פיצול מסד נתונים של Access

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

שקול לפצל כל מסד נתונים שמספר אנשים משתף ברשת. פיצול מסד נתונים משותף יכול לעזור לשפר את הביצועים שלו ולהפחית את הסיכוי לפגם בקובץ מסד נתונים.

לאחר פיצול מסד הנתונים, אתה עשוי להחליט להעביר את מסד הנתונים העורפי או להשתמש במסד נתונים עורפי אחר. באפשרותך להשתמש במנהל הטבלאות המקושרות כדי לשנות את מסד הנתונים העורפי שבו אתה משתמש.

הערות: 

  • פיצול מסד נתונים אינו זהה לאחסון בארכיון של מסד נתונים. נושא זה אינו מתאר כיצד לאחסן נתונים בארכיון. אתה מאחסן נתונים בארכיון על-ידי העברת רשומות ישנות מדי פעם למסד נתונים אחר, מכיוון שקובץ מסד הנתונים גדל במהירות רבה מדי למגבלת גודל הקובץ, או מכיוון שברצונך לשמור את קובץ מסד הנתונים בצורה נקיה והנתונים שלך מאורגנים באופן נקי לפי פרק זמן. בנסיבות מסוימות, באפשרותך לאחסן נתונים בארכיון על-ידי פיצול מסד נתונים. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר המקוון data Access Archive.

  • אם אתה מפצל מסד נתונים של אינטרנט, טבלאות אינטרנט במסד נתונים זה לא יועברו למסד הנתונים העורפי ולא ניתן יהיה להגיע אליו ממסד הנתונים החזיתי שיתקבל.

במאמר זה

מבט כולל

לפני שתתחיל

פיצול מסד הנתונים

הפצת מסד הנתונים החזיתי

שינוי מסד הנתונים העורפי שבו אתה משתמש

מבט כולל

בעת פיצול מסד נתונים, הוא מאורגן מחדש בשני קבצים - מסד נתונים עורפי המכיל את טבלאות הנתונים ומסד נתונים חזיתי המכיל את כל שאר אובייקטי מסד הנתונים, כגון שאילתות, טפסים ודוחות. כל משתמש מקיים אינטראקציה עם הנתונים באמצעות עותק מקומי של מסד הנתונים החזיתי.

כדי לפצל מסד נתונים, השתמש באשף הפיצול של מסד הנתונים. לאחר פיצול מסד הנתונים, עליך להפיץ את מסד הנתונים החזיתי למשתמשים שלך.

זהירות: כדי להגן על הנתונים שלך אם מסד הנתונים שלך כולל משתמשי קצה מרובים, מומלץ לא לשתף עותקים של מסד נתונים המכיל קישורים לרשימות SharePoint. אם אתה מקשר לטבלה המהווה רשימת SharePoint, היא יוצרת אפשרות לכל משתמש זדוני לשנות את היעד של הקישור ולשנות הרשאות באתר SharePoint כמידע החיבור עבור טבלאות מקושרות אינו מוצפן.

היתרונות של מסד נתונים מפוצל

היתרונות של מסד נתונים מפוצל כוללים את הפרטים הבאים:

  • ביצועים משופרים    הביצועים של מסד הנתונים בדרך כלל משתפרים באופן משמעותי מכיוון שרק הנתונים נשלחים על-פני הרשת. במסד נתונים משותף שאינו מפוצל, האובייקטים של מסד הנתונים עצמם-טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים-נשלחים ברשת, ולא רק הנתונים.

  • זמינות גדולה יותר    מכיוון שרק הנתונים נשלחים ברשת, טרנזקציות של מסד נתונים, כגון פעולות עריכה של רשומות, מסתיימות במהירות רבה יותר, מה שמשאיר את הנתונים זמינים יותר לעריכה.

  • אבטחה משופרת    אם אתה מאחסן את מסד הנתונים העורפי במחשב המשתמש במערכת הקבצים ntfs, באפשרותך להשתמש בתכונות אבטחה של ntfs כדי לסייע בהגנה על הנתונים שלך. מאחר שהמשתמשים ניגשים למסד הנתונים העורפי באמצעות טבלאות מקושרות, סביר להניח שפולשים יוכלו להשיג גישה לא מורשית לנתונים על-ידי גניבת מסד הנתונים החזיתי או התחזות כמשתמש מורשה. אם אינך בטוח באיזו מערכת קבצים משתמש שרת הקבצים שלך, שאל את מנהל המערכת. אם יש לך הרשאות מנהל מערכת בשרת הקבצים, באפשרותך להפעיל את הפקודה msinfo32 כדי לקבוע את מערכת הקבצים בעצמך.

    כיצד ניתן להשתמש ב-msinfo32 כדי לבדוק את מערכת הקבצים?

    1. לחץ על לחצן התחל ולאחר מכן לחץ על הפעל.

