ערכת לימוד: יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 2

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

מופשט    בסוף ערכת הלימוד הקודמת, העזרה של Power Pivot, חוברת העבודה שלך ב-Excel כוללת שלושה דוחות power View ופריטים חזותיים רבים, כולל התרשימים האינטראקטיביים של מפה, עוגה, עמודות וטורים. בערכת לימוד זו, תלמד כיצד ליצור דוחות אינטראקטיביים נוספים של Power View.

בנוסף, הערה, כאשר אתה מפרסם דוחות אלה והופך אותם לזמינים ב-SharePoint, פריטים חזותיים אלה הם אינטראקטיביים בדיוק כפי שהם מופיעים בערכת לימוד זו, עבור כל מי שמציג אותם.

להלן הסעיפים בערכת לימוד זו:

יצירת תרשימים מרובים

בניית דוחות אינטראקטיביים באמצעות כרטיסים ואריחים

יצירת תרשימי פיזור ותרשימי בועות עם פריטים חזותיים מבוססי-זמן מופעלים

נקודת ביקורת ובוחן

בסוף ערכת הלימוד מופיע בוחן שתוכל לענות עליו כדי לבחון את הידע שרכשת. באפשרותך גם לראות רשימה של סרטוני וידאו המציגים רבים מהמושגים והיכולות של Power View בפעולה.

סדרה זו משתמשת בנתונים המתארים מדליות אולימפיות, מדינות מארחות ואירועי ספורט אולימפיים שונים. ערכות הלימוד בסדרה זו הן כדלקמן:

  1. ייבוא נתונים לתוך Excel 2013 ויצירת מודל נתונים

  2. הרחבת קשרי הגומלין של מודל נתונים באמצעות Excel 2013, Power Pivot ו- DAX

  3. יצירת דוחות Power View מבוססי-מפה

  4. שילוב נתוני אינטרנט והגדרת ברירות מחדל של דוח Power View

  5. יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 1

  6. יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 2

מומלץ לעבור עליהן לפי הסדר.

ערכות לימוד אלה משתמשות ב- Excel 2013 שבו Power Pivot זמין. לקבלת מידע נוסף אודות Excel 2013, ראה מדריך התחלה מהירה של Excel 2013. לקבלת הדרכה לגבי הפיכת Power Pivot לזמין, ראה התוספת Power Pivot.

יצירת תרשימים מרובים

בסעיף זה, תמשיך ליצור פריטים חזותיים אינטראקטיביים באמצעות Power View. סעיף זה מתאר יצירת מספר סוגים שונים של תרשימים מרובים. פעמים רבות נקראות גם תרשימי הדליה.

יצירת אינטראקטיבי אנכי תרשימים מרובים

כדי ליצור תרשימים מרובים, עליך להתחיל בתרשים אחר, כגון תרשים עוגה או תרשים קו.

  1. ב-Excel, בחר את גליון העבודה של העמודות והעמודות . צור דוח Power View חדש על-ידי בחירה באפשרות POWER VIEW > הוסף > Power View מרצועת הכלים. נוצר גיליון ריק של דוח Power View. שנה את שם הדוח כפולות, על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הכרטיסיה לאורך החלק התחתון ובחירה באפשרות שנה שם מהתפריט שמופיע. באפשרותך גם ללחוץ פעמיים על הכרטיסיה כדי לשנות את שמה.

  2. הרחב את הטבלה מדליות בשדות Power View ובחר את המגדר ולאחר מכן את שדות האירוע. מהאזור שדות, בחר את לחצן החץ לצד אירוע ובחר ספירה (לא ריק). טבלת Power View שנוצרת דומה למסך הב.

    פריט חזותי של טבלת Power View

  3. ברצועת הכלים, בחר עיצוב > התצוגה החזותית > תרשים אחר > תרשים עוגה. כעת הדוח שלך נראה כמו המסך הבא.

