ערכת לימוד למתחילים עבור Visio

Visio מאפשר לך לשנות טקסט וטבלאות מורכבים שקשה להבין אותם בדיאגרמות חזותיות המעבירות מידע במבט מהיר. קיימים סוגים רבים של דיאגרמות Visio, כולל תרשימים ארגוניים, דיאגרמות רשת, זרימות עבודה ותוכניות home או office. ניתן לסכם את התחלת העבודה עם Visio לשלושה שלבים בסיסיים: שימוש בתבנית, גרירה וחיבור של צורות ושינוי צורות בטקסט.

הערה: אם יש לך Visio Online תוכנית 2, יש לך גישה הן לאפליקציה המותקנת והן לגירסת האינטרנט של Visio. באמצעות Visio Online תוכנית 1, אינך מקבל את אפליקציית Visio המותקנת. לא בטוח איזה רשיון יש לך? באפשרותך לבדוק איזו גירסה יש לך.

הערה: ראה נושא התקנת visio אם עדיין לא התקנת את אפליקציית visio.

ערכת לימוד: 3 שלבים בסיסיים ליצירת דיאגרמת Visio:

  1. בחירה ופתיחה של תבנית

  2. גרירה וחיבור של צורות יחד

  3. הוספת טקסט לצורות ולמחבריםs

בחירה ופתיחה של תבנית

התבניות כוללות סטנסילים, צורות ומדידות רשת שיסייעו לך להתחיל לעבוד במהירות ובקלות בעת ביצוע הדיאגרמה.

  • תבניות מגיעות עם סטנסילים מלאים בצורות הדרושות כדי ליצור סוג מסוים של ציור.

    התבנית ' תוכנית בית ', לדוגמה, נפתחת עם סטנסילים מלאים בצורות כגון קירות, רהיטים, מכשירים, ארונות וכדומה.

    תבנית התרשים הארגוני כוללת צורות נבדלות עבור מנהלים, מנהלים, עוזרים, עמדות, יועצים, משרות פנויות ועוד.

  • מדידות גודל וסרגל מתאימות של הרשת

    ציורים מסוימים דורשים קנה מידה מיוחד. לדוגמה, התבנית תוכנית אתר נפתחת באמצעות קנה מידה של הנדסה, כאשר 1 אינץ ' מייצג 10 feet. תבניות מוכנות עם הגדרות מתאימות עבור סוג הציור.

  • כרטיסיות מיוחדות

    לתבניות מסוימות יש תכונות ייחודיות שניתן למצוא בכרטיסיות מיוחדות ברצועת הכלים. לדוגמה, בעת פתיחת תבנית הפריסה של Office , מופיעה כרטיסיית תוכנית . באפשרותך להשתמש בכרטיסיה תוכנית כדי לקבוע את התצורה של אפשרויות תצוגה הספציפיות לדיאגרמות של פריסת office.

  • אשפים שיסייעו לך בסוגים מיוחדים של ציורים

    במקרים מסוימים בעת פתיחת תבנית Visio, אשף עוזר לך להתחיל בעבודה. לדוגמה, התבנית ' תוכנית חלל ' נפתחת עם אשף שעוזר לך להגדיר את פרטי השטח והחדר שלך.

  1. הפעל את אפליקציית Visio או פתח את Visio באינטרנט. אם Visio כבר פתוח, בחר קובץ > חדש.

    הערה: עדיין לא התקנת את Visio? אם יש לך Visio Online תוכנית 2, באפשרותך להוריד ולהתקין את יישום שולחן העבודה של Visio.

  2. בחר את התבנית הרצויה או בחר דיאגרמה בסיסית כדי להתחיל מאפס.

    ניתן גם לאתר תבניות נוספות על-ידי לחיצה על קטגוריות, וניתן להזין תנאים לחיפוש תבניות.

    גלריית תבניות

  3. אם אתה משתמש בקישור שולחן העבודה, ייתכן שתצטרך לציין סוג ספציפי של תבנית זו ולאחר מכן בחר צור.

גרירה וחיבור של צורות יחד

כדי ליצור את הדיאגרמה, עליך לגרור צורות מהסטנסיל בחלון צורות אל בד הציור ולחבר אותן. קיימות כמה דרכים לחיבור צורות, אך הדרך הפשוטה ביותר היא עם חצי חיבור אוטומטי.

הערה: 'חיבור אוטומטי' זמין כברירת מחדל כאשר הציור מבוסס על תבנית מסוג המצריך בדרך כלל חיבורים, כגון תרשים זרימה. אם אינך רואה את החצים של הכלי 'חיבור אוטומטי' תמונת לחצן בעת הריחוף עם מצביע העכבר מעל צורה כלשהי, 'חיבור אוטומטי' אינו פעיל. כדי להפעיל את הכלי 'חיבור אוטומטי', לחץ על מחבר באזור כלים בכרטיסיה בית.

צורות Visio הן אובייקטים מוכנים לעריכה שאתה גורר אל דף הציור – הם אבני הבניין של הדיאגרמה.