    2. בתיבת הדו ההפעלה, הקלד msinfo32 ולאחר מכן לחץ על אישור.

    3. תחת סיכום מערכת, לחץ על סימן החיבור לצד רכיבים.

    4. תחת רכיבים, לחץ על סימן החיבור לצד אחסוןולאחר מכן לחץ על כוננים. תיבת הדו מציגה מידע אודות הכוננים הזמינים בלוח שמימין.

  • מהימנות משופרת    אם משתמש נתקל בבעיה ומסד הנתונים נסגר באופן בלתי צפוי, כל פגם בקובץ מסד נתונים מוגבל בדרך כלל לעותק של מסד הנתונים החזיתי שהמשתמש פתח. מאחר שהמשתמש ניגש רק לנתונים במסד הנתונים העורפי באמצעות טבלאות מקושרות, קובץ מסד הנתונים העורפי נמוך בהרבה מהצפוי להיפגם.

  • סביבת פיתוח גמישה    מאחר שכל משתמש עובד עם עותק מקומי של מסד הנתונים החזיתי, כל משתמש יכול לפתח באופן עצמאי שאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטי מסד נתונים אחרים מבלי להשפיע על משתמשים אחרים. באופן דומה, באפשרותך לפתח ולהפיץ גירסה חדשה של מסד הנתונים החזיתי מבלי לשבש את הגישה לנתונים המאוחסנים במסד הנתונים העורפי.

לראש הדף

לפני שתתחיל

לפני שתפצל מסד נתונים, שקול את הפרטים הבאים:

  • תמיד עליך לגבות מסד נתונים לפני הפיצול שלו. אם אתה מפצל מסד נתונים ולאחר מכן מחליט שאינך מעוניין לפצל את מסד הנתונים, באפשרותך לשחזר את המקור מעותק הגיבוי.

  • פיצול מסד נתונים עשוי להימשך זמן רב. עליך להודיע למשתמשים כך שלא ישתמשו במסד הנתונים בעת פיצולו. אם משתמש משנה נתונים בעת פיצול מסד הנתונים, השינויים לא ישתקפו במסד הנתונים העורפי.

    עצה: אם משתמש משנה נתונים בעת פיצול מסד הנתונים, באפשרותך לייבא את הנתונים החדשים למסד הנתונים העורפי לאחר שתסיים.

  • למרות שפיצול מסד נתונים הוא דרך אחת לשיתוף נתונים, כל מי שמשתמש במסד הנתונים חייב לכלול גירסה של Microsoft Office Access התואמת לתבנית הקובץ של מסד הנתונים העורפי. לדוגמה, אם קובץ מסד הנתונים העורפי משתמש בתבנית הקובץ. accdb, משתמשים לא יוכלו לגשת לנתונים שלו באמצעות access 2003.

  • ייתכן שתרצה להשתמש בתבנית קובץ של Access מוקדם יותר עבור מסד הנתונים העורפי אם אתה משתמש בתכונות שאינן נתמכות עוד. לדוגמה, אם אתה משתמש בדפי גישה לנתונים (DAPs); באפשרותך להמשיך להשתמש בהם אם מסד הנתונים העורפי נמצא בתבנית קובץ קודמת שתומכת ב-DAPs. לאחר מכן, באפשרותך להשתמש בתבנית הקובץ החדשה עם מסד הנתונים החזיתי כדי שהמשתמשים יוכלו לגשת ליתרונות של התבנית החדשה. שים לב שאין באפשרותך לשנות נתונים בדף גישה לנתונים באמצעות Access 2010 ואילך.

לראש הדף

פיצול מסד הנתונים

  1. במחשב שלך, צור עותק של מסד הנתונים שברצונך לפצל. התחל עם קובץ מסד הנתונים בכונן הקשיח המקומי, ולא במיקום המשותף ברשת. אם קובץ מסד הנתונים משותף כעת מהכונן הקשיח המקומי, תוכל להשאיר אותו במקום שבו הוא נמצא.

  2. פתח את העותק של מסד הנתונים הנמצא בכונן הדיסק הקשיח המקומי.

  3. בכרטיסיה כלי מסד נתונים , בקבוצה העברת נתונים , לחץ על מסד נתונים של Access. אשף פיצול מסד הנתונים מופעל.

  4. לחץ על פצל מסד נתונים.

  5. בתיבת הדו יצירת מסד נתונים עורפי , ציין שם, סוג קובץ ומיקום עבור קובץ מסד הנתונים העורפי.

    הערות: 

    • שקול להשתמש בשם ש-Access מציע. הוא שומר את שם הקובץ המקורי, ומציין שמסד הנתונים הוא מסד נתונים עורפי על-ידי הוספת _be לשמו, ממש לפני סיומת שם הקובץ.

    • אל תשנה את סוג הקובץ, אלא אם חלק מהמשתמשים ישתמשו בגירסה קודמת של access כדי לגשת לנתונים.