    תרשים עוגה של Power View
     

  4. ההחלטה תהיה מעניינת להציג את מספר האירועים לפי מגדר לאורך זמן. דרך אחת להציג מידע זה היא להשתמש בכפולות. מהטבלה ' מדליית ', גרור את השנה לשדה ' כפולות אנכיות '. כדי להציג פריטים מרובים נוספים, הסר את המקרא מהדוח על-ידי בחירת ' פריסה > מקרא > ' ללא ' ברצועת הכלים.

  5. שנה את הפריסה כך שרשת הכפולות תציג שישה תרשימים ברוחב של שישה תרשימים בגובה. כאשר התרשים נבחר, בחר פריסה > רשת גובה > 6 ולאחר מכן פריסה > רוחב הרשת > 6. המסך שלך נראה כמו המסך הבא.

    תרשים כפולות של עוגה ב- Power View

  6. סוג התרשים ' מרובים ' הוא אינטראקטיבי מדי. רחף מעל תרשים עוגה כלשהו, ומידע אודות פרוסה זה מוצג. לחץ על פרוסת עוגה כלשהי ברשת, ובחירה זו מסומנת עבור כל תרשים בכפולה. במסך מתחת לפרוסה הצהובה (נשים) עבור 1952 נבחרה, וכל הפרוסות הצהובות האחרות מסומנות. כאשר ניתן להציג תרשימים נוספים מ-Power View במסך אחד, פס גלילה אנכי מוצג לאורך הקצה השמאלי של הפריט החזותי.

    אינטראקציה עם תרשימי כפולות של Power View

יצירת תרשימי כפולות אופקיים אינטראקטיביים

תרשימים אופקיים פועלים בדומה לתרשימים מרובים אנכיים.

  1. ברצונך לשנות את התרשימים האנכיים המרובים לאנכיים אופקיים. לשם כך, גרור את השדה Year מהאזור ' כפולות אנכי ' לאזור ' כפולות אופקיות ', כפי שמוצג במסך הבא.


    שינוי פריט חזותי של Power View מתוך 'שדות Power View'

  2. התצוגה החזותית של דוח Power View משתנה לתרשים מרובה אופקיים. שים לב לפס הגלילה לאורך החלק התחתון של הפריט החזותי, המוצג במסך הבא.

    כפולות אופקיות ב- Power View

יצירת תרשימי קו מרובים

ניתן גם ליצור תרשימי קו ככפולות. השלבים הבאים מראים לך כיצד ליצור תרשימי קו מרובים בהתבסס על ספירת המדליות עבור כל שנה.

  1. צור גיליון Power View חדש ושנה את השם של שורות מרובותשל שורות. מתוך שדות Power View, בחר ספירת מדליות ושנה מהטבלה מדליות. שנה את הפריט החזותי לתרשים קו על-ידי בחירה באפשרות DESIGN > תרשים אחר > line. כעת גרור את השנה לאזור הציר. התרשים שלך נראה כמו המסך הבא.
    תרשים קו של Power View

  2. בוא נתמקד במדליות חורף. בחלונית ' מסננים ', בחר תרשים ולאחר מכן גרור את העונה מהטבלה ' מדליות ' לחלונית ' מסננים '. בחר חורף, כפי שמוצג במסך הבא.

    סינון תרשים ב- Power View

  3. כדי ליצור את תרשימי הקו המרובים, גרור את NOC_CountryRegion מהטבלה מדליות לאזור הכפולות האנכיות. הדוח שלך נראה כעת כמו המסך הבא.
    כפולות קו ב- Power View

  4. באפשרותך לבחור לסדר את התרשימים המרובים בהתבסס על שדות שונים, ובסדר עולה או יורד, על-ידי לחיצה על הבחירות בפינה הימנית העליונה של הפריט החזותי.

בניית דוחות אינטראקטיביים באמצעות כרטיסים ואריחים

אריחים וכרטיסים ממירים טבלאות לסידרת תצלומים שמדמיינים את הנתונים, בתבנית כרטיס, בדומה לכרטיסי אינדקס. בשלבים הבאים, עליך להשתמש בכרטיסים כדי להציג את מספר המדליות המוענקות בענפי ספורט שונים, ולאחר מכן למקד את הפריט החזותי על-ידי ריצוף התוצאות בהתבסס על מהדורה.

