עריכת תבניות

חשוב: מאמר זה תורגם בתרגום מכונה, ראה כתב ויתור. תוכל למצוא את הגרסה באנגלית של המאמר כאן לעיונך.

בין אם אתה מתחיל מתבנית מוכללת או מעדכן תבנית משלך, הכלים המוכללים של Word עוזרים לך לעדכן תבניות בהתאם לצרכיך. כדי לעדכן את התבנית, פתח את הקובץ, בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור את התבנית.

  1. לחץ על קובץ > פתח.

  2. לחץ פעמיים על מחשב זה. (ב- Word 2013, לחץ פעמיים על מחשב ).

  3. עבור אל התיקיה Custom Office Templates שנמצאת תחת המסמכים שלי.

  4. לחץ על התבנית שלך ולחץ על פתח.

  5. בצע את השינויים הרצויים ולאחר מכן שמור וסגור את התבנית.

בניית תבניות

הוספת אבני בניין לתבנית

הוספת פקדי תוכן לתבנית

הוספת פקדי תוכן

הוספת פקד טקסט שבו משתמשים יכולים להזין טקסט

הוספת פקד תמונה

הוספת תיבה משולבת או רשימה נפתחת

הוספת בורר תאריכים

הוספת תיבת סימון

הוספת פקד של גלריית אבני בניין

הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן

הוספת טקסט מנחה לתבנית

הוספת הגנה לתבנית

הוספת הגנה לחלקי תבנית

הקצאת סיסמה לתבנית

הוספת אבני בניין לתבנית

אבני בניין הן קטעי תוכן או חלקי מסמך אחרים הניתנים לשימוש חוזר, שמאוחסנים בגלריות המאפשרות גישה ושימוש חוזר בכל עת. באפשרותך גם לשמור אבני בניין ולהפיץ אותן יחד עם תבניות.

לדוגמה, אתה עשוי ליצור תבנית דוח המספקת למשתמשי התבנית שני סוגים של מכתבי סיכום שהם יכולים לבחור מביניהם כשהם יוצרים דוח משלהם המבוסס על התבנית.

הוספת פקדי תוכן לתבנית

תן גמישות לתבניות שלך על-ידי הוספה וקביעת תצורה של פקדי תוכן, כגון פקדי טקסט עשיר, תמונות, רשימות נפתחות או בוררי תאריכים.

לדוגמה, באפשרותך ליצור תבנית הכוללת רשימה נפתחת. אם תאפשר עריכה של הרשימה הנפתחת, אנשים אחרים יוכלו לשנות את אפשרויות הרשימה בהתאם לצורכיהם.

הערה: אם פקדי תוכן אינם זמינים, ייתכן שפתחת מסמך או תבנית שנוצרו בגירסה קודמת של Word. כדי להשתמש בפקדי תוכן, עליך להמיר את המסמך לתבנית הקובץ של Word 2013 על-ידי לחיצה על קובץ > מידע > המר ולאחר מכן לחיצה על אישור. לאחר שתמיר את המסמך או התבנית, שמור אותם.

כדי שתוכל להוסיף פקדי תוכן, תחילה עליך להציג את הכרטיסיה מפתחים.

  1. לחץ על קובץ > אפשרויות > התאמה אישית של רצועת הכלים.

  2. תחת התאמה אישית של רצועת הכלים, בחר כרטיסיות ראשיות.

  3. ברשימה, בחר בתיבת הסימון מפתחים ולאחר מכן לחץ על אישור.

הפעלת הכרטיסיה 'מפתחים' ברצועת הכלים של Word

הוספת פקדי תוכן

בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב ולאחר מכן הוסף את הפקדים הרצויים.

לחצן 'עיצוב' במצב מפתחים

הוספת פקד טקסט שבו משתמשים יכולים להזין טקסט

בפקד תוכן של טקסט עשיר, המשתמשים יכולים לעצב טקסט כמודגש או נטוי ולהקליד פיסקאות מרובות. אם ברצונך להגביל את הטקסט שהמשתמשים יכולים להוסיף, הוסף פקד תוכן של טקסט רגיל.

  1. במסמך, לחץ במקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של טקסט עשיר פקד טקסט עשיר או על פקד תוכן של טקסט רגיל פקד טקסט רגיל .

