פיצול מסד נתונים של Access

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

שקול לפצל כל מסד נתונים המשותף למספר עובדים ברשת. פיצול מסד נתונים משותף יכול לסייע בשיפור הביצועים שלו ובהפחתת הסיכון לפגיעה בקובץ מסד הנתונים.

לאחר שתפצל את מסד הנתונים, ייתכן שתחליט להזיז את מסד הנתונים העורפי או להשתמש במסד נתונים עורפי אחר. באפשרותך להשתמש במנהל הטבלאות המקושרות כדי להחליף את מסד הנתונים העורפי שבו אתה משתמש.

הערות: 

  • פיצול מסד נתונים אינה זהה לזו של אחסון בארכיון של מסד נתונים. נושא זה דן באופן לאחסן בארכיון נתונים. אחסון בארכיון נתונים על-ידי הזזת מעת לעת רשומות ישנות יותר למסד נתונים אחר, משום קובץ מסד הנתונים גדל במהירות רבה מדי למגבלת גודל קובץ, או משום שבו ברצונך לשמור את קובץ מסד הנתונים קטן ונתונים שלך נקיה כשהם מאורגנים לפי פרק זמן. בנסיבות מסוימות, באפשרותך לאחסן נתונים על-ידי פיצול מסד נתונים. לקבלת מידע נוסף, עיין במאמר נתוני Access ארכיוןמקוון.

  • אם תפצל מסד נתונים של אינטרנט, טבלאות האינטרנט במסד נתונים זה לא יועברו למסד הנתונים העורפי ולא יהיו נגישות ממסד הנתונים החזיתי שייווצר.

בנושא זה

מבט כולל

לפני שתתחיל

פיצול מסד הנתונים

הפצת מסד הנתונים החזיתי

שינוי מסד הנתונים שבו העורפי תשתמש

סקירה

בעת פיצול מסד נתונים, הוא מאורגן מחדש בשני קבצים - מסד נתונים עורפי המכיל את טבלאות הנתונים ומסד נתונים חזיתי המכיל את כל שאר אובייקטי מסד הנתונים, כגון שאילתות, טפסים ודוחות. כל משתמש מקיים אינטראקציה עם הנתונים באמצעות עותק מקומי של מסד הנתונים החזיתי.

כדי לפצל מסד נתונים, יש להשתמש באשף מפצל מסדי הנתונים. לאחר פיצול מסד הנתונים, עליך להפיץ את מסד הנתונים החזיתי למשתמשים.

זהירות:  כדי להגן על הנתונים שלך במקרה שלמסד הנתונים יש משתמשי קצה מרובים, מומלץ לא לשתף עותקים של מסד נתונים המכיל קישורים לרשימות SharePoint, כולל קישורים לרשימות בתוך מסד נתונים שפורסם באינטרנט. אם תיצור קישור לטבלה המוגדרת כרשימת SharePoint, אתה עלול לאפשר לכל משתמש בעל כוונה זדונית לשנות את יעד הקישור ולשנות הרשאות באתר SharePoint, מאחר שפרטי החיבור של טבלאות מקושרות אינם מוצפנים.

היתרונות של מסד נתונים מפוצל

בין היתרונות של מסד נתונים מפוצל:

  • ביצועים משופרים    ביצועי מסד הנתונים משתפרים משמעותית בדרך כלל מאחר שרק הנתונים נשלחים ברשת. במסד נתונים משותף שאינו מפוצל, אובייקטי מסד הנתונים עצמם - טבלאות, שאילתות, טפסים, דוחות, פקודות מאקרו ומודולים - נשלחים ברשת, ולא רק הנתונים.

  • זמינות רבה יותר    מאחר שרק הנתונים נשלחים ברשת, טרנזקציות מסד נתונים, כגון עריכת רשומות, מתבצעות מהר יותר, דבר המותיר את הנתונים זמינים יותר לעריכה.

  • אבטחה משופרת    אם מסד הנתונים העורפי מאוחסן במחשב המשתמש במערכת הקבצים NTFS, באפשרותך להשתמש בתכונות האבטחה של NTFS כדי לסייע בהגנה על הנתונים. מאחר שמשתמשים ניגשים אל מסד הנתונים העורפי באמצעות טבלאות מקושרות, פחות סביר שפולשים יצליחו להשיג גישה לא מורשית אל הנתונים על-ידי גניבת מסד הנתונים החזיתי או על-ידי התחזות למשתמש מורשה. כברירת מחדל, Windows XP‏, Windows Vista ו- Windows Server 2003 משתמשים במערכת הקבצים NTFS. אם אינך בטוח באיזו מערכת קבצים משתמש שרת הקבצים, שאל את מנהל המערכת. אם יש לך הרשאות ניהול בשרת הקבצים, באפשרותך להפעיל את הפקודה msinfo32 כדי לברר בעצמך מהי מערכת הקבצים.

    כיצד ניתן להשתמש msinfo32 לבדיקת מערכת הקבצים?

    1. לחץ על לחצן 'התחל' ולאחר מכן לחץ על הפעלה.