בעת גרירת צורה מהחלון צורות אל דף הציור, הצורה המקורית נשארת בסטנסיל. המקור נקרא צורת בסיס. הצורה שאתה מציב בציור היא עותק — נקרא גם מופע -של תבנית בסיס זו. באפשרותך לגרור מופעים רבים של אותה הצורה על-גבי הציור לפי רצונך.

במקום תמונות סטטיות, באפשרותך ליצור דיאגרמות Visio המחוברות לנתונים המציגות נתונים, שקל לרענן ולהגדיל באופן משמעותי את הפרודוקטיביות שלך. באפשרותך להשתמש במגוון הרחב של תבניות וסטנסילים של דיאגרמות ב-Visio כדי להבין, לפעול ולשתף מידע אודות מערכות ארגוניות, משאבים ותהליכים בכל הארגון שלך.

סיבוב ושינוי גודל של צורות

  • נקודות אחיזה לסיבוב

    נקודת האחיזה המעגלית נקודת אחיזה לסיבוב הממוקמת מעל צורה נבחרת נקראת נקודת אחיזה לסיבוב. גרור אותה ימינה או שמאלה כדי לסובב את הצורה.

  • חצי חיבור עבור חיבור אוטומטי

    חצי החיבור תמונת לחצן מסייעים לך לחבר צורות זו לזו בקלות, כפי שראית בסעיף הקודם.

  • נקודות אחיזה לבחירה לשינוי גודל של צורות

    באפשרותך להשתמש בנקודות האחיזה לבחירה רבועות כדי לשנות את הגובה והרוחב של הצורה. לחץ וגרור נקודת אחיזה לבחירה בפינה של צורה כדי להגדיל את הצורה מבלי לשנות את הפרופורציות שלה, או לחץ וגרור נקודת אחיזה לבחירה בצד של צורה כדי להגדיל או להרחיב את הצורה.

צורות Visio יכולות להכיל נתונים

באפשרותך להוסיף נתונים לכל צורה על-ידי הקלדתה בחלון ' נתוני צורה '-בכרטיסיה תצוגה , בקבוצה הצג , לחץ על חלוניות משימותולאחר מכן לחץ על נתוני צורה. באמצעות מהדורת Visio Professional, באפשרותך גם לייבא נתונים ממקור נתונים חיצוני.

הנתונים אינם מוצגים בציור כברירת מחדל. כדי לראות את הנתונים של צורה בודדת , פתח את החלון ' נתוני צורה ' בחלון data _GT_ הצג/הסתר > data shapeולאחר מכן בחר את הצורה.

אם ברצונך להציג את הנתונים עבור הרבה צורות בבת אחת, באפשרותך להשתמש בתכונה בשם גרפיקת נתונים, גם בכרטיסיה נתונים . האיור הבא מציג את הנתונים עבור שני עצים בבת אחת.

גרפיקת נתונים מציגה את הנתונים עבור שתי צורות בו-זמנית.

צורות Visio עם אופן פעולה מיוחד

לצורות רבות של Visio יש אופן פעולה מיוחד שניתן למצוא על-ידי מתיחה, לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני או הזזת נקודת האחיזה לבקרה צהובה בצורה.

לדוגמה, באפשרותך למתוח צורה של אנשים כדי להראות אנשים נוספים, או למתוח את צורת הפרח הגדלה כדי לציין גידול.

הצורה 'אנשים' מציגה עד ארבעה אנשים אם היא נמתחת באופן אופקי   הצורה 'פרח גדל' הופכת לגבוהה יותר אם היא נמתחת באופן אנכי

עצה: דרך נהדרת לגלות מה הצורה יכולה לעשות הוא ללחוץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני כדי לראות אם קיימות פקודות מיוחדות בתפריט הקיצור.

אם אתה בונה תרשים ארגוני, הצורות יכולות לבנות באופן אוטומטי את מבנה הדיווח. גרור את הצורה של כל אדם לתרשים ושחרר אותו מעל הצורה של המנהל שלו. הצורות מתחברות באופן אוטומטי כדי להראות את ההירארכיה.

  1. בחלון צורות , בחר צורה וגרור אותה אל הבד.

    גרור צורה להוספה

  2. החזק את העכבר מעל אחד מהחצים וסרגל כלים מצומצם מופיע עם ארבע הצורות העליונות באזור ' צורות מהירות '.
    סרגל כלים מצומצם של 'חיבור אוטומטי'
    בחר את הצורה הרצויה, והיא תתחבר באופן אוטומטי לחץ שבחרת.

  3. באפשרותך גם לגרור את כל הצורות שלך אל הבד. לאחר מכן, החזק את העכבר מעל צורה עד להופעת החצים. לאחר מכן, תפוס חץ וגרור אותו לצורה שאליה ברצונך להתחבר.

    שחרור על חץ חיבור אוטומטי
  4. אם אתה משתמש ביישום שולחן העבודה של Visio, באפשרותך גם לגרור צורה חדשה ישירות מהחלון צורות לחצים של צורה קיימת ולחבר אותם באופן אוטומטי.

