ערכת לימוד: יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 2

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

מופשטים:    בסוף ערכת הלימוד הקודם, יצירת דוחות Power View נפלאים - חלק 1, חוברת העבודה של Excel כללה שלושה דוחות Power View ופריטים חזותיים רבים, כולל מפה אינטראקטיביים, עוגה, ותרשימי טורים. בערכת לימוד זו, תלמד כיצד ליצור דוחות Power View אינטראקטיביים נוספים.

שים לב, בנוסף, שבעת פרסום דוחות אלה והפיכתם לזמינים ב- SharePoint, הפריטים החזותיים נותרים אינטראקטיביים בדיוק כפי שהם בערכת לימוד זו, עבור כל מי שמציג אותם.

להלן הסעיפים בערכת לימוד זו:

יצירת תרשימי כפולות

בניית דוחות אינטראקטיביים בעזרת כרטיסים ואריחים

יצירת תרשימי פיזור ותרשימי בועות עם פריטים חזותיים ניתנים להפעלה המבוססים על זמן

נקודת ביקורת ובוחן

בסוף ערכת הלימוד מופיע בוחן שתוכל לענות עליו כדי לבחון את הידע שרכשת. תוכל גם לראות רשימה של סרטוני וידאו המציגים רבים מהמושגים ומהיכולות של Power View בפעולה.

סדרה זו משתמשת בנתונים המתארים מדליות אולימפיות, מדינות מארחות ואירועי ספורט אולימפיים שונים. ערכות הלימוד בסדרה זו הן כדלקמן:

  1. ייבוא נתונים לתוך Excel 2013 ויצירת מודל נתונים

  2. הרחבת קשרי הגומלין של מודל נתונים באמצעות Excel 2013, Power Pivot ו- DAX

  3. יצירת דוחות Power View מבוססי-מפה

  4. שילוב נתוני אינטרנט והגדרת ברירות מחדל של דוח Power View

  5. יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 1

  6. יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 2

מומלץ לעבור עליהן לפי הסדר.

ערכות לימוד אלה משתמשות ב- Excel 2013 שבו Power Pivot זמין. לקבלת מידע נוסף אודות Excel 2013, ראה מדריך התחלה מהירה של Excel 2013. לקבלת הדרכה לגבי הפיכת Power Pivot לזמין, ראה התוספת Power Pivot.

יצירת תרשימי כפולות

בסעיף זה, תמשיך ליצור פריטים חזותיים אינטראקטיביים עם Power View. סעיף זה מתאר יצירה של כמה סוגים שונים של תרשימי כפולות. תרשימי כפולות נקראים לעתים "תרשימי סבכה".

יצירת אינטראקטיביים אנכי תרשימי כפולות

כדי ליצור תרשימי כפולות, יש להתחיל בתרשים אחר, כגון תרשים עוגה או תרשים קו.

  1. ב- Excel, בחר את גליון העבודה עמודות וטורים. צור דוח Power View חדש על-ידי בחירת POWER VIEW > הוספה > Power View מרצועת הכלים. נוצר גיליון ריק של דוח Power View. שנה את שם הדוח לכפולות על-ידי לחיצה באמצעות לחצן העכבר הימני על הלשונית בחלק התחתון ובחירה באפשרות שנה שם מהתפריט שמופיע. ניתן גם ללחוץ פעמיים על הלשונית כדי לשנות את שמה.

  2. הרחב את הטבלה Medals בשדות Power View ובחר את Gender ולאחר מכן את השדות האירוע. מהאזור שדות, בחר את לחצן חץ לצד האירוע ובחר ספירה (לא ריק). טבלת ש-power View יוצר נראה כמו המסך הבא.

    פריט חזותי של טבלת Power View

  3. ברצועת הכלים, בחר עיצוב > החלף פריט חזותי > תרשים אחר > תרשים עוגה. כעת הדוח נראה כמו המסך הבא.

