פעולות זרימת עבודה ב- SharePoint Designer 2010: מדריך לעיון מהיר

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

השתמש במדריך הפניה עבור הבנה מהיר של פעולות זרימת עבודה זמינים ב- Microsoft Office SharePoint Designer 2010.

בנושא זה

פעולות זרימת עבודה ב- SharePoint Designer 2010

פעולות כלליות

פעולות זמינות כאשר אתר SharePoint שלך פועל Microsoft SharePoint Server 2010

פעולות זמינות בתוך פעולות משימה

הקלד הפעולות הזמינות כאשר זרימת העבודה משויכת אל תוכן של מסמכים

פעולות זמינות בתוך שלב התחזות

פעולות בתוך זרימת עבודה של אתר

פעולות זרימת עבודה ב- SharePoint Designer 2010

קיימות שתי דרכים כדי להציג את רשימת פעולות זרימת עבודה ב- SharePoint Designer 2010. בעת עריכת זרימת עבודה:

  • בכרטיסיה זרימת עבודה, בקבוצה הוספה, לחץ על תנאים כדי לפתוח את רשימת הפעולות של זרימת העבודה.

  • לחלופין, באפשרותך ללחוץ בתוך שלב זרימת עבודה, בתיבת החיפוש שמופיעה הקלד מילים שנמצאות שם התנאי הרצוי, כגון הוספת ולאחר מכן הקש Enter. פעולות ותנאים המכילים את המילים שהקלדת מופיעות מתחת לתיבת הטקסט.

הזן מילות מפתח לתוך שלב זרימת העבודה והקש ENTER כדי להציג את רשימת הפעולות הקשורות.

הפעולות הזמינות עבורך במהלך יצירת זרימת עבודה תלויות ההקשר של זרימת העבודה. לדוגמה, הפעולות הפעל תהליך אישור ולחץ על הפעל תהליך משוב אינן זמינות עבור אתרים בהתבסס על Microsoft SharePoint Foundation 2010. פעולות מסוימות של רשימת זמינות בתוך שלב התחזות בלבד, והאפשרות אחרים זמינים רק כאשר זרימת העבודה משויכת לסוג תוכן של מסמך. פעולות רשימה שפועלות בפריט הנוכחי כגון הגדר מצב אישור תוכןוהגדר שדה בפריט הנוכחי אינם זמינים בזרימת עבודה של אתר.

פעולות מאורגנות בקטגוריות בהתאם לתחום היישום שלהן בזרימת עבודה. לדוגמה, פעולות המשפיעות על אופן הפעולה של פריט מפורטות תחת פעולות רשימה; פעולות המשתייכות לערכות מסמכים מפורטות תחת פעולות של ערכת מסמכים; ופעולות זרימת עבודה מותאמות אישית מפורטות תחת פעולות מותאמות אישית. הקטגוריות עבור פעולות הן:

  • פעולות ליבה

  • פעולות של ערכת מסמכים, מופיעות רק כאשר זרימת העבודה שלך משויכת לספריה או לסוג תוכן של מסמך.

  • פעולות רשימה

  • פעולות יחסיות, מופיעות רק כאשר אתר SharePoint שלך פועלת SharePoint Server 2010.

  • פעולות של פעילות, מופיעים רק כאשר אתר SharePoint שלך פועל SharePoint Server 2010.

  • פעולות אופן פעולה של משימה, מופיעות רק כאשר אתה מתאים אישית משימות בפעולות זרימת עבודה בנויות מראש, כגון הפעלת תהליך אישור והפעלת תהליך משוב.

  • פעולות שירות

לראש הדף

פעולות כלליות

פעולות כלליות הן פעולות המוצגות ברשימה 'פעולות' ללא קשר להקשר זרימת העבודה.

פעולה

תיאור

פעולות ליבה

פירוט הפעולות הנפוצות ביותר בזרימת.

הוספת הערה

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלב זרימת עבודה בשם הערה: הערה טקסט. השתמש בפעולה זו כדי להשאיר הערות אינפורמטיבי במעצב זרימת העבודה למטרות הפניה. פעולה זו שימושית במיוחד כאשר משתמשים אחרים עריכה משותפת של זרימת העבודה. לדוגמה, אם משתנה בתהליך זרימת העבודה הנוכחית אינה כוללת שם ידידותי למשתמש, השתמש בפעולה זו כדי להוסיף הערה כדי לציין את מה המשמעות של המשתנה בזרימת העבודה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

הערה: משתנה זה מספק את המחלקה של מאתחל זרימות העבודה.

הערה: כל אדם עריכה זרימת העבודה ב- Microsoft Visio 2010 גם יוכלו להציג את ההערות.

הוספת שעה לתאריך

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלב זרימת עבודה בשם הוסף 0 דקות עד לתאריך (פלט לתאריך משתנה:). השתמש בפעולה זו כדי להוסיף שעה מסוימת בתיבה דקות, שעות, ימים, חודשים או שנים לתאריך ו- stores הפלט הערכים בכמשתנה. התאריך יכול להיות של התאריך הנוכחי, בתאריך ספציפי או בדיקת מידע.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

הוספת 7ימיםלהנוכחיפריט: השתנה (פלט: משתנה: שבוע מתוך השתנה)

ביצוע חישוב

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלב זרימת עבודה בשם לחשב ערך plus ערך (פלט למשתנה: calc). השתמש בפעולה זו כדי לבצע חישוב, כגון הוספת, חיסור, כפל או חילוק של שני ערכים, ומאחסן את הערך המתקבל במשתנה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

  • חישוב 36מחולק9 (פלט למשתנה: מספר של רכיבים גרפיים)

חשב [fx :: קורסים*, מושבים תפוסים] ועוד 1 (פלט למשתנה:מושבים תפוסים חדשים)

רישום ברשימת ההיסטוריה

השתמש בפעולה זו כדי לרשום הודעה אודות זרימת העבודה ברשימת ההיסטוריה שלה. הודעה יכולה להיות סיכום של אירוע זרימת עבודה, או כל פרט משמעותי אודות זרימת העבודה. רשימת ההיסטוריה של זרימת העבודה יכולה להיות שימושית לצורך פתרון בעיות בזרימת העבודה.

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלב זרימת עבודה בשם יומן הודעה זו אל רשימת ההיסטוריה זרימות עבודה. השתמש בפעולה זו כדי להקליט זרימת עבודה ביצעה בכל מופע מסוים במחזור החיים שלו. לדוגמה, באפשרותך להתחבר הודעה המציינת הועתקו לרשימת Aאו דואר אלקטרוני שנשלחו על בודקים. כאשר זרימת העבודה תושלם בהצלחה, באפשרותך לעבור לרשימת היסטוריית זרימת עבודה של זרימת העבודה ולהציג את ההודעות להציג בעמודה תיאור.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

רשום הגדרת שבוע מתוך משתנה השתנה רשימת היסטוריה של זרימת העבודה

הערה: אם ברצונך לבצע פעולה שמפסיקה את זרימת העבודה ולאחר מכן רושמת הודעה ברשימת ההיסטוריה, השתמש במקום זאת בפעולה הפסק זרימת עבודה.