    שחרור צורה על חץ חיבור אוטומטי

הוספת טקסט לצורות ולמחברים

כעת הגיע הזמן להוסיף פרטים לדיאגרמה על-ידי הוספת טקסט. לקבלת פרטים נוספים על העבודה עם טקסט, ראה הוספה, עריכה, הזזה או סיבוב של טקסט בתוך צורות והוספת טקסט לדף.

  1. בחר צורה.

  2. הקלד את הטקסט. כאשר אתה מתחיל להקליד, Visio מעביר את הצורה שנבחרה למצב עריכת טקסט.

    בחירת צורה וסוג

  3. לחץ על אזור ריק של הדף, או הקש Esc כשתסיים.

    הערה: כדי להעביר טקסט בצורה, עבור אל Home > Tools > text Block בלוק טקסט ועבור לצורה המכילה טקסט. גרור את הטקסט מסביב ולאחר מכן חזור אחורה ולחץ על Home > Tools _GT_ כלי המצביע בחירת אובייקטים כשתסיים.

הוסף טקסט למחבר באותו אופן. לאחר הקשה על ESC או לחיצה משם, בחר שוב את המחבר ותראה תיבה קטנה בטקסט – זוהי נקודת אחיזה להעברת בלוק הטקסט. לחץ וגרור אותה כלפי מעלה, מטה או ליד המחבר.

התאמה אישית של דיאגרמת Visio

לאחר שיצרת את דיאגרמת Visio, תוכל לעשות יותר כדי להפוך אותה לעצמך:

  1. לחץ על עיצוב ולאחר מכן לחץ על רקעים.

  2. לחץ על רקע.

    הדיאגרמה שלך מקבלת רקע חדש, ועמוד רקע חדש שנקרא רקע visio-1. דף זה ניתן לראות בלשוניות העמוד לאורך החלק התחתון של הבד.

    הכרטיסיה 'רקע' ב- Visio

  1. לחץ על עיצוב > גבולות וכותרות ולחץ על סגנון הכותרת הרצוי.

  2. לחץ על סגנון כותרת.

    הכותרת והגבול מופיעים בדף הרקע.

  3. בתחתית אזור יצירת הדיאגרמות, לחץ על הלשונית רקע Visio-‏1.

  4. לחץ על טקסט הכותרת.

    הגבול כולו נבחר, אך כאשר תתחיל להקליד, טקסט הכותרת ישתנה.

  5. הקלד את הכותרת ולאחר מכן הקש ESC.

  6. כדי לערוך טקסט נוסף בגבול, תחילה בחר את הגבול כולו ולאחר מכן לחץ על הטקסט שברצונך לשנות והתחל להקליד. ייתכן שתצטרך ללחוץ על יותר מפעם אחת כדי לקבל את הטקסט שנבחר.

  7. לחץ על Page-1 בפינה השמאלית התחתונה של הדף כדי לחזור לציור.

  1. בכרטיסיה עיצוב, רחף עם מצביע העכבר מעל ערכות הנושא השונות.

    Visio מחיל באופן זמני כל ערכת נושא בעת הריחוף עם מצביע העכבר מעליה.

    גלריית ערכות הנושא ב- Visio

  2. כדי לראות את כל ערכות הנושא הזמינות, לחץ על עוד לחצן 'עוד' .

  3. לחץ על ערכת הנושא שברצונך להחיל על הדיאגרמה.

ערכת לימוד: 3 שלבים בסיסיים ליצירת דיאגרמת Visio:

  1. בחירה ופתיחה של תבנית

  2. גרירה וחיבור של צורות יחד

  3. הוספת טקסט לצורות ולמחברים

בחירה ופתיחה של תבנית

התבניות כוללות סטנסילים, צורות ומדידות רשת שיסייעו לך להתחיל לעבוד במהירות ובקלות בעת ביצוע הדיאגרמה.

  • תבניות מגיעות עם סטנסילים מלאים בצורות הדרושות כדי ליצור סוג מסוים של ציור.

    התבנית ' תוכנית בית ', לדוגמה, נפתחת עם סטנסילים מלאים בצורות כגון קירות, רהיטים, מכשירים, ארונות וכדומה.

    תבנית התרשים הארגוני כוללת צורות נבדלות עבור מנהלים, מנהלים, עוזרים, עמדות, יועצים, משרות פנויות ועוד.

  • מדידות גודל וסרגל מתאימות של הרשת

    ציורים מסוימים דורשים קנה מידה מיוחד. לדוגמה, התבנית תוכנית אתר נפתחת באמצעות קנה מידה של הנדסה, כאשר 1 אינץ ' מייצג 10 feet. תבניות מוכנות עם הגדרות מתאימות עבור סוג הציור.

  • כרטיסיות מיוחדות

    לתבניות מסוימות יש תכונות ייחודיות שניתן למצוא בכרטיסיות מיוחדות ברצועת הכלים. לדוגמה, בעת פתיחת תבנית הפריסה של Office , מופיעה כרטיסיית תוכנית . באפשרותך להשתמש בכרטיסיה תוכנית כדי לקבוע את התצורה של אפשרויות תצוגה הספציפיות לדיאגרמות של פריסת office.