    תרשים עוגה של Power View

  4. אתה מחליט שיהיה מעניין להציג את מספר האירועים לפי מגדר לאורך זמן. דרך אחת להציג מידע זה היא על-ידי שימוש בכפולות. מתוך הטבלה Medal, גרור את Year לשדה VERTICAL MULTIPLES. כדי להציג עוד כפולות, הסר את המקרא מהדוח על-ידי בחירת פריסה > מקרא > ללא מרצועת הכלים.

  5. שנה את הפריסה כך הרשת כפולות מציגה שש תרשימים רחב על-ידי תרשימים שישה לאורך. כאשר התרשים נבחר, בחר פריסה > גובה רשת > 6 ולאחר מכן פריסה > רוחב רשת > 6. כעת, המסך נראה כמו המסך הבא.

    תרשים כפולות של עוגה ב- Power View

  6. סוג תרשים כפולות הוא אינטראקטיבי מדי. רחף מעל כל תרשים עוגה, ומוצגת מידע אודות פרוסה זה. לחץ על כל תרשים עוגה ברשת ולאחר מכן בחירה זו מסומנת עבור כל תרשים בכפולה. במסך שלהלן הפרוסה צהוב (נשים) עבור 1952 נבחר ולאחר כל הפרוסות צהוב מסומנות. כאשר יותר תרשימים יופצו Power View משניתן להציג במסך אחד, מוצג פס גלילה אנכי לאורך הקצה השמאלי של הפריט החזותי.

    אינטראקציה עם תרשימי כפולות של Power View

יצירת תרשימים אינטראקטיביים של כפולות אופקיות

אופן הפעולה של תרשימי כפולות אופקיות דומה לזה של תרשימי כפולות אנכיות.

  1. ברצונך לשנות את תרשימי כפולות אנכיות כדי אנכיים אופקי. לשם כך, גרור את השדה Year מהאזור כפולות אנכיות לאזור כפולות אופקיות, כפי שמוצג במסך הבא.


    שינוי פריט חזותי של Power View מתוך 'שדות Power View'

  2. הפריט החזותי של דוח Power View משתנה לתרשים כפולות אופקי. שים לב פס הגלילה לאורך החלק התחתון של הפריט החזותי, מוצג בצילום המסך הבא.

    כפולות אופקיות ב- Power View

יצירת תרשימי כפולות מסוג קו

יצירה של תרשימי קו ככפולות קלה אף היא. השלבים הבאים מראים כיצד ליצור תרשימי כפולות מסוג קו בהתבסס על ספירת המדליות עבור כל שנה.

  1. יצירת גיליון Power View חדש, ושנה את שמו כפולות קו. Power View שדות, בחר Medal Count ו- Year מהטבלה Medals . שינוי הפריט החזותי לתרשים קו על-ידי בחירת עיצוב > תרשים אחר > קו. כעת גרור Year לאזור ציר. התרשים שלך נראה כמו המסך הבא.
    תרשים קו של Power View

  2. בוא להתמקד חורף medals. בחלונית מסננים, בחר תרשים ולאחר מכן גרור את Season מהטבלה Medals לחלונית מסננים. בחר חורף, כפי שמוצג במסך הבא.

    סינון תרשים ב- Power View

  3. כדי ליצור את הכפולות תרשימי קו, גרור NOC_CountryRegion מהטבלה Medals לאזור כפולות אנכיות. הדוח כעת נראה כמו המסך הבא.
    כפולות קו ב- Power View

  4. באפשרותך לבחור לארגן את תרשימי הכפולות בהתבסס על שדות שונים, ובסדר עולה או יורד, על-ידי לחיצה על הבחירות בפינה הימנית העליונה של הפריט החזותי.

בניית דוחות אינטראקטיביים בעזרת כרטיסים ואריחים

אריחים וכרטיסים ממירים טבלאות לסדרות של תמונות אשר מציגות את הנתונים באופן חזותי, פרוסים בתבנית של כרטיסים, בדומה לכרטיסי אינדקס. בשלבים הבאים תשתמש בכרטיסים כדי להציג באופן חזותי את מספר המדליות שהוענקו בענפי ספורט שונים, ולאחר מכן, תמקד את הפריט החזותי על-ידי פרישת התוצאות בהתבסס על Edition.