השהיה למשך זמן

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: השהה למשך 0 ימים, 0 שעות, 5 דקות. השתמש בפעולה זו כדי להשהות את זרימת העבודה למשך פרק זמן מסוים בימים, בשעות או בדקות.

הערה:  זמן ההשהיה מושפע ממרווח הזמן של משימת שעון העצר, שערך ברירת המחדל שלו הוא חמש דקות.

השהיה עד לתאריך

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: השהה עד זמן זה. השתמש בפעולה זו כדי להשהות את זרימת העבודה עד לתאריך מסוים. באפשרותך להוסיף תאריך נוכחי, תאריך מסוים או בדיקת מידע.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

  • השהה עד 1/1/2010:00 12:00

השהה עד משתנה: שבוע מתוך השתנה

שליחת דואר אלקטרוני

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: שלח דואר אלקטרוני למשתמשים אלה. השתמש בפעולה זו כדי לשלוח דואר אלקטרוני למשתמש או לקבוצה. פעולה זו משמשת בדרך כלל לצורך שליחת דואר אלקטרוני לאישור למשתתפים בזרימת עבודה. נמעני דואר אלקטרוני יכולים להיות משתמש או קבוצה באוסף האתרים או כל אדם אחר בארגון. כעת באפשרותך לציין בקלות ערך דינאמי בנושא שלך, כגון בדיקת מידע או מחרוזת.

חשוב: יש להגדיר דואר אלקטרוני יוצא בניהול המרכזי של SharePoint.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

דואר אלקטרוני משתנה: מאשרים

הגדרת חלק השעה של שדה תאריך/שעה

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלב זרימת עבודה בשם הזמן המוגדר כ- 00:00 עבור תאריך (פלט למשתנה: תאריך). השתמש בפעולה זו כדי ליצור חותמת זמן ולוחות מאחסנת ערך הפלט במשתנה. באפשרותך להגדיר את משך הזמן בשעות ודקות ולהוסיף של התאריך הנוכחי, בתאריך ספציפי או בדיקת מידע. לדוגמה, נניח שברצונך להוסיף חותמת זמן לכל ההזמנות לקוח חדש שנוסף לרשימה הזמנות. במקום להשתמש את השעה הנוכחית של ההזמנה התקבלה בחותמת הזמן, ברצונך להוסיף שעה ספציפית כך שיהיו לך לבצע פעולה כלשהי על כל הפריטים חדש עם חותמת הזמן אותו, כגון הזמנות ניתוב מחסן זרימת העבודה שלך. דוגמה נוספת, נניח מצגת ב- 9 לפנה"צ ביום מסוים, ואתה מעוניין תזכורת בדואר אלקטרוני. באפשרותך להשתמש בפעולה זו כדי להוסיף את השעה ועד לתאריך, להשהות את זרימת העבודה עד ליום אחד לפני המצגת ולאחר מכן שזרימת העבודה לשלוח לך תזכורת.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

הגדרת זמן כ- 00:00 עבור הנוכחי פריט:השתנה (פלט למשתנה זמן השתנה להגדיר חצות)

הגדרת מצב של זרימת עבודה

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלב זרימת עבודה בשם הגדר מצב של זרימת עבודה לבוטל. השתמש בפעולה זו כדי להגדיר את המצב של זרימת העבודה. אפשרויות ברירת המחדל והם בוטל, אושר, נדחה.

באפשרותך להזין ערך מצב חדש בתיבה הנפתחת בפעולה. לאחר שתזין ערך מצב, הערך נוספים באופן אוטומטי הרשימה הנפתחת. לדוגמה, באפשרותך להזין מצב ידידותי יותר, וניתן אינפורמטיבי מהושלם ' או ' מבוטל, כגון אושר דוח הוצאות.

הערות: 

  • אין אפשרות לשנות את שמו של ערך מצב או למחוק אותו לאחר שהוא נוצר. עם זאת, אינך נדרש להשתמש בו.

  • מצב מותאם אישית ניתן ליישום בזרימת העבודה הנוכחית בלבד, ואין אפשרות להשתמש בו בזרימת עבודה אחרת.

  • בזרימת העבודה אין אפשרות להשתמש בערכי מצב מותאמים אישית שאתה מגדיר בפעולה מסוימת אם הפעולה משמשת בשלב התחזות.

אם הפעולה הגדרת מצב של זרימת עבודה היא השלב האחרון בזרימת העבודה שלך שבו השתמשת גם בערך מותאם אישית, תוכל להציג את הערך המותאם אישית בעמודה מצב ברשימה בעת השהיה או סיום של זרימת העבודה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

הגדר את המצב של זרימת עבודהpecSשנוספה מצב: מוכן עבור עיצובסקירה

הגדרת משתנה של זרימת עבודה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הגדר משתנה זרימת עבודה לערך. השתמש בפעולה זו כדי להגדיר משתנה זרימת עבודה לערך מסוים. השתמש בפעולה זו כאשר ברצונך שזרימת העבודה תקצה נתונים למשתנה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

הגדרת משתנה: דוח הכולל הוצאות כדי הנוכחיפריט: סכום כולל

עצירת זרימת עבודה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הפסק זרימת עבודה ורשום הודעה זו. השתמש בפעולה זו כדי להפסיק את המופע הנוכחי של זרימת העבודה ולרשום הודעה ברשימה היסטוריית זרימת עבודה. ההודעה שתציין בפעולה תופיע בעמודה תיאור בהיסטוריית זרימת העבודה עם סיום זרימת העבודה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

עצור זרימת עבודה והיכנס שמשך הזמן המרבי חריגה של זרימת עבודה

פעולות רשימה

קטגוריה זו של פעולות מבצעת פעולות בפריטי רשימה.

הערה: פעולות מסוימות בקטגוריה זו תופיע רק בהקשר זרימת עבודה מסוימת. לדוגמה, כמה פעולות רשימה מופיעים רק כאשר אתה לוחץ בתוך שלב התחזות בזרימת העבודה שלך, בעוד כמה מופיעים רק כאשר זרימת העבודה מצורפת לסוג תוכן המסמך. לקבלת מידע נוסף, ראה פעולות זמינה בתוך שלב התחזות ואת הפעולות הזמינות כאשר זרימת העבודה משויכת לסוג תוכן המסמך.

