פישוט הזנת נתונים באמצעות טופס נתונים

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

טופס נתונים מספקת דרך נוחה להזין או להציג שורת שלמה אחת של מידע טווח או בטבלה. טופס הנתונים מציג את כל העמודות כך שתוכל לראות את כל הנתונים עבור שורה בבת אחת. פעולה זו שימושית במיוחד כאשר ברשותך בטווח או בטבלה המכילה עמודות נוספות של נתונים מכפי שניתן להציג על-גבי המסך.

לפני יצירת טופס נתונים, עליך להוסיף תוויות לחלק העליון של כל עמודה בטווח או בטבלה. Excel משתמש בתוויות אלה כדי ליצור שדות בטופס.

טופס נתונים

הסבר 1 תוויות עמודה הופכים שמות שדות.

הסבר 2 הנתונים שאתה מזין בכל שדה בטופס מוזנים בשורה הריקה הבאה.

חשוב: אין אפשרות להשתמש בטופס נתונים כדי להוסיף, שינוי או מחיקה של נוסחה.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

הוספת נתונים על-ידי שימוש בטופס נתונים

  1. בטווח או בטבלה שברצונך להוסיף את השורה, לחץ על תא כלשהו.

  2. בתפריט נתונים, לחץ על טופס.

  3. לחץ על חדש.

  4. הקלד את המידע עבור השורה החדשה.

    הקש TAB כדי לעבור לשדה הבא בטופס.

  5. כאשר תסיים להקליד נתונים עבור שורה זו, הקש RETURN כדי להוסיף את השורה לתחתית הרשימה.

  6. כאשר תסיים להוסיף שורות, לחץ על סגור כדי להוסיף שורה חדשה האחרונה ולסגור את טופס הנתונים. אין לך להקיש התשואה עבור השורה האחרונה.

    הערות: 

    • Excel מוסיף את השורה באופן אוטומטי בעת מעבר לרשומה אחרת או לסגור את טופס הנתונים.

    • תאים המכילים נוסחאות מציגים את תוצאות הנוסחה, ולא ניתן לשנות בטופס הנתונים.

שינוי נתונים בשורה

  1. בטווח או בטבלה המכילה את הנתונים שברצונך לשנות, לחץ על תא כלשהו.

  2. בתפריט נתונים, לחץ על טופס.

  3. לחץ על חדש.

  4. בטופס הנתונים, לחץ על חפש את הבא או חפש את הקודם, או העבר את פס הגלילה כדי למצוא את השורה שברצונך לשנות.

  5. שנו את הנתונים בשורה.

    עצה: כדי לעבור לשדה הבא בטופס, הקש TAB. כדי לעבור לשדה הקודם, הקש SHIFT + TAB.

  6. לאחר שתשנה את הנתונים, הקש RETURN כדי לעדכן את השורה.

    Excel יעבור באופן אוטומטי לשורה הבאה.

    עצה: לפני שתקיש RETURN, באפשרותך לבטל כל שינוי על-ידי לחיצה על שחזר.

מחיקת שורה

  1. הטבלה שבה ברצונך למחוק שורה מטבלה או בטווח, לחץ על תא כלשהו.

  2. בתפריט נתונים, לחץ על טופס.

  3. לחץ על חדש.

  4. בטופס הנתונים, לחץ על חפש את הבא או חפש את הקודם, או העבר את פס הגלילה כדי למצוא את השורה שברצונך למחוק.

  5. לחץ על מחק.

    זהירות: Excel מבקש ממך לאשר את הפעולה. לא ניתן לבטל מחיקה שורה לאחר לאשר אותה.

    כל השורות שבהן עקוב אחר השורה שנמחקו להזיז למעלה.

למידע נוסף

הזן סידרה של מספרים, תאריכים או פריטים אחרים

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×