עריכת מסמכים מ- Yammer

הערה: אנו מעוניינים לספק לך את תוכן העזרה העדכני ביותר במהירות האפשרית, בשפה שלך. דף זה תורגם באמצעות אוטומציה והוא עשוי לכלול שגיאות דקדוק או אי-דיוקים. מטרתנו היא כי תוכן זה יהיה שימושי עבורך. האם תוכל לספר לנו אם המידע הועיל לך, בחלק התחתון של דף זה? לנוחותך, הנה המאמר באנגלית.

חברים אחרים של הקבוצה שלך ואתה באפשרותך לערוך קבצים שפורסמו אל הקבוצה. היסטוריית גירסאות נשמר עבור כל קובץ.

הערות: 

  • Yammer הוא ומתאימה לפריסה שינויים אחסון קבצים עבור קבצים Yammer ב- Office 365 מחובר קבוצות במהלך הרבעון הרביעי של 2018. בעבר, כל הקבצים Yammer אוחסנו ב- Yammer אחסון בענן. לאחר שהארגון שלך מקבל channges אלה, הקבצים החדשים של Yammer עבור קבוצות מחובר יאוחסנו ב- SharePoint, אך עדיין נגישה דרך בתוך Yammer.

  • כדי לדעת אם יש לך תכונה חדשה זו, כדי לראות מה משתנה לצפות, ראה כיצד ניתן לדעת היכן הקבצים שלי-Yammer מאוחסנים?.

  • כחלק שינוי זה, כל הקבצים הקיימים המאוחסנים ב- Yammer עבור קבוצות מחובר מתבצעות לקריאה בלבד. פירוש הדבר כי במקום במצב עריכה של קובץ, יהיה עליך להוריד וטען מחדש את הקובץ ולערוך את הגירסה שהועלתה לאחרונה. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכת קובץ שהועלו בעבר כאשר Yammer שלך מחובר קבצים חנויות קבוצתיים ב- SharePoint.

השלבים עבור קבצים, הצגת היסטוריית הגירסאות ועריכה פתיחת תיקונים הקודם תלויות שבו הקובץ מאוחסן, את סוג הקובץ:

  • עבור Word, PowerPoint, או Excel קבצים המאוחסנים ב- Yammer, אם ברצונך לעקוב אחר תיקונים, מדף Yammer עבור הקובץ, תפתח את הקובץ ב- Office Online.

    עבודה עם Office Online דומה מאוד Office בשולחן העבודה. לקבלת עצות ועזרה עבודה עם יישומים Office Online, ראה:

    משימות בסיסיות ב- Word Online | משימות בסיסיות ב- Excel Online | משימות בסיסיות ב- PowerPoint Online. הצגת היסטוריית הגירסאות מהדף Yammer עבור הקובץ.

  • עבור Word, PowerPoint, או Excel קבצים המאוחסנים ב- SharePoint, אם ברצונך לעקוב אחר תיקונים, באפשרותך לבצע שינויים באמצעות Office Online או על-ידי שימוש ב- Word, PowerPoint או Excel. הצגת היסטוריית הגירסאות בספריית המסמכים של SharePoint Online עבור הקבוצה.

  • עבור סוגי קבצים אחרים, באפשרותך להוריד את הקובץ, לבצע שינויים ולאחר מכן להעלות גירסה חדשה של קובץ שהשתנה. תיקונים מתבצע מעקב אחר ב- Yammer עבור קבצים המאוחסנים ב- Yammer, וב -SharePoint עבור קבצים המאוחסנים ב- SharePoint.

תצוגה מקדימה או לערוך קובץ משיחה

  1. לחץ על הקובץ. הדף Yammer עבור הקובץ נפתח. אם תצוגה מקדימה זמין, הוא מוצג.

    לחץ במקום כלשהו בקובץ כדי להציג בתצוגה מקדימה, לפתוח או להוריד אותו

    עצה: לקבלת אפשרויות נוספות של קובץ, לחץ על סמל סמל עוד (…) יותר בתיבה קובץ מצורף לשיחה.

  2. ברשימה פעולות קובץ, בחר ערוך קובץ. פתיחת כרטיסיה חדשה עבור הקובץ.