  • אשפים שיסייעו לך בסוגים מיוחדים של ציורים

    במקרים מסוימים בעת פתיחת תבנית Visio, אשף עוזר לך להתחיל בעבודה. לדוגמה, התבנית ' תוכנית חלל ' נפתחת עם אשף שעוזר לך להגדיר את פרטי השטח והחדר שלך.

  1. פתח את Visio באינטרנט. אם Visio כבר פתוח, בחר קובץ > חדש.

    הערה: אם יש לך Visio Online תוכנית 2, באפשרותך גם להוריד ולהתקין את יישום שולחן העבודה של Visio.

  2. בחר צור מתחת לתבנית הרצויה, או בחר צור תחת דיאגרמה בסיסית כדי להתחיל מאפס.

גרירה וחיבור של צורות יחד

כדי ליצור את הדיאגרמה, עליך לגרור צורות מהסטנסיל בחלונית צורות אל בד הציור ולחבר אותן. קיימות כמה דרכים לחיבור צורות, אך הדרך הפשוטה ביותר היא באמצעות חיבור אוטומטי.

  1. בחלון צורות , בחר צורה וגרור אותה אל הבד.

    גרור צורה להוספה

  2. החזק את העכבר מעל אחד מהחצים וסרגל כלים מצומצם מופיע עם ארבע הצורות העליונות באזור ' צורות מהירות '.
    סרגל כלים מצומצם של 'חיבור אוטומטי'
    בחר את הצורה הרצויה, והיא תתחבר באופן אוטומטי לחץ שבחרת.

  3. באפשרותך גם לגרור את כל הצורות שלך אל הבד. לאחר מכן, החזק את העכבר מעל צורה עד להופעת החצים. לאחר מכן, תפוס חץ וגרור אותו לצורה שאליה ברצונך להתחבר.

    שחרור על חץ חיבור אוטומטי
  4. אם אתה משתמש ביישום שולחן העבודה של Visio, באפשרותך גם לגרור צורה חדשה ישירות מהחלון צורות לחצים של צורה קיימת ולחבר אותם באופן אוטומטי.

    שחרור צורה על חץ חיבור אוטומטי

הוספת טקסט לצורות ולמחברים

כעת הגיע הזמן להוסיף פרטים לדיאגרמה על-ידי הוספת טקסט. לקבלת פרטים נוספים אודות עבודה עם טקסט, ראה הוספה ועיצוב של טקסט ב-Visio עבור האינטרנט.

  1. בחר צורה.

  2. הקלד את הטקסט. כאשר אתה מתחיל להקליד, Visio מעביר את הצורה שנבחרה למצב עריכת טקסט.

    בחירת צורה וסוג

  3. לחץ על אזור ריק של הדף, או הקש Esc כשתסיים.

    הערה: כדי להעביר טקסט בצורה, עבור אל Home > Tools > text Block בלוק טקסט ועבור לצורה המכילה טקסט. גרור את הטקסט מסביב ולאחר מכן חזור אחורה ולחץ על Home > Tools _GT_ כלי המצביע בחירת אובייקטים כשתסיים.

הוסף טקסט למחבר באותו אופן. לאחר הקשה על ESC או לחיצה משם, בחר שוב את המחבר ותראה תיבה קטנה בטקסט – זוהי נקודת אחיזה להעברת בלוק הטקסט. לחץ וגרור אותה כלפי מעלה, מטה או ליד המחבר.

התאמה אישית של דיאגרמת Visio

לאחר שיצרת את דיאגרמת Visio, תוכל לעשות יותר כדי להפוך אותה לעצמך:

  1. לחץ על עיצוב ולאחר מכן לחץ על רקעים.

  2. לחץ על רקע.

    הדיאגרמה שלך מקבלת רקע חדש, ועמוד רקע חדש שנקרא רקע visio-1. דף זה ניתן לראות בלשוניות העמוד לאורך החלק התחתון של הבד.

  1. לחץ על עיצוב > גבולות וכותרות ולחץ על סגנון הכותרת הרצוי.

  2. לחץ על סגנון כותרת.

    הכותרת והגבול מופיעים בדף הרקע.

  3. בתחתית אזור יצירת הדיאגרמות, לחץ על הלשונית רקע Visio-‏1.

  4. לחץ על טקסט הכותרת.

    הגבול כולו נבחר, אך כאשר תתחיל להקליד, טקסט הכותרת ישתנה.

  5. הקלד את הכותרת ולאחר מכן הקש ESC.

  6. כדי לערוך טקסט נוסף בגבול, תחילה בחר את הגבול כולו ולאחר מכן לחץ על הטקסט שברצונך לשנות והתחל להקליד. ייתכן שתצטרך ללחוץ על יותר מפעם אחת כדי לקבל את הטקסט שנבחר.