יצירת פריטים חזותיים מסוג כרטיס

  1. צור דוח Power View חדש, ושנה את שמו לכרטיסים. מתוך שדות Power View, מהטבלה Disciplines, בחר Discipline. מתוך הטבלה Medals, בחר 'ספירה ייחודית' של Edition‏, Medal Count ו- NOC_CountryRegion. באזור 'שדות' של שדות Power View, לחץ על החץ לצד NOC_CountryRegion ובחר את 'ספירה (ייחודית)'.

  2. ברצועת הכלים, בחר עיצוב > החלף פריט חזותי > טבלה > כרטיס. הטבלה שלך נראה כמו המסך הבא.
    פריט חזותי מסוג כרטיס ב- Power View

  3. עם פריט חזותי מסוג כרטיס שנבחרו, בחר DiscImage בטבלה DiscImage . ייתכן שתקבל את אזהרת אבטחה המבקשת ממך ללחוץ על לחצן הפוך תוכן לזמין כדי לקבל את התמונות כדי להציג, כפי שמוצג במסך הבא.

    אזהרת 'חיבורי נתונים חיצוניים' ב- Excel

  4. באזור שדות, סידור השדות בסדר הבא: DiscImage, Discipline, Medal Count, ספירה של NOC_CountryRegion והאחרונה, ספירה ייחודית של מהדורה. הכרטיסים כעת להיות דומה למסך הבא.
    פריט חזותי מסוג כרטיס עם שדות מסודרים מחדש

שימוש באריחים עם פריטים חזותיים מסוג כרטיס

  1. סקירת כרטיסים אלה בהתבסס על שנה שבו הותאמו המדליות שהוענקו קל. בתיבה שדות של Power View, מהטבלה Medals , גרור את השדה Year לאזור פרוש לפי'. פריט חזותי שלך כעת נראה כמו המסך הבא.
    שימוש בתכונה 'פרוש לפי' ב- Power View

  2. כעת הכרטיסים פרושים לפי Year, אבל קרה דבר נוסף. השדה 'פרוס לפי' הפך לגורם מכיל, שבנקודה זו מכיל רק את הכרטיסים שיצרת בשלבים הקודמים. עם זאת, ניתן להוסיף פריטים לגורם מכיל זה, ולראות כיצד השימוש ב'פרוש לפי' יכול ליצור דוחות אינטראקטיביים אשר מתאמים את התצוגה של הנתונים שלך.

  3. לחץ על האזור לצד הפריט החזותי כרטיסי, אך עדיין בתוך פרוש לפי'. השינויים חלונית שדות של Power View כדי לשקף שאתה נמצא פרוש לפי', אך אתה עדיין אינם בתצוגה החזותית כרטיסים. המסך הבא מציג כיצד זה מופיע בחלונית שדות של Power View.
    הגורם המכיל 'פרוש לפי' בדוח Power View

  4. Power View שדות, בחר באפשרות הכל כדי להציג את כל הטבלאות הזמינות. מהטבלה Hosts , בחר עיר, Season, NOC_CountryRegion ו- FlagURL. לאחר מכן, ברצועת הכלים, בחר עיצוב > החלף פריט חזותי > טבלה > כרטיס. אתה מעוניין שהטבלה שזה עתה יצרת כדי למלא טיפול עוד ועד לרווח דוח זמינות, כך תחליט לשנות את סוג פריט חזותי מסוג כרטיס. בחר עיצוב > אפשרויות > סגנון כרטיס > הסבר. הסיבה היא טובה יותר. הדוח כעת נראה כמו המסך הבא.
    הוספת פריט חזותי נוסף לגורם המכיל 'פרוש לפי' ב- Power View

  5. שים לב כיצד לעשות זאת, בעת בחירת בת שונה מהאריחים לאורך החלק העליון של הגורם המכיל פרוש לפי', הכרטיס הסבר שיצרת זה עתה גם מסונכרן עם הבחירה שלך. הסיבה לכך היא שני פריטים חזותיים מסוג כרטיס שוכנים בתוך פרוש לפי' שיצרת. בעת גלילה הקטע הנבחר אריח על-ידי בחירת 2002, לדוגמה, הדוח נראה כמו המסך הבא.