    • בצע את השינויים שבה ברצונך להשתמש ב- Office Online. כדי להפסיק בעריכה ב- Office מקוונת, סגור את הכרטיסיה בדפדפן שלך. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי הקובץ המצורף.

    • אם הקובץ מאוחסן ב- SharePoint, תהיה אפשרות לערוך את הקובץ ב- Word, Excel או PowerPoint בחלק העליון.

    אם ישנו ללא תצוגה מקדימה או בהם קישורים המביאים ערוך קובץ:

    1. בחר לחץ כדי להוריד או להוריד ולאחר מכן שמור את הקובץ במחשב שלך.

    2. ערוך את הקובץ.

    3. העלה אותה ל- Yammer מוצא את הגירסה המקורית ב- Yammer ובחירת להעלות גירסה חדשה ברשימה פעולות קובץ.

תצוגה מקדימה או לערוך קובץ מקבוצה

  1. בקבוצה, לחץ על קבצים ולאחר מכן לחץ על שם הקובץ. אפשרות זו מציגה את הקובץ בהקשר של השיחה שהיא נשלחה ב.

  2. כדי להציג בתצוגה מקדימה את הקובץ, בחר לחץ כאן כדי להציג את המסמך. אם הקובץ בתצוגה מקדימה, התצוגה המקדימה יוצג.

  3. כדי לערוך את הקובץ, ברשימה קובץ פעולות בצד שמאל, לחץ על ערוך קובץ.

    המקטע ' פעולות קובץ '

    • בצע את השינויים שבה ברצונך להשתמש ב- Office Online. כדי להפסיק בעריכה ב- Office מקוונת, סגור את הכרטיסיה בדפדפן שלך. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי הקובץ המצורף.

    • אם הקובץ מאוחסן ב- SharePoint, תהיה אפשרות לערוך את הקובץ ב- Word, Excel או PowerPoint בחלק העליון.

    אם ערוך קובץ אינה זמינה ברשימה פעולות קובץ:

    1. ברשימה פעולות קובץ, לחץ על הורד ולאחר מכן שמור את הקובץ במחשב שלך.

    2. ערוך את הקובץ.

    3. העלה אותה ל- Yammer מוצא את הגירסה המקורית ב- Yammer ובחירת להעלות גירסה חדשה ברשימה פעולות קובץ.

תצוגה מקדימה או עריכה של קובץ מתוך הרשימה Yammer קבצים

  1. כדי למצוא קובץ כאשר אינך בטוח באיזו קבוצה הגיע ב, לחץ על סמל הגדרות Yammer סמל ההגדרות של yammer , לחץ על קבצים ולאחר מכן בדוק את המיקום המתאים ביותר עבור הקובץ שלך.

    רשימת המציגה מיקומי קבצים

    בתצוגה זו, הפעולות קובץ זמינות בתפריט הנפתח בעמודה האחרונה מעודכן על.

    הרשימה הנפתחת בעמודה האחרונה מעודכן על הפעולות האפשריות מציג

  2. כדי להציג בתצוגה מקדימה של קובץ, בתפריט הנפתח, בחר את התצוגה המקדימה.

    אם התצוגה המקדימה אינה מופיעה ברשימה, הוא אינו זמין עבור סוג קובץ זה.

  3. כדי לערוך קובץ, בתפריט הנפתח, בחר ערוך.

    • בצע את השינויים שבה ברצונך להשתמש ב- Office Online. כדי להפסיק בעריכה ב- Office מקוונת, סגור את הכרטיסיה בדפדפן שלך. השינויים שלך נשמרים באופן אוטומטי הקובץ המצורף.

    • אם הקובץ מאוחסן ב- SharePoint, תהיה אפשרות לערוך את הקובץ ב- Word, Excel או PowerPoint בחלק העליון.

    אם עריכה אינה זמינה ברשימה:

    1. בחר באפשרות הורד ולאחר מכן שמור את הקובץ במחשב שלך.

    2. ערוך את הקובץ.

    3. העלה אותה ל- Yammer מוצא את הגירסה המקורית ב- Yammer ובחירת להעלות גירסה חדשה ברשימה פעולות קובץ.