יצירת פריטים חזותיים של כרטיס

  1. צור דוח Power View חדש ושנה את השם של כרטיסיit. מתוך שדות Power View, מהטבלה ' תחומים ', בחר ' משמעת '. מהטבלה ' מדליות ', בחר ספירה ייחודית של ' מהדורה ', ' ספירת מדליות ' NOC_CountryRegion '. באזור השדות של שדות Power View, לחץ על החץ לצד NOC_CountryRegion ובחר Count (נבדל).

  2. ברצועת הכלים, בחר DESIGN > Switch > Table > Card. הטבלה שלך נראית כמו המסך הבא.
    פריט חזותי מסוג כרטיס ב- Power View

  3. כאשר הפריט החזותי של הכרטיס נבחר, בחר DiscImage מהטבלה DiscImage . ייתכן שתקבל אזהרת אבטחה המבקשת ממך ללחוץ על לחצן כדי להפוך תוכן לזמין כדי להציג את התמונות, כפי שמוצג במסך הבא.

    אזהרת 'חיבורי נתונים חיצוניים' ב- Excel

  4. באזור השדות, סדר את השדות בסדר הבא: DiscImage, משמעת, ספירת מדליות, ספירת הNOC_CountryRegion והספירה האחרונה והייחודית של Edition. הקלפים שלך נראים כעת בדומה למסך הבא.
    פריט חזותי מסוג כרטיס עם שדות מסודרים מחדש
     

שימוש באריחים עם פריטים חזותיים של כרטיס

  1. סקירת כרטיסים אלה בהתבסס על השנה שבה הוענקו המדליות היא קלה. בשדות Power View, מהטבלה מדליות , גרור את השדה Year לתוך האזור אריח לפי. הפריט החזותי שלך נראה כעת כמו המסך הבא.
    שימוש בתכונה 'פרוש לפי' ב- Power View

  2. כעת הקלפים פרושים לפי שנה, אך משהו אחר קרה גם כן. השדה ' אריח לפי ' הפך לגורם מכיל, אשר בשלב זה מכיל רק את הכרטיסים שיצרת בשלבים הקודמים. עם זאת, באפשרותנו להוסיף לגורם מכיל זה, ולראות כיצד להשתמש באריח על-ידי יצירת דוחות אינטראקטיביים שמתאמים את התצוגה של הנתונים שלך.

  3. לחץ באזור לצד הפריט החזותי של הכרטיסים, אך עדיין בתוך הגורם המכיל של האריח לפי הגורם המכיל. החלונית ' שדות Power View ' משתנה ומשקפת שאתה עדיין נמצא בתוך הגורם המכיל של האריח לפי גורם מכיל, אך אינך נמצא בתוך התצוגה החזותית של הכרטיסים. המסך הבא מראה כיצד זה מופיע בחלונית ' שדות Power View '.
    הגורם המכיל 'פרוש לפי' בדוח Power View

  4. בשדות Power View, בחר הכל כדי להציג את כל הטבלאות הזמינות. מהטבלה Hosts , בחר City, Season, NOC_CountryRegion ו-FlagURL. לאחר מכן, מרצועת הכלים, בחר עיצוב > התצוגה החזותית > Table > קארד. אתה מעוניין שהטבלה שיצרת זה עתה תתמלא עוד משטח הדוח הזמין, ולכן תחליט לשנות את סוג הפריט החזותי של הכרטיס. בחר עיצוב > אפשרויות > סגנון כרטיס > הסבר. עכשיו יותר טוב. הדוח שלך נראה כעת כמו המסך הבא.
    הוספת פריט חזותי נוסף לגורם המכיל 'פרוש לפי' ב- Power View

  5. שים לב כיצד, כאשר אתה בוחר שנה שונה מהאריחים לאורך החלק העליון של האריח לפי גורם מכיל, כרטיס ההסבר שיצרת זה עתה מסונכרן גם עם הבחירה שלך. הסיבה לכך היא ששני הפריטים החזותיים בכרטיס נמצאים בתוך האריח לפי גורם מכיל שיצרת. כאשר אתה גולל את האריח לפי בחירה ובוחר ב-2002, לדוגמה, הדוח שלך נראה כמו המסך הבא.