    אינטראקציה עם אריחים ב- Power View

  6. באפשרותך גם לשנות את האופן שבו המידע אריחים Power View. ברצועת הכלים, בחר עיצוב > אריחים > סוג אריח > ב'זרימת אריחים. שינויים פריטים חזותיים של אריחים, ו- Power View מעבירה את האריחים לחלק התחתון של הגורם המכיל של האריחים, כפי שמוצג במסך הבא.
    שימוש ב'זרימת אריחים' ב- Power View

כפי שצוין קודם לכן, בעת פרסום דוחות אלה והפיכתם לזמינים ב- SharePoint, הפריטים החזותיים נותרים אינטראקטיביים באותה מידה, עבור כל מי שצופה בהם.

יצירת תרשימי פיזור ותרשימי בועות עם פריטים חזותיים ניתנים להפעלה המבוססים על זמן

באפשרותך גם ליצור תרשימים אינטראקטיביים המציגים שינויים לאורך זמן. בסעיף זה תיצור תרשימי פיזור ותרשימי בועות, ותציג חזותית את נתוני האולימפיאדה בדרכים שיאפשרו לכל מי שיצפה בדוחות Power View שלך לקיים אינטראקציה עם הנתונים בדרכים מעניינות ומדהימות.

יצירת תרשים פיזור ותרשים בועות

  1. צור דוח Power View חדש על-ידי בחירה באפשרות POWER VIEW > הוספה > Power View מרצועת הכלים. שנה את שם הדוח לבועות. מתוך הטבלה Medals, בחר את Medal Count ואת NOC_CountryRegion. באזור 'שדות', לחץ על החץ שלצד NOC_CountryRegion ובחר 'ספירה (ייחודית)' כדי להורות למערכת לספק ספירה של קודי המדינות או האזורים, במקום של הקודים עצמם. לאחר מכן, מהטבלה Events, בחר Sport.

  2. בחר עיצוב > החלף פריט חזותי > תרשים אחר > פיזור כדי לשנות את הפריט החזותי לתרשים פיזור. הדוח נראה כמו המסך הבא.

    תרשים פיזור ב- Power View

  3. לאחר מכן גרור את האירוע מתוך הטבלה Events לאזור גודל של שדות של Power View. הדוח הופך הרבה יותר מעניינים ולאחר כעת נראה כמו המסך הבא.

    שימוש ב'גודל' בתרשים בועות של Power View

  4. תרשים הפיזור שלך הוא כעת תרשים בועות, וגודל הבועה מבוסס על מספר המדליות שהוענקו בכל ענף ספורט.

  5. תרשים בועות שלך היא אינטראקטיבית מדי. כאשר אתה מרחף מעל הבועה חתירה, Power View מציגה בפניך נתונים נוספים אודות ספורט זה, כפי שמוצג בתמונה הבאה.

    ריחוף מעל תרשימי בועות של Power View לקבלת מידע נוסף

יצירת פריטים חזותיים ניתנים להפעלה המבוססים על זמן

רבים מהפריטים החזותיים שאתה יוצר מבוססים על אירועים שמתרחשים לאורך זמן. בערכת הנתונים של האולימפיאדה, מעניין לראות כיצד הוענקו מדליות לאורך השנים. השלבים הבאים מסבירים כיצד ליצור פריטים חזותיים אשר פועלים, או מונפשים, על בסיס נתונים המבוססים על זמן.

  1. בתרשים הפיזור שיצרת בשלבים הקודמים, שים לב לאזור ' ציר הפעלה ' ב'שדות Power View, כפי שמוצג במסך הבא.