הכנסת פריט

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הכנס פריט ברשימה זו עם הערה: הערה. פעולה זו מכניסה פריט שהוצא.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

הכנס פריט בדוחות הוצאות עם הערה: דוח הוצאות שאושרו

הערה: ניתן להכניס פריטים מספריית מסמכים בלבד.

הוצאת פריט

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הוצא פריט ברשימה זו. השתמש בפעולה זו כדי להוציא פריט.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

הוצא פריט בפריט הנוכחי

הערות: זרימת העבודה בודקת אם הפריט הוכנס, לפני שהיא מוציאה מסמך

  • ניתן להוציא פריטים מספריה באתר שלך בלבד

העתקת פריט רשימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: העתק פריט ברשימה זו לרשימה זו. השתמש בפעולה זו כדי להעתיק פריט רשימה לרשימה אחרת. אם יש מסמך בפריט הרשימה, זרימת העבודה מעתיקה את המסמך גם לרשימת היעד.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

העתק פריט בפריט הנוכחי לבקשות ארכיון

חשוב: לביצוע פעולה זו דרושה עמודה אחת לפחות הזהה ברשימת המקור וברשימת היעד

יצירת פריט רשימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: צור פריט ברשימה (פלט למשתנה: יצירה). השתמש בפעולה זו כדי ליצור פריט רשימה חדש ברשימה שתציין. באפשרותך לספק את השדות ואת הערכים בפריט החדש.

תוכל להשתמש בפעולה זו בכל פעם שתרצה ליצור פריט חדש עם מידע ספציפי. לדוגמה, צור הודעות בכל פעם שמסמכים חשובים הקשורים לחברה כגון חוזים מקבלים אישור, או אחסן מסמכים בארכיון.

המשתנה המתקבל הוא מזהה הפריט שנוצר ברשימה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

יצירת פריט בהזמנות (פלט למשתנה: חדש Order ID)

מחיקת פריט

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: מחק פריט ברשימה זו. השתמש בפעולה זו כדי למחוק פריט.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

מחק פריט במסמכים

ביטול הוצאת פריט

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: בטל הוצאת פריט ברשימה זו. השתמש בפעולה זו אם בוצעה הוצאה של פריט, בוצעו בו שינויים, וברצונך לבטל את השינויים ולהכניס את הפריט בחזרה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

בטל הוצאת פריט במסמכים

הגדרת מצב אישור תוכן

פעולה זו תחילה מוצג בשלב זרימת העבודה כפי הגדר מצב אישור תוכן למצב זה עם הערות אם יש לך אישור תוכן זמין ברשימה שלך, השתמש בפעולה זו כדי להגדיר את השדה מצב אישור תוכן לערך כגון אושר, נדחהאו ממתין. באפשרותך להקליד מצב מותאם אישית בפעולה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

הגדר מצב אישור תוכן מאושר עם נראה טוב

הערות: הפעולה הגדרת מצב אישור תוכן פועלת על הפריט הנוכחי שזרימת העבודה מבצעת בו פעולות, ולכן הפעולה אינה זמינה בזרימת עבודה של אתר.

  • יש להפוך את אישור התוכן לזמין ברשימה כדי לאפשר את השימוש בפעולה זו.

הגדרת שדה בפריט הנוכחי

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הגדר שדה כערך. השתמש בפעולה זו כדי להגדיר שדה בפריט הנוכחי לערך מסוים.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

קבע את ID לסוג תוכןמפרט

הערות: הפעולה הגדרת שדה בפריט הנוכחי אינה זמינה בעת עבודה בזרימת עבודה של אתר.

  • אם ברצונך להשהות את זרימת העבודה עד שהיא תשנה את ערך השדה, השתמש במקום זאת בפעולה המתנה לשינוי שדה בפריט הנוכחי.

עדכון פריט רשימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: עדכן פריט ברשימה. השתמש בפעולה זו כדי לעדכן פריט רשימה. באפשרותך לציין את השדות ואת הערכים החדשים בשדות אלה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

עדכן פריט במסמכים

המתנה לשינוי שדה בפריט הנוכחי

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: המתן עד שהשדה יהיה שווה ערך. פעולה זו משהה את זרימת העבודה עד שהשדה בפריט הנוכחי משתנה לערך חדש.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

המתן מצב אישורכשווה ל-1;#Rejected

הערה: אם ברצונך שזרימת העבודה תשנה את ערך השדה, במקום שזרימת העבודה תמתין שהשדה ישתנה, השתמש במקום זאת בפעולה הגדרת שדה בפריט נוכחי.

פעולות משימה

פעולות בקטגוריה זו קשורות לפריטי משימה.

הקצאת טופס לקבוצה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הקצה טופס מותאם אישית למשתמשים אלה. פעולה זו מאפשרת לך ליצור טופס משימה מותאם אישית עם שדות מותאמים אישית.

באפשרותך להשתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה למשתתף אחד או יותר או לקבוצה אחת או יותר ולבקש מהם לבצע את המשימות שלהם. המשתתפים מספקים את התגובות שלהם בשדות של הטופס המותאם אישית וכאשר הם מסיימים את המשימה, הם לוחצים על השלם משימה בטופס.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

להקצות דיווח נכסיםשיווק

אין ערך החזרה המזהה את נתוני המשימה.

הקצאת פריט לביצוע

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הקצה פריט לביצוע למשתמשים אלה. השתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה לכל אחד מהמשתתפים ולבקש מהם לבצע את המשימות שלהם ולאחר מכן, כשהם מסיימים אותן, ללחוץ על לחצן השלם משימה בטופס המשימה שלהם.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

להקצות שלח דוח הוצאותשיווק

איסוף נתונים ממשתמש

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: אסוף נתונים ממשתמש זה (פלט למשתנה: איסוף). השתמש בפעולה זו כדי להקצות משימה למשתתף ולבקש ממנו לספק את המידע הדרוש בטופס משימה מותאם אישית ולאחר מכן ללחוץ על לחצן השלם משימה בטופס המשימה.

פעולה זו מכיל משפט פלט — כלומר, זרימת העבודה מאחסן את המידע המוחזר על-ידי הפעולה במשתנה המתאים. מזהה פריט רשימה של פריט משימה שהושלמה מהפעולה מאוחסן במשתנה איסוף .

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

איסוף דוח הוצאות מתוך שיווק (פלט משתנה: דוח הוצאות שיווק)

פעולות שירות

רוב הפעולות בקטגוריה זו ניתנות לשימוש כדי לחלץ מידע ממחרוזות טקסט.

