פיצול מסד נתונים של Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

שקול לפצל כל מסד נתונים משותף שכמה משתמשים חולקים ברשת. פיצול מסד נתונים משותף יכול לסייע בשיפור הביצועים שלו ובהפחתת הסיכון לפגיעה בקובץ מסד הנתונים.

לאחר שתפצל את מסד הנתונים, ייתכן שתחליט להזיז את מסד הנתונים העורפי או להשתמש במסד נתונים עורפי אחר. באפשרותך להשתמש במנהל הטבלאות המקושרות כדי להחליף את מסד הנתונים העורפי שבו אתה משתמש.

הערות: 

  • פיצול של מסד נתונים אינו זהה לאחסון מסד נתונים בארכיון. נושא זה אינו דן באופן האחסון של נתונים בארכיון. אתה מאחסון נתונים בארכיון מעת לעת על-ידי העברת רשומות ישנות יותר למסד נתונים אחר, בשל אחת משתי סיבות: משום שקובץ מסד הנתונים גדל מהר מדי ומגיע למגבלת גודל הקובץ או משום שברצונך שקובץ מסד הנתונים יישאר קטן ויכיל נתונים המאורגנים בצורה מסודרת לפי תאריכים. במקרים מסוימים, באפשרותך לאחסן נתונים בארכיון על-ידי פיצול מסד נתונים. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר המקוון אחסון נתוני Access בארכיון.

  • אם תפצל מסד נתונים של אינטרנט, טבלאות האינטרנט במסד נתונים זה לא יועברו למסד הנתונים העורפי ולא יהיו נגישות ממסד הנתונים החזיתי שייווצר.

במאמר זה

מבט כולל

לפני שתתחיל

פיצול מסד הנתונים

הפצת מסד הנתונים החזיתי

שינוי מסד הנתונים העורפי שבו אתה משתמש

מבט כולל

כאשר אתה מפצל מסד נתונים, אתה מארגן אותו מחדש בשני קבצים - מסד נתונים עורפי המכיל את טבלאות הנתונים ומסד נתונים חזיתי המכיל את כל שאר אובייקטי מסד הנתונים, כגון שאילתות, טפסים ודוחות. כל משתמש מקיים אינטראקציה עם הנתונים באמצעות עותק מקומי של מסד הנתונים החזיתי.

כדי לפצל מסד נתונים, יש להשתמש באשף מפצל מסדי הנתונים. לאחר פיצול מסד הנתונים, עליך להפיץ את מסד הנתונים החזיתי למשתמשים.

זהירות:  כדי להגן על הנתונים שלך אם מסד הנתונים שלך כוללת משתמשי קצה מרובים, מומלץ שלא לשתף עותקים של מסד נתונים המכיל קישורים לרשימות SharePoint. אם קישור טבלה היא רשימת SharePoint, שהוא יוצר אפשרי עבור כל משתמש זדוני לשנות את יעד הקישור ולשנות שעלולים להיות הרשאות באתר SharePoint כפי שהיא פרטי החיבור עבור טבלאות מקושרות ללא הצפנה.

היתרונות של מסד נתונים מפוצל

בין היתרונות של מסד נתונים מפוצל:

  • ביצועים משופרים    לרוב, ביצועי מסד הנתונים משתפרים משמעותית מאחר שרק הנתונים נשלחים ברשת. במסד נתונים משותף שאינו מפוצל, אובייקטי מסד הנתונים עצמם - טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים - נשלחים ברשת, ולא רק הנתונים.

  • זמינות רבה יותר    מאחר שרק הנתונים נשלחים ברשת, טרנזאקציות במסד הנתונים, כגון עריכת רשומות, מתבצעות מהר יותר, ולכן הנתונים זמינים יותר לעריכה.

  • אבטחה משופרת    אם אתה מאחסן את מסד הנתונים העורפי במחשב שבו משתמש במערכת הקבצים NTFS, באפשרותך להשתמש NTFS תכונות אבטחה כדי לסייע בהגנה על הנתונים שלך. מאחר למשתמשים לגשת למסד הנתונים העורפי באמצעות טבלאות מקושרות, סביר להניח פחות לכך שפולשים יצליחו להשיג גישה לא מורשית אל הנתונים על-ידי לגנוב את מסד הנתונים החזיתי או התחזות כמשתמש מורשה. אם אינך בטוח באיזו מערכת קבצים משתמש שלך בשרת קבצים, בקש ממנהל המערכת. אם יש לך הרשאות מנהל בשרת קבצים, באפשרותך להפעיל את הפקודה msinfo32 כדי לקבוע את מערכת הקבצים.

    כיצד ניתן להשתמש ב- msinfo32 לבדיקת סוג מערכת הקבצים?

    1. לחץ על לחצן 'התחל' ולאחר מכן לחץ על הפעלה.

    2. בתיבת הדו-שיח הפעלה, הקלד msinfo32 ולאחר מכן לחץ על אישור.

    3. תחת מידע מערכת, לחץ על סימן החיבור לצד רכיבים.