    2. בתיבת הדו-שיח הפעלה, הקלד msinfo32 ולאחר מכן לחץ על אישור.

    3. תחת מידע מערכת, לחץ על סימן החיבור לצד רכיבים.

    4. תחת רכיבים, לחץ על סימן החיבור לצד אחסון ולאחר מכן לחץ על כוננים. תיבת הדו-שיח מציגה מידע אודות הכוננים הזמינים בלוח משמאל.

  • מהימנות משופרת    אם משתמש נתקל בבעיה ומסד הנתונים נסגר באופן בלתי צפוי, כל פגיעה בקובץ מסד הנתונים תתרחש בדרך כלל רק בעותק של מסד הנתונים החזיתי שהיה פתוח אצל המשתמש. מאחר שהמשתמש ניגש לנתונים במסד הנתונים העורפי רק באמצעות טבלאות מקושרות, הסבירות לפגיעה בקובץ מסד הנתונים העורפי נמוכה בהרבה.

  • סביבת פיתוח גמישה    מאחר שכל משתמש עובד עם עותק מקומי של מסד הנתונים החזיתי, כל אחד מהמשתמשים יכול לפתח באופן עצמאי שאילתות, טפסים, דוחות ואובייקטים נוספים של מסדי נתונים מבלי להשפיע על משתמשים אחרים. באופן דומה, באפשרותך לפתח ולהפיץ גירסה חדשה של מסד הנתונים החזיתי מבלי לשבש את הגישה לנתונים המאוחסנים במסד הנתונים העורפי.

לראש הדף

לפני שתתחיל בעבודה

לפני שתפצל מסד נתונים, שקול את ההיבטים הבאים:

  • עליך לגבות תמיד את מסד הנתונים לפני שתפצל אותו. אם תפצל מסד נתונים ולאחר מכן תחליט שצעד זה היה שגוי, תוכל לשחזר את המקור מעותק הגיבוי.

  • פיצול מסד נתונים עשוי להימשך זמן רב. עליך להודיע למשתמשים כדי שלא ישתמשו במסד הנתונים במהלך פיצולו. אם משתמש משנה נתונים במהלך פיצול מסד הנתונים, השינויים שלו לא ישתקפו במסד הנתונים העורפי.

    עצה: אם משתמש בכל זאת משנה נתונים במהלך פיצול מסד הנתונים, באפשרותך לייבא את הנתונים החדשים אל מסד הנתונים העורפי עם השלמת הפיצול.

  • למרות שפיצול מסד נתונים מהווה דרך אחת לשיתוף נתונים, על כל משתמשי מסד הנתונים לעבוד עם גירסת Microsoft Office Access התואמת לתבנית הקובץ של מסד הנתונים העורפי. לדוגמה, אם בקובץ מסד הנתונים העורפי נעשה שימוש בתבנית הקובץ ‎.accdb, משתמשים לא יוכלו לגשת אל הנתונים של קובץ זה באמצעות Access 2003.

  • כדאי לך להשתמש בתבנית קובץ קודמת של Access עבור מסד הנתונים העורפי אם תכונות שאינן נתמכות עוד. לדוגמה, אם אתה משתמש דפי גישה לנתונים (פריטי Dap); באפשרותך להמשיך להשתמש בהם אם מסד הנתונים העורפי בתבנית קובץ קודמת התומך פריטי Dap. לאחר מכן באפשרותך להשתמש בתבנית הקובץ החדשה עם מסד הנתונים החזיתי כך למשתמשים שלך יש גישה היתרונות של התבנית החדשה. שים לב שאין באפשרותך לשנות נתונים בדף גישה לנתונים באמצעות Access 2010. לקבלת מידע נוסף, עיין בסעיף למידע נוסף.

לראש הדף

פיצול מסד הנתונים

  1. במחשב שלך, צור עותק של מסד הנתונים שברצונך לפצל. התחל עם קובץ מסד הנתונים הממוקם בכונן הקשיח המקומי, לא עם זה הנמצא במיקום המשותף ברשת. אם קובץ מסד הנתונים משותף כעת מכונן הדיסק הקשיח המקומי שלך, באפשרותך להשאירו שם.

  2. פתח את עותק מסד הנתונים הנמצא בכונן הדיסק הקשיח המקומי שלך.

  3. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה העברת נתונים, לחץ על מסד נתונים של Access. הפעלת אשף מפצל מסדי הנתונים.

  4. לחץ על פצל מסד נתונים.

  5. בתיבת הדו-שיח צור מסד נתונים עורפי, ציין שם, סוג קובץ ומיקום עבור קובץ מסד הנתונים העורפי.

    הערות: 

    • שקול להשתמש בשם ש- Access מציע. הוא משמר את שם הקובץ המקורי ומצביע על כך שמסד הנתונים הוא מסד נתונים עורפי, על-ידי הוספת ‎_be לשם, לפני סיומת שם הקובץ.

    • אל תשנה את סוג הקובץ, אלא אם משתמשים מסוימים ישתמשו בגירסה קודמת של Access לצורך גישה לנתונים.