הוספת פקד תמונה

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תמונה פקד תמונה .

הוספת תיבה משולבת או רשימה נפתחת

בתיבה משולבת, המשתמשים יכולים לבחור מתוך רשימת אפשרויות שסיפקת או להקליד מידע משלהם. ברשימה נפתחת, המשתמשים יכולים רק לבחור מתוך רשימת האפשרויות.

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של תיבה משולבת פקד תיבה משולבת או על פקד תוכן של רשימה נפתחת פקד תפריט נפתח .

  2. בחר את פקד התוכן ולאחר מכן, בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

    מאפייני פקד של מצב מפתחים

  3. כדי ליצור רשימת אפשרויות, לחץ על הוסף תחת מאפייני תיבה משולבת או מאפייני רשימה נפתחת.

  4. הקלד אפשרות בתיבה שם תצוגה, כגון כן, לא או אולי. חזור על שלב זה עד להוספת כל האפשרויות לרשימה הנפתחת.

  5. מלא מאפיינים רצויים אחרים.

הערה: אם תבחר את תיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, המשתמשים לא יוכלו ללחוץ על האפשרויות.

הוספת בורר תאריכים

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד בורר התאריכים.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של בורר תאריכים פקד בורר התאריכים .

הוספת תיבת סימון

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את פקד תיבת הסימון.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של תיבת סימון פקד תיבת סימון .

הוספת פקד של גלריית אבני בניין

באפשרותך להשתמש בפקדי אבני בניין כאשר ברצונך שאנשים יבחרו בלוק טקסט ספציפי.

לדוגמה, פקדי אבני בניין יכולים להיות שימושיים אם אתה מגדיר תבנית חוזה, ועליך להוסיף טקסט מוכן מראש שמשתנה בהתאם לדרישות הספציפיות של החוזה. באפשרותך ליצור פקדי תוכן של טקסט עשיר עבור כל אחת מהגירסאות של הטקסט המוכן מראש, ולאחר מכן להשתמש בפקד גלריית אבני הבניין כגורם המכיל עבור פקדי התוכן של הטקסט העשיר.

ניתן גם להשתמש בפקדי אבן בניין בטפסים.

  1. לחץ במיקום שבו ברצונך להוסיף את הפקד.

  2. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על פקד תוכן של גלריית אבני בניין פקד של גלריית אבני בניין .

  3. לחץ על פקד התוכן כדי לבחור אותו.

  4. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

    מאפייני פקד של מצב מפתחים

  5. לחץ על הגלריה ועל הקטגוריה של אבני הבניין שברצונך להפוך לזמינות בפקד אבן הבניין.

הגדרה או שינוי של מאפיינים עבור פקדי תוכן

  1. בחר את פקד התוכן ולחץ על מאפיינים בקבוצה פקדים.

    מאפייני פקד של מצב מפתחים

  2. בתיבת הדו-שיח מאפייני פקד תוכן, בחר אם ניתן למחוק את פקד התוכן או לערוך אותו כשמישהו משתמש בתבנית שלך.

  3. כדי לשמור כמה פקדי תוכן או אפילו כמה פיסקאות טקסט יחד, בחר את הפקדים או את הטקסט ולאחר מכן לחץ על קבץ בקבוצה פקדים.

    לחצן 'קבץ' במצב מפתחים

לדוגמה, ייתכן שיש לך כתב ויתור המכיל שלוש פיסקאות. אם תשתמש בפקודה 'קבץ' כדי לקבץ יחד את שלוש הפיסקאות, לא תהיה אפשרות לערוך את כתב הוויתור בן שלוש הפיסקאות, ואנשים יוכלו למחוק את שלוש הפיסקאות רק כקבוצה.

הוספת טקסט מנחה לתבנית

טקסט מנחה יכול לשפר את נוחות השימוש בתבנית שאתה יוצר. באפשרותך לשנות את הטקסט המנחה המופיע כברירת מחדל בפקדי תוכן.

כדי להתאים אישית את הטקסט המנחה המהווה ברירת מחדל עבור משתמשי התבנית שלך, בצע את הפעולות הבאות:

  1. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב.