באפשרותך לגזור מחרוזת טקסט ולהשתמש בה בכמה תרחישים שונים בזרימת עבודה. נניח שהחברה שלך מעוניינת לחתום על כל המסמכים הנכנסים בתבנית שם מסוימת, כגון תאריך_מחלקה (לדוגמה 14072009_מכירות.docx), וברצונך להפעיל זרימות עבודה המקצות משימות לבודק לפי התאריך המופיע בקובץ זה. באפשרותך להשתמש בפעולת שירות כדי לקבל את 8 התווים הראשונים של שם המסמך (14072009) ולהמיר אותם לתאריך על-ידי כפייה של בדיקת מידע כך שתוכל להקצות משימות עם תאריך יעד זה.

לקבלת מידע נוסף אודות coercions בדיקת מידע, עיין בסעיף למידע נוסף .

חילוץ מחרוזת משנה מקצה מחרוזת

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלב זרימת עבודה בשם להעתיק 0 תווים מקצה מכן מחרוזת (פלט למשתנה: מחרוזת משנה). השתמש בפעולה זו כדי להעתיק n מספר התווים בסוף מחרוזת ולאחסן את הערך המתקבל במשתנה. עליך להגדיר את מספר התווים הכולל את זרימת העבודה כדי להעתיק מהמחרוזת.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

העתק 15 תווים מכן סוף הנוכחי: שם פריט (פלט למשתנה: Copy15CharFromEndOfName)

חילוץ מחרוזת משנה מאינדקס מחרוזת

פעולה זו תחילה יוצג בתוכן שלבי זרימת עבודה כעותק ממחרוזת, החל מ- 0 (פלט למחרוזת משנה). השתמש בפעולה זו כדי להעתיק את כל התווים החל מ- n תו במחרוזת ולאחסן הפלט במשתנה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

העתק מהפריט הנוכחי: שם פריט , החל מ- 4 (פלט למשתנה: CopyStringFromChar4)

חילוץ מחרוזת משנה מתחילת מחרוזת

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלב זרימת עבודה בשם להעתיק 0 תווים מתחילת המחרוזת (פלט למשתנה: מחרוזת משנה). השתמש בפעולה זו כדי להעתיק n מספר התווים מתחילת המחרוזת ומאחסן את הפלט במשתנה. עליך להגדיר את מספר התווים הכולל את זרימת העבודה כדי להעתיק מהמחרוזת.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

העתקה של תווים 15 ולאחר מכן הפעל זרם: שם פריט (פלט למשתנה: Copy15CharFromStartOfName)

חילוץ מחרוזת משנה של מחרוזת מאינדקס בעל אורך

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלב זרימת עבודה בשם להעתיק ממחרוזת, החל מ- 0 עבור תווי 0 (פלט למשתנה: מחרוזת משנה). השתמש בפעולה זו כדי להעתיק n מספר התווים מסרגל תו מסוים במחרוזת ומאחסן את הפלט במשתנה. עליך להגדיר את מספר התווים הכולל את זרימת העבודה כדי להעתיק מהמחרוזת.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

העתק מהפריט הנוכחי: שם פריט, החל מ- 4 ל- 15 תווים (פלט למשתנה: Copyfrom Char4for15CharOfName)

איתור מרווח זמן בין תאריכים

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: אתר דקות בין תאריך ותאריך (פלט למשתנה: זמן). השתמש בפעולה זו כדי לחשב את הפרש הזמן, במונחים של דקות, שעות או ימים, בין שני תאריכים ואחסן את הפלט במשתנה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה,

איתור דקות בין CurrentItem:השתנה ו- Today (פלט משתנה: שונה בהדקות האחרונות)

לראש הדף

פעולות זמינות כאשר אתר SharePoint שלך פועל Microsoft SharePoint Server 2010

פעולות כגון הפעל תהליך אישור, הצהר על רשומהבדיקת מידע של מנהל של משתמש זמינים רק כאשר אתר SharePoint שלך פועל SharePoint Server 2010.

פעולה

תיאור

פעולות של ערכת מסמכים

פעולות בקטגוריה זו קשורות לערכת מסמכים. ערכת מסמכים היא תיקיה המאחסנת מסמכים מרובים. בזרימת עבודה, ערכת מסמכים מטופלת כפריט בודד.

הערה: כדי שניתן יהיה להשתמש במסמך להגדיר בספריה שלך, עליך להוסיף סוג תוכן של ערכת מסמכים מתוך דף ההגדרות שלך ספריה באתר SharePoint שלך.

הפעלת תהליך אישור של ערכת מסמכים

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הפעל תהליך אישור עבור התוכן של ערכת מסמכים זו עם המשתמשים שצוינו על-ידי עמודה זו. מופעלת פעולת אישור בערכת מסמכים למשתמשים ספציפיים.

בעת שימוש בפעולה זו, המצב של ערכת המסמכים והמסמכים המהווים את ערכת המסמכים משתנה, כגון ל'אושר' או ל'נדחה'. אם השתמשת בפעולה הפעלת תהליך אישור בערכת מסמכים, רק מצב ערכת המסמכים ישתנה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

הפעל תהליך עץ אישור חומרים עבור התוכן של ערכת מסמכים זו עם המשתמשים שצוינו על-ידי משתנה:Bמילוי חומרי מאשרים

לכידת גירסה של ערכת המסמכים

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: לכוד גירסה של ערכת מסמכים זו הכוללת את הגירסאות סוג של התוכן עם ההערה: הערה. הפעולה נועלת את הגירסה של ערכת המסמכים המכילה את גירסת המסמכים - ראשית או משנית - שתציין בפעולה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

לכידת גירסה של ערכת מסמכים זו הכוללת את הגירסאות גירסה ראשית אחרונה של התוכן עם הערה: הגירסה הראשית האחרונה של Bמילוי של חומר

שליחת ערכת מסמכים למאגר

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: שלח ערכת מסמכים באמצעות פעולה זו לסדרן התוכן של יעד זה עם הסבר זה (פלט למשתנה: תוצאת שליחת קובץ). פעולה זו מאפשרת לך להעביר או להעתיק את ערכת המסמכים למאגר מסמכים. מאגר מסמכים יכול להיות ספריה באתר SharePoint שלך, או אתר בפני עצמו כגון מרכז המסמכים, המנתב רשומות ליעד מסוים בהתבסס על כללים שאתה מגדיר.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

שלח ערכת באמצעות עותק כדי DocumentRepository:GUID עם עותק שטר הסופי של חומר למאגר מסמכים (פלט משתנה: העתקת ערכת מסמכים למאגר)

הערה: לאפשר למשתמשים להגדיר כללים וניתוב מסמכים, עליך להפעיל תחילה את תכונת האתר ' סדרן התוכן ' באתר SharePoint שלך. לקבלת מידע נוסף, עיין בנושא קביעת התצורה של סדרן התוכן לצורך ניתוב רשומות במקטע למידע נוסף .

