עריכת נתונים בשאילתה

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

ייתכן שתיתקל מצבים, אין אפשרות לערוך את הנתונים ב- query תצוגת גליון נתונים כדי לשנות את הנתונים בטבלה המשמשת כבסיס. מאמר זה יעזור לך להבין מתי באפשרותך לערוך נתוני שאילתה, כאשר לא ניתן לערוך נתוני שאילתה וכיצד לשנות את עיצוב השאילתה כך שלא ניתן לערוך את הנתונים המשמשים כבסיס שלה.

במאמר זה

מבוא

מתי באפשרותי לערוך נתונים בשאילתה?

כאשר אין באפשרותי לערוך נתונים בשאילתה?

כיצד ניתן לשנות שאילתה כך שאוכל לערוך את הנתונים שלו?

מבוא

בעת פתיחת שאילתה בתצוגת גליון נתונים, אתה עשוי לגלות שברצונך לערוך את הנתונים. אולי שמת לב שגיאה, או אולי אתה רואה מידע שהוא אינו מעודכן. בהתאם לאופן בניית השאילתה, באפשרותך לערוך את הנתונים ישירות השאילתה גליון נתונים.

אם אתה מנסה לערוך את הנתונים בגליון נתונים של שאילתה, אך לא קורה דבר, או Windows משמיע צליל והעריכה אינה מתרחשת, אין באפשרותך לבצע העריכה. ייתכן ששדות השאילתה עצמה אינה זמינה לעריכה, כגון שאילתת הצלבות. ייתכן גם שיהיה רק את השדה שאתה מנסה לערוך אינו זמין לעריכה — לדוגמה, אם השדה מבוסס על פונקציית צבירה, כגון ממוצע. בכל מקרה, ייתכן שתוכל לעשות משהו כדי להפוך עריכה לזמינה.

בנוסף לעריכת נתונים בתצוגת גליון נתונים של שאילתה, באפשרותך גם להשתמש של שאילתת עדכון כדי לעדכן נתונים בטבלה. מאמר זה אינו עוסק שאילתות עדכון.

לקבלת מידע נוסף על שאילתות עדכון, עיין במאמר יצירה והפעלה של שאילתת עדכון.

בדרך כלל, כאשר ברצונך לערוך נתונים בתצוגת גליון נתונים של שאילתה, כדאי לך את השינויים יישמרו לטבלאות שעליו מבוסס על השאילתה. אם אין ברצונך לשנות את הנתונים בטבלאות אלה, אך עדיין תרצה לערוך את הנתונים ולשמור את הנתונים הערוך לאחר שאתה מסיים, באפשרותך להשתמש של שאילתת יצירת טבלה כדי ליצור טבלה חדשה שאת נתונים באפשרותך לערוך תחילה. כמו כן, באפשרותך להשתמש שאילתת יצירת טבלה כדי לשמור את התוצאות של שאילתה שאינה מאפשרת עריכה כטבלה חדשה ולאחר מכן לערוך את הנתונים בטבלה חדשה זו. מאמר זה דן באופן יצירה והפעלה של שאילתות יצירת טבלה.

לקבלת מידע נוסף אודות שאילתות יצירת טבלה, עיין במאמר יצירת שאילתת יצירת טבלה.

לראש הדף

מתי באפשרותי לערוך נתונים בשאילתה?

באפשרותך לערוך את הנתונים בשאילתה תמיד כאשר השאילתה מבוססת על טבלה אחת או על שתי טבלאות שיש ביניהן קשר גומלין של יחיד-ליחיד זה לזה.

הערה: גם כאשר שניתן לערוך נתונים בשאילתה, ייתכן שחלק משדות לא יהיה זמין לעריכה. במקרים אלה מפורטים בסעיף הבא.

לראש הדף

כאשר אין באפשרותי לערוך נתונים בשאילתה?

לעולם לא ניתן לערוך את הנתונים בשאילתה כאשר:

  • השאילתה היא שאילתת הצלבות.

  • השאילתה היא שאילתה ספציפית ל- SQL.

  • השדה שאתה מנסה לערוך הוא שדה מחושב. במקרה זה, ייתכן שתוכל לערוך את השדות האחרים.

  • השאילתה מבוססת על שלוש טבלאות או יותר וקיימת גומלין של רבים-לאחד-לרבים.

    הערה: למרות שאינך יכול לערוך גליון הנתונים של השאילתה במקרה זה, באפשרותך לערוך את הנתונים בטופס כאשר המאפיין RecordsetType של הטופס מוגדר רשומות דינאמית (עדכונים לא עקביים).

  • השאילתה מכילה פסוקית GROUP by.

לראש הדף

כיצד ניתן לשנות שאילתה כך שאוכל לערוך את הנתונים שלו?

הטבלה הבאה מפרטת מקרים כאשר לא ניתן לערוך שאילתה, יחד עם שיטות להפיכת גליון הנתונים של השאילתה זמין לעריכה.

אין באפשרותך לערוך את הערכים בגליון נתונים של שאילתה כאשר:

כדי להפוך את גליון הנתונים של השאילתה לזמין לעריכה:

המאפיין רשומות ייחודיות של השאילתה מוגדר ככן.

הגדר את המאפיין רשומות ייחודיות של השאילתה לערך לא.