    • באפשרותך להזין את הנתיב למיקום הרשת בתיבה שם הקובץ , לפני שם הקובץ. לדוגמה, אם מיקום הרשת של מסד הנתונים העורפי הוא \\server1\share1\ ושם הקובץ של מסד הנתונים העורפי הוא MyDB_be. accdb, באפשרותך להזין את \\server1\share1\MyDB_be.accdb בתיבה שם הקובץ .

    • המיקום שתבחר חייב להיות זמין לכל המשתמשים שישתמשו במסד הנתונים. מאחר שמיפויי כוננים עשויים להשתנות, עליך לציין את נתיב UNC של המיקום במקום להשתמש באות כונן ממופה.

  6. כאשר האשף מסיים, הוא מציג הודעת אישור.

מסד הנתונים שלך מפוצל כעת. מסד הנתונים החזיתי הוא הקובץ שממנו התחלת (העותק של מסד הנתונים המשותף המקורי) ומסד הנתונים העורפי ממוקם במיקום הרשת שציינת בשלב 5 של הליך זה.

הגבלת שינויים בעיצוב של מסד הנתונים החזיתי

כדי להגביל שינויים במסד הנתונים החזיתי שאתה מפיץ, שקול לשמור אותו כקובץ בינארי שעבר קומפילציה (קובץ. accde). קובץ בינארי שעבר הידור הוא קובץ יישום של מסד נתונים שנשמר עם כל קוד Visual basic Access (VBA) שעבר קומפילציה. בקובץ בינארי שעבר הידור של Access לא נותר קוד מקור של VBA. למשתמשים אין אפשרות לשנות את העיצוב של אובייקטים בקובץ. accde

  1. פתח את קובץ מסד הנתונים החזיתי (. accdb) שברצונך לשמור כקובץ בינארי שעבר קומפילציה (. accde).

  2. לחץ על קובץ > שמירה בשם > להפיכת ACCDE > save as.

  3. בתיבת הדו שמירה בשם , אתר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

הפצת מסד הנתונים החזיתי

לאחר פיצול מסד הנתונים, עליך להפיץ את מסד הנתונים החזיתי למשתמשים שלך, כדי שיוכלו להתחיל להשתמש במסד הנתונים.

זהירות: כדי להגן על הנתונים שלך אם מסד הנתונים שלך כולל משתמשי קצה מרובים, מומלץ לא לשתף עותקים של מסד נתונים המכיל קישורים לרשימות SharePoint. אם אתה מקשר לטבלה המהווה רשימת SharePoint, היא יוצרת אפשרות לכל משתמש זדוני לשנות את היעד של הקישור ולשנות הרשאות באתר SharePoint כמידע החיבור עבור טבלאות מקושרות אינו מוצפן.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • שלח הודעת דואר אלקטרוני למשתמשי מסד הנתונים וצרף את קובץ מסד הנתונים החזיתי להודעה. כלול הוראות שיאפשרו למשתמשים שלך להתחיל להשתמש במסד הנתונים החזיתי באופן מיידי.

  • שמור את קובץ מסד הנתונים החזיתי במיקום ברשת שכל משתמשי מסד הנתונים יכולים לגשת אליו ולאחר מכן לשלוח למשתמשים שלך הודעת דואר אלקטרוני המציינת את מיקום הרשת יחד עם הוראות אחרות שייתכן שיידרשו כדי לגשת למסד הנתונים.

  • הפץ את קובץ מסד הנתונים החזיתי באמצעות מדיה נשלפת, כגון תקליטור או כונן האגודל מסוג USB. אם תתקין את הקובץ בעצמך, תוכל לבדוק אותו כדי לוודא שהוא פועל. אם משתמשים חייבים להתקין את הקובץ, עליך לכלול מסמך שמסביר להם מה עליו לעשות כדי להתקין את הקובץ ולמי ליצור קשר אם הם נתקלים בקשיים.

לראש הדף

שינוי מסד הנתונים העורפי שבו אתה משתמש

באפשרותך להעביר את מסד הנתונים העורפי, או להשתמש במסד נתונים עורפי אחר, באמצעות מנהל הטבלאות המקושרות.

אם ברצונך להעביר את מסד הנתונים העורפי, תחילה צור עותק של הקובץ במיקום החדש ולאחר מכן בצע את ההליך הבא.

  1. בכרטיסיה נתונים חיצוניים , בקבוצה ייבוא & Link , לחץ על מנהל טבלאותמקושרות.

  2. במנהל הטבלאות המקושרות, בחר את הטבלאות הנמצאות במסד הנתונים העורפי הנוכחי.

    עצה: אם לא קישרת למסדי נתונים אחרים, לחץ על בחר הכל.

  3. בחר את תיבת הסימון בדוק תמיד מיקום חדשולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. אתר את מסד הנתונים העורפי החדש ובחר אותו.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×