הגדרת מצב אישור תוכן של ערכת המסמכים

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הגדר מצב אישור תוכן עבור התוכן של ערכת מסמכים זו לסטטוס זה עם הערה. השתמש בפעולה זו כדי להגדיר אישור תוכן של ערכת מסמכים למצב אושר, נדחה או ממתין.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

הגדר מצב אישור תוכן עבור התוכן של ערכת מסמכים זו למצב אושר עם עץ המוצר מאושר

הערה: יש להפוך את אישור התוכן לזמין ברשימה כדי שתהיה אפשרות להשתמש בפעולה זו.

פעולות משימה

הפעולות הבאות משמשות עבור תרחישי אישור. יש שתי פעולות זרימת עבודה הבנויות מראש בקטגוריה זו - הפעלת תהליך אישור והפעלת תהליך משוב. פעולות בנויות מראש הן כמו זרימות עבודה משניות, כלומר לוגיקת זרימת העבודה כבר מוגדרת בפעולות; כל שעליך לעשות הוא לספק את המידע המתאים.

פעולות אלה נמצאות בשימוש בלשימוש חוזר כללי זרימות העבודה אישור-SharePoint 2010ואיסוף משוב-SharePoint 2010 המצורפות SharePoint Server 2010. לקבלת מידע אודות מתי להשתמש זרימות עבודה אלה ומתי להשתמש בפעולות, ראה מתי עליך להשתמש מקטע פעולות אישור במאמר זה.

פעולה נוספת היא הפעלת תהליך משימה מותאם אישית. פעולה זו כוללת לוגיקה מוכללת, אך בשונה משתי הפעולות הקודמות, היא אינה בנויה מראש עם הפעולות שזרימת העבודה אמורה לבצע בכל שלב.

הערה: קטגוריה של פעולות הנקרא פעולות אופן הפעולה של משימה מופיעות ברשימה פעולות רק בעת התאמה אישית את אופן הפעולה של פעולה אישור כגון הקצאת פריט לאישור או להקצות פריט לקבלת משוב. לקבלת מידע נוסף אודות פעולות אופן הפעולה של משימה, ראה את הפעולות הזמינות בתוך מקטע פעולות אישור במאמר זה.

הפעלת תהליך אישור

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הפעל תהליך אישור בפריט נוכחי עם משתמשים אלה. הפעולה מנתבת מסמך לאישור. מאשרים יכולים לאשר או לדחות את המסמך, להקצות מחדש את משימת האישור או לבקש שינויים.

הפעולה הפעלת תהליך אישור מתבצעת באותו אופן כמו זרימת עבודה בנויה מראש - הלוגיקה כבר מוגדרת בפעולה. הפעולה כוללת מספר שלבים שונים המוכללים בתוכה ומגדירים אופני פעולה של משימות, אופני פעולה של תהליכי משימות, רישום ביומן ההיסטוריה, הודעות בדואר אלקטרוני ותנאי השלמה. למרות שהפעולה מגיעה עם לוגיקה בנויה מראש, עדיין נדרש מידע ממך - כגון המשתמשים (הבודקים), סדר הניתוב של המשימות אל המשתתפים - טורי או מקבילי, ברירת המחדל היא טורי, ותאריכי היעד להשלמת המשימות.

באפשרותך להקצות משימות הן למשתתפים פנימיים והן למשתתפים חיצוניים בפעולה. משתתף חיצוני יכול להיות עובד בארגון שלך שאינו משתמש באוסף האתרים, או כל אדם מחוץ לארגון.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

הפעל תהליך משוב מפרטהפריט הנוכחי עם משתנה: בודקים

הפעלת תהליך משוב

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הפעל תהליך משוב בפריט נוכחי עם משתמשים אלה. השתמש בפעולה זו כדי להקצות פריטי משימה עבור משוב למשתמשים בסדר מסוים - טורי או מקבילי. ברירת המחדל היא מקבילי. משתמשים או משתתפים במשימה יכולים גם הם להקצות מחדש משימה למשתמשים אחרים. כאשר המשתמשים מסיימים את המשימה, באפשרותם ללחוץ על לחצן שלח משוב כדי לציין שהמשימה הושלמה.

הפעולה הפעלת תהליך משוב מתבצעת באותו אופן כמו זרימת עבודה בנויה מראש - הלוגיקה כבר מוגדרת בפעולה. הפעולה כוללת מספר שלבים שונים המוכללים בתוכה ומגדירים אופני פעולה של משימות, אופני פעולה של תהליכי משימות, רישום ביומן ההיסטוריה, הודעות בדואר אלקטרוני ותנאי השלמה. למרות שפעולת האישור מגיעה עם לוגיקה בנויה מראש, עדיין נדרש מידע מהצד שלך - כגון המשתמשים (הבודקים), סדר הניתוב של המשימות אל המשתתפים - טורי או מקבילי, ברירת המחדל היא טורי, ותאריכי היעד להשלמת המשימות.

באפשרותך להקצות משימות הן למשתתפים פנימיים והן למשתתפים חיצוניים בפעולה. משתתף חיצוני יכול להיות עובד בארגון שלך שאינו משתמש באוסף האתרים, או כל אדם מחוץ לארגון.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

הפעל תהליך אישור של מפרט על פריט נוכחי עם המשתנה: בודקים

הפעלת תהליך משימה מותאם אישית

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלבים זרימת עבודה בשם תהליך משימה להפעיל בפריט הנוכחי עם משתמשים אלה. הפעל תהליך משימה מותאם אישית הפעולה היא תבנית של תהליך אישור שניתן להשתמש אם הפעולות אישור שלעיל אינן עונות על הצרכים שלך. הפעל תהליך משימה מותאם אישית מאפשר גם לוגיקה יש לבנות בתוך אותו, אך בניגוד שתי פעולות האישור, שהוא לא להגיע שנבנו מראש עם מה זרימת העבודה אמורה להיות עושה אצל כל שלב. באפשרותך לציין תנאים ופעולות משלך אופני פעולה של משימה או תנאי ההשלמה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

הפעל תהליך אישורהשיעור וידאו בפריט הנוכחי עם משתנה: מאשרים

פעולות רשימה

קטגוריה זו של פעולות מבצעת פעולות בפריטי רשימה.

הצהר על רשומה

פעולה זו מוצגת בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הצהר על פריט זה כרשומה. השתמש בפעולה זו כדי לזהות מסמך כרשומה ולהחיל את ההגדרות של מגבלות הרשומה, אם הגדרת כאלה, בדף הגדרות הצהרת רשומות באתר SharePoint שלך.