עיין בסעיף הבא, הגדר את המאפיין ערכים ייחודיים ל'לא', כדי ללמוד כיצד להגדיר מאפיין זה.

השאילתה כוללת טבלה מקושרת מסד נתונים של ODBC עם לא אינדקס ייחודי או טבלת Paradox ללא מפתח ראשי.

הוסף מפתח ראשי או אינדקס ייחודי לטבלה המקושרת על-ידי שימוש בשיטות המסופקות על-ידי הספק של מסד הנתונים המקושר.

אין לך הרשאות עדכון נתונים עבור הטבלה הבסיסית.

הקצאת הרשאות עדכון נתונים.

השאילתה מכילה יותר מטבלה אחת או שאילתה אחת ולאחר הטבלאות או השאילתות לא יצורפו על-ידי קו צירוף בתצוגת עיצוב.

צור את הצירופים המתאימים.

עיין בסעיף יצירת צירופים, כדי ללמוד כיצד ליצור את הצירופים.

מסד הנתונים פתוח לקריאה בלבד, או ממוקם בכונן לקריאה בלבד.

סגור את מסד הנתונים ופתח אותו מחדש בלי לבחור פתח לקריאה בלבד; לחלופין, אם מסד הנתונים ממוקם בכונן לקריאה בלבד, הסר את התכונה לקריאה בלבד מהכונן או העבר את מסד הנתונים לכונן שאינו לקריאה בלבד.

השדה ברשומה שבה אתה מנסה לעדכן נמחק או נעול על-ידי משתמש אחר.

המתן לביטול נעילת הרשומה. ניתן לעדכן רשומה נעולה מיד לאחר הרשומה אינה נעולה. המתן עד שהמשתמש האחר יסיים את הפעולה נעל את הרשומה.

השאילתה מבוססת על טבלאות עם קשר גומלין של יחיד-לרבים ואינו שדה הצירוף מהצד "רבים" שדה פלט. במקרה זה, אין אפשרות לערוך את הנתונים בשדה הצירוף מצד ה"יחיד".

הוסף את שדה הצירוף מהצד "רבים" של קשר הגומלין אל שדות הפלט של השאילתה.

עיין בסעיף, הוסף שדה הצירוף מהצד "רבים" אל שדות הפלט של השאילתה, כדי ללמוד כיצד להוסיף את שדה הצירוף.

שדה הצירוף מהצד "רבים" (לאחר שערכת נתונים) היא בצד ה"יחיד".

הקש SHIFT + F9 כדי להחיל את השינויים שערכת ולרענן את השאילתה.

אין שדה ריק מהטבלה בצד ה"יחיד" של קשר גומלין של יחיד לרבים ולאחר הצירוף הוא צירוף חיצוני ימני.

ודא כי אין ערך בשדה זה בצד ה"יחיד". באפשרותך לערוך את שדה הצירוף בצד "רבים" רק אם יש ערך בשדה זה בצד ה"יחיד".

אתה משתמש טבלה מקושרת של מסד נתונים של ODBC, והם לא כל השדות מאינדקס ייחודי של הטבלה המקושרת בפלט השאילתה.

הוסף כל השדות משקופית אינדקס ייחודי של הטבלה ODBC שדות הפלט של השאילתה.

עיין בסעיף הוספת שדות אינדקס ייחודי מטבלת ODBC מקושרת, כדי ללמוד כיצד להוסיף את השדות.

לראש הדף

הגדר את המאפיין ערכים ייחודיים ל'לא

  1. פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.

  2. אם גליון המאפיינים אינו פתוח, פתח אותו על-ידי הקשה על F4. לחץ פעם אחת ברשת עיצוב השאילתה כדי לוודא שגליון המאפיינים מציג מאפייני שאילתה ולא מאפייני שדה.

  3. בגליון המאפיינים, חפש תיבת המאפיין ערכים ייחודיים . לחץ על התיבה לצד אותו, לחץ על החץ בתיבה זו ולאחר מכן לחץ על לא.

יצירת צירופים

  1. פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.

  2. עבור כל טבלה או שאילתה שאליה ברצונך להצטרף אחרת, גרור את שדה הצירוף מטבלה או שאילתה זו אל השדה המתאים בטבלה או בשאילתה שבו ברצונך ליצור את הצירוף.

לקבלת מידע נוסף אודות יצירת צירופים, עיין במאמר צירוף טבלאות ושאילתות.

הוסף את שדה הצירוף מהצד "רבים" אל שדות הפלט של השאילתה

  1. פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.

  2. במעצב השאילתות, אתר את הצירוף המתאים בקשר הגומלין לרבים הרלוונטיות.

  3. לחץ פעמיים על שדה הצירוף מהצד "רבים" של קשר הגומלין לרבים. שדה הצירוף מופיע ברשת השדה, המציינת כי כעת שדה פלט.

הוספת שדות אינדקס ייחודי מטבלת ODBC מקושרת

  1. פתח את השאילתה בתצוגת עיצוב.

  2. במעצב השאילתות, אתר את הטבלה המקושרת של ODBC.

  3. לשדות האינדקס הייחודי יהיה סימן מפתח ליד שם השדה. לחץ פעמיים על כל שדה שאינו ברשת השדה. כל שדה מופיע ברשת השדה, המציינת כי כעת שדה פלט.

לראש הדף

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×