  7. לחץ על Page-1 בפינה השמאלית התחתונה של הדף כדי לחזור לציור.

  1. בכרטיסיה עיצוב, רחף עם מצביע העכבר מעל ערכות הנושא השונות.

    Visio מחיל באופן זמני כל ערכת נושא בעת הריחוף עם מצביע העכבר מעליה.

  2. כדי לראות את כל ערכות הנושא הזמינות, לחץ על עוד.

  3. לחץ על ערכת הנושא שברצונך להחיל על הדיאגרמה.

יצירת דיאגרמה פשוטה

גרור צורה מהחלון צורות ושחרר אותה בדף. השאר את מצביע העכבר מעל הצורה עד להופעת ארבעה חצים תמונת לחצן מסביב לצדדים. חצים אלה הם חצי חיבור אוטומטי המספקים לך כמה דרכים לחיבור אוטומטי של צורות.

  • החזק את מצביע העכבר מעל אחד מהחצים וסרגל כלים מצומצם יופיע, ובו ארבע הצורות העליונות באזור 'צורות מהירות'.
    סרגל כלים מצומצם של 'חיבור אוטומטי'
    הזז את המצביע מעל כל אחד כדי לראות תצוגה מקדימה של צורה זו בדיאגרמה שלך. לחץ על הצורה הרצויה, וצורה זו תופיע עם מחבר בין צורה זו לצורה הראשונה.

  • גרור צורה מהחלון צורות והחזק אותה מעל צורה בדף עד להופעת החצים ולאחר מכן שחרר את הצורה מעל אחד החצים.

    שחרור צורה על חץ חיבור אוטומטי
שחרור על חץ חיבור אוטומטי
  • החזק את המצביע מעל צורה כלשהי עד שהחצים יופיעו. לאחר מכן לחץ על חץ, גרור אותו לצורה שאליה ברצונך לחבר ושחרר אותו באמצע הצורה השניה.

הערה:  לתבניות מסוימות יש דרכים שימושית אחרות להוספה ולחיבור של צורות. לדוגמה, תבנית התרשים הארגוני מאפשרת לך לשחרר צורות של כפופים מעל לצורה של מנהל, כדי ליצור באופן אוטומטי את מבנה הדיווח של המנהל.

הוספת טקסט לצורות

לחץ על צורה פעם אחת ולאחר מכן התחל להקליד. הקש ESC או לחץ על אזור ריק בדף כשאתה מסיים להקליד.
הוספת טקסט לצורה

הוסף טקסט למחבר באותו אופן. לאחר הקשה על ESC או לחיצה משם, בחר שוב את המחבר ותראה תיבה קטנה בטקסט – זוהי נקודת אחיזה להעברת בלוק הטקסט. לחץ וגרור אותה כלפי מעלה, מטה או ליד המחבר.

הזזת טקסט בצורה

לחץ על Home > Tools > text Block בלוק טקסט , עבור לצורה המכילה טקסט, וגרור את הטקסט מסביב. חזור אחורה ולחץ על Home > Tools _GT_ כלי המצביע בחירת אובייקטים כאשר תסיים להזיז טקסט.

שינוי הגופן, הגודל ועיצוב אחר

בחר צורה המכילה טקסט. לחץ על בית והשתמש בכלים בקבוצות גופן ופיסקה כדי לעצב את הטקסט.

שיפור המראה של הדיאגרמה

לחץ על עיצוב > רקעים > רקעים. לחץ על אחד מעיצובי הרקע.

כעת הבט למטה על החלק התחתון של Visio, ממש מתחת לדף הציור. מופיעות שתי כרטיסיות: Page-1 ו- VBackground-1. Page-1 הוא הדף המכיל את הצורות, ו- VBackground-1 הוא דף הרקע שזה עתה הוספת. לחץ על VBackground-1 כדי לראות רק את דף הרקע, ולאחר מכן לחץ על Page-1 כדי לחזור לדיאגרמה.

הכרטיסיה 'רקע' ב- Visio

לחץ על עיצוב > רקעים > גבולות וכותרות. לחץ על אחת מהאפשרויות כדי להוסיף אותה לדיאגרמה.

שים לב שהגבול והכותרת מתווספים לדף הרקע, ולכן אם ברצונך להוסיף את הכותרת, לחץ על הכרטיסיה של דף הרקע. כעת לחץ על כותרת פעם אחת והתחל להקליד. הכותרת משתנה ומכילה את הטקסט החדש. כשתסיים, לחץ על דף-‏1‏‏‏ כדי לחזור לדיאגרמה שלך.

הוספת צבע ועיצוב אחר

בכרטיסיה עיצוב, בקבוצה ערכות נושא, הזז את המצביע לאט מעל ערכות הנושא השונות. כל ערכת נושא מוסיפה צבעים ואפקטים שונים לדיאגרמה. לחץ על הערכה שברצונך להחיל.

חיפוש והחלה של תבנית

Visio 2010 מאפשר לך להחיל תבניות מוכללות, כדי להחיל תבניות מותאמות אישית משלך, ולחפש מתוך מגוון תבניות זמינות ב- Office.com. Office.com מספק מגוון רחב של תבניות Excel פופולריות.