    אינטראקציה עם אריחים ב- Power View

  6. באפשרותך גם לשנות את האופן שבו מידע על אריחי Power View. מתוך רצועת הכלים, בחר עיצוב > אריחי אריח > Type > אריח זרימה. הפריטים החזותיים ' אריחים ' משתנים, ו-Power View מעביר את האריחים לחלק התחתון של הגורם המכיל של האריח, כפי שמוצג במסך הבא.
    שימוש ב'זרימת אריחים' ב- Power View

כפי שהוזכר קודם לכן, בעת פרסום דוחות אלה והפיכתם לזמינים ב-SharePoint, פריטים חזותיים אלה הם אינטראקטיביים בדיוק עבור כל מי שמציג אותם.

יצירת תרשימי פיזור ותרשימי בועות עם פריטים חזותיים מבוססי-זמן מופעלים

באפשרותך גם ליצור תרשימים אינטראקטיביים שמציגים שינויים לאורך זמן. בסעיף זה אתה יוצר תרשימי פיזור ותרשימי בועות ומדמיינים את הנתונים באולימפיאדה בדרכים שיאפשרו לכל מי שיציג את דוחות Power View שלך לקיים איתם אינטראקציה בדרכים מעניינות ומדהימות.

יצירת תרשים פיזור ותרשים בועות

  1. צור דוח Power View חדש על-ידי בחירה באפשרות POWER VIEW > הוסף > Power View מרצועת הכלים. שנה את שם הדוח בועות. מהטבלה ' מדליות ', בחר ' ספירת מדליות ' CountryRegion הסוכנים '. באזור השדות, לחץ על החץ לצד NOC_CountryRegion ובחר Count (נבדל) כדי לספק מספר קודים של מדינה או אזור, במקום את הקודים עצמם. לאחר מכן , מהטבלה events, בחר Sport.

  2. בחר עיצוב > התצוגה החזותית > תרשים אחר > פיזור כדי לשנות את הפריט החזותי לתרשים פיזור. הדוח שלך נראה כמו המסך הבא.

    תרשים פיזור ב- Power View

  3. אירוע הגרירה הבא מהטבלה events לאזור הגודל של שדות Power View. הדוח הופך למעניין הרבה יותר, וכעת נראה כמו המסך הבא.

    שימוש ב'גודל' בתרשים בועות של Power View

  4. תרשים הפיזור שלך הוא כעת תרשים בועות, וגודל הבועה מבוסס על מספר המדליות המוענקות בכל ספורט.

  5. תרשים הבועות שלך גם הוא אינטראקטיבי. כאשר אתה מרחף מעל בועת החתירה, Power View מציג בפניך נתונים נוספים לגבי ספורט זה, כפי שמוצג בתמונה הבאה.

    ריחוף מעל תרשימי בועות של Power View לקבלת מידע נוסף

יצירת פריטים חזותיים של הפעלה מבוססת זמן

רבים מהפריטים החזותיים שאתה יוצר מבוססים על אירועים שמתרחשים במשך הזמן. בערכת הנתונים של האולימפיאדה, מעניין לראות כיצד הוענקו מדליות לאורך השנים. השלבים הבאים מראים לך כיצד ליצור פריטים חזותיים שפועלים, או מהנפיש, בהתבסס על נתונים מבוססי זמן.

  1. בתרשים הפיזור שיצרת בשלבים הקודמים, שים לב לאזור ציר ההפעלה בשדות Power View, כפי שמוצג במסך הבא.