    'ציר הפעלה' ב- Power View

  2. מהטבלה Medals , גרור Year לאזור ' ציר הפעלה '. כאן מגיע מההנאה חלק. ציר נוצרת לאורך החלק התחתון של הפריט החזותי של תרשים פיזור, ומופיעה סמל הפעל שלצדו, כפי שמוצג במסך הבא. לחץ על הפעל.

    לחצן 'הפעל' בדוח Power Play

  3. צפה בבועות כשהן זזות, גדלות ומתכווצות, כאשר השנים נעות לאורך ציר ההפעלה. ניתן גם לסמן בועה מסוימת, שבמקרה זה מהווה ענף ספורט מסוים, ולראות בבירור כיצד היא משתנה ככל שציר ההפעלה מתקדם. מופיע קו אשר עוקב אחרי מסלול הבועה, מסמן אותה באופן חזותי ועוקב אחר נקודות הנתונים שלה, ככל שהציר נע קדימה.

  4. בחר Aquatics ולאחר מכן לחץ על הפעל. Aquatics מסומנת ולאחר סימן מים בפינה השמאלית העליונה של הדוח מציג את השנה (ציר הפעלה) כהפעל עובר ציר הזמן בעתיד. בסיום, קיבל הנתיב Aquatics מודגש את התצוגה החזותית, בעוד אחרים ספורט מעומעמים. המסך הבא מציג את הדוח כאשר משלים ציר הפעלה.

    פריטים חזותיים של בועות המבוססים על זמן ב- Power View

  5. באפשרותך לבחור יותר מרשומה אחת ספורט על-ידי החזקת מקש CTRL לחוץ וביצוע בחירות מרובות. נסה זאת בעצמך. במסך הבא, נבחרו שלושה ספורט: Wrestling, Athletics ו- Aquatics.

    סימון בועות מרובות בדוחות הפעלה של Power View

  6. לבסוף, באפשרותך לסנן תרשימי פיזור בדיוק כפי שהוא מגדיר כל פריט חזותי אחר. קיימים רבים של צבעים, מכיוון שקיימים רבים ספורט בערכת הנתונים. מהטבלה Medals , גרור את Season לאזור צבע של שדות של Power View. כעת נעשה שימוש רק שני צבעים, אחד עבור כל עונה (קיץ או חורף). המסך הבא מציג כך, אך כדי לראות כיצד נהדרות כך נראית, צפה בווידאו בסוף ערכת לימוד זו.

    שימוש בכלי פריסה בדוחות הפעלה של Power View

יש מגוון סוגים של דוחות מדהימים ומושכים שניתן ליצור עם Power View. כל פריט חזותי מחיל זווית ראייה מסוימת וייחודית על הנתונים שלך. כדי לספק דוחות מושכים אפילו יותר, תוכל לשלב פריטים חזותיים שונים בדף יחיד של דוח, ולהפיח חיים בנתונים שלך.

נקודת ביקורת ובוחן

עיון בחומר הנלמד

בערכת לימוד זו למדת ליצור תרשימי כפולות, תרשימי קו, תרשימי בועות ותרשימי פיזור. למדת גם כיצד לפרוש את הדוח, וכיצד ליצור גורם מכיל שניתן לכלול בו דוחות רבים.

ערכת לימוד זו משלימה את הסידרה העוסקת ביצירת דוחות Power View.

סרטוני וידאו מערכת הנתונים של האולימפיאדה

לעתים נחמד לראות את המשימות בפעולה. בסעיף זה תמצא קישורים לסרטוני וידאו שנוצרו באמצעות ערכת הנתונים של האולימפיאדה. סרטוני וידאו אלה דומים לערכות הלימוד, אך ייתכן שכמה מחוברות העבודה, התמונות Power Pivot או הגליונות של Power View יהיו שונים מעט.