באפשרותך לקבוע הגדרות הצהרת רשומות באתר שנמצא ברמה העליונה באוסף האתרים. הגדרות הצהרת רשומות קובעות את אופן הטיפול ברשומות, לדוגמה אם ניתן לערוך או למחוק אותן, אילו מטה-נתונים יוחלו על הרשומה ומה תהיה מדיניות שמירת הרשומות. הגדרות הצהרת רשומות מציינות מגבלות שיש להחיל לאחר הצהרה על פריט כרשומה, תפקידי משתמשים המורשים להצהיר על רשומות ואם הצהרה על רשומה תהיה זמינה לכל משתמשי האתר.

בטל הצהרה על רשומה

פעולה זו מוצגת בשלב זרימת עבודה באופן הבא: בטל את ההצהרה על הפריט כרשומה. השתמש בפעולה זו כדי לבטל את כל ההגדרות של הצהרת רשומות המוחלות על רשומה.

באפשרותך לקבוע הגדרות הצהרת רשומות באתר שנמצא ברמה העליונה באוסף האתרים. הגדרות הצהרת רשומות קובעות את אופן הטיפול ברשומות, לדוגמה אם ניתן לערוך או למחוק אותן, אילו מטה-נתונים יוחלו על הרשומה ומה תהיה מדיניות שמירת הרשומות. הגדרות הצהרת רשומות מציינות מגבלות שיש להחיל לאחר הצהרה על פריט כרשומה, תפקידי משתמשים המורשים להצהיר על רשומות ואם הצהרה על רשומה תהיה זמינה לכל משתמשי האתר.

פעולות יחסיות

הפעולות בקטגוריה זו מאפשרות לך להשתמש בקשר בין משתמש לבין המנהל שלו.

בדיקת מידע של מנהל של משתמש

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלבים זרימת עבודה בשם למצוא של מנהל של משתמש זה (פלט למשתנה: מנהל). השתמש בפעולה זו כדי לבדוק מהן המנהל של משתמש. לאחר מכן מאוחסנים את הערך המתקבל במשתנה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

חפש את המנהל של זרימת עבודה ההקשר: יוזם (פלט משתנה: מנהל)

לראש הדף

פעולות הזמינות בתוך פעולות משימה

ניתן להשתמש בפעולות כגון הפעלת תהליך אישור והפעלת תהליך משוב בזרימות עבודה כדי להקצות פריטי רשימה לאישור או למשוב. פעולות אלה בנויות מראש, כלומר חלק גדול מלוגיקת זרימת העבודה כבר מוגדר בפעולה; עליך לספק את המידע המתאים, כגון המאשרים או הבודקים.

הערה: אם הפעולות לעיל אינן עונות על הצרכים שלך, באפשרותך להתאים אותם אישית בדפדפן, SharePoint Designer 2010, וב-סביבות פיתוח התואמת ל- SharePoint, כגון Visual Studio. באפשרותך גם להתאים אישית את הפעולה הפעל תהליך משימה מותאם אישית עם מאותם כלים. פעולה זו היא תבנית שניתן לבצע כדי להגדיר את תהליך משלך עבור הארגון שלך.

בעת התאמה אישית של אופן פעולה של משימה בתוך פעולות כגון הפעלת תהליך אישור והפעלת תהליך משוב, קטגוריה חדשה של פעולות בשם פעולות אופן פעולה של משימה הופכת לזמינה.

הערה: הפעולות הזמינות בקטגוריה משתנות בהתאם להקשר בזרימת עבודה.

פעולה

תיאור

סיים תהליך משימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: סיים תהליך משימה. הפעולה מסיימת את תהליך המשימה. לאחר מכן, זרימת העבודה הראשית ממשיכה לפעולה הבאה.

הגדרת מצב אישור תוכן (כמחבר)

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הגדר את אישור התוכן של פריט שתהליך המשימה פועל בו למצב זה (הפעל כמחבר זרימת העבודה). הפעולה מאפשרת לך להגדיר את מצב האישור של פריט הרשימה למצב אושר, נדחה או ממתין באמצעות ההרשאות של מחבר זרימת העבודה, ולא של מאתחל זרימת העבודה. פעולה זו משמשת בדרך כלל במצב שבו האדם שמתחיל זרימת עבודה של אישור אינו בעל הרשאות לאישור מסמך.

פריט הרשימה הוא הפריט שהפעולה פועלת בו כעת. פריט זה יכול להיות הפריט שבו פועלת זרימת העבודה או פריט אחר.

הערה: יש להפוך את אישור התוכן לזמין ברשימה שזרימת העבודה משויכת אליה.

המתנה לשינוי בפריט תהליך משימה

פעולה זו מוצגת בשלב זרימת עבודה באופן הבא: המתן לשינוי בפריט שתהליך המשימה פועל בו. השתמש בפעולה זו כדי לגרום לזרימת העבודה להשהות את תהליך המשימה עד שערך ישתנה בפריט שתהליך האישור פועל בו כעת.

המתנה למחיקת פריט תהליך משימה

פעולה זו מוצגת בשלב זרימת עבודה באופן הבא: המתן למחיקת פריט שתהליך המשימה פועל בו. השתמש בפעולה זו כדי לגרום לזרימת העבודה להשהות את תהליך המשימה עד שערך יימחק בפריט המשימה שתהליך האישור פועל בו כעת.

הפעולה הבאה מופיעה רק בעת התאמה אישית של הפעולה הפעלת תהליך אישור, לחיצה על שינוי אופן הפעולה של משימה בודדת ולאחר מכן לחיצה בתוך השלב לפני הקצאת משימה.

הגדרת שדה משימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלב זרימת עבודה באופן הבא: הגדר את שדה המשימה לערך. השתמש בפעולה זו כדי להגדיר שדה בפריט המשימה הנוכחי לערך מסוים. ניתן להשתמש בפעולה זו במשימה שטרם נוצרה.

הפעולות הבאות מופיעות רק בעת התאמה אישית של הפעולה הפעלת תהליך אישור, לחיצה על שינוי אופן הפעולה של משימה בודדת ולאחר מכן לחיצה בתוך כאשר משימה ממתינה או כאשר פג תוקפה של משימה.

ביטול משימה

פעולה זו מוצגת בשלב זרימת עבודה באופן הבא: לאחר מכן, בטל משימה זו. הפעולה משלימה את המשימה ללא תוצאה.

צירוף משימה

פעולה זו מוצגת בשלבי זרימת עבודה מכן צרף משימה חדשה והקצה למשתמש זה. משימה חדשה יוקצה למשתמש שצוין בפעולה, בסוף השלב הנוכחי בפעולה אישור. אם השלב הנוכחי היה מולי; לירז; כהן ולאחר מכן הוספת פעילות אל לירז לגרום לה מולי; לירז; כהן לירז.