    לחצן 'עיצוב' במצב מפתחים

  2. לחץ על פקד התוכן שבו ברצונך להתאים את הטקסט המנחה המהווה מציין מיקום.

  3. ערוך את הטקסט מציין המיקום ועצב אותו כרצונך.

  4. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מצב עיצוב כדי לבטל את תכונת העיצוב ולשמור את הטקסט המנחה.

הוספת הגנה לתבנית

באפשרותך להוסיף הגנה לפקדי תוכן ספציפיים בתבנית כדי לעזור למנוע ממישהו למחוק או לערוך פקד תוכן מסוים או קבוצת פקדים, ובאפשרותך גם לעזור להגן על תוכן התבנית כולו באמצעות סיסמה.

הוספת הגנה לחלקי תבנית

  1. פתח את התבנית שברצונך להוסיף לה הגנה.

  2. בחר את פקדי התוכן שברצונך להגביל את השינויים בהם.

    עצה: בחר פקדים מרובים על-ידי החזקת מקש CTRL לחוץ תוך כדי לחיצה על הפקדים.

  3. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על קבץ ולאחר מכן לחץ על קבץ שוב.

    פקדי קבוצה במצב מפתחים

  4. בכרטיסיה מפתחים, בקבוצה פקדים, לחץ על מאפיינים.

    מאפייני פקד של מצב מפתחים

  5. בתיבת הדו-שיח מאפייני פקד תוכן, תחת נעילה, בצע אחת מהפעולות הבאות:

    • בחר את תיבת הסימון אין אפשרות למחוק את פקד התוכן, המאפשרת עריכה של תוכן הפקד אך מונעת מחיקה של הפקד עצמו מהתבנית או ממסמך המבוסס על התבנית.

    • בחר את תיבת הסימון אין אפשרות לערוך את התוכן, המאפשרת לך למחוק את הפקד אך לא מאפשרת לערוך את תוכן הפקד.

השתמש בהגדרה זו כשברצונך להגן על טקסט, אם הוא כלול. לדוגמה, אם אתה כולל לעתים קרובות כתב ויתור, תוכל להבטיח שהטקסט יישאר ללא שינוי, ותוכל למחוק את כתב הוויתור עבור מסמכים שבהם הוא אינו דרוש.

הקצאת סיסמה לתבנית

כדי להקצות סיסמה למסמך כך שרק משתמשים שיודעים את הסיסמה יוכלו להסיר את ההגנה, בצע את הפעולות הבאות:

  1. פתח את התבנית שברצונך להקצות לה סיסמה.

  2. בכרטיסיה סקירה, בקבוצה הגנה, לחץ על הגבל עריכה.

  3. תחת התחל אכיפה, לחץ על כן, התחל לאכוף הגנה.

  4. הקלד סיסמה בתיבה הזן סיסמה חדשה (אופציונלי) ולאחר מכן אשר את הסיסמה.

חשוב: אם תבחר שלא להשתמש בסיסמה, כל אחד יוכל לשנות את הגבלות העריכה שלך.

השתמש בסיסמאות חזקות המשלבות אותיות רישיות וקטנות, מספרים וסימנים. סיסמאות חלשות אינן משלבות רכיבים אלה. סיסמה חזקה: Y6dh!et5. סיסמה חלשה: House27. סיסמאות צריכות להכיל לפחות 8 תווים. באופן כללי, ככל שהסיסמה ארוכה יותר היא מאובטחת יותר.

חיוני שתזכור את הסיסמה שלך. אם תשכח את הסיסמה שלך, Microsoft לא תוכל לאחזר אותה. שמור את הסיסמאות שאתה כותב במקום בטוח הרחק מהמידע המוגן באמצעות סיסמאות אלה.

הערה: כתב ויתור בנוגע לתרגום מכונה: מאמר זה תורגם על-ידי מערכת מחשב, ללא התערבות אדם. Microsoft מציעה את תרגומי המכונה כדי לסייע למשתמשים שאינם דוברי אנגלית ליהנות מתוכן בנושא מוצרים, שירותים וטכנולוגיות של Microsoft. מכיוון שהמאמר תורגם על-ידי מכונה, הוא עלול להכיל שגיאות באוצר המילים, בתחביר או בדקדוק.

הרחב את הכישורים שלך
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×