כדי לאתר ולהחיל תבנית ב- Visio, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה קובץ, לחץ על חדש.

  2. תחת בחר תבנית, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • כדי להשתמש באחת מהתבניות המוכללות, תחת קטגוריות תבניות, לחץ על הקטגוריה הרצויה ולאחר מכן לחץ על התבנית הרצויה ולחץ על צור.

    • כדי לעשות שימוש חוזר בתבנית שבה השתמשת לאחרונה, תחת תבניות שהיו בשימוש לאחרונה, לחץ על התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על צור.

    • כדי להשתמש בתבנית משלך שיצרת בעבר, תחת דרכים אחרות לתחילתהעבודה, לחץ על חדש מתוך קיים, נווט אל הקובץ הרצוי ולחץ על צור חדש.

    • כדי למצוא תבנית ב- Office.com, תחת דרכים אחרות לתחילתהעבודה, לחץ על תבניות Office.com, בחר את התבנית הרצויה ולאחר מכן לחץ על הורד כדי להוריד את התבנית מ-Office.com למחשב שלך.

הערה: באפשרותך גם לחפש תבניות ב-Office.com מתוך Visio. כדי לחפש תבניות ב-Office.com, תחת דרכים אחרות לתחילתהעבודה, לחץ על תבניות Office.com. בתיבה search Office.com for templates , הקלד מונח חיפוש אחד או יותר ולאחר מכן לחץ על לחצן החץ כדי לחפש.

יצירת דיאגרמה חדשה

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ. פעולה זו פותחת את התצוגה מאחורי הקלעים.

    הערה: אתה נמצא בתצוגה מאחורי הקלעים כאשר אתה פותח לראשונה את Visio. אם רק פתחת את Visio, המשך לשלב הבא.

  2. לחץ על חדש.

  3. תחת בחר תבנית, מתחת לדרכים אחרות כדי להתחיל, לחץ על ציור ריק.

  4. לחץ על צור.

כאשר תבנית הדיאגרמה נפתחת, רוב השטח מועבר עם דף דיאגרמות ריק. לאורך הצד, החלון ' צורות ', המכיל כמה סטנסילים מלאים בצורות.

הסטנסיל 'מחלקה' בחלון 'צורות'

הסטנסילים מזוהים לפי פסי כותרת בחלק העליון של חלון הצורות ; ייתכן שתצטרך לגלול בחלונית פס הכותרת כדי לראות את כולן. בעת לחיצה על פס כותרת של סטנסיל, הצורות מופיעות בחלונית שלהלן.

פתיחת דיאגרמה

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ ולאחר מכן לחץ על פתח.

  2. בחלונית הימנית של תיבת הדו פתיחה , לחץ על הכונן או התיקיה המכילים את הציור.

  3. בחלונית השמאלית של תיבת הדו פתיחה , פתח את התיקיה המכילה את הציור הרצוי.

  4. לחץ על הציור ולאחר מכן לחץ על פתח.

שמירת דיאגרמה

באפשרותך לשמור את הדיאגרמה כקובץ Visio רגיל שניתן לשתף עם אנשים אחרים בעלי Visio. בנוסף, קיימות תבניות שונות רבות שניתן לשמור את הדיאגרמה שלך ישירות מתיבת הדו שמירה בשם .

  1. לחץ על הכרטיסיה קובץ.

  2. לחץ על שמור בשםולאחר מכן בחר תבנית ברשימה שמור כסוג .

התבניות השונות שימושיות עבור דרכים שונות לשימוש או לשיתוף של הדיאגרמה.

  • קובץ תמונה סטנדרטי    כולל תבניות JPG,‏ PNG ו- BMP.

  • דף אינטרנט    בתבנית HTM. קבצי תמונות וקבצי משאבים אחרים נשמרים בתיקיית משנה של המיקום שבו נשמר קובץ ה- HTM.

  • קובץ PDF או XPS   

  • ציור AutoCAD     בתבנית DWG או DXF.

הוספת צורה

  1. מהחלון צורות , לחץ והחזק את הצורה הרצויה.

  2. גרור את הצורה לתוך דף הדיאגרמה.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן להוסיף צורות, ראה שימוש בחלון ' צורות ' כדי לארגן ולחפש צורותולמצוא צורות וסטנסילים נוספים.

הוספת מחבר בין שתי צורות

כדי להוסיף צורה לדף הציור כך שהוא יחובר באופן אוטומטי כאשר הוא יתווסף לדף, בצע את הפעולות הבאות:

  1. גרור צורה ראשונה לדף הציור.

  2. החזק את המצביע מעל הצורה שכבר נמצאת בעמוד. שים לב שחצים כחולים קטנים מופיעים בארבעת הצדדים של הצורה. אלה הן חצי חיבור אוטומטי שניתן להשתמש בהן כדי לחבר צורות.