    • באפשרותך להזין את הנתיב אל מיקום הרשת בתיבה שם הקובץ, לפני שם הקובץ. לדוגמה, אם מיקום הרשת עבור מסד הנתונים העורפי הוא ‎\\server1\share1\‎ ושם הקובץ של מסד הנתונים העורפי הוא MyDB_be.accdb, תוכל להזין ‎\\server1\share1\MyDB_be.accdb בתיבה שם הקובץ.

    • על המיקום שתבחר להיות זמין עבור כל מי שישתמש במסד הנתונים. מאחר שמיפויי כוננים עשויים להשתנות, עליך לציין את נתיב UNC‏ של המיקום במקום להשתמש באות כונן ממופה.

  6. עם סיום פעולתו של האשף, תוצג הודעת אישור.

מסד הנתונים שלך מפוצל כעת. מסד הנתונים החזיתי הוא הקובץ שעמו התחלת (העותק של מסד הנתונים המשותף המקורי), ומסד הנתונים העורפי ממוקם במיקום הרשת שציינת בשלב 5 של הליך זה.

הגבלת שינויים בעיצוב מסד הנתונים החזיתי

כדי להגביל את השינויים מסד הנתונים החזיתי שאתה מפיץ, שקול לשמור אותה בשם קובץ בינארי שעבר הידור (קובץ. accde). ב- Access 2010, קובץ בינארי שעברו הידור הוא יישום מסד נתונים נשמר עם כל קוד גישה Visual Basic (VBA) הידור. ללא קוד מקור VBA נשארת בקובץ של Access שעברו הידור בינארי. למשתמשים יש אפשרות לשנות את העיצוב של אובייקטי בקובץ. accde.

  1. פתח את קובץ מסד הנתונים החזיתי (‎.accdb) שברצונך לשמור כקובץ בינארי שעבר הידור (‎.accde).

  2. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה כלי מסד נתונים, לחץ על ביצוע ACCDE. תמונת לחצן

  3. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, אתר את התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ, הקלד שם עבור הקובץ בתיבה שם הקובץ ולאחר מכן לחץ על שמור.

לראש הדף

הפצת מסד הנתונים החזיתי

לאחר פיצול מסד הנתונים, עליך להפיץ את מסד הנתונים החזיתי אל המשתמשים שלך כדי שיוכלו להתחיל להשתמש בו.

זהירות: כדי להגן על הנתונים שלך במקרה שלמסד הנתונים יש משתמשי קצה מרובים, מומלץ לא לשתף עותקים של מסד נתונים המכיל קישורים לרשימות SharePoint, כולל קישורים לרשימות בתוך מסד נתונים שפורסם באינטרנט. אם תיצור קישור לטבלה המוגדרת כרשימה של SharePoint, אתה עלול לאפשר לכל משתמש בעל כוונה זדונית לשנות את יעד הקישור ולשנות הרשאות באתר SharePoint מאחר שפרטי החיבור של טבלאות מקושרות אינו מוצפן.

בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • שליחת הודעת דואר אלקטרוני אל משתמשי מסד הנתונים וצירוף קובץ מסד הנתונים החזיתי להודעה. כלול הוראות שיקלו על המשתמשים להתחיל להשתמש במסד הנתונים החזיתי באופן מיידי.

  • שמירת קובץ מסד הנתונים החזיתי במיקום ברשת שאליו יש לכל משתמשי מסד הנתונים גישה ולאחר מכן שליחת הודעת דואר אלקטרוני אל המשתמשים המציינת את מיקום הרשת וכן הוראות נוספות שיידרשו להם לצורך גישה למסד הנתונים.

  • הפצת קובץ מסד הנתונים החזיתי באמצעות מדיה נשלפת, כגון תקליטור או כונן אצבע מסוג USB. אם אתה מתקין את הקובץ בעצמך, באפשרותך לבדוק אותו כדי לוודא שהוא פועל. אם המשתמשים יידרשו להתקין את הקובץ, עליך לכלול מסמך עם הסברים אודות אופן ההתקנה ופירוט איש הקשר שאליו יוכלו לפנות אם ייתקלו בבעיות.

לראש הדף

שינוי מסד הנתונים העורפי שבו אתה משתמש

באפשרותך להעביר את מסד הנתונים העורפי שלך, או להשתמש במסד נתונים עורפי אחר, על-ידי שימוש במנהל הטבלאות המקושרות.

אם ברצונך להעביר את מסד הנתונים העורפי, צור תחילה עותק שלו במיקום החדש ולאחר מכן בצע את הפרוצדורה הבאה.

  1. בכרטיסיה כלי מסד נתונים, בקבוצה כלי מסד נתונים, לחץ על מנהל הטבלאות המקושרות.

  2. במנהל הטבלאות המקושרות, בחר בטבלאות שנמצאות במסד הנתונים העורפי הנוכחי.

    עצה: אם לא יצרת קישור למסד נתונים אחר כלשהו, לחץ על בחר הכל.

  3. בחר בתיבת הסימון חפש תמיד מיקום חדש ולאחר מכן לחץ על אישור.

  4. עבור אל מסד הנתונים העורפי החדש ובחר בו.

לראש הדף

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×