ערכת לימוד: מיטוב מודל הנתונים עבור דוחות של Power View

יצרת מודל נתונים בערכת לימוד: ניתוח נתונים של PivotTable באמצעות מודל נתונים ב- Excel 2013, וריכזת נתונים בטבלאות מרובות וממקורות נתונים שונים. כעת באפשרותך לשפר את מודל הנתונים כדי שהוא יוכל לשמש כבסיס לדוחות Power View מתוחכמים.

  1. פתח את חוברת העבודה שיצרת בערכת לימוד: ניתוח נתונים של PivotTable באמצעות מודל נתונים ב- Excel 2013.

  2. ב- Excel, לחץ על Power Pivot‏ < ניהול כדי לפתוח את החלון Power Pivot.

אם אינך רואה את הכרטיסיה Power Pivot, ראה הפעלת התוספת Power Pivot ב- Excel 2013 לקבלת הוראות.

במאמר זה

הגדרת שדות ברירת מחדל

בחלון Power Pivot

בגליון Power View ב- Excel

קביעת אופן הפעולה של טבלה

בחלון Power Pivot

בגליון Power View ב- Excel

יצירת צבירות המשמשות כברירת מחדל

בחלון Power Pivot

בגליון Power View ב- Excel

הוספת תיאורים

בחלון Power Pivot

בגליון Power View ב- Excel

הגדרת שדות ברירת מחדל

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

בחלון Power Pivot

  1. לחץ על הכרטיסיה של הטבלה DimProduct.

  2. לחץ על הכרטיסיה מתקדם‏ > ‏‏קבוצת שדות המוגדרים כברירת מחדל.

שדות ברירת המחדל הם השדות הנוספים לגליון Power View כשאתה לוחץ על שם הטבלה, במקום להרחיב את הטבלה ולבחור שדות ספציפיים.

הערה:  תיבת הדו-שיח מפרטת את כל השדות בטבלה, גם את אלה שסימנת כדי להסתיר אותם מכלי לקוח. אם תוסיף את אחד השדות המוסתרים לקבוצת שדות ברירת המחדל, הוא עדיין לא יופיע בכלי לקוח.

  1. בחר והוסף שדות אלה:

    • ProductName

    • Product Category

    • Product Subcategory

    • UnitCost

  2. לחץ על אישור.

בגליון Power View ב- Excel

  1. חזור לגליון Power View ב- Excel. תופיע הודעה המציינת שדוח Power View זקוק לנתונים עדכניים. לחץ על אישור.

הערה:  בהמשך ערכת לימוד זו, בכל פעם שתשנה את מודל הנתונים ב- Power Pivot , תצטרך לרענן את הנתונים בגיליונות של Power View.

  1. לחץ על הגיליון הריק (מבלי לבחור את המפה שהוספת בערכת הלימוד האחרת) ולחץ על שם הטבלה DimProduct.

Power View מוסיף טבלה עם ארבעה שדות אלה.

קרא עוד אודות הסיבות לקביעת תצורה של קבוצת שדות ברירת מחדל עבור דוחות Power View.

קביעת אופן הפעולה של טבלה

בחלון Power Pivot

  1. חזור לחלון Power Pivot ולכרטיסיה של הטבלה DimProduct.

  2. לחץ על אופן פעולה של טבלה.

  3. עבור מזהה שורה, לחץ על ProductKey.

אם לא תגדיר מזהה שורה, לא תוכל להגדיר אף אחד מהערכים האחרים בתיבת דו-שיח זו.

הערה:  תיבת הדו-שיח מפרטת את כל השדות בטבלה, כולל ProductKey, שסימנת כדי להסתיר מכלי לקוח. אם תגדיר את אחד השדות המוסתרים כתווית ברירת המחדל, הוא עדיין לא יופיע בכלי לקוח.

  1. עבור שמור על שורות ייחודיות, בחר ProductName.

  2. עבור תווית ברירת מחדל, בחר ProductName.

אין תמונות בנתונים אלה, ולכן לא ניתן להגדיר תמונת ברירת מחדל.

  1. לחץ על 'אישור'.

