פגישות אד הוק ושיתוף של Lync

Lync מאפשר לך להתחיל לעבוד עם אנשים על נושא הדורש תשומת לב מיידית בלי לתזמן פגישה מראש. התחל פגישת אד הוק במהירות על-ידי התקשרות, שליחת הודעה מיידית, או שיתוף של מסך, תוכנית, או קובץ עם יותר מאיש קשר אחד.

הערות:  כדי ללמוד אודות תכונות החדר של פגישת Lync, לרבות האפשרויות עבור שמע, וידאו, מצגות, משתתפים ופריסות, בצע אחת מהפעולות הבאות:

  • משתמשי Office 365‏ (Lync Online)‏ לחץ כאן.

  • משתמשי Lync Basic 2013, לחץ כאן (גם אם אתה משתמש ב- Office 365‏).

  • כל שאר משתמשי Lync 2013, לחץ כאן.

התחלת שיחת ועידה

התחל שיחת ועידה של Lync כדי לקיים פגישה מהירה ובלתי מתוכננת עם עמיתיך לעבודה. ודא שאנשי הקשר שלך זמינים על-ידי בדיקת המצב הנוכחי שלהם תחילה.

לאחר מכן:

  1. לחץ לחיצה ממושכת על מקש Ctrl בלוח המקשים, ולחץ על השמות של אנשי הקשר שלך כדי לבחור אותם.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה ולחץ על התחל שיחת ועידה.

  3. בחר את האופן שבו ברצונך להתחיל את שיחת הוועידה:

  4. שיחת Lync ‏- Lync מבצע את השיחה באמצעות שמע מחשב.

  5. מספר נייד,‏ מספר בעבודה או מספר אחר - Lync מחייג אליך ואל אנשי הקשר שלך מהטלפון שאתה בוחר.

לאחר מכן אנשי הקשר שלך מקבלים הודעה, והם יכולים לקבל או לדחות את הבקשה שלך לשיחת הוועידה.

צילום מסך של התחלת שיחת ועידה

שיתוף של שולחן העבודה או של תוכנית

הפעל במהירות את שיתוף המסך שלך עם אדם מסוים מתוך הודעה מיידית. אין צורך בקיום פגישה.

  1. לחץ פעמיים על שם של איש קשר כדי להתחיל שיחת הודעות מיידיות.

  2. השתהה מעל לחצן ההצגה (צג), בכרטיסיה הצג:

  3. לחץ על שולחן עבודה כדי להציג את כל התוכן של שולחן העבודה.

  4. לחץ על תוכנית ולחץ פעמיים על התוכנית הרצויה.

  5. סרגל כלים של שיתוף מופיע בחלק העליון של המסך ואתה תקבל הודעה שאתה משתף.

  6. כדי להוסיף שמע, לחץ על לחצן הטלפון.

  7. כדי להוסיף וידאו, לחץ על לחצן המצלמה.

  8. לאחר שתסיים, לחץ על הפסק שיתוף בסרגל הכלים.

צילום מסך של לחצן שמע ולחצן מצלמה

שיתוף שקופיות של PowerPoint

  1. לחץ פעמיים על שם של איש קשר כדי להתחיל שיחת הודעות מיידיות.

  2. השתהה מעל לחצן ההצגה (צג).

  3. בכרטיסיה הצג, לחץ על PowerPoint והעלה את הקובץ בהודעה המיידית.

  4. כדי לעבור בין השקופיות, לחץ על תמונות ממוזערות ולחץ על השקופית שברצונך להציג, או השתמש בחצים בתחתית חדר הפגישה.

  5. כדי לראות את הערות המציג שלך, לחץ על הערות.

  6. לחץ על לחצן ביאורים בפינה השמאלית העליונה של השקופית כדי לפתוח את סרגל הכלים, והשתמש בסימונים, חותמות, מצביע לייזר וכן הלאה.

צילום מסך של הוספת PowerPoint להודעה מיידית

התחלת שיחת הודעות מיידיות של קבוצה

התחל שיחת הודעות מיידיות (IM) של קבוצה על-ידי בחירת אנשי קשר מרובים או קבוצת אנשי קשר מרשימת אנשי הקשרשלך. תוכל גם להפוך שיחת הודעות מיידיות יחידה לשיחה קבוצתית.

  1. לחץ לחיצה ממושכת על מקש Ctrl בלוח המקשים ולחץ על כל איש קשר שברצונך להזמין.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הבחירה ולאחר מכן לחץ על שלח הודעה מיידית‏.

  3. הקלד את ההודעה ולאחר מכן הקש Enter.

  4. כדי להוסיף שמע, לחץ על לחצן הטלפון.

  5. כדי להוסיף וידאו, לחץ על לחצן המצלמה.

    צילום מסך של הודעה מיידית של קבוצה

  6. אם אתה משתתף בשיחת הודעות מיידיות יחידה וברצונך להוסיף אנשים נוספים, השתהה מעל סמל האנשים ולאחר מכן לחץ על הזמן אנשים נוספים.

    צילום מסך של סמל הזמנת אנשים נוספים מחלון ההודעות המיידיות

שליחת קובץ לאדם מסוים

השתמש באפשרות העברת הקבצים כדי לשלוח מסמכים לאנשי הקשר שלך בתוך הודעה מיידית.

  1. לחץ פעמיים על שם של איש קשר כדי לפתוח שיחת הודעות מיידיות.

  2. גרור את הקובץ מהמחשב שלך ושחרר אותו בחלון השיחה.

  3. Lync מודיע לנמען שקובץ כלשהו נשלח, והוא יכול לקבל או לדחות אותו.

  4. אם ההעברה מתקבלת, מתחילה הורדה של הקובץ במחשב של הנמען.

    באפשרותך גם לגרור את הקובץ מעל השם של איש קשר, ובכך לשלוח הודעה לנמען לקבל או לדחות
    את העברת הקובץ.

צילום מסך של התראה מוקפצת על העברת קבצים

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×