWithFormatting תפעל, כשהקובץ שצוין בארגומנט קובץ פלט פתוח.

קובץ תבנית

הנתיב ושם הקובץ של הקובץ שבו ברצונך להשתמש כתבנית עבור קבצי HTML. קובץ התבנית הוא קובץ טקסט הכולל תגי HTML ואסימונים הייחודיים ל- Access.

קידוד

סוג התבנית של קידוד התווים שברצונך להשתמש בו כדי ליצור פלט של טקסט או נתוני HTML. ניתן לבחור MS-DOS, ‏Unicode או Unicode ‏(UTF-8). הגדרת הארגומנט MS-DOS זמינה רק עבור קבצי טקסט. אם תשאיר ארגומנט זה ריק, Access יוציא את הנתונים באמצעות קידוד ברירת המחדל של Windows עבור קבצי טקסט, וקידוד ברירת המחדל של המערכת עבור קבצי HTML.

איכות פלט

בחר הדפסה כדי למטב את הפלט להדפסה או מסך כדי למטב את הפלט להצגה במסך.

הערות

פלט נתוני Access נוצר בתבנית שנבחרה והוא מאפשר קריאה בכל תוכנית המשתמשת באותה תבנית. לדוגמה, ניתן ליצור פלט של דוח Access עם העיצוב שלו למסמך בתבנית טקסט עשיר, ולאחר מכן לפתוח את המסמך ב- Microsoft Word.

אם אתה יוצר פלט של אובייקט מסד הנתונים בתבנית HTML, Access יוצר קובץ בתבנית HTML המכילה את הנתונים מהאובייקט. באפשרותך להשתמש בארגומנט קובץ תבנית כדי לציין קובץ שישמש כתבנית עבור קובץ ה-html.

הכללים הבאים חלים בעת השימוש פעולת המאקרו ExportWithFormatting כדי ליצור פלט של אובייקט מסד נתונים לכל אחת מתבניות הפלט:

  • ניתן ליצור פלט של נתונים בטבלה, בשאילתה ובגליונות נתונים של טפסים. בקובץ הפלט, כל השדות בגליון הנתונים מופיעים כפי שהם מוצגים ב- Access, למעט שדות המכילים אובייקטים של OLE. עמודות השדות עם האובייקטים של OLE כלולות בקובץ הפלט, אך השדות ריקים.

  • עבור פקד המאוגד לשדה 'כן/לא' (לחצן דו-מצבי, לחצן אפשרויות או תיבת סימון), קובץ הפלט מציג את הערך ‎–1 (כן) או 0 (לא).

  • עבור תיבת טקסט המאוגדת לשדה 'היפר-קישור', קובץ הפלט מציג את ההיפר-קישור עבור כל תבניות הפלט למעט טקסט של MS-DOS (במקרה זה, ההיפר-קישור מוצג כטקסט רגיל).

  • אם אתה יוצר פלט של נתונים בטופס בתצוגת טופס, קובץ הפלט מכיל תמיד את תצוגת גליון נתונים של הטופס.

  • כשאתה יוצר פלט של גליון נתונים או טופס בתבנית HTML, נוצר קובץ ‎.html אחד. כשאתה יוצר פלט של דוח בתבנית HTML, נוצר קובץ ‎ .htmlאחד עבור כל עמוד בדוח.

התוצאה של הפעלת פעולת המאקרו ExportWithFormatting דומה לחיצה על אחת מהאפשרויות בקבוצה ייצוא בכרטיסיה נתונים חיצוניים. הארגומנטים של הפעולה מתאימים להגדרות בתיבת הדו-שיח ייצוא.

כדי להפעיל את פעולת המאקרו ExportWithFormatting במודול Visual Basic for Applications (VBA), השתמש בפעולת השירות OutputTo של האובייקט DoCmd .

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×