בגליון Power View ב- Excel

  1. חזור לגליון Power View ב- Excel ורענן את הנתונים.

שים לב שברשימת השדות ובתיבה 'שדות' מופיע לצד Product Name סמל קטן דמוי כרטיס. סמל זה מראה שזהו

  1. בחר את הטבלה שיצרת עם שדות ברירת המחדל בסעיף הקודם.

  2. בכרטיסיה עיצוב, לחץ על החץ תחת טבלה ולחץ על כרטיס.

שים לב שהכרטיסים מכילים את אותם שדות כמו הטבלה, אך הפריסה שלהם שונה. שים לב שהשדה שהגדרנו כתווית ברירת המחדל, Product Name, מוצג בצורה בולטת יותר מאשר הטקסט בשדות האחרים. תוכל לשנות את אופן התצוגה של שאר הטקסט בשלב הבא.

  1. בכרטיסיה עיצוב, לחץ על החץ תחת סגנון כרטיס ולחץ על הסבר.

עכשיו הטקסט כולו גדול.

קרא עוד אודות הסיבות לקביעת תצורה של מאפייני התנהגות טבלה עבור דוחות Power View.

יצירת צבירות המשמשות כברירת מחדל

בחלון Power Pivot

  1. לחץ על הכרטיסיה של הטבלה FactSales.

  2. לחץ על התיבה תחת העמודה UnitPrice באזור החישוב.

  3. בכרטיסיה 'בית', לחץ על החץ לצד 'סכום אוטומטי' > 'ממוצע'.

  4. פעולה זו תיצור שדה מחושב שמחשב את הממוצע של מחיר היחידה של מוצר, בהתבסס על הקשר החישוב – מיקום השדה בפריט חזותי.

בגליון Power View ב- Excel

  1. חזור לגליון Power View ב- Excel ורענן את הנתונים.

  2. הרחב את הטבלה FactSales ברשימת השדות.

  3. שים לב לסמלים השונים לצד השדות. לצד השדה UnitPrice מופיע סימן סיגמא (Σ). לשדה Sum of UnitPrice יש סימן של מחשבון קטן. זהו השדה המחושב. לחץ על משטח הציור הריק ולאחר מכן בחר את השדות UnitPrice ו- Sum of UnitPrice.

  4. שני הערכים זהים.

  5. באזור שדות, לחץ על החץ לצד השדה UnitPrice. שים לב לאפשרויות השונות: Sum‏, Average וכו'. לחץ על Average.

  6. באזור שדות, לחץ על החץ לצד השדה Sum of UnitPrice. שים לב שאין באפשרותך לשנות את הצבירה, מאחר שהגדרת את הצבירה עבור שדה זה ב- Power Pivot.

    עצה:  זכור זאת כאשר אתה מפתח את מודל הנתונים: ל- Power View יש אפשרות לבצע חישובים פשוטים רבים עבורך תוך כדי עבודה, עם גמישות רבה. לכן, הנח ל- Power View לבצע את החישובים הפשוטים. כל שעליך לעשות הוא ליצור את החישובים המורכבים יותר במודל ב- Power Pivot .

הוספת תיאורים

באפשרותך להוסיף תיאורים לשדות ולטבלאות ב- Power Pivot. תיאורים אלה יוצגו ב- Power View.

הדפדפן אינו תומך בווידאו. התקן את Microsoft Silverlight,‏ Adobe Flash Player או Internet Explorer 9.

בחלון Power Pivot

  1. בטבלה DimProduct, בחר את העמודה ProductName, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על תיאור.

  2. הקלד "כך אנו קוראים למוצר" או כל תיאור אחר שתרצה.

  3. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על כרטיסיית הטבלה Geography ולאחר מכן לחץ על תיאור.

  4. הקלד "זהו המיקום" או כל תיאור אחר שתרצה.

בגליון Power View ב- Excel

  1. חזור לגליון Power View ב- Excel ורענן את הנתונים.

  2. רחף עם העכבר מעל שם הטבלה Geography והשדה ProductName כדי לראות את התיאורים שהוספת.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×