    צורה עם חצי חיבור אוטומטי

    צורת בקשת השירות עם חצי החיבור האוטומטי מוצגת.

  3. הזז את המצביע כדי לכסות אחד מהחצים.

    סרגל כלים מצומצם המכיל ארבע צורות מופיע, וצורה של תצוגה מקדימה עשויה להופיע גם בעמוד. בעת הזזת המצביע מעל הצורות בסרגל הכלים המצומצם, תצוגות מקדימות של הצורות מופיעות. הצורות בסרגל הכלים הן ארבע הצורות המובילות מתוך האזור ' צורות מהירות '.

  4. לחץ על אחת הצורות בסרגל הכלים המצומצם כדי להוסיף אותה לעמוד.

כדי לחבר באופן אוטומטי שתי צורות בעת גרירת הצורה השניה אל הדף, בצע את הפעולות הבאות:

  1. גרור צורה אחת אל דף הציור.

  2. גרור צורה שניה אל דף הציור והחזק אותה כך שתכסה את הצורה הראשונה, אך לא יוריד אותה עדיין. שים לב שחיצי ' חיבור אוטומטי ' מופיעים.

    חיבור צורות על-ידי שחרור צורה אחת על חץ חיבור אוטומטי של צורה אחרת

    הצורה ניתוח ממוקמת על החץ התחתון של ' חיבור אוטומטי ' בצורה ' בקשת שירות '.

  3. הזז את הצורה השניה למטה מעל חץ החיבור האוטומטי המצביע על הכיוון הרצוי ושחרר אותו על החץ.

    שתי צורות מחוברות

    הצורה ניתוח מרווחת מרחק סטנדרטי מצורת בקשת השירות , והיא מחוברת באופן אוטומטי.

כדי לחבר שתי צורות שכבר נמצאות בעמוד, בצע את הפעולות הבאות:

  1. החזק את המצביע מעל אחת מהצורות שברצונך לחבר.

  2. כאשר מופיעים חצי החיבור האוטומטי, הזז את המצביע מעל חץ המצביע לכיוון הצורה האחרת שאליה ברצונך להתחבר.

  3. לחץ והחזק את חץ החיבור האוטומטי ולאחר מכן גרור ממנו מחבר למרכז הצורה האחרת.

    כאשר החץ נמצא מעל מרכז הצורה האחרת, מופיע גבול אדום מסביב לצורה. הנח את המחבר כדי לצרף אותו, או "הדבק" אותו, לצורה.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן לחבר צורות, ראה הוספת מחברים בין צורות ב-Visio.

הוספת טקסט לצורות או לדף

הוספת טקסט לצורה

  1. בחר את הצורה שברצונך להוסיף לה טקסט.

  2. הקלד את הטקסט הרצוי.

    בתחילת ההקלדה, Visio יעביר את הצורה שנבחרה למצב עריכת טקסט. כדי להוסיף שורת טקסט נוספת, הקש ENTER.

  3. לחץ על אזור ריק של הדף, או הקש ESC כשתסיים.

  4. בחר שוב את הצורה. נקודת אחיזה קטנה לבקרה צהובה מופיעה באזור הטקסט. גרור את נקודת האחיזה לבקרה צהובה כדי להזיז את הטקסט.

הוספת טקסט לדף

  1. בכרטיסיה בית , בקבוצה כלים , לחץ על הכלי טקסט .

  2. לחץ על אזור ריק בדף. מופיעה תיבת טקסט.

  3. הקלד את הטקסט הרצוי.

  4. בכרטיסיה בית , בקבוצה כלים , לחץ על כלי מצביע כדי להפסיק להשתמש בכלי הטקסט .

כעת תיבת הטקסט מכילה את המאפיינים של צורות אחרות. באפשרותך לבחור בה ולהקליד כדי לשנות את הטקסט, באפשרותך לגרור אותה לחלק אחר של הדף ובאפשרותך גם לעצב את הטקסט באמצעות הקבוצות גופן ופיסקה בכרטיסיה בית. בנוסף, כאשר אתה מחזיק את המצביע מעל הטקסט, מופיע חצי חיבור אוטומטי כדי שתוכל לחבר את הטקסט לצורות אחרות.

לקבלת מידע נוסף אודות האופן שבו ניתן להוסיף גושי טקסט, ראה הוספה, עריכה, הזזה או סיבוב של טקסט ובלוקי טקסט.

הוספת נתונים לצורה

כדי להזין נתונים לתוך מאפיין נתונים או שדה שכבר יש צורה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר צורה בדף הציור.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ולחץ על נתוני צורה.

  3. בחלון נתוני צורה , בשורת המאפיין הרצויה, הזן את הנתונים הרצויים.

כדי להגדיר מאפיין נתונים או שדה חדש עבור צורה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בחר צורה בדף הציור.

  2. לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה ולחץ על הגדר נתוני צורה

  3. בתיבת הדו הגדרת נתוני צורה , לחץ על חדש

  4. בתיבה תווית , מחק את טקסט ברירת המחדל והקלד שם עבור המאפיין.