הקצאת משימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה באופן הבא: לאחר מכן, הקצה משימה זו למשתמש זה. המשימה המוקצית למשתמש הנוכחי מבוטלת ולאחר מכן המשימה מוקצית למשתמש החדש, בין אם הוא משתמש בודד או קבוצה.

קידום משימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה באופן זה: לאחר מכן, קדם משימה זו למנהל של מקבל ההקצאה הנוכחי. אין משתנים להגדרה בפעולה זו. המשימה מוקצית למנהל של המשתמש המוקצה כעת למשימה.

העברת משימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה באופן הבא: לאחר מכן, העבר משימה זו למשתמש זה. המשימה המוקצית למשתמש הנוכחי מבוטלת ולאחר מכן המשימה מוקצית למשתמש החדש. אם המשתמש הוא קבוצה, ולא משתמש בודד, משימה אחת נוצרת עבור כל חבר בקבוצה. דבר זה שונה מהפעולה הקצאת משימה שבה נוצרת משימה אחת גם אם המשתמש הוא קבוצה.

הוספת משימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה באופן הבא: לאחר מכן, הוסף משימה שהוקצתה למשתמש זה. הפעולה מוסיפה שלב חדש לאחר השלב הנוכחי בתהליך האישור שבו המשתמש שצוין בפעולה הוא המשתתף היחיד.

הקצאת משימה מחדש

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה באופן הבא: לאחר מכן, הקצה משימה זו מחדש למשתמש זה. פעולה זו מקצה מחדש את המשימה למשתמש אחר.

בקשת שינוי

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה באופן הבא: לאחר מכן, בקש שינוי ממשתמש זה. השתמש בפעולה זו כדי לבקש שינוי ממשתמש ולקבל משימה חדשה בחזרה למשתמש הנוכחי עם השלמת השינוי.

שליחת דואר אלקטרוני של משימה

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלבים זרימת עבודה בשם מכן דואר אלקטרוני משתמשים אלה. השתמש בפעולה זו כדי לכלול את לחצן עריכת משימה דואר אלקטרוני שנשלח למשתמשים ספציפיים.

הערה: פעולה זו מופיעה גם בעת לחיצה על משימה הושלמה.

לראש הדף

מתי מומלץ להשתמש בפעולות האישור והמשוב?

ב- Microsoft Office SharePoint Designer 2007, השתמשת פעולות משימה בתרחישים אישור. עם זרימות עבודה לשימוש חוזר שנבנו מראש ב- SharePoint Server 2010, כגון אישור-SharePoint 2010ואיסוף משוב– SharePoint 2010, שבו אתה תוהה כיצד הם נבדלים מאלה של פעולות משימה הפעל תהליך אישור ולחץ על הפעל תהליך משוב. על אף שניתן להשתמש בהם איסוף משוב ואישור תרחישים זרימות העבודה שנבנו מראש והן את פעולות משימה, זרימות העבודה שנבנו מראש מספקים פתרון מתוחכם יותר וקלים מלאה.

אם זרימות העבודה לשימוש חוזר שנבנו מראש אינן עונות על הצרכים שלך, להתאים אותם אישית עם SharePoint Designer 2010. אם התאמה אישית של זרימת עבודה שנבנו מראש בהתאם לצרכים שלך יהיו יותר לעבוד יצירת זרימת עבודה חדשה, באפשרותך למנף את הפעולות הפעל תהליך אישור ולחץ על הפעל תהליך משוב בזרימת העבודה שלך. אם אתה מעוניין מבנה המספקים פעולות אלה, אך לא את הפונקציונליות, באפשרותך להשתמש בפעולה הפעל תהליך משימה מותאם אישית.

ניתן להשתמש בפעולות משימה בתרחיש שאינו נדרש בהכרח להתאים לתהליך אישור בקנה מידה גדול יותר. לדוגמה, שליחת תזכורות לעובדים למילוי גליונות זמנים.

עיין בטבלה הבאה לקבלת מידע השוואתי בין פעולות משימה ואישור:

תכונה

פעולות משימה

P בניית מחדש הניתן לשימוש חוזר W orkflows

מספר המשתמשים המעורבים בתהליך

משתמש בודד או קבוצה בודדת לכל פעולת משימה

משתמשים מרובים יכולים להיות מעורבים בשלבים מרובים של משימה. שלב של משימה מאפשר לך לציין שני דברים - האם תהליך המשימה יפעל באופן טורי או מקבילי, ומיהם המשתמשים או המשתתפים במשימה שלהם תוקצה המשימה.

לוגיקת שנטען מראש של זרימת עבודה

בפעולות משימה אין לוגיקה מוכללת. עליך להשתמש בפעולות ובתנאים אחרים כדי לבנות מנגנון אישור או משוב.

זרימות עבודה אלה כוללות לוגיקה מוכללת המספקת לך חוויה של אישור או משוב מההתחלה ועד לסיום. באפשרותך גם להשתמש בלוגיקת ברירת המחדל או להתאים אותן אישית כך שיענו על הדרישות שלך.

הסדר שבו פעילות מנותבת למשתמשים

סדר מקבילי עבור קבוצה. סדר עבור משתמש בודד אינו ישים.

ניתן לקבוע את התצורה של משימות בתוך זרימות העבודה כך שיתרחשו באופן טורי או מקבילי.

איגוד נתונים כנגד מידע אודות פעילות

פעולות משימה אינן כוללות בדיקות מידע מוכנות לשימוש.

איסוף נתונים ממשתמש הוא פעולה עם משפט פלט — מאוחסנים הנתונים שנוצרו בזמן ריצה של זרימת עבודה במשתנה במשפט פלט. עליך להשתמש מכן משתנה זה בזרימת העבודה במספר פעולות שונות כדי לבנות תרחיש משוב או אישור של בעצמך.

זרימות עבודה אלה מנצלות מקורות נתונים, וכך מאפשרות לבצע בקלות התאמה אישית של זרימת עבודה כדי להתאים אותה לדרישותיך. מקורות נתונים כוללים אפשרויות כגון: פריט נוכחי, משתנים ופרמטרים מוגדרים מראש של זרימת עבודה, ההקשר של זרימת העבודה הנוכחית ותוצאות משימה.

לדוגמה, דואר אלקטרוני האדם מוקצה לפעילות הנוכחית, תוכל להשתמש בפעולה לשלוח דואר אלקטרוני וקביעת תצורה הפעולה לדואר האלקטרוני הפעילות הנוכחית: הוקצה ל

תכונות מיוחדות עבור משתתפים משימה

פעולות משימה אינן כוללות תכונות מיוחדות עבור משתתף במשימה כגון הקצאה מחדש של משימה או בקשת שינוי.