    4. תחת רכיבים, לחץ על סימן החיבור לצד אחסון ולאחר מכן לחץ על כוננים. תיבת הדו-שיח מציגה מידע אודות הכוננים הזמינים בלוח משמאל.

  • מהימנות משופרת    אם משתמש נתקל בבעיה ומסד הנתונים נסגר באופן בלתי צפוי, כל פגיעה בקובץ מסד הנתונים תתרחש בדרך כלל רק בעותק של מסד הנתונים החזיתי שהיה פתוח אצל המשתמש. מאחר שהמשתמש ניגש לנתונים במסד הנתונים העורפי רק באמצעות טבלאות מקושרות, הסבירות לפגיעה בקובץ מסד הנתונים העורפי נמוכה בהרבה.

  • סביבת פיתוח גמישה    מאחר שכל משתמש עובד עם עותק מקומי של מסד הנתונים החזיתי, כל אחד מהמשתמשים יכול לפתח באופן עצמאי שאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטים נוספים של מסדי נתונים מבלי להשפיע על משתמשים אחרים. באופן דומה, באפשרותך לפתח ולהפיץ גירסה חדשה של מסד הנתונים החזיתי מבלי לשבש את הגישה לנתונים המאוחסנים במסד הנתונים העורפי.

לראש הדף

לפני שתתחיל

לפני שתפצל מסד נתונים, שקול את ההיבטים הבאים:

  • עליך לגבות תמיד את מסד הנתונים לפני שתפצל אותו. אם תפצל מסד נתונים ולאחר מכן תחליט שצעד זה היה שגוי, תוכל לשחזר את המקור מעותק הגיבוי.

  • פיצול מסד נתונים עשוי להימשך זמן רב. עליך לשלוח הודעה למשתמשים כדי שלא ישתמשו במסד הנתונים במהלך פיצולו. אם משתמש משנה נתונים במהלך פיצול מסד הנתונים, השינויים שלו לא ישתקפו במסד הנתונים העורפי.

    עצה: אם משתמש בכל זאת משנה נתונים במהלך פיצול מסד הנתונים, באפשרותך לייבא את הנתונים החדשים אל מסד הנתונים העורפי עם השלמת הפיצול.

  • על אף שפיצול מסד נתונים מהווה דרך אחת לשיתוף נתונים, על כל משתמשי מסד הנתונים לעבוד עם גירסת Microsoft Office Access התואמת לתבנית הקובץ של מסד הנתונים העורפי. לדוגמה, אם בקובץ מסד הנתונים העורפי נעשה שימוש בתבנית הקובץ ‎.accdb, משתמשים לא יוכלו לגשת אל הנתונים של קובץ זה באמצעות Access 2003.

  • כדאי לך להשתמש בתבנית קובץ קודמת של Access עבור מסד הנתונים העורפי אם תכונות שאינן נתמכות עוד. לדוגמה, אם אתה משתמש דפי גישה לנתונים (פריטי Dap); באפשרותך להמשיך להשתמש בהם אם מסד הנתונים העורפי בתבנית קובץ קודמת התומך פריטי Dap. לאחר מכן באפשרותך להשתמש בתבנית הקובץ החדשה עם מסד הנתונים החזיתי כך למשתמשים שלך יש גישה היתרונות של התבנית החדשה. שים לב שאין באפשרותך לשנות נתונים בדף גישה לנתונים על-ידי שימוש ב- Access 2010 ואילך.

לראש הדף

פיצול מסד הנתונים

  1. במחשב שלך, צור עותק של מסד הנתונים שברצונך לפצל. התחל עם קובץ מסד הנתונים הממוקם בכונן הקשיח המקומי, לא עם זה הנמצא במיקום המשותף ברשת. אם קובץ מסד הנתונים משותף כעת מכונן הדיסק הקשיח המקומי שלך, באפשרותך להשאירו שם.

  2. פתח את עותק מסד הנתונים הנמצא בכונן הדיסק הקשיח המקומי.

  3. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה העברת נתונים, לחץ על מסד נתונים של Access. אשף 'מפצל מסדי נתונים' יתחיל לפעול.

  4. לחץ על פצל מסד נתונים.

  5. בתיבת הדו-שיח צור מסד נתונים עורפי, ציין שם, סוג קובץ ומיקום עבור קובץ מסד הנתונים העורפי.

    הערות: 

    • שקול להשתמש בשם ש- Access מציע. הוא משאיר את שם הקובץ המקורי ומצביע על כך שמסד הנתונים הוא מסד נתונים עורפי, על-ידי הוספת ‎_be לשם, לפני סיומת שם הקובץ.

    • אל תשנה את סוג הקובץ, אלא אם משתמשים מסוימים ישתמשו בגירסה קודמת של Access לצורך גישה לנתונים.