    'ציר הפעלה' ב- Power View

  2. מהטבלה מדליות , גרור את השנה לאזור ציר ההפעלה. הנה מגיע החלק הכיפי. ציר נוצר לאורך החלק התחתון של הפריט החזותי ' תרשים פיזור ', וסמל הפעלה מופיע לצדו, כפי שמוצג במסך הבא. הקש play.

    לחצן 'הפעל' בדוח Power Play

  3. צפה במהלך בועות ההזזה, הגדלה והחוזה מאחר שהשנים זזות לאורך ציר ההפעלה. באפשרותך גם לסמן בועה מסוימת, שבמקרה זה הוא ספורט מסוים, ולראות בבירור כיצד הוא משתנה כאשר ציר ההפעלה מתקדם. שורה עוקבת אחר המסלול, סימון חזותי ומעקב אחר נקודות הנתונים שלה כאשר הציר זז קדימה.

  4. בחר ' ענפי מים ' ולאחר מכן לחץ על הפעל. שידורי מים מסומנים, וסימן מים בפינה השמאלית העליונה של הדוח מציג את השנה (ציר ההפעלה) כאשר ציר ההפעלה מתקדם קדימה. בסופו של דבר, הנתיב שמים את הנתיב מסומן בפריט החזותי, בעוד שענפי ספורט אחרים מעומעמים. המסך הבא מציג את הדוח כאשר ציר ההפעלה מושלם.

    פריטים חזותיים של בועות המבוססים על זמן ב- Power View

  5. באפשרותך לבחור יותר מספורט אחד על-ידי החזקת מקש CTRL לחוץ וביצוע בחירות מרובות. נסה זאת בעצמך. במסך הבא, שלושה ענפי ספורט נבחרים: היאבקות, אתלטיקה וענפי מים.

    סימון בועות מרובות בדוחות הפעלה של Power View

  6. לבסוף, באפשרותך לסנן תרשימי פיזור בדיוק כמו כל פריט חזותי אחר. קיימים צבעים רבים, משום שקיימים ענפי ספורט רבים בערכת הנתונים. מהטבלה מדליות , גרור את העונה לאזור הצבע של שדות Power View. כעת נעשה שימוש בשני צבעים בלבד, אחד לכל עונה (קיץ או חורף). המסך הבא מציג זאת, אך כדי לראות את המראה המגניב, צפה בסרטון הווידאו בסוף ערכת לימוד זו.

    שימוש בכלי פריסה בדוחות הפעלה של Power View

קיימים כל מיני דוחות מדהימים ומשכנעים שניתן ליצור באמצעות Power View. כל פריט חזותי מביא תצוגה מסוימת וייחודית לנתונים שלך. כדי לספק דוחות משכנעים עוד יותר, באפשרותך לשלב פריטים חזותיים שונים בדף דוח אחד ולגרום לנתונים שלך להיכנס לחיים.

נקודת ביקורת ובוחן

עיון בחומר הנלמד

בערכת לימוד זו למדת כיצד ליצור תרשימים מרובים, תרשימי קו, תרשימי בועות ותרשימי פיזור. למדת גם כיצד לפרוש את הדוח וכיצד ליצור גורם מכיל שאליו ניתן לכלול דוחות רבים.

ערכת לימוד זו מעגלת את הסידרה ליצירת דוחות Power View.

סרטוני וידאו מתוך ערכת הנתונים של האולימפיאדה

לפעמים נחמד לראות משימות אלה בפעולה. בסעיף זה תמצא קישורים לסרטוני וידאו שנוצרו באמצעות ערכת הנתונים של האולימפיאדה. סרטוני וידאו אלה דומים לערכות הלימוד, אך חלק מחוברות העבודה, תמונות Power Pivot או גליונות Power View עשויים להיות שונים מעט.