פעולות אישור יכולות לאפשר למשתתף במשימה להקצות מחדש את המשימה למשתמש אחר או לבקש שינוי מהבעלים של תהליך המשימה בלחיצה אחת בלבד.

השלמת משימה

למשתמשים יש ללחוץ על לחצן להשלים את המשימה כדי לציין בהשלמת משימה.

באפשרותך להוסיף לחצנים בעלי משמעות רבה יותר, כגון אשר ודחייה לציון תוצאת המשימה בטופס השלמת המשימה .

לראש הדף

פעולות הזמינות כאשר זרימת העבודה משויכת לסוג תוכן של מסמך

פעולות מסוימות של זרימת עבודה זמינות רק כאשר זרימת העבודה משויכת לספריה, כגון מסמכים משותפים, או לסוג התוכן מסמך.

פעולה

תיאור

פעולות ליבה

שליחת מסמך למאגר

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה באופן הבא: שליחת קובץ באמצעות פעולה זו לנתב היעד עם הסבר זה (הפק פלט אל משתנה: תוצאת שליחת קובץ). פעולה זו מאפשרת לך להעביר או להעתיק את המסמך המשויך לפריט הרשימה אל מאגר מסמכים. מאגר מסמכים יכול להיות ספריה באתר SharePoint שלך, או אתר בפני עצמו כגון מרכז המסמכים, המנתב רשומות ליעד מסוים בהתבסס על כללים שאתה מגדיר.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

שליחת קובץ באמצעות העברתארכיון: DocumentID ערך עם כשהקובץ מוכן עבור ארכיון (פלט משתנה: שליחת קבצים עבור ארכיון)

הערה: לאפשר למשתמשים להגדיר כללים וניתוב מסמכים, עליך להפעיל תחילה את תכונת האתר ' סדרן התוכן ' באתר SharePoint שלך.

פעולות של ערכת מסמכים

פעולות בקטגוריה זו קשורות לערכת מסמכים. ערכת מסמכים היא תיקיה המאחסנת מסמכים מרובים. בזרימת עבודה, ערכת מסמכים מטופלת כפריט בודד.

הערות: 

  • כדי שניתן יהיה להשתמש במסמך להגדיר בספריה שלך, עליך להוסיף סוג תוכן של ערכת מסמכים מתוך דף ההגדרות שלך ספריה באתר SharePoint שלך.

  • תכונה של SharePoint Server 2010 הם ערכות מסמכים

קבל שמידע נוסף אודות המסמך מגדיר את הפעולות הזמינות כאשר אתר SharePoint שלך פועל Microsoft SharePoint Server 2010 שבמאמר זה.

פעולות רשימה

קטגוריה זו של פעולות מבצעת פעולות בפריטי רשימה.

מחיקת טיוטות

פעולה זו מוצגת בשלבי זרימת עבודה כפי מחק את כל הטיוטות (גירסאות משניות) של הפריט. מחיקת הטיוטה או הגירסאות המשניות של הפריט הנוכחי, אם בכלל. קיימות אינם משתנים כדי להגדיר שפעולה זו.

הערה: יש להפוך את התכונה ניהול גירסאות עם גירסאות משניות לזמינה ברשימת SharePoint.

מחיקת גירסאות קודמות

פעולה זו מוצגת בשלבי זרימת עבודה בעת מחיקת כל הגירסאות הקודמות של פריט זה. מחיקת כל הגירסאות הקודמות של הפריט הנוכחי, אם בכלל. קיימות אינם משתנים כדי להגדיר שפעולה זו.

הערה: ניהול גירסאות צריך להיות זמין ברשימה SharePoint.

לראש הדף

פעולות הזמינות בתוך שלב התחזות

פעולות רשימה מסוימות זמינות רק בעת לחיצה בתוך שלב התחזות בזרימת עבודה. השתמש בשלבי התחזות כדי שזרימת העבודה תבצע פעולות על-ידי התחזות למחבר זרימת העבודה במקום למאתחל זרימת העבודה. שלבי התחזות שימושיים בתרחישים כגון אישור ופרסום, שבהם האנשים ששולחים תוכן לאישור והאנשים המאשרים תוכן הם בעלי הרשאות שונות. שלבי התחזות שימושיים גם בהפיכת משימות של מנהל אתר לאוטומטיות, כגון זרימת עבודה שמקצה הרשאות למשתמשים באופן אוטומטי.

הערות: 

  • מחבר זרימת עבודה הוא האדם שפרסם את זרימת העבודה האחרון.

  • לא ניתן לקנן שלבי התחזות

פעולה

תיאור

הוספת הרשאות של פריט רשימה

פעולה זו מוצגת תחילה בשלבי זרימת עבודה באופן הבא: הוסף הרשאות אלה לפריט ברשימה. פעולה זו מעניקה למשתמשים ספציפיים הרשאות ברמת הרשאה ספציפית עבור פריט.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

הוספת השתתפות, לקריאה לפריט בתמונות

קבלת הרשאות אב של פריט רשימה בירושה

פעולה זו תחילה מוצגות שלבי זרימת עבודה בשם קבל הרשאות בירושה האב מפריט ברשימה זו. אם לפריט שלך יש הרשאות ייחודיות, באפשרותך להשתמש בפעולה זו כדי שהפריט יקבל בירושה את הרשאות האב מהרשימה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

קבלת הרשאות אב בירושה מפריט בתמונות

הסרת הרשאות של פריטי רשימה

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלבים זרימת העבודה כפי להסיר הרשאות אלה פריט ברשימה. פעולה זו מסירה הרשאות מפריט עבור משתמשים ספציפיים.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

הסרת השתתפות מפריט בתמונות

החלפת הרשאות של פריטי רשימה

פעולה זו מוצג מלכתחילה בשלבים זרימת העבודה כפי החלף הרשאות אלה של פריט ברשימה. פעולה זו מחליפה הרשאות נוכחיות של פריט בהרשאות החדשות שאתה מציין בפעולה.

להלן דוגמה לאופן שבו פעולה זו עשויה לבוא לידי ביטוי בשלב זרימת עבודה:

החלפת קריאה של פריט בתמונות

לראש הדף

פעולות בתוך זרימת עבודה של אתר

זרימת עבודה של אתר פועלת ברמת האתר ואת אובייקט כגון מסוג פריט או תוכן לא מצורף. כאשר אתה עובד בתוך זרימת עבודה של אתר, פעולות שפועלות בפריט הנוכחי, כגון הגדר מצב אישור תוכןהגדר שדה בפריט הנוכחי, לא יהיו זמינות עבורך. לקבלת מידע נוסף אודות תנאים אלה, עיין בסעיף פעולות כללי במאמר זה.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×