Power Pivot סרטוני וידאו:

  • הגדרת שדות ברירת מחדל

  • הסתרת עמודות וטבלאות

  • הוספת תיאורים לעמודות ולטבלאות

  • קשרי גומלין

  • סכם לפי

סרטוני וידאו של power View:

  • תחילת העבודה עם Power View ב- Excel 2013

  • תרשימי בועות ופיזור

  • כרטיסים

  • הסתעפות בהירארכיית אד-הוק

  • הסתעפות עם הירארכיה במודל

  • מסננים

  • הירארכיות

  • סימון

  • מפות

  • מפות: תיקון נתוני מפה רב משמעיים

  • מטריצה

  • כפולות

  • תרשימי עוגה

  • רענון נתונים במודל הנתונים

  • כלי פריסה

  • מיון

  • אריחים

תודה! אני מקווה שנהנית מסידרה זו של ערכות לימוד, ושהיא עזרה לך להבין כיצד להכין דוחות Power View משלך. ביכולתך ליצור דוחות מדהימים, מודרניים ואינטראקטיביים עם Power View, ולשתף אותם באמצעות פורטל הבינה העסקית ב- SharePoint.

ערכות לימוד בסידרה זו

הרשימה הבאה מספקת קישורים לכל ערכות הלימוד בסידרה זו:

  1. ייבוא נתונים לתוך Excel 2013 ויצירת מודל נתונים

  2. הרחבת קשרי הגומלין של מודל נתונים באמצעות Excel 2013, Power Pivot ו- DAX

  3. יצירת דוחות Power View מבוססי-מפה

  4. שילוב נתוני אינטרנט והגדרת ברירות מחדל של דוח Power View

  5. יצירת דוחות Power View נפלאים – חלק 1

  6. יצירת דוחות Power View נפלאים - חלק 2

בוחן

ברצונך לבחון באיזו מידה אתה זוכר את מה שלמדת? זו ההזדמנות שלך. הבוחן הבא מתמקד בתכונות, יכולות או דרישות שלמדת עליהן בערכת לימוד זו. בתחתית הדף, תמצא את התשובות. בהצלחה!

שאלה 1: מהו שם נוסף לתרשים מסוג 'כפולות'?

א. תרשימי גלילה.

ב. תרשימי קבוצות משתנים.

ג. תרשימי סבכה.

ד. תרשימי דף.

שאלה 2: איזה אזור ב שדות Power View מאפשר לך ליצור גורם מכיל, שניתן למקם בתוכו פריטים חזותיים מרובים?

א. האזור 'עמודות'.

ב. האזור 'סכם'.

ג. האזור 'פרוש לפי'.

ד. האזור 'גורם מכיל'.

שאלה 3: כדי ליצור פריט חזותי מונפש המבוסס על שדה, כגון שדה תאריך, באיזה אזור של 'שדות Power View' עליך להשתמש?

א. אזור 'ציר הפעלה'.

ב. אזור 'כפולות אופקיות'.

ג. אזור 'הנפשה'.

ד. לא ניתן ליצור פריטים חזותיים עד כדי כך מגניבים, נכון?

שאלה 4: מה קורה בתרשימי כפולות אם יש תרשימי עוגה רבים יותר משניתן להציג במסך אחד?

א. Power View מתחיל אוטומטית לגלול את תרשימי העוגה.

ב. Power View מספק פס גלילה, וכך מאפשר לך לגלול אל תרשימי העוגה האחרים.

ג. Power View יוצר דוח רק עבור מספר תרשימי העוגה שניתן להציג על המסך בו זמנית.

ד. Power View ממקם באופן אוטומטי את כל תרשימי העוגה במסך אחד, ללא קשר למספר תרשימי העוגה הנדרשים.

תשובות לבוחן

  1. התשובה הנכונה: ג'

  2. התשובה הנכונה: ג'

  3. התשובה הנכונה: א'

  4. התשובה הנכונה: ב'

הערות: הנתונים והתמונות בסידרת ערכות לימוד זו מבוססים על הפריטים הבאים:

  • ערכת הנתונים של המשחקים האולימפיים באדיבות Guardian News & Media Ltd.‎

  • תמונות דגלים מתוך CIA Factbook ‏(cia.gov)

  • נתוני אוכלוסיה מהבנק העולמי (worldbank.org)

  • סמלי ענפי ספורט אולימפיים באדיבות Thadius856 ו- Parutakupiu

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×