סרטוני וידאו של Power Pivot:

  • הגדרת שדות ברירת מחדל

  • הסתרת עמודות וטבלאות

  • הוספת תיאורים לעמודות ולטבלאות

  • קשרי גומלין

  • סכם לפי

סרטוני וידאו של Power View:

  • תחילת העבודה עם Power View ב-Excel 2013

  • תרשימי בועות ופיזור

  • כרטיסי ב

  • הסתעפות בהירארכיית אד-הוק

  • הסתעפות עם הירארכיה במודל

  • מסננים

  • הירארכיות

  • סימון

  • מפות

  • מפות: תיקון נתוני מפה רב-משמעיים

  • מטריצה

  • כפולות

  • תרשימי עוגה

  • רענון נתונים במודל הנתונים

  • כלי פריסה

  • מיון

  • אריחים

תודה! אני מקווה שנהנית מסידרת לימוד זו, ומצאה אותה שימושית להבנת אופן הביצוע של דוחות Power View משלך. באפשרותך ליצור דוחות מדהימים, מוצגים ואינטראקטיביים באמצעות Power View ולשתף אותם באמצעות פורטל הבינה העסקית ב-SharePoint.

ערכות לימוד בסידרה זו

הרשימה הבאה מספקת קישורים לכל ערכות הלימוד בסידרה זו:

  1. ייבוא נתונים לתוך Excel 2013 ויצירת מודל נתונים

  2. הרחבת קשרי הגומלין של מודל נתונים באמצעות Excel 2013, Power Pivot ו- DAX

  3. יצירת דוחות Power View מבוססי-מפה

  4. שילוב נתוני אינטרנט והגדרת ברירות מחדל של דוח Power View

  5. יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 1

  6. יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 2

בוחן

ברצונך לבחון באיזו מידה אתה זוכר את מה שלמדת? זו ההזדמנות שלך. הבוחן הבא מתמקד בתכונות, יכולות או דרישות שלמדת עליהן בערכת לימוד זו. בתחתית הדף, תמצא את התשובות. בהצלחה!

שאלה 1: מהו שם נוסף עבור סוג התרשים ' כפולות '?

A: תרשימים נגללים.

B: תרשימי שתנים.

ג: תרשימי הדליה.

ד: תרשימי עמוד

שאלה 2: איזה אזור בשדות Power View מאפשר לך ליצור גורם מכיל, שאליו תוכל להציב פריטים חזותיים מרובים?

A: אזור העמודות.

ב: האזור סיכום.

ג: האריח לפי אזור.

ד: אזור הגורם המכיל.

שאלה 3: כדי ליצור פריט חזותי מונפש בהתבסס על שדה, כגון שדה תאריך, באזור שדות Power View שבהם עליך להשתמש?

A: אזור ציר ההפעלה.

ב: האזור ' כפולות אופקיות '.

ג: אזור ההנפשה.

ד: אין באפשרותך ליצור פריטים חזותיים מגניבים, נכון?

שאלה 4: מה קורה בתרשימים מרובים אם יש יותר תרשימי עוגה מאלה שניתן להתאים למסך אחד?

ת: Power View מתחיל לגלול באופן אוטומטי בתרשימי עוגה.

ב: Power View מספק פס גלילה, המאפשר לך לגלול בתרשימי עוגה אחרים.

ג: Power View יוצר דוח רק כתרשימי עוגה רבים שניתן לראות במסך בו.

ד: Power View מעביר באופן אוטומטי את כל תרשימי העוגה במסך אחד, ללא קשר למספר התרשימים הדרושים של תרשימי עוגה.

תשובות לבוחן

  1. התשובה הנכונה: ג'

  2. התשובה הנכונה: ג'

  3. התשובה הנכונה: A

  4. התשובה הנכונה: ב'

הערות: הנתונים והתמונות בסידרת ערכות לימוד זו מבוססים על הפריטים הבאים:

  • ערכת הנתונים של המשחקים האולימפיים באדיבות Guardian News & Media Ltd.‎

  • תמונות דגלים מתוך CIA Factbook ‏(cia.gov)

  • נתוני אוכלוסיה מהבנק העולמי (worldbank.org)

  • סמלי ענפי ספורט אולימפיים באדיבות Thadius856 ו- Parutakupiu

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×