עבודה עם קובץ מ- SharePoint במקום ב- Yammer

לקבלת אפשרויות נוספות עבור קבצים המאוחסנים ב- SharePoint, כגון להוצאת הקובץ, לחץ על הקישור בספריית מסמכים של SharePoint בדף שלך קבוצה מחובר ולאחר עבור לתיקיה יישומים/Yammer.

לקבלת מידע אודות עבודה עם קבצים מ- SharePoint במקום ב- Yammer, ראה עריכת מסמך בספריית מסמכים, הוצאה, הכנסה, או ביטול שינויים בקבצים בספריית או עריכה וניהול של הרשאות עבור רשימה של SharePoint או ספריית.

שאלות נפוצות

ש: כיצד ניתן לוודא שנשמרים בקובץ Office Online השינויים שלי?

א: השינויים נשמרים בעת ביצועם ב- Office Online. כדי לבדוק את השינויים שלך נמצאים בקובץ, רענן את הדפדפן ולאחר להסתכל את התצוגה המקדימה של הקובץ.

ש: מדוע הן שקבצים מסוימים של Word, PowerPoint או Excel לקריאה בלבד?

א: אם הקישור ערוך מסמך חסר עבור קבצי Word, PowerPoint או Excel, משמעות הדבר היא שהארגון שלך קיבל את הקבצים Yammer המאוחסנים ב- SharePoint תכונה. יהיה עליך להוריד ולהתקין מחדש העלה את המסמך. לקבלת מידע נוסף, ראה עריכת קובץ שהועלו בעבר כאשר קבוצת Yammer שלך מאחסן קבצים ב- SharePoint.

ש: כאשר אני עובד עם סוג קובץ המאוחסן ב- Yammer שלא ניתן לערוך ב- Yammer, באפשרותך להחליף את הגירסה הקודמת בערך המעודכן שלי?

ת: לקבלת קובץ סוגי פרט Word, PowerPoint ו- Excel, כן. אתר את הגירסה המקורית של הקובץ ב- Yammer, ובחר להעלות גירסה חדשה ברשימה פעולות קובץ. שים לב כי להעלות גירסה חדשה אינה זמינה עבור מסמכי Word, Excel או PowerPoint: הגירסה מעקב עבור סוגי קבצים אלה אפשרי רק אם השינויים על-ידי שימוש ב- Office Online.

ש: כיצד ניתן לוודא שאף אחד לא ישתנה קובץ שלי?

  • ת: אם הקובץ שלך מאוחסן ב- Yammer, בקש המערכת קבוצת לחץ על שמו ולאחר מכן, ברשימה פעולות קובץ בצד ימין, בחר רשמי סימון ושינויים Lock.

    הקובץ מוצג עם כוכב צהוב.

    קובץ המציג הכוכב המסמן אותו כפי נעול

  • אם הקובץ שלך מאוחסן ב- SharePoint, באפשרותך להוציא הקובץ כדי לוודא אף אחד אחר יכול לפתוח אותה, או לשנות את הרשאות SharePoint בקובץ.

    1. כדי לאתר את הקובץ ב- SharePoint, לחץ על הקישור בספריית מסמכים של SharePoint בדף שלך קבוצה מחובר ולאחר עבור לתיקיה יישומים/Yammer.

    2. בצע את ההוראות SharePoint הוצאה, הכנסה, או ביטול שינויים בקבצים בספריית או עריכה וניהול של הרשאות עבור SharePoint רשימה או ספריה.

למידע נוסף

צירוף קובץ להודעה Yammer

קבוצת Yammer שלי מחובר ל- Office 365?

עצות עבור שמירה על ארגון ב- Yammer

כיצד ניתן לדעת היכן הקבצים שלי-Yammer מאוחסנים?

שפר את הכישורים שלך ב- Office
סייר בהדרכה
קבל תכונות חדשות לפני כולם
הצטרף למשתתפי Office Insider

האם מידע זה היה שימושי?

תודה על המשוב!

תודה על המשוב! נראה שכדאי לקשר אותך לאחד מנציגי התמיכה של Office.

×