  5. ברשימה סוג , בחר את סוג הנתונים שברצונך להזין במאפיין זה.

    עצה: אם ברצונך שהמאפיין יקבל טקסט (כגון שם של אדם) כסוג הנתונים, בחר מחרוזת.

  6. בתיבה ערך , הקלד את הערך של הנתונים הרצויים.

  7. לחץ על אישור.

  8. לחץ שוב באמצעות לחצן העכבר הימני על הצורה, הצבע על נתוניםוהפעם לחץ על נתוני צורה.

החלון ' נתוני צורה ' נפתח ומציג את כל הנתונים שהוגדרו עבור הצורה. אם כל הצורות כוללות מידע ספציפי, באפשרותך להשאיר את חלון נתוני הצורה פתוחה וללחוץ על הצורות שאתה מעוניין בהן כדי לראות את הנתונים שהם מכילים.

חיבור מקורות נתונים לצורות

הוספת נתוני צורה באופן ידני יכולה להוסיף ערך רב לדיאגרמה, אך אם הנתונים שלך נמצאים במסד נתונים או בחוברת עבודה של Excel, באפשרותך להוציא נתונים אלה לתוך הדיאגרמה שלך באופן אוטומטי ולחבר את שורות הנתונים עם צורות ספציפיות.

השתמש באשף בורר הנתונים כדי לייבא את הנתונים לתוך החלון נתונים חיצוניים .

הנתונים שמופיעים בחלון נתונים חיצוניים הם תמונה של נתוני המקור בזמן הייבוא. באפשרותך לעדכן את הנתונים בציור שלך כדי להתאים את השינויים בנתוני המקור על-ידי לחיצה על רענן הכל בכרטיסיה נתונים .

  1. בכרטיסיה נתונים, בקבוצה נתונים חיצוניים, לחץ על קישור נתונים לצורות.

  2. בעמוד הראשון של אשף בורר הנתונים , בחר באילו מהסוגים הבאים של מקורות נתונים יש את הנתונים שבהם אתה משתמש:

    • חוברת עבודה של Microsoft Office Excel

    • מסד נתונים של Microsoft Office Access

    • רשימת Microsoft Windows SharePoint Services

    • מסד נתונים של Microsoft SQL Server

    • מקור נתונים אחר מסוג OLEDB או ODBC

  3. השלם את שאר האשף.

לאחר שתלחץ על סיום בעמוד האחרון של אשף חיבורי הנתונים , יופיע חלון הנתונים החיצוניים עם הנתונים המיובאים ברשת. גרור שורת נתונים לתוך צורה כדי להוסיף את הנתונים באופן אוטומטי לנתוני הצורה עבור צורה זו. לחלופין, בחלון צורות , בחר צורה שברצונך להחזיק את הנתונים, ולאחר מכן גרור שורת נתונים ושחרר אותה באזור ריק של הדף. הצורה שנבחרה נוספת לדף, המחוברת לנתונים.

עיצוב הדיאגרמה שלך

כדי להחיל רקע על הציור שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. לחץ על הכרטיסיה עיצוב.

  2. בקבוצה רקעים , לחץ על רקעים.

  3. לחץ על הרקע הרצוי. דף רקע חדש נוסף לדיאגרמה, שניתן לראות בלשוניות העמוד לאורך החלק התחתון של אזור הדיאגרמה.

כדי להחיל גבול או כותרת על הציור שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה ' עיצוב ', לחץ על ' גבולות ' & כותרות'.

  2. לחץ על הכותרת הרצויה.

    הכותרת והגבול נוספים לדף הרקע (שנקרא רקע visio-1 כברירת מחדל). כדי לשנות את הכותרת וטקסט אחר, עליך לבצע את השינויים בדף הרקע; לא ניתן לשנות את הכותרת בעמודים אחרים.

  3. בתחתית אזור יצירת הדיאגרמות, לחץ על הלשונית רקע Visio-‏1.

    לשוניות דפים עם הדף 'רקע Visio'

  4. לחץ על טקסט הכותרת. הגבול כולו נבחר, אך אם אתה מתחיל להקליד הוא משנה את טקסט הכותרת המהווה ברירת מחדל.

  5. הזן את הכותרת הרצויה.

  6. כדי לערוך טקסט נוסף בגבול, תחילה בחר את הגבול כולו ולאחר מכן לחץ על הטקסט שברצונך לשנות והתחל להקליד.

כדי להחיל ערכת צבעים מאוחדת ואפקטי עיצוב אחרים, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה עיצוב , בקבוצה ערכות נושא , החזק את המצביע מעל ערכות הנושא השונות. תצוגה מקדימה של ערכת הנושא מופיעה בדף.

    כדי לראות ערכות נושא זמינות אחרות, לחץ על עוד לחצן 'עוד' .

  2. לחץ על ערכת הנושא שברצונך להחיל על הדיאגרמה.

הערה:  דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. תוכל לספר לנו אם המידע היה מועיל? הנה המאמר באנגלית לעיונך.​

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×