    • באפשרותך להזין את הנתיב אל מיקום הרשת בתיבה שם הקובץ, לפני שם הקובץ. לדוגמה, אם מיקום הרשת של מסד הנתונים העורפי הוא ‎\\server1\share1\‎ ושם הקובץ של מסד הנתונים העורפי הוא MyDB_be.accdb, תוכל להזין ‎\\server1\share1\MyDB_be.accdb בתיבה שם הקובץ.

    • המיקום שתבחר צריך להיות זמין עבור כל מי שישתמש במסד הנתונים. מאחר שמיפויי כוננים עשויים להשתנות, עליך לציין את נתיב ה- UNC‏ של המיקום במקום להשתמש באות כונן ממופה.

  6. עם סיום פעולתו של האשף, תוצג הודעת אישור.

מסד הנתונים שלך מפוצל כעת. מסד הנתונים החזיתי הוא הקובץ שעמו התחלת (העותק של מסד הנתונים המשותף המקורי), ומסד הנתונים העורפי ממוקם במיקום הרשת שציינת בשלב 5 של פרוצדורה זו.

הגבלת שינויים בעיצוב מסד הנתונים החזיתי

כדי להגביל עריכת שינויים במסד הנתונים החזיתי שאתה מפיץ, שקול לשמור אותו כקובץ בינארי שעבר הידור (קובץ ‎.accde). קובץ בינארי שעבר הידור הוא קובץ יישום מסד נתונים שנשמר לאחר שכל הקוד של Visual Basic Access ‏(VBA‏)‎ עבר הידור. אף קוד מקור של VBA אינו נותר בקובץ בינארי של Access שעבר הידור. למשתמשים אין אפשרות לשנות את העיצוב של אובייקטים בקובץ ‎.accde

  1. פתח את קובץ מסד הנתונים החזיתי (‎.accdb) שברצונך לשמור כקובץ בינארי שעבר הידור (‎.accde).

  2. לחץ על קובץ > שמירה בשם > צור ACCDE > שמירה בשם.

    אם אתה משתמש ב- Access 2007, בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה כלי מסד נתונים, לחץ על ביצוע ACCDE.

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, אתר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

הפצת מסד הנתונים החזיתי

לאחר פיצול מסד הנתונים, עליך להפיץ את מסד הנתונים החזיתי למשתמשים כדי שיוכלו להתחיל להשתמש בו.

זהירות:  כדי להגן על הנתונים שלך אם מסד הנתונים שלך כוללת משתמשי קצה מרובים, מומלץ שלא לשתף עותקים של מסד נתונים המכיל קישורים לרשימות SharePoint. אם קישור טבלה היא רשימת SharePoint, שהוא יוצר אפשרי עבור כל משתמש זדוני לשנות את יעד הקישור ולשנות שעלולים להיות הרשאות באתר SharePoint כפי שהיא פרטי החיבור עבור טבלאות מקושרות ללא הצפנה.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • שליחת הודעת דואר אלקטרוני אל משתמשי מסד הנתונים וצירוף קובץ מסד הנתונים החזיתי להודעה. הכללת הוראות שיקלו על המשתמשים להתחיל להשתמש במסד הנתונים החזיתי באופן מידי.

  • שמירת קובץ מסד הנתונים החזיתי במיקום ברשת שאליו יש לכל משתמשי מסד הנתונים גישה ולאחר מכן שליחת הודעת דואר אלקטרוני אל המשתמשים המציינת את מיקום הרשת וכן הוראות נוספות שיידרשו להם לצורך גישה למסד הנתונים.

  • הפצת קובץ מסד הנתונים החזיתי באמצעות אמצעי אחסון נשלפים, כגון תקליטור או כונן נשלף מסוג USB. אם אתה מתקין את הקובץ בעצמך, באפשרותך לבדוק אותו כדי לוודא שהוא פועל. אם המשתמשים יידרשו להתקין את הקובץ, עליך לכלול מסמך עם הסברים אודות אופן ההתקנה של הקובץ ופירוט איש הקשר שאליו יוכלו לפנות אם ייתקלו בבעיות.

לראש הדף

שינוי מסד הנתונים העורפי שבו אתה משתמש

באפשרותך להעביר את מסד הנתונים העורפי שלך, או להשתמש במסד נתונים עורפי אחר, על-ידי שימוש במנהל הטבלאות המקושרות.

אם ברצונך להעביר את מסד הנתונים העורפי, צור תחילה עותק שלו במיקום החדש ולאחר מכן בצע את הפרוצדורה הבאה.

  1. בכרטיסיה נתונים חיצוניים, בקבוצה ייבא וקשר, לחץ על מנהל טבלאות מקושרות‏.

    אם אתה משתמש ב- Access 2007, בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה כלי מסד נתונים, לחץ על מנהל הטבלאות המקושרות.

  2. במנהל הטבלאות המקושרות, בחר בטבלאות שנמצאות במסד הנתונים העורפי הנוכחי.

    עצה: אם לא יצרת קישור למסד נתונים אחר כלשהו, לחץ על בחר הכל.

  3. בחר בתיבת הסימון חפש תמיד מיקום חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. עבור אל מסד הנתונים העורפי החדש ובחר בו.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×