עריכת תצוגת רשימה ב- SharePoint Online

עריכת תצוגת רשימה ב- SharePoint Online

הערה:  אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית .

קיימות דרכים רבות לעריכת תצוגת רשימה. באפשרותך להציג נתונים עם סגנונות שונים, קבוצות משנה, עמודות, מיונים ומסננים. עליך הרשאת השתתפות רמת ומעלה עריכת תצוגה.

עריכת תצוגה

הערה: המסך נראה שונה הדוגמאות כאן? מנהל המערכת שלך עשויה להיות חוויית קלאסית להגדיר ברשימה, או אתה משתמש בגירסה קודמת. אם כן, ראה יצירה, שינוי או מחיקה של תצוגה של רשימה או ספריה. אם אתה בעלים של רשימה, בעל האתר או מנהל מערכת, ראה את מעבר חוויית ברירת המחדל עבור רשימות או ספריות מסמכים חדשים או קלאסית השלבים כדי להגדיר את חוויית ברירת המחדל.

  1. ב- מפעיל היישומים סמל מפעיל היישומים של Office 365 , לחץ על SharePoint, אתר ועבור אל האתר ולאחר מכן פתח את הרשימה. אם אינך מצליח למצוא את הרשימה, לחץ על הגדרות סמל 'הגדרות' , לחץ על תוכן אתר ולאחר מכן פתח את הרשימה.

  2. בסרגל הפקודות, מייצגי פעילויות, לחץ על אפשרויות תצוגת סמל אפשרויות תצוגה של רשימות ולאחר מכן לחץ על ניהול תצוגות.

    אם אפשרויות תצוגת סמל אפשרויות תצוגה של רשימות אינה גלויה, ודא שאינך עורך רשימה או לא נבחרו פריט אחד או יותר. כמו כן, שאין לך הרשאה. במקרה זה, פנה אל מנהל Office 365 או בעלי האתר או הרשימה.

  3. לחץ על שם התצוגה שברצונך לשנות.

  4. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן לחץ על אישור בתחתית הדף. לקבלת מידע נוסף, ראה הגדרות עבור תצוגות.

הגדרות עבור תצוגות

תצוגות יש הגדרות רבות כדי לסייע מקלים לך למצוא במהירות את המידע הדרוש לך ברשימה. להלן ההגדרות עבור תצוגות SharePoint. כל ההגדרות אינן זמינות עבור כל סוגי התצוגות, כגון ההגדרות עבור תצוגות לוח שנה. כל ההגדרות הבאות נתמכות בהחוויה קלאסית, אך רק קבוצת משנה נתמכים ברשימות SharePoint Online. כדי לעבור אל החוויה קלאסית, לחץ על חזור ל- SharePoint קלאסית בחלק התחתון של הדף.

תצוגת ברירת המחדל   

באפשרותך לשנות את תצוגת ברירת המחדל לכל תצוגה ציבורית עבור רשימה זו. אך אין באפשרותך להגדיר תצוגה אישית כתצוגת ברירת המחדל. כדי למחוק תצוגה הוא תצוגת ברירת המחדל, עליך להפוך תחילה אחר תצוגה ציבורית המהווה ברירת מחדל עבור רשימה זו. אם להפוך את תצוגת ברירת המחדל אינו מוצג בדף יצירת או לערוך הצגת דפים, אין לך ההרשאה ליצירת תצוגה ציבורית, או התצוגה היא תצוגה אישית.

קהל   

בעת יצירת בכל תצוגה, באפשרותך להגדיר את הקהל עבור התצוגה להיות תצוגה אישית או תצוגה ציבורית. תצוגה אישית היא תצוגה שרק אתה יכול לראות. תצוגה ציבורית היא תצוגה שכולם יכולים לראות.

לא ניתן להפוך תצוגה אישית לתצוגה ציבורית או תצוגה ציבורית לתצוגה אישית. באפשרותך להשתמש בתצוגה ציבורית כנקודת ההתחלה עבור תצוגות אישיות או ציבוריות. באפשרותך להשתמש בתצוגה אישית כנקודת ההתחלה עבור תצוגות אישיות בלבד.

אם יצירת תצוגה אינה זמינה כאשר אתה מנסה ליצור תצוגה, אין לך הרשאה ברמת השתתפות ומעלה. אם ליצור תצוגה זמינה, אך האפשרות צור תצוגה ציבורית אינה זמינה שעבורם אין לך הרשאה. יצירת תצוגה אישית, עליך לערוך את רמת הרשאה או גירסה מתקדמת יותר.

עמודות   

העמודות בתצוגה יכילו את המידע הדרוש לך כדי לראות עבור פריטי רשימה. עמודות, בשילוב עם תכונות אחרות של תצוגות, כגון מסננים, תוכל לראות רק את המידע החשוב ביותר לעבודה שלך. פעולה זו שימושית במיוחד אם הרשימה מכילה כמות גדולה של פריטים. לקבלת מידע נוסף אודות עבודה עם עמודות כדי ליצור תצוגות מותאמות אישית, ראה עריכת עמודה רשימה ב- SharePoint Online.

עמודות גנט   

בחר את העמודות שיהיו בתצוגת גנט. כותרת הוא שדה טקסט נדרש. תאריך ההתחלה ותאריך היעד הם שדות תאריך נדרש. בעת בחירת עמודה, כגון הכותרת, אם האפשרות ' ללא ' מוצגת ברשימה הנפתחת, עליך ליצור את העמודה כדי לתמוך בתצוגה זו.

מיון   

הגדר את הסדר שבו מופיעים פריטים בתצוגה. באפשרותך לציין קריטריון עד שני. לדוגמה, הצג את הפריטים ברשימת פעילויות ממוינים לפי עדיפות ולאחר מכן על-ידי יעד תאריך.

מסנן   

קביעת תצורה של תצוגה כדי להציג קבוצת משנה של הפריטים ברשימה על-ידי סינון אותם עם מידע בכותרות העמודות של הרשימה. לדוגמה, תצוגה באפשרותך להציג את הפריטים ברשימה שהם עבור פרוייקט ספציפי.

באפשרותך להשתמש בעמודות מחושבות או מסננים המשתמשות חישובים, כגון [היום] כדי להציג פריטים כאשר התאריך תואם היום או [אני] כדי להציג פריטים עבור המשתמש של התצוגה. באפשרותך גם לשלב משוואות פשוט עם פונקציות. לדוגמה, כדי להציג פריטים שנוצרו בבשבעת הימים האחרונים, מסנן על העמודה נוצר , קבע את האופרטור הוא קטן מ, והגדר את הערך ל [היום]-7 (ללא רווחים). לקבלת מידע נוסף, ראה דוגמאות לנוסחאות נפוצות הרשימות של SharePoint .

תצוגה טבלאית   

מספק תיבות סימון עבור כל פריט כדי המשתמשים יכולים לבחור פריטי רשימה מרובים לביצוע פעולות בצובר. כך באפשרותך לחסוך זמן רב אם יש לשנות פריטים רבים ברשימה. לדוגמה, משתמש הפותחת הוצאת מסמכים מרובים.

קיבוץ לפי   

קבץ פריטי רשימה על-ידי מידע בעמודות. לדוגמה, לקבץ את הפריטים ברשימת פעילויות לפי עדיפות ולאחר מכן אחוז ביצוע. שים לב כי לא ניתן להשתמש עריכה מהירה בתצוגות שבו פריטים מקובצים.

סכומים   

הצגת חישובים סיכום עבור העמודות בתצוגה, כגון: count, ממוצע, מקסימום, המינימלי. על-ידי הגדרת את העמודה כותרת לספירת ברשימה, לדוגמה, התצוגה תציג מספר הרשימות בתצוגת ובתצוגת הקבוצות בתצוגה. העמודות הזמינות עבור סכומים וסכומי ההגדרות הזמינות עבור כל עמודה משתנות בהתאם לסוג עמודה, כגון מספר, ואת סוג הרשימה התצוגה נוצרת עבור.

סגנון   

קובע את פריסת התצוגה הרצוי, כגון ידיעון. כל הסגנונות אינן זמינות עבור כל סוגי התצוגות.

  • בתיבות    מציגה את הפריטים ברשימה באמצעות פריסה כמו כרטיסי ביקור. סגנון זה זמינה רק עבור רשימות.
    תצוגה בסגנון 'בתיבות'

  • בתיבות, ללא תוויות    דומה לסגנון 'בתיבות', אך התוויות עבור העמודות אינן כלולות בתצוגה. סגנון זה זמין עבור רשימות בלבד.

  • ברירת מחדל    תצוגת ברירת המחדל משתנה, בהתאם לסוג ולתצורה של הרשימה.

  • פרטי מסמך    מציג את הקבצים בספריה באמצעות פריסה כמו כרטיסי ביקור. סגנון זה זמין עבור רוב ספריות, אך לא רשימות.
    תצוגת פרטי מסמך

  • ידיעון    הצגת פריטים בשורות עם קווים בין השורות.
    תצוגה בסגנון ידיעון

  • ידיעון, ללא קווים    הצגת פריטים בשורות המוצללות לסירוגין, ללא קווים בין השורות.
    תצוגת ידיעון ללא קווים

  • חלונית התצוגה המקדימה    הצגת שם הפריטים בצד הימני של הדף. כאשר אתה מצביע על שם של פריט, העמודות שנבחרו עבור התצוגה מוצגים בצד השמאלי של הדף.
    סגנון התצוגה 'חלונית תצוגה מקדימה'

  • מוצלל    הצגת פריטים בשורות המוצללות לסירוגין.
    תצוגה מוצללת

תיקיות   

בחר באפשרות הצג פריטים בתוך התיקיות כדי להציג את רשימת התיקיות בתצוגה עם הפריטים. בחר באפשרות הצג את כל הפריטים ללא תיקיות כדי להציג רק את פריטי הרשימה בתצוגה, הנקרא גם תצוגה שטוחה. ייתכן גם שתוכל לבחור אם התצוגה שאתה יוצר ישימה בכל התיקיות, בתיקיה ברמה העליונה בלבד או בתיקיות של ספציפיים סוג תוכן.

מגבלת פריטים   

באפשרותך לציין את מספר הפריטים מוצגים בבת אחת (אצוות) בכל תצוגה או המספר הכולל של פריטים שיציגו התצוגה. גדול יותר האצווה של פריטים בתצוגה, זמן כדי להוריד בדפדפן.

טלפון נייד   

באפשרותך לציין כי תצוגה זו מיועדת עבור מכשירים ניידים, תצוגת ברירת המחדל למכשירים ניידים עבור מכשירים ניידים, ולהציג מספר הפריטים להצגה ברשימה Web Part עבור תצוגה זו. אפשרות זו אינה זמינה עבור כל הרשימות. התצוגה חייב להיות תצוגה ציבורית.

ספק לנו משוב

המעודכן 31 באוקטובר 2016

האם מאמר זה היה שימושי? אם כן, ספר לנו על כך בתחתית הדף. אם הוא לא היה שימושי, ספר לנו מה היה מבלבל או חסר. אנו נשתמש במשוב שלך כדי לבדוק שוב את העובדות, להוסיף מידע ולעדכן